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論新形勢(shì)下財(cái)政科研項(xiàng)目的預(yù)算編制

2020-07-16 03:45陸崴張欣
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年12期
關(guān)鍵詞:科研單位預(yù)算編制

陸崴 張欣

摘要:為了推動(dòng)科技創(chuàng)新,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展,近年來國(guó)家出臺(tái)了一系列新政策,加大了對(duì)科研機(jī)構(gòu)和科研項(xiàng)目的資金支持。本文分析了目前財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算編制中存在的幾點(diǎn)問題,并針對(duì)如何改善財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算編制提出了建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)政科研項(xiàng)目;預(yù)算編制;科研單位

黨的十八大以來,我國(guó)財(cái)政科技投入快速增長(zhǎng),財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理不斷改進(jìn)?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》《國(guó)務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jī)效若干措施的通知》《關(guān)于擴(kuò)大高校和科研院所科研相關(guān)自主權(quán)的若干意見》等一系列政策的頒布執(zhí)行,更有力地激發(fā)了科研創(chuàng)新創(chuàng)造活力,促進(jìn)了科技事業(yè)發(fā)展。

一、財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算編制現(xiàn)狀

當(dāng)前,財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算通常由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目組)進(jìn)行編制,科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門在科研項(xiàng)目預(yù)算編制時(shí)基本處于零參與狀態(tài)。項(xiàng)目預(yù)算編制水平的高低受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員水平影響較大,容易在項(xiàng)目執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各類問題。

(一)財(cái)政科研項(xiàng)目特點(diǎn)突出,準(zhǔn)確編制預(yù)算難度較大

財(cái)政科研項(xiàng)目往往具有創(chuàng)新性、不確定性及風(fēng)險(xiǎn)性。2016年5月30日,習(xí)近平總書記在全國(guó)科技創(chuàng)新大會(huì)上指出,要尊重科學(xué)研究靈感瞬間性、方式隨意性、路徑不確定性的特點(diǎn),允許科學(xué)家自由暢想、大膽假設(shè)、認(rèn)真求證??蒲羞^程中,科研人員在開展科研活動(dòng)時(shí)往往因?yàn)槟承┩话l(fā)靈感,或是結(jié)合外部實(shí)際情況調(diào)整技術(shù)路線及方法,又或是因?yàn)檠芯渴艽於匦聠?dòng)等原因,容易出現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算不符的情況。

(二)重科研,輕預(yù)算的思想仍然存在

大部分科研單位具有非營(yíng)利性的特點(diǎn),使得單位管理層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)預(yù)算管理的重視。近年來,國(guó)家出臺(tái)一系列新政策,改革和創(chuàng)新了科研經(jīng)費(fèi)使用和管理方式,精簡(jiǎn)財(cái)政科研項(xiàng)目申報(bào)要求,減少不必要的申報(bào)材料,賦予科研單位科研項(xiàng)目更大的經(jīng)費(fèi)管理使用自主權(quán)。然而,由于輕預(yù)算思想的存在,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往缺乏對(duì)新形勢(shì)下財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算編制的認(rèn)識(shí)與了解,認(rèn)為既然政策寬松了、束縛減少了就可以“隨意編”“隨意調(diào)”預(yù)算,或是按照“老辦法,舊標(biāo)準(zhǔn)”,或是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、主觀判斷、“湊數(shù)”的形式完成預(yù)算編制。

(三)財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算科目不統(tǒng)一

由于財(cái)政科研項(xiàng)目類別的不同,其編制預(yù)算的科目設(shè)置也有很大的區(qū)別。例如:基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目,在任務(wù)書環(huán)節(jié)仍是按9大類預(yù)算科目編制預(yù)算,但是在編制部門預(yù)算環(huán)節(jié)又是按照支出經(jīng)濟(jì)分類科目來編制預(yù)算;而中央財(cái)政科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等),按照相關(guān)資金管理辦法中規(guī)定的預(yù)算科目編制預(yù)算(每類專項(xiàng)的預(yù)算科目不完全一致)。這就出現(xiàn)了起碼有兩套預(yù)算編制體系與會(huì)計(jì)核算相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象,導(dǎo)致在分析填制各類項(xiàng)目決算報(bào)表時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取歸并的口徑不一致,進(jìn)而造成科研成本信息失真。

二、改善財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算編制的建議

(一)抓住關(guān)鍵科目,合理編制預(yù)算

一般情況下,科研項(xiàng)目中“關(guān)鍵、容易”編制的預(yù)算科目有設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)及間接費(fèi)用等。在編制預(yù)算時(shí),對(duì)于設(shè)備費(fèi),要提前詢價(jià)比價(jià),了解設(shè)備的實(shí)際價(jià)格;對(duì)于差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi),要想好“幾個(gè)人、去哪里、怎么去、呆多久”等問題,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及網(wǎng)絡(luò)上交通工具、酒店等詢價(jià)結(jié)果編制預(yù)算;對(duì)于會(huì)議費(fèi),要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合參會(huì)人數(shù)、會(huì)議次數(shù)、會(huì)議天數(shù)等因素進(jìn)行預(yù)計(jì);對(duì)于勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi),要考慮清楚項(xiàng)目參與人員的結(jié)構(gòu)層次,如聘請(qǐng)的專家、科研輔助人員、學(xué)生人數(shù),相應(yīng)的職稱學(xué)歷、參與周期等,結(jié)合勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)聘用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算;對(duì)于間接費(fèi)用,按照不超過項(xiàng)目直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的一定比例核定;而其他預(yù)算科目如材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他支出等,由于沒有標(biāo)準(zhǔn)定額,開展次數(shù)易受突發(fā)情況影響,實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算存在差異是無法避免的。

(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,提高對(duì)預(yù)算編制的重視

目前,大部分科研單位不重視職能部門,僅強(qiáng)調(diào)職能部門對(duì)于一線科研院所的服務(wù),弱化了職能部門管理的職能。以財(cái)務(wù)部門為例,科研單位普遍在思想上就認(rèn)為財(cái)務(wù)部門僅僅是負(fù)責(zé)核算報(bào)銷、收款付款,維持單位經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行即可。因此,科研項(xiàng)目預(yù)算編制過程中往往不會(huì)“邀請(qǐng)”財(cái)務(wù)部門參與,預(yù)算編制工作得不到重視,科研單位也喪失了對(duì)預(yù)算編制研究的積極性。

預(yù)算管理工作是科研單位未來發(fā)展計(jì)劃的反映,重中之重就是預(yù)算編制,要改變輕預(yù)算的錯(cuò)誤思想,需從以下幾方面人手:一是要認(rèn)清預(yù)算編制的重要性,改變預(yù)算編制只是某一科研項(xiàng)目組任務(wù)的片面認(rèn)識(shí),加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),從預(yù)算管理、內(nèi)部控制等多方面嚴(yán)把預(yù)算關(guān)口。二是要加強(qiáng)對(duì)科研人員預(yù)算編制政策的宣傳與輔導(dǎo),將近年來國(guó)家出臺(tái)的新政策新辦法研究吃透,宣傳到位,并有針對(duì)性地組織培訓(xùn)輔導(dǎo),提高科研人員的預(yù)算編制能力,加強(qiáng)科研單位的預(yù)算管理水平。三是要提高科研財(cái)務(wù)助理輔助科研的綜合能力,目前,大部分科研財(cái)務(wù)助理的工作多被定義為“報(bào)銷員”,就是做些“跑跑腿”“低水平”的輔助工作,很少參與科研項(xiàng)目預(yù)算管理。為了讓科研人員潛心從事科學(xué)研究,科研單位一定要加強(qiáng)對(duì)科研財(cái)務(wù)助理的管理,在招聘、培訓(xùn)、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)等多方面下功夫,提升科研財(cái)務(wù)助理綜合素質(zhì)與能力,成為科研人員的“好幫手”,輔助做好科研項(xiàng)目預(yù)算編制等相關(guān)工作,徹底將科研人員從繁雜的表格中解放出來。

(三)推進(jìn)財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算科目的統(tǒng)一性

為有效解決項(xiàng)目決算報(bào)表中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取歸并口徑不一致,進(jìn)而造成科研成本信息失真的問題,就需要在“統(tǒng)一”預(yù)算科目、建立對(duì)照關(guān)系上下功夫。一是建議統(tǒng)一各類財(cái)政科研項(xiàng)目(如中央財(cái)政科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目等)的預(yù)算科目,既可以減少科研人員、財(cái)務(wù)人員的困惑,又容易實(shí)現(xiàn)預(yù)算科目和會(huì)計(jì)核算科目之間的有機(jī)結(jié)合;二是通過自定義輔助賬的方式,將財(cái)政科研項(xiàng)目的預(yù)算科目添加至輔助項(xiàng)相應(yīng)字段中,當(dāng)財(cái)政科研項(xiàng)目發(fā)生支出時(shí),會(huì)計(jì)制單可以同時(shí)選擇會(huì)計(jì)科目和輔助項(xiàng)中的預(yù)算科目;三是建立預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,通過信息系統(tǒng),將財(cái)政科研項(xiàng)目實(shí)際支出情況反映到財(cái)務(wù)決算報(bào)表中,實(shí)現(xiàn)財(cái)政科研項(xiàng)目決算報(bào)表與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑一致,確保科研成本信息真實(shí)完整。

三、結(jié)語

綜上,預(yù)算編制作為財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),對(duì)科研項(xiàng)目開展、資金使用、績(jī)效評(píng)價(jià)有顯著影響。因此需要采取正確的方式方法,加強(qiáng)預(yù)算編制的責(zé)任意識(shí),提高預(yù)算編制的專業(yè)水平,切實(shí)推進(jìn)財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算編制科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),有效促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。

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