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試論6S精益化管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的運用

2020-07-23 09:18:54崔辰
神州·中旬刊 2020年7期
關(guān)鍵詞:精益服務(wù)質(zhì)量理念

崔辰

摘要:精益化管理作為一種管理“精”理念,經(jīng)十幾年發(fā)展已經(jīng)形成一套完整的工作理論。精益化管理核心概念是細致分工、細化服務(wù)質(zhì)量,從而提高工作質(zhì)量,改善管理現(xiàn)狀。醫(yī)院作為社會中最重要的企業(yè)單位,其服務(wù)質(zhì)量與社會大眾息息相關(guān),良好的企業(yè)文化能夠顯著提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,促進我國醫(yī)療環(huán)境的改善與發(fā)展。因此,本文意在分析如何將精益化管理理念融入到醫(yī)院管理之中,從而促進醫(yī)院文化建設(shè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:文化建設(shè);醫(yī)院;6S精益化管理;背景;對策

一、醫(yī)院建設(shè)6S精益化管理文化的背景

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,新的管理理念不斷產(chǎn)生影響著整個社會經(jīng)濟共同體。醫(yī)院該如何在社會轉(zhuǎn)型時期保證自身服務(wù)質(zhì)量,值得醫(yī)院管理人員深思。精益化管理開始于上世紀日本,初期適用于精細儀器制造業(yè),隨著管理理念的不斷更新及日本日企業(yè)影響力不斷的增大,精益化管理走出日本國門影響全世界[1]。作為一種低消耗、低成本的管理理念,精益化管理在我國短短發(fā)展的十幾年間已演變成一種適應本土需求科學管理工具,在各大領(lǐng)域得到有效應用。精益化管理理念自從被各大醫(yī)院熟悉借鑒之后,醫(yī)院管理模式也在逐漸改變,醫(yī)院文化向著務(wù)實、求真、標準化等方向發(fā)展。

二、6S精益化管理文化的內(nèi)涵

(一)“細節(jié)”精神

精益化管理的文化內(nèi)涵相比其他管理文化,更加注意細節(jié)管理及質(zhì)量管理,要求所有參與者必須從細節(jié)開始,爭取每個環(huán)節(jié)、每個步驟都做到最好,這也和本院文化建設(shè)理念不謀而合[2]。精益化管理要求管理單位采用較少的資金及技術(shù)投入,創(chuàng)造出較高的效能產(chǎn)出,不僅要減少不必的資源浪費,還要實現(xiàn)較好的經(jīng)濟效益;醫(yī)院使用精益化管理理念,這就要求醫(yī)院管理階層在較低資源消耗的同時,能顯著提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,提高患者滿意度,滿足患者實際臨床需求,進而提高本院在行業(yè)內(nèi)名譽,提高競爭力。

(二)“人為本”精神

精益化管理基礎(chǔ)是人,要求人做到精益求精,從而提高整個企業(yè)的競爭力。醫(yī)院服務(wù)宗旨消除疾病,保證患者健康也同樣體現(xiàn)了以人為本。因而,醫(yī)院文化建設(shè)與精益化管理核心思想不謀而合。精益化管理理念認為只有堅持以人為本,才能激活整個企業(yè),創(chuàng)造經(jīng)濟價值,從而贏得市場。醫(yī)院管理文化中正有此觀點,堅持患者為中心,堅持員工為核心只有滿足患者需求,滿足員工需求,整個醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量才會得到顯著提升,才能贏得患者口碑。

(三)“持續(xù)改進”精神

精益化管理注重的是遠期效果,要求員工必須注重實效,因而要不斷提高員工對工作及職業(yè)知識的認識度,明確自我職責,從而改善自我工作質(zhì)量。醫(yī)院文化建設(shè)的重要內(nèi)容之一就是提高醫(yī)護人員工作質(zhì)量及學習東西,積極學習先進知識武裝自己,和諧醫(yī)患管理,提高醫(yī)院服務(wù)口碑[3]。

三、6S精益化管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的運用對策

(一)以核心價值觀為引領(lǐng),大力弘揚醫(yī)院文化

醫(yī)院的整體發(fā)展需要價值引領(lǐng),需要一個全院干部職工認可并為之努力奮斗的支柱。以核心價值為引領(lǐng),大力弘揚醫(yī)院文化,以形成一種催人奮進的價值體系。對全體職工團結(jié)和睦進行維系,對醫(yī)院各項工作的發(fā)展進行推動、指引。

用社會主義核心價值體系對醫(yī)院文化進行引領(lǐng)能夠更好地凝魂聚氣、強基固本,使廣大干部職工對社會主義的信念、對馬克思主義的信仰進一步堅定,理解愛護就醫(yī)患者與家屬、廣大群眾,將工作人員的工作積極性激發(fā)出來,為醫(yī)患關(guān)系和諧融洽提供良好的前提條件,對各項工作又快又好地發(fā)展進行全面推進。

為此,對全院的視覺標識進行規(guī)范,將載體設(shè)定為壁畫、展板、網(wǎng)站等,對核心價值觀進行宣傳;通過崗前培訓新職工,對院訓、院徽、醫(yī)院精神進行深入解讀、領(lǐng)會;通過開展醫(yī)院發(fā)展愿景討論會、演講比賽、院史發(fā)展介紹等形式,大力推廣核心價值觀;通過挖掘身邊的典型,樹立價值標桿,統(tǒng)一價值追求,通過長期與反復的意識強化,向職工的自覺信念逐漸轉(zhuǎn)化,文化理念與時俱進、文化工作富有時代特征,能夠?qū)姶蟮耐苿恿μ峁┙o醫(yī)院各項任務(wù)的蓬勃發(fā)展。

(二)以活動載體為牽引,將實踐不斷引向深入

實踐是核心價值觀的生命力,只有所有社會成員自覺行動,才能有效保持核心價值觀,核心價值觀的踐行社會基礎(chǔ)隨著參與面的擴大而加深。應該對職工進行教育,使其對崗位職責進行履行,對服務(wù)態(tài)度進行改善,對服務(wù)流程進行優(yōu)化,在所有崗位、窗口、環(huán)節(jié)、流程、服務(wù)中落實“服務(wù)患者理念”,使其向?qū)嶋H行動轉(zhuǎn)化。堅持以“微笑服務(wù)”為實踐內(nèi)容,努力在后勤職工中創(chuàng)建“文明、禮貌、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作環(huán)境,對后勤職工進行倡導,使其在工作與服務(wù)的所有環(huán)節(jié)滲透“微笑”,一方面在對患者進行服務(wù)的過程中保持“微笑”,另一方面用“微笑服務(wù)”促進服務(wù)質(zhì)量的提升。通過開展“微笑服務(wù)活動”,促進服務(wù)意識、心態(tài)、理念的提升;依據(jù)“微笑服務(wù)”活動的總體要求將服務(wù)標準統(tǒng)一下來,對服務(wù)流程進行規(guī)范,對服務(wù)內(nèi)涵進行深化,進而在極大程度上提升服務(wù)質(zhì)量,從而促進病人與一線滿意度的提升。

(三)細化文化培訓

醫(yī)院文化建設(shè)中難點之一是將醫(yī)院管理文化、服務(wù)文化、人文理念等傳達給醫(yī)護人員,并且能獲得本院醫(yī)護人員認同。這需要醫(yī)院管理層依照精益化管理核心內(nèi)容制定相應的培訓體制,進而提醫(yī)護人員日常服務(wù)能力及學習能力。醫(yī)院領(lǐng)導制定精益化的培訓內(nèi)容,內(nèi)容可涉及治療措施、護理規(guī)章制定、考核標準等,由專項培訓人員進行培訓;在培訓開始及結(jié)束后制定考核問卷,深化貫徹培訓內(nèi)容。

四、結(jié)束語

打造醫(yī)院文化建設(shè),核心問題是如何使醫(yī)院推崇的有特色文化理念成為全體員工們的追求與奮斗目標,將文化融入到實處。精益化管理是一個有機整體,是在醫(yī)院的具體管理工作中表現(xiàn)為實施活動、形成制度、升華為醫(yī)院文化。把醫(yī)院愿景、使命、宗旨、精神等文化理念,融入醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略目標,融入醫(yī)院的管理體系、行為標準、人文建設(shè),融入員工的思想心態(tài)、工作作風、行為習慣,可以更好促進醫(yī)院健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]夏曉,劉惠,楊翠平.加強醫(yī)院文化建設(shè)的思考[J].中外企業(yè)家,2020 (07):157.

[2]沈莉.全媒體融合下醫(yī)院文化建設(shè)創(chuàng)新探索[J].創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究與實踐,2020,3 (04):140-141.

[3]顧人俊.精益化管理理念下的醫(yī)院文化建設(shè)探究[J].中國衛(wèi)生標準管理,2017,8 (11):31-33.

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