賈遵民

摘 要：就業(yè)是一個系統(tǒng)性和復(fù)雜性兼具，難度系數(shù)較大的問題，在勞動就業(yè)中就業(yè)檔案發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在新時期下要想確保勞動者就業(yè)工作的順利有序開展，重點在于做好勞動就業(yè)檔案管理工作。為此，筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，分析了當前勞動就業(yè)服務(wù)中檔案管理的現(xiàn)狀，論述了勞動就業(yè)服務(wù)中檔案管理的重要性，提出了勞動就業(yè)服務(wù)中加強檔案管理的有效策略。

關(guān)鍵詞：勞動就業(yè)服務(wù) 檔案管理 重要性 策略

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

勞動就業(yè)中心主要是為失業(yè)人員提供勞動保障、崗位培訓(xùn)以及介紹職業(yè)等一系列服務(wù)工作的重要部門，在勞動就業(yè)中心中檔案管理是不可或缺的一部分。然而，最近幾年我國人口數(shù)量日益擴大，如此一來就讓就業(yè)成為約束國民經(jīng)濟發(fā)展一大障礙，由于就業(yè)所具有的特殊性，其具有較大難度性，所以有關(guān)部門要立足于國情不斷完善或是制定相關(guān)就業(yè)政策，從而更好地為勞動者提供便利，從整體上促使我國國民經(jīng)濟的穩(wěn)健長遠發(fā)展。在這過程中，就業(yè)檔案發(fā)揮舉足輕重的作用，為全面助推就業(yè)問題的有序進行，我們必須要認識到檔案管理重要性，采取措施，強化檔案管理。下文分析了當前我國勞動就業(yè)中檔案管理的現(xiàn)狀。

一、當前勞動就業(yè)中檔案管理的現(xiàn)狀

隨著改革開放的不斷深入推進，我國就業(yè)規(guī)模日益擴大，與此同時就業(yè)結(jié)構(gòu)也隨著就業(yè)規(guī)模不斷調(diào)整優(yōu)化。農(nóng)業(yè)作為第一產(chǎn)業(yè)其就業(yè)人顯著降低，工業(yè)、服務(wù)業(yè)等第二、三產(chǎn)業(yè)就業(yè)人數(shù)規(guī)模不斷增長。隨著我國人口規(guī)模和數(shù)量的顯著增長，促使了就業(yè)難度的加大。在新時期下在全面推進勞動者順利就業(yè)方面檔案管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。勞動就業(yè)服務(wù)中心是社會就業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵機構(gòu)，其發(fā)揮著管理勞動者失業(yè)保險和勞動力資源，負責(zé)就業(yè)保障服務(wù)和職業(yè)介紹等職能[1]。受多種主客觀因素的影響，當前很大一部分勞動者都沒有清晰認識勞動檔案管理重要性，相關(guān)部門也在很大程度上忽視了對檔案的管理，所以在勞動服務(wù)檔案管理存在諸多問題，無法進一步滿足勞動者和就業(yè)者的需求，促使了就業(yè)難度系數(shù)的增加。

二、勞動就業(yè)服務(wù)中檔案管理的重要性

1.有助于推動就業(yè)服務(wù)工作的有序開展

加強勞動就業(yè)檔案管理，可以通過科學(xué)合理地檔案管理，有效保障相關(guān)區(qū)域的就業(yè)率，同時勞動服務(wù)中心還可以根據(jù)檔案信息數(shù)據(jù)，為勞動者介紹相關(guān)職業(yè)，科學(xué)管理該區(qū)域的勞動力資源。在勞動服務(wù)中檔案管理是不可獲取的一項工作，科學(xué)管理勞動人員的檔案信息，精準分析其檔案信息，有助于了解勞動人員的具體能力，求職意向，關(guān)注其就業(yè)需求，從而針對性地為他們開展就業(yè)服務(wù)工作，相應(yīng)地還可以根據(jù)企業(yè)的崗位需求，精準為企業(yè)輸入人才。另一方面，加強檔案管理還能確保就業(yè)服務(wù)工作的有序開展，讓就業(yè)難題得以解決。比如，勞動就業(yè)中心可以加強對就業(yè)困難人員的檔案管理，認真分析這部分人的檔案信息，同時并根據(jù)這部分勞動者的實際情況，針對性制定培訓(xùn)計劃，通過培訓(xùn)促使其就業(yè)能力的提升，相應(yīng)地還可以根據(jù)檔案資料開展就業(yè)服務(wù)。

2.有助于為企業(yè)人才流動提供便利

眾所周知，自從人才市場誕生以來，社會上涌現(xiàn)出各式各樣，且不同層次的人才交流活動，這些活動，增加了各類人才的交流和溝通，同時也進一步滿足了各行各業(yè)對人才的需求。對于勞動服務(wù)中心而言，加強檔案管理可以通過檔案了解并掌握相關(guān)企業(yè)的發(fā)展狀況和人才的職能和求職需求，幫助企業(yè)選擇適合的人才，最大限度地發(fā)揮人才專業(yè)優(yōu)勢，助推企業(yè)的穩(wěn)健長遠發(fā)展[2]。

3.有助于開展勞動者再就業(yè)工作

立足于就業(yè)服務(wù)中心而言，做好勞動者檔案管理工作是至關(guān)重要的，科學(xué)有效地檔案管理工作能夠保障就業(yè)服務(wù)中心工作的有序開展，推動勞動力再就業(yè)工作的有效實施。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)人在失業(yè)后面臨較大的就業(yè)壓力，很難找到適合自己的工作崗位，還部分勞動者因為綜合能力有待提升，面臨著再就業(yè)的困難，上述這些現(xiàn)象阻礙了區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展。因此，勞動就業(yè)服務(wù)中心需通過加強對檔案的管理，認真分析檔案信息，了解并掌握勞動者信息，知道他們薄弱之處，根據(jù)市場變化，開展相應(yīng)地培訓(xùn)，促使其綜合技能的提升，強化勞動力再就業(yè)工作的實施[3]。

三、勞動就業(yè)服務(wù)中心加強檔案管理的有效策略

1.構(gòu)建檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢

第一，勞動就業(yè)服務(wù)中心，需結(jié)合實際，進一步加強勞動就業(yè)保障信息管理，在管理工作中將就業(yè)信息管理放在首要位置，結(jié)合區(qū)域情況，構(gòu)建求職者檔案數(shù)據(jù)庫，從而通過數(shù)據(jù)庫更好地查詢勞動者的基本信息，職業(yè)技能情況，求職意向等信息，這樣一來就業(yè)服務(wù)中心就可以將互聯(lián)網(wǎng)信和檔案管理信息化有機結(jié)合起來，最大化地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫優(yōu)勢，實現(xiàn)就業(yè)服務(wù)中心勞動就業(yè)工作的有序開展;第二，為做好檔案管理，就業(yè)服務(wù)中心要利用數(shù)據(jù)庫對求職人員進行系統(tǒng)分類，同時還需做好求職人員和職業(yè)介紹人員的培訓(xùn)教育工作，最大限度地利用網(wǎng)絡(luò)做好檔案信息化管理。另外，就業(yè)服務(wù)中心還要通過求職者的信息，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，以便更好地求職者提供住在精準和便捷的職位建議，從而進一步解決就業(yè)問題。另一方面就業(yè)服務(wù)中心還可以數(shù)據(jù)庫當中求職者的特長專業(yè)，基本信息，向他們建議適合他們的就業(yè)方向，從而讓他們找到適合自己的工作。此外，還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)或是相關(guān)信息設(shè)備，掃描整理紙質(zhì)檔案，并將檔案歸納到網(wǎng)絡(luò)中，以便通過信息轉(zhuǎn)化實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案的聯(lián)系，快速查詢、分類統(tǒng)計和管理，就業(yè)服務(wù)中心還可以利用網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)公示勞動就業(yè)現(xiàn)行規(guī)劃等文件;第三，就業(yè)服務(wù)中心需進一步加強三級工作管理的信息管理，對此這就需要就業(yè)服務(wù)中心，最大化地利用各個部門的信息資源，深化與相關(guān)檔案管理人員的交流和溝通，從而構(gòu)建三級工作網(wǎng)絡(luò)信息機制，所謂三級工作，顧名思義主要就是指三個層面，即市場調(diào)查就業(yè)、勞動者自主就業(yè)、政府促進就業(yè)。對于就業(yè)服務(wù)中心而言，構(gòu)建專業(yè)人員和相關(guān)部門組成的網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)，檢查或是督促好相關(guān)工作，助于定期發(fā)布專業(yè)信息，以便更好地為相關(guān)決策者提供強有力的依據(jù)，切實做好檔案管理工作。

2.充分利用勞動檔案信息，為求職者提供就業(yè)服務(wù)

第一，勞動就業(yè)服務(wù)中心要充分利用互聯(lián)網(wǎng)或是新媒體等形式重點宣傳勞動政策，布置宣傳版面、近期勞動就業(yè)保障政策，普及勞動法，如何結(jié)合自身情況科學(xué)進行職業(yè)規(guī)劃、安全檢查和監(jiān)督、勞動仲裁的調(diào)解等， 通過這些宣傳最大化地確保勞動者的合法權(quán)益得以保障，從而促使他們快速的再就業(yè);第二，勞動就業(yè)服務(wù)中心要將檔案管理有效應(yīng)用到就業(yè)中，對此這就需要勞動就業(yè)服務(wù)中心，最大化地利用求職者檔案，針對性為他們解決工作名額少、找工作困難，無法保障工作待遇等問題。另外，在這過程中有關(guān)部門還要加大支持力度，通過支持為廣大求職者解決實際性問題。與此同時，還要做好相關(guān)檔案的分類工作，利用數(shù)據(jù)庫詳細分析，求職者適合什么樣的工作，從而找到相應(yīng)的方法，針對性地提出解決方案，根據(jù)問題更改培訓(xùn)計劃，以便更好地求職者提供就業(yè)保障。第三，為相關(guān)單位或是企業(yè)提供人才流動便利。隨著改革開放的深入推進，市場經(jīng)濟體制日益完善，基于此各種人才市場運營而

生，如此一來讓各種渠道、形式、層次的人才交流越來越多，各類專業(yè)人員、優(yōu)秀人才的交流溝通越來越多，有效地其企業(yè)和相關(guān)單位人才開發(fā)創(chuàng)造了良好條件。對此勞動就業(yè)服務(wù)中心就要通過加強檔案管理，幫助相關(guān)單位和企業(yè)了解求職者的基本情況，為其人才的選擇或是運用提供一定的參考意見。

3.完善就業(yè)檔案管理制度，提高檔案管理的有效性

在新時期下要想做好勞動檔案管理工作，就離不開一個完善勞動就業(yè)檔案管理制度，對此，這就需要勞動服務(wù)中心做好以下幾：第一，嚴格根據(jù)科學(xué)性、合理性、規(guī)范性的原則，立足于實際制定檔案管理制度，從而最大化地滿足檔案管理的需求。另外，檔案管理制度，要簡單易行，制度一定要具備操作性以便檔案管理人員使用或是操作;第二，檔案管理制度需符合全員適用，一方面檔案管理人員要遵守檔案管理制度，另一方面相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者也要遵守規(guī)則，根據(jù)制度來開展工作中，唯有如此才能從整體上促使勞動就業(yè)檔案管理效率的提升。第三，確保檔案管理制度落到實處。眾所周知，檔案管理部門不僅是制定規(guī)章制度的重要部門，同時執(zhí)行者，因此，在具體的工作中不能區(qū)別對待，必須要堅持制度的權(quán)威性和嚴肅性，只有這樣從整體上促使勞動就業(yè)檔案管理效率的提升。

結(jié)語

綜上所述，隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，社會各界越來越關(guān)注就業(yè)問題，所以加強勞動就業(yè)檔案管理是當前擺在我們面前亟待解決的問題。針對于此，我們必須要認識到加強勞動就業(yè)檔案管理的重要性，并結(jié)合實際，不斷加強勞動就業(yè)檔案管理工作，提高檔案管理效率，解決勞動者的就業(yè)問題，進一步助推社會經(jīng)濟建設(shè)的穩(wěn)健長遠發(fā)展。

參考文獻

[1]江赟.基于勞動力檔案管理促進失業(yè)人群就業(yè)服務(wù)的有效性探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（07）：179-180.

[2]田鳳玲.關(guān)于新時期勞動就業(yè)檔案管理存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（05）：87+102.

[3]葉素貞.勞動就業(yè)中檔案管理的重要性思考[J].民營科技，2017，（01）：

96.