摘要:當(dāng)今,人工智能滲透到我們的工作、生活中,無處不在。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人工智能有著廣闊的前景,對于會計行業(yè)來說,借助人工智能極大地節(jié)省了人力、大大提高了會計核算的效率和準(zhǔn)確性,使我們受益匪淺,但同時也對會計行業(yè)造成了沖擊影響,如何應(yīng)對挑戰(zhàn)和機(jī)遇是值得探究的問題。本文從人工智能對會計行業(yè)帶來的積極轉(zhuǎn)變?nèi)胧?,簡述了人工智能對會計工作的影響,淺析人工智能的發(fā)展對會計行業(yè)的沖擊,最后指出在新時代下要想更好地利用人工智能促進(jìn)會計行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)、財會人員等應(yīng)該做出怎樣的應(yīng)對之策。
關(guān)鍵詞:人工智能;會計行業(yè);財務(wù)人員;沖擊影響;對策
人工智能自被提出以來發(fā)展迅猛,給各行業(yè)領(lǐng)域都帶來了巨大的變革。人工智能的發(fā)展也大大提高了會計核算的準(zhǔn)確性和工作效率,在會計業(yè)務(wù)核算、數(shù)據(jù)收集處理、報表編制等常規(guī)性工作中,“財務(wù)機(jī)器人”的出現(xiàn)無疑給會計人員帶來了巨大的便利,但同時人工智能也對傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn)和威脅,如何應(yīng)對挑戰(zhàn)并高效運用人工智能,是值得每一個會計人員思考的問題。
一、人工智能背景下傳統(tǒng)會計模式的積極轉(zhuǎn)變
(一)常規(guī)性會計工作效率的大幅度提升
傳統(tǒng)的會計工作模式下,日常工作中財務(wù)人員進(jìn)行的基礎(chǔ)性工作,例如整理原始單據(jù)、單據(jù)粘貼、費用的報銷與審核等,這些工作的難度不大,但是重復(fù)性高、機(jī)械并煩瑣,日復(fù)一日占據(jù)了財務(wù)人員大量的時間。引人人工智能如財務(wù)機(jī)器人,可以不間斷高效率的工作,有調(diào)查顯示一個財務(wù)機(jī)器人三四個小時就完成了財務(wù)人一天的工作量,由此可見人工智能條件下,常規(guī)性的工作效率得到了極大地提升,把財務(wù)人員從這些重復(fù)性高、難度低的工作中解放出來,那么他們就可以把精力放到日常溝通和分析的工作中了。
(二)會計核算的準(zhǔn)確性加強(qiáng)
在傳統(tǒng)會計工作模式下,人工工作是基礎(chǔ),財務(wù)人員在處理大量原始票據(jù)、憑證編制、賬簿錄入等工作的過程中很難達(dá)到100%的準(zhǔn)確率,如果出現(xiàn)錯誤查找起來也是個巨大的工作量,加之個人自身的精力、業(yè)務(wù)水平等原因都會影響工作的效率。引人人工智能則能很好地解決這一問題,它能以最少人工干預(yù)的方式處理業(yè)務(wù)流程,會計數(shù)據(jù)的輸入輸出更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,大幅降提高了會計信息的準(zhǔn)確性,同時在一定程度上也避免了利用計算造假的幾率。例如,把增值稅發(fā)票放人財務(wù)機(jī)器人的掃描儀中進(jìn)行掃描,根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置不到一分鐘的時間,財務(wù)機(jī)器人已經(jīng)成功查驗了一張發(fā)票并在Excel表中登記了結(jié)果。然后財務(wù)人員將增值稅發(fā)票移送到稅務(wù)部門,再利用財務(wù)機(jī)器人自動去發(fā)票選擇確認(rèn)平臺下載增值稅發(fā)票批量勾選文件,根據(jù)剛剛登記的發(fā)票清單去匹配,自動判斷是否可以認(rèn)證抵扣,然后把需要勾選的發(fā)票批量整理勾選上傳,再導(dǎo)入到發(fā)票選擇確認(rèn)平臺中,就可以抵扣進(jìn)項稅了。再比如費用的報銷是每個企業(yè)最常見的業(yè)務(wù),利用人工智能來進(jìn)行該業(yè)務(wù),在設(shè)定好的程序中按步驟填寫提交,交由財務(wù)機(jī)器人審核通過,財務(wù)機(jī)器人能在流程上進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),發(fā)票是不是合法合規(guī)、有沒有相應(yīng)人員的簽章等,規(guī)范了工作流程,加強(qiáng)了會計信息的準(zhǔn)確性。
(三)推動會計行業(yè)的升級轉(zhuǎn)變
在會計電算化的發(fā)展下,企業(yè)都引入了財務(wù)軟件進(jìn)行工作,但是其工作流程和傳統(tǒng)的會計工作模式大相徑庭:審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制報表。工作的效率有了提升但是所提供的財務(wù)信息卻依然可能缺少時效性,不能滿足信息使用者的要求。在人工智能背景下進(jìn)行會計核算不僅是單一的模式,企業(yè)根據(jù)使用者的要求業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理相結(jié)合,形成相應(yīng)的指標(biāo)和財務(wù)報表,實時的動態(tài)的反映出來;也可以根據(jù)使用者的偏好和習(xí)慣提供個性化的報告。更重要的是對會計數(shù)據(jù)的處理和使用可以更加深入與全面,提高會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,更好地將其轉(zhuǎn)化成企業(yè)所需要的信息,為企業(yè)的科學(xué)決策做好基礎(chǔ)。這些積極的變革都加推動會計行業(yè)的升級轉(zhuǎn)變,更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需要。
二、人工智能給會計行業(yè)帶來的挑戰(zhàn)
(一)推動會計行業(yè)人員需求結(jié)構(gòu)的改變
人工智能背景下極大地節(jié)省了人力,也就意味著企業(yè)需要的傳統(tǒng)性財務(wù)人員的需求隨之減少,大量從事簡單、基礎(chǔ)行、重復(fù)性工作的財會人員可能會失業(yè),但是對既掌握財務(wù)知識又懂維護(hù)研發(fā)技術(shù)的復(fù)合型、高端人才的缺口隨之?dāng)U大。需求的變化定會影響會計行業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的變化。
(二)對財務(wù)會計人員提出更高的職業(yè)要求
傳統(tǒng)的會計工作模式中,很多的會計人員每天都進(jìn)行著重復(fù)型、難度低、機(jī)械性的工作,人工智能的應(yīng)用改變了這一狀態(tài),在極大地提高常規(guī)性工作效率的同時也意味著很多財務(wù)人員面臨著失業(yè)風(fēng)險,那么要想在競爭中保持良好狀態(tài)緊跟時代發(fā)展的要求,財務(wù)人員就要滿足職業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)、新需求。人工智能很大程度上改變了傳統(tǒng)的會計核算模式,促進(jìn)了職業(yè)升級,把財會人員工作從機(jī)械重復(fù)中解放出來,讓他們有更多的時間和精力去完成創(chuàng)造性、戰(zhàn)略性、高附加值的工作,在工作中踐行傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,在預(yù)測、分析、控制、投資、決策等方面發(fā)揮更多的價值。所以只有不斷學(xué)習(xí)提高自身職業(yè)水平、掌握更多的生存技能,才能不被市場所淘汰。
(三)會計信息安全風(fēng)險的加劇
大數(shù)據(jù)時代下,人工智能的發(fā)展日新月異,網(wǎng)絡(luò)上的信息資源錯綜復(fù)雜、模式變?nèi)f化,基于此人工智能的應(yīng)用也存在著不小的安全風(fēng)險。比如“黑客”的入侵、非法人員的盜取信息行為、既定程序存在的漏洞、安全信息防范意識薄弱等,這些因素都會加劇會計信息安全存在的風(fēng)險,如果發(fā)生就會造成企業(yè)會計信息的泄露、丟失,對企業(yè)造來巨大的損失。
三、人工智能時代會計行業(yè)的應(yīng)對之策
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計從業(yè)觀念
人工智能的應(yīng)用在一定程度上威脅到了財會人員的崗位,但我們更多的是要看到它帶來的高效率和高性能,以及會計人員為了應(yīng)對這一現(xiàn)實自身所要做出的轉(zhuǎn)變。首先,會計人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,改變傳統(tǒng)的工作理念,認(rèn)識到會計不再是簡單的核算,自己也不是賬房先生重復(fù)著記賬做賬業(yè)務(wù),其次,會計人員要不斷學(xué)習(xí),掌握計算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、管理等各領(lǐng)域的知識,夯實會計業(yè)務(wù)技能,提升財務(wù)管理能力,更好地應(yīng)對人工智能帶來的挑戰(zhàn)。
(二)找準(zhǔn)角色定位,加速財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
新時代背景下,傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變已經(jīng)是大的趨勢,財會人員要緊跟時代發(fā)展步伐,認(rèn)清形勢變化,在競爭中找到自己的角色定位,求生存謀發(fā)展,完成自身的根本轉(zhuǎn)變才是良策。隨著會計行業(yè)的更新升級,將來會涉及多個領(lǐng)域的知識,要想脫穎而出就必須掌握多方面的知識.由單一型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,提高職業(yè)技能,拓寬知識儲備。人工智能一定程度上節(jié)省了人力,但要看到它只是高效得完成了常規(guī)重復(fù)性的工作,像是需要人能動性判斷、決策的事務(wù),目前是它替代不了。所以財務(wù)人員要把人工智能的弊端轉(zhuǎn)變成自己的優(yōu)勢,提升自己在分析、決策、評價、管理等方面的能力,具有危機(jī)意識做到活到老、學(xué)到老,從更高的層次利用好人工智能這一輔助工具,這樣才能不被市場所淘汰。
(三)加強(qiáng)會計信息安全建設(shè)
首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)人員關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全問題的相關(guān)培訓(xùn),使員工具有辨別黑白、甄選信息的能力,同時規(guī)范操作流程,避免由于人為原因產(chǎn)生的差錯。其次,企業(yè)應(yīng)該配備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,定期檢查、更新、維護(hù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,并能在企業(yè)信息安全遭受威脅時采取有效地措施,確保會計信息數(shù)據(jù)的安全。再次,建立企業(yè)會計信息安全預(yù)警機(jī)制,使得預(yù)警、防控、分析、管控等有章可循,切實做到防患于未然。
(四)完善對人工智能的監(jiān)管體系
大數(shù)據(jù)背景下,人工智能的數(shù)據(jù)搜索范圍廣,除了既定的信息目標(biāo),在搜索過程中難免會觸及他人隱私和侵犯知識產(chǎn)權(quán)等,要避免此類問題,就需要在實際應(yīng)用中建立健全透明公開的人工智能監(jiān)管體系,實行雙層監(jiān)管:設(shè)計問責(zé)和應(yīng)用監(jiān)督并重;實行對人工智能算法設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)、成果應(yīng)用等的全流程監(jiān)管。同時督促應(yīng)用人工智能的行業(yè)、企業(yè)做到自律,日常加大管理力度,形成良好的企業(yè)文化,重視長遠(yuǎn)發(fā)展,并加強(qiáng)對侵犯個人隱私、濫用數(shù)據(jù)、違背社會道德倫理等行為的懲戒力度。
結(jié)語
毫無疑問,人工智能產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為新的重要經(jīng)濟(jì)增長點,它的技術(shù)應(yīng)用成為產(chǎn)業(yè)升級變革的新途徑。人工智能是一把雙刃劍,作為會計人員要加快自身角色的轉(zhuǎn)變,儲備專業(yè)性、復(fù)合型知識,高效地利用人工智能開展工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,實現(xiàn)自身的職業(yè)追求。
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作者簡介:
王赟( 1990.6 - ),女,漢族,陜西咸陽人,碩士研究生,助教,研究方向:財務(wù)會計。