麗萍

摘 要：地方文獻是一個地區(qū)文化、風俗、環(huán)境、歷史的承載，我國近年來開始大力推進地方文獻建設。但由于種種原因，地方文獻的發(fā)展速度緩慢，有難收集，難利用的特點。本文就圖書館地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設問題展開討論。

關鍵詞：地方文獻 圖書館 特色數(shù)據(jù)庫 建設

自我國大力推動地方文獻建設起至今，已取得巨大成就，但由于前期管理不足，現(xiàn)在的地方文獻還存在一定缺陷，如難利用，難查詢，讀者少等問題。普通圖書館無法滿足現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活習慣，所以建設地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的問題被提上日程。本文將通過討論地方文獻建設問題為地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的建設進行參考。

一、地方文獻建設過程中出現(xiàn)的問題

（一）文獻收集難度大

調查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代人對地方文獻的認知不足，領導及群眾對地方文獻收集不重視，收集工作沒有足夠的人力物力，甚至會出現(xiàn)收集資金短缺等問題，這加大了文獻收集難度。且地方文獻本身具有涵蓋范圍廣，涵蓋內容雜等特點，在沒有足夠人力物力的支撐下往往會出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象，這樣的收集工作難成氣候，這時需要的是加大地方文獻宣傳，讓領導民眾認識的地方文獻對地區(qū)不可替代的作用。而現(xiàn)代人所接觸最頻繁的信息行業(yè)就是網絡，建設地方文獻特色數(shù)據(jù)庫可謂勢在必得。

（二）文獻利用率低下

由于地方文獻不受關注，圖書館人力資源缺乏，政府關于地方文獻的利用機制不完善，收集的地方文獻沒有受眾，文獻利用率極低，地方文獻呈現(xiàn)“重藏輕用”現(xiàn)象。而利用地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設可以解決大部分問題，數(shù)據(jù)庫建設完成后可減少人力需求，解決人力資源缺乏問題。且互聯(lián)網傳播速度快，受眾范圍廣，可以更好地傳播地方文獻內容，解決地方文獻利用率低下等問題。

二、圖書館地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設的優(yōu)點

地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的載體是互聯(lián)網行業(yè)，互聯(lián)網在近些年發(fā)展迅速，已經成為現(xiàn)代人生活必不可少的一部分。建設地方文獻特色數(shù)據(jù)庫是將地方文獻資源從以紙張為載體變更為以數(shù)據(jù)網絡為載體，減少印刷紙張，保護環(huán)境。且互聯(lián)網傳播效率更快，比起圖書館管理人員的線下宣傳網絡的宣傳更加快速方便。由于社會的快速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也跟著加快，周末在圖書館看看書也成了一種美好的愿望，這時地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)就能解決很多想要看書卻沒有時間沒有機會的人的矛盾。但目前圖書館地方文獻特色數(shù)據(jù)庫減少依舊存在問題。

三、圖書館地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設中存在的問題

（一）地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

前面講到，由于對地方文獻的認知不足導致人力缺失，在地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設前期需要大量人力來完成信息整合等問題，這就導致信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃，信息處于封閉狀，無法供受眾使用。前期統(tǒng)籌規(guī)劃的缺乏還會導致后期數(shù)據(jù)庫的崩塌。另外還需要在數(shù)據(jù)庫建設前期對相關軟件開發(fā)公司進行調研，確保該公司有能力、有信譽，建立的數(shù)據(jù)庫值得受眾信任。

（二）地方文獻特色數(shù)據(jù)庫共享率低

由于涉及知識產權問題，地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的共享率十分低。地方文獻涵蓋廣，內容多，涉及的知識產權問題也將更復雜，這里需要的不僅僅是人力物力資源的加持，更重要的是當?shù)卣膮f(xié)助，通過政府相關部門解決有關知識產權問題。

（三）地方文獻特色數(shù)據(jù)庫后期維護難度大

由于數(shù)據(jù)庫建設時是以單位項目建設，后期維護、更新需要的人力物力跟不上，導致數(shù)據(jù)庫不穩(wěn)定，影響受眾閱讀，會對地方文獻的傳播產生很大的負面影響。需要前期與政府相關部門協(xié)調后期維修更新辦法，對數(shù)據(jù)庫要時常查閱，對數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)的問題要早發(fā)現(xiàn)，早解決。

（四）地方文獻特設數(shù)據(jù)庫缺乏經濟利益

地方文獻特色數(shù)據(jù)庫前期投入較大，需要許多人力物力的投資，且地方文獻特色數(shù)據(jù)庫本身更注重社會效益，沒有額外收入，即使存在收入也由于周期長，見效慢而被忽略。前期需要的技術投資、人力投入費用大，如果政府投入資金不足很可能產生虎頭蛇尾的滑稽效果。另外由于地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設缺少即刻的經濟收益，對政府相關工作人員的教育工作要到位，不能撿了芝麻丟西瓜，這是十分不可取的。

四、地方文獻特色數(shù)據(jù)庫存在問題的解決辦法

（一）做好地方文獻宣傳

開展與地方文獻相關活動，帶領地方民眾認識了解地方文獻對地方政治、歷史、文化、風俗等的重要意義，了解地方文獻的不可替代性，加強民眾的文化素質教育，進行線上宣傳增加數(shù)據(jù)庫知名度，為地方文獻特色數(shù)據(jù)庫吸引受眾。

（二）加強地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的質量檢測和服務營銷

數(shù)據(jù)庫建設前期需要做好對地方文獻質量的檢測，確保每一份文獻都是有其存在的價值。其次就是對軟件本身的研究與開發(fā)質量，軟件的質量從根本上影響了受眾的選擇。需要找技術成熟的軟件公司確保軟件質量。后期的服務營銷則是決定受眾能否長期使用的重要環(huán)節(jié)?？梢蚤_展相應服務活動，如文獻解疑等，同時應與其他地區(qū)數(shù)據(jù)庫建立合作，達到跨庫取材，合作共贏。

五、結語

地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設是一個復雜的工程，但一旦完成對一個地區(qū)的作用意義極大，惠及受眾不計其數(shù)，各地方圖書館應積極響應，加強地區(qū)民眾對地方文獻的認識，與其他地方圖書館相互合作達到互利互惠效果。以全新的方式給予地方文獻新的生命。

參考文獻

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