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企業(yè)全面預(yù)算管理存在的常見問題及優(yōu)化策略

2020-07-16 03:45張偉強(qiáng)
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年12期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理市場經(jīng)濟(jì)效益

張偉強(qiáng)

摘要:改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)了快速發(fā)展,在發(fā)展的過程中,經(jīng)濟(jì)制度也在不斷完善和創(chuàng)新,而隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量越來越多,企業(yè)之間的競爭不斷加大,在這樣的經(jīng)濟(jì)形勢下,就需要企業(yè)積極迎接挑戰(zhàn),在實際工作中,提升自身的競爭力,在市場競爭中,占據(jù)有利地位。全面預(yù)算管理在企業(yè)的管理和發(fā)展中,地位非常高,做好全面預(yù)算管理能夠提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。本文主要論述的是企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中存在的問題以及如何做好全面預(yù)算管理工作。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;優(yōu)化;市場經(jīng)濟(jì);效益;長遠(yuǎn)發(fā)展

近些年經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一體化、全球化趨勢非常強(qiáng),在一體化的過程中給企業(yè)帶來了很大的便利條件,也帶來了很大的挑戰(zhàn),在這樣的情況下,對企業(yè)的全面預(yù)算管理要求越來越高。但是我國很多企業(yè)經(jīng)驗不足、管理能力較低,給企業(yè)的全面預(yù)算管理帶來阻礙,對此就要求企業(yè)在實際工作中,分析出預(yù)算管理中存在的問題,以及出現(xiàn)問題的原因,結(jié)合企業(yè)的實際情況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式,做好全面預(yù)算管理工作,提升企業(yè)的整體發(fā)展水平。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

(一)重視程度不足

做好全面預(yù)算管理工作能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整體的管理水平,提高企業(yè)的綜合能力。全面預(yù)算管理工作中,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)劃非常重要,能夠充分調(diào)動企業(yè)的全部資源,實現(xiàn)資源的合理配置,促使企業(yè)完成相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)。但是部分企業(yè)在實際管理工作中,對全面預(yù)算管理的認(rèn)識程度不高,沒有認(rèn)識到預(yù)算管理的積極意義以及在企業(yè)管理活動中的重要作用。再加上我國實行的是市場經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)之間競爭激烈,很多企業(yè)都會面臨著國內(nèi)的競爭壓力。此外,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷加強(qiáng),我國企業(yè)還會面臨國外企業(yè)的競爭,所以企業(yè)所面臨的風(fēng)險非常大。部分企業(yè)忽視了全面預(yù)算管理所發(fā)揮出來的價值,在實際工作中,忽視了預(yù)算管理工作,管理工作過于單一。在實際管理中,單方面的將該工作作為企業(yè)管理的一部分,在很多工作進(jìn)行的過程中,過于形式化,更多的是進(jìn)行非常簡單的財務(wù)預(yù)算,而且很多數(shù)據(jù)的合理性有所欠缺,無法保證。雖然有部分企業(yè)制定了全面預(yù)算管理方案,但是在實行的過程中,沒有做到戰(zhàn)略方面的統(tǒng)一,與企業(yè)的運行出現(xiàn)抵觸,在實際工作中,很多工作無法落實。

(二)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不健全

在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,需要企業(yè)有完善的管理機(jī)構(gòu),預(yù)算管理機(jī)構(gòu)也要非常全面,這樣才能為預(yù)算管理工作的開展創(chuàng)造便利的條件。從企業(yè)的實際組織管理機(jī)構(gòu)來看,依然存在部分企業(yè)沒有建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),或者在實際管理中,不是非常健全,這樣就會制約預(yù)算管理工作的效率。很多預(yù)算管理工作,都是財務(wù)部門來完成,從實際管理工作來看,這樣的管理存在很大的障礙,不符合內(nèi)部管理的相關(guān)要求,還會降低預(yù)算管理工作的整體水平。

(三)預(yù)算管理人員不足

全面預(yù)算管理工作對工作人員的能力要求較高,而且實際工作內(nèi)容比較多,較為復(fù)雜,而且人才作為企業(yè)資源的一部分,在培養(yǎng)上需要付出較多的努力。但是從我國企業(yè)的預(yù)算管理實際情況來看,很多企業(yè)在預(yù)算管理工作人員的安排上,人員較為缺乏,很多企業(yè)建立了預(yù)算管理機(jī)構(gòu),而且相關(guān)的組織規(guī)定也比較完善,但是在人員的安排上,較為稀少,很多企業(yè)的預(yù)算管理部門只設(shè)置了一名預(yù)算主管,在工作人員的安排上也比較少,這樣不僅會加重工作人員的負(fù)擔(dān),還會降低工作人員的積極性,在實際工作中,出現(xiàn)很多失誤。管理人員和工作人員的能力相對來說不足,在實際預(yù)算管理中,出現(xiàn)失誤,管理人員對工作人員的管理也比較松散。此外在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時,預(yù)算編制的方法與實際出現(xiàn)了脫軌的情況,預(yù)算編制的方法對預(yù)算工作來說,非常重要,不合理的方法就會導(dǎo)致編制的結(jié)果不準(zhǔn)確,與企業(yè)的實際情況無法吻合。

(四)缺乏獎勵機(jī)制

在全面預(yù)算管理工作中,要有完善的獎勵機(jī)制,對于表現(xiàn)好的工作人員要給予一定的物質(zhì)和精神上的鼓勵,但是很多企業(yè)在預(yù)算管理的工作中,處罰的力度較大,在獎勵制度的建立上不是非常健全,這樣就會降低工作人員的積極性。很多企業(yè)在建立制度之后,缺乏靈活性,各個部門之間的評價機(jī)制不是非??茖W(xué),缺乏有效的評價方式,對預(yù)算管理工作的評價沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。這些問題的出現(xiàn)都會影響到工作人員的積極性。

二、如何解決全面預(yù)算管理中的問題

全面預(yù)算管理包含的工作內(nèi)容非常多,是利用預(yù)算對企業(yè)的各個部門、各單位的財務(wù)和非財務(wù)資源進(jìn)行分配和控制,協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動,幫助企業(yè)完成經(jīng)營上的目標(biāo)。對企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要,需要企業(yè)做好預(yù)算管理的相關(guān)工作。

(一)正確看待全面預(yù)算管理

企業(yè)管理者要正視全面預(yù)算管理,強(qiáng)化對預(yù)算管理的認(rèn)知,而且在激烈的市場競爭中,全面預(yù)算管理不是簡單的財務(wù)工作,它還是企業(yè)內(nèi)部管理的主要工作之一,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)非常重要。而且在實際工作中,需要全員的共同參與。在這樣的情況下,就需要管理人員做好全面預(yù)算管理工作的相關(guān)安排,鼓勵員工積極的參與,在實際工作中,積極發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,明確全面預(yù)算管理制度,然后根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定出相應(yīng)的管理目標(biāo),指導(dǎo)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行。在實際管理中,管理人員還要提高自身的執(zhí)行力,起到領(lǐng)導(dǎo)和模范的作用,讓工作人員積極主動的投入到全面預(yù)算管理中。

(二)健全組織管理機(jī)構(gòu)

要想做好全面預(yù)算管理工作,需要管理人員健全組織管理機(jī)構(gòu),并做好工作人員的安排,更好地開展全面預(yù)算的編制。在做好人員配置的同時,還要提高工作人員的工作積極性,在部門中,定期舉行相關(guān)的活動,鼓勵員工的積極參與,在活動中,增強(qiáng)工作人員對企業(yè)的認(rèn)同感,與企業(yè)和同事建立起良好的和諧的關(guān)系,在全面預(yù)算管理工作中,實現(xiàn)全員參與。在完善組織管理機(jī)構(gòu)時,要建立監(jiān)督部門,給予監(jiān)督部門相應(yīng)的權(quán)力,明確監(jiān)督人員的職責(zé),并建立起對應(yīng)的監(jiān)督制度,規(guī)范全面預(yù)算的相關(guān)行為,在建立監(jiān)督部門之后,也要做好內(nèi)部監(jiān)督,更好地落實全面預(yù)算管理的相關(guān)工作,降低失誤出現(xiàn)的可能性,為企業(yè)的良好發(fā)展提供更強(qiáng)有力的支持。

(三)培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才

近些年我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速,企業(yè)之間的競爭非常激烈,來源于國內(nèi)外的壓力都非常大,而人才作為企業(yè)資源的一部分,在企業(yè)競爭中的地位非常高。此外全面預(yù)算管理工作對人才的要求非常高,要求管理人員和工作人員具有一定的能力,這樣才能滿足工作的要求。在實際工作中,管理人員要提升自身的管理能力,多學(xué)習(xí)管理方面的知識,掌握全面預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)范和流程。當(dāng)然,在實際工作中,也要積極培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,結(jié)合時代的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。多讓工作人員參加一些交流活動,提升工作人員的能力,滿足全面預(yù)算管理工作的要求。在對員工進(jìn)行培訓(xùn)時要有針對性,要針對工作人員的不足之處進(jìn)行培養(yǎng),重視工作人員綜合能力的提升,在培養(yǎng)過程中,還要提高工作人員的個人責(zé)任感。在培訓(xùn)完成之后,對工作人員進(jìn)行相應(yīng)的考核,讓員工認(rèn)識到自身的不足之處,努力學(xué)習(xí)和彌補(bǔ)自身的不足,為全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行提供專業(yè)人才的保障。

(四)做好定期的考核和獎懲工作

在內(nèi)部管理工作中,定期的考核和獎懲工作非常重要,地位較高,在這樣的情況下,就需要管理人員制定出對應(yīng)的考核制度,完善獎懲規(guī)范,為企業(yè)的全面預(yù)算管理創(chuàng)造便利的條件。在實際管理工作中,管理人員可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,成立預(yù)算管理小組,對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo),在工作中,積極發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并加以完善,做好科學(xué)、合理的考核評價,定期反饋收集到的信息,根據(jù)問題的實際情況,對相關(guān)的工作進(jìn)行調(diào)整。在考核的過程中,要遵循實事求是的原則,嚴(yán)格按照管理機(jī)制對工作人員進(jìn)行評價。此外管理人員還要對企業(yè)的激勵機(jī)制進(jìn)行完善和創(chuàng)新,對表現(xiàn)好的工作人員一定要給予獎勵,充分調(diào)動工作人員的積極性,這樣才能做好全面預(yù)算管理的相關(guān)工作。在制定獎勵制度時,要根據(jù)全面預(yù)算管理工作的難易程度來決定,對困難程度進(jìn)行科學(xué)評價,結(jié)合具體的實際情況,建立出對應(yīng)的考核指標(biāo),保證全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。

(五)落實全面預(yù)算管理工作

在實際工作過程中,要將全面預(yù)算管理工作落到實處,加大執(zhí)行的力度,這樣才能讓預(yù)算管理發(fā)揮出自身的作用,提升企業(yè)的整體效益,在取得經(jīng)濟(jì)效益的同時,實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在落實全面預(yù)算管理工作時,各個部門要把各自的預(yù)算管理工作和執(zhí)行的情況進(jìn)行匯總和報告。在完成相關(guān)工作之后,交給預(yù)算管理部門進(jìn)行相關(guān)的檢查,而且各個部門也要接受預(yù)算管理部門的監(jiān)督和管理。此外在進(jìn)行預(yù)算管理時,要提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,一定要做到科學(xué)、合理。此外,數(shù)據(jù)采集工作有一定的難度,在收集完成之后,還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐對全面預(yù)算管理工作提供了便利條件,降低失誤出現(xiàn)的可能性。

三、結(jié)語

總而言之,全面預(yù)算管理對企業(yè)來說非常重要,要想在市場經(jīng)濟(jì)中獲取更多的利益,占據(jù)有利的地位,就需要做好預(yù)算管理,提升企業(yè)的整體管理能力,為企業(yè)工作的開展創(chuàng)造更加便利的條件。在全面預(yù)算管理工作中,要結(jié)合實際情況,解決相關(guān)的問題。當(dāng)然隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,時代也會發(fā)生變革,要求企業(yè)在預(yù)算管理的工作中,結(jié)合時代發(fā)展的趨勢,積極解決問題,推動企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)程,實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。本文論述結(jié)束,希望能夠?qū)ξ覈髽I(yè)的全面預(yù)算管理工作有一定的借鑒意義。

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