宋子振
摘 要:功能定位、管理規(guī)范、組織認(rèn)同、行事風(fēng)格,這四種特質(zhì)從不同方面決定了大學(xué)生社團(tuán)的成熟度。為保障社團(tuán)活動的有效開展,社團(tuán)管理者常依據(jù)情感溝通、參與合作推進(jìn)社團(tuán)成長發(fā)展。在遵循社團(tuán)一般發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,要堅持本位、勇于創(chuàng)新、務(wù)實開展活動,結(jié)合實際探尋社團(tuán)特色發(fā)展之路。
關(guān)鍵詞:社團(tuán); 社團(tuán)建設(shè)
中圖分類號:G645.5? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? 文章編號:1006-3315(2020)7-127-002
大學(xué)生社團(tuán)是由高校學(xué)生依據(jù)興趣愛好自愿組成,按照章程自主開展活動的學(xué)生組織,是學(xué)生實踐“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的主要載體,享有很高的活動自由度,契合了當(dāng)代大學(xué)生自由發(fā)展、彰顯個性的品格特質(zhì),在校園活動中受到學(xué)生們的廣泛關(guān)注,尤其是對于剛?cè)雽W(xué)的大一學(xué)生,五彩斑斕的社團(tuán)活動尤其具有吸引力。然而,在實際活動中,出于人員流動、工作方式、組織管理等各方面的問題,很多社團(tuán)在活動開展上顯現(xiàn)疲態(tài),主要表現(xiàn)為組織工作散漫無序、社團(tuán)活動單調(diào)乏味、注冊會員大批流失,這種社團(tuán)發(fā)展虎頭蛇尾的情況已然成為很多高校社團(tuán)運行的常態(tài)。
為更好地服務(wù)在校社團(tuán),鼓勵社團(tuán)良性競爭,實現(xiàn)更好的發(fā)展,“JH”大學(xué)自2011年起舉辦了校園十佳團(tuán)隊評選活動,本文通過對“JH”大學(xué)歷屆“十佳社團(tuán)”的考察研究,總結(jié)提煉優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)所具有的特質(zhì),并結(jié)合社團(tuán)組織成長歷程探索出優(yōu)秀社團(tuán)的發(fā)展策略,以為推進(jìn)高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)發(fā)展提供參考借鑒。
一、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的一般特質(zhì)
(一)功能定位自洽鮮明
功能定位反映了社團(tuán)的功能目標(biāo)和價值導(dǎo)向,從某種意義上講,社團(tuán)的功能定位就是社團(tuán)活動的指針,它從一開始就決定了社團(tuán)的活動方向和業(yè)務(wù)內(nèi)容,是特色活動品牌創(chuàng)建的基礎(chǔ)。作為一個新成立的社團(tuán),鮮明自洽的功能定位是其從眾多競爭者中脫穎而出的先決條件。以“JH”大學(xué)綠洲環(huán)保志愿者協(xié)會為例,該掛靠在“JH”大學(xué)化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院,是以普及綠色環(huán)保理念、助力社會環(huán)保服務(wù)為宗旨的學(xué)生社團(tuán),是學(xué)校唯一一個環(huán)保類公益社團(tuán)。不同于其他公益社團(tuán),該社團(tuán)將環(huán)保公益服務(wù)與專業(yè)實踐相結(jié)合,利用掛靠學(xué)院的專業(yè)優(yōu)勢開展了一系列專業(yè)志愿服活動,比如配合開展校園周邊湖泊的水質(zhì)測試,組建項目團(tuán)隊完成地溝油制作肥皂項目,開展武漢市大型社區(qū)節(jié)能燈使用及回收情況調(diào)研等。對比其他社團(tuán)的志愿服務(wù)活動,綠洲環(huán)保志愿者協(xié)會的公益活動明顯專業(yè)自洽,也更有利于爭得組織榮譽(yù)。
(二)社團(tuán)管理規(guī)范成熟
社團(tuán)的管理成熟度是指社團(tuán)的核心力量在社團(tuán)組織運行、活動開展過程中展示出來的管理風(fēng)格和水準(zhǔn),反映了一個社團(tuán)的管理水平,直接影響社團(tuán)活動的質(zhì)量和水平,決定了社團(tuán)能否實現(xiàn)既定目標(biāo),能否健康運行。社團(tuán)活動的高自由度、低參與門檻不可避免地帶來組織管理的松散和低效,常常出現(xiàn)社團(tuán)活動大而無序、流于表面、虎頭蛇尾的現(xiàn)象。調(diào)查發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀的學(xué)生社團(tuán)必定是具有較高管理成熟度的社團(tuán),反映到組織管理上表現(xiàn)為各職能部門密切合作、社團(tuán)成員高度參與、活動組織協(xié)調(diào)順暢、組織文化良性傳承等。管理成熟度的提升是個經(jīng)驗疊加和傳統(tǒng)累積的過程,是在年復(fù)一年的探索磨合中,形成一套相對成熟、穩(wěn)定的管理運行機(jī)制。
(三)組織認(rèn)同統(tǒng)一自覺
根據(jù)社會心理學(xué)的解釋,組織認(rèn)同是指組織成員在行為與觀念諸多方面與其所加入的組織具有一致性,覺得自己在組織中既有理性的契約和責(zé)任感,也有非理性的歸屬和依賴感,以及在這種心理基礎(chǔ)上表現(xiàn)出的對組織活動盡心盡力的行為結(jié)果[1]。社團(tuán)是學(xué)生自發(fā)組織成立的、松散靈活的學(xué)生自治組織,這種自發(fā)性和自覺性產(chǎn)生的內(nèi)在動力就在于學(xué)生本人對社團(tuán)組織的統(tǒng)一、自覺的認(rèn)同,統(tǒng)一代表著目標(biāo)的一致性。學(xué)生社團(tuán)組織的高度自由性客觀上要求它必須以組織成員高度統(tǒng)一、自覺的組織認(rèn)同感來保證內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和行動的一致,這對于學(xué)生社團(tuán)來講,這種品質(zhì)更是尤為重要。調(diào)研發(fā)現(xiàn),正是因為這種組織認(rèn)同,“十佳社團(tuán)”之一的西部支教協(xié)會成員才會不懼惡劣的生活條件,固定每個暑假義務(wù)為山區(qū)孩童授課。一個優(yōu)秀的學(xué)生社團(tuán)可以有很多優(yōu)秀的品質(zhì),但組織社團(tuán)成員統(tǒng)一、自覺的組織認(rèn)同以及在此基礎(chǔ)展現(xiàn)的內(nèi)部團(tuán)結(jié)可以說是其必須具備品質(zhì)。
(四)行事風(fēng)格個性張揚(yáng)
一般來講行事風(fēng)格并無好壞優(yōu)劣之分,但是從擴(kuò)大社團(tuán)知名度、爭取更多外部資源來看,個性、張揚(yáng)的行事風(fēng)格更有利于社團(tuán)的成長。在這里,個性表現(xiàn)為社團(tuán)活動形式及內(nèi)容的創(chuàng)新和別具一格,張揚(yáng)表現(xiàn)為社團(tuán)自我風(fēng)采的積極展示。調(diào)查顯示,以“低調(diào)——張揚(yáng)”為正反兩極的坐標(biāo)軸對“JH”大學(xué)“十佳社團(tuán)”進(jìn)行劃分,歷屆評選出的“十佳社團(tuán)”絕大多數(shù)(90%以上)都可以劃歸為行事張揚(yáng)的那一類。學(xué)生社團(tuán)這種張揚(yáng)的做派一般表現(xiàn)在以下兩點:
首先,重視社團(tuán)活動的“規(guī)格”與“檔次”。一般的社團(tuán)活動都是相對簡約和自由的,不需要特別隆重的活動場所和復(fù)雜的活動程序,社團(tuán)根據(jù)自己預(yù)設(shè)的活動主題自由地開展活動。根據(jù)調(diào)查,優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)每年至少要舉辦兩次以上“高規(guī)格”、“高檔次”的社團(tuán)活動,主題可以是自己預(yù)設(shè)的,也可以是從社團(tuán)上級管理部門或組織外部承接的。這種“高規(guī)格”、“高檔次”一般表現(xiàn)為活動的大型化及高要求,往往參與活動的人數(shù)較多,活動安排及流程精心準(zhǔn)備,以至于摸排演練,確保實施環(huán)節(jié)的有序、順暢。
其次,重視社團(tuán)的宣傳工作。重視宣傳是張揚(yáng)做派的一個重要特征。以一次大型社團(tuán)活動的宣傳工作為例,張揚(yáng)性地宣傳工作能夠積極按照事前宣傳造勢、事中跟蹤報道、事后總結(jié)推廣的新聞傳播策略展開宣傳活動;善于通過橫幅、海報、社交網(wǎng)絡(luò)等各種手段開展活動動員,能夠根據(jù)不同的活動內(nèi)容選取針對性的宣傳策略;在活動成果的推廣宣傳上,能敏銳地捕捉到活動的特色和亮點,以此組織新聞素材,投向校內(nèi)外媒體或者直接邀請媒體參與,充分體現(xiàn)出宣傳工作的經(jīng)驗和老到。
二、社團(tuán)成長的一般策略
(一)情感溝通策略
情感溝通是增強(qiáng)社團(tuán)成員組織歸屬感的重要途徑,也是塑造社團(tuán)文化增強(qiáng)組織認(rèn)同的重要方式。一般來講,社團(tuán)成員的組成具有很大的分散性,在校園中社團(tuán)成員跨專業(yè)、跨院系、跨年級的情況比比皆是,這些基于同樣的興趣和愛好聚集到一起的年輕人像是一個陌生的社交圈。為了使新成員盡快地融入社團(tuán),順利推進(jìn)社團(tuán)活動的正常開展,做好社團(tuán)成員的交流溝通,促進(jìn)成員之間相互熟識是社團(tuán)管理者必須首先要做好的工作。在增進(jìn)社團(tuán)成員之間情感溝通方式方法上,很多社團(tuán)都有一些很好的做法。比如每學(xué)期固定幾次的戶外拓展活動;不定期的部門聚餐、娛樂活動等,這些活動雖然簡單,但對整合社團(tuán)力量、促進(jìn)團(tuán)員認(rèn)同方面作用巨大。通過對“JH”大學(xué)“十佳社團(tuán)”和普通社團(tuán)成員的調(diào)查問卷顯示,以100分為滿分,在“社團(tuán)管理者加強(qiáng)成員之間情感交流”這一項的得分,“十佳社團(tuán)”的平均分為83.25,而普通社團(tuán)的平均分為67.33,其中有五分之四的十佳社團(tuán)得分超過80分,其余也都超過75分;而有近四分之三的普通社團(tuán)得分不足70分,進(jìn)一步的調(diào)查也反映了這些社團(tuán)都普遍存在社員流失嚴(yán)重的問題。
(二)參與策略
社團(tuán)發(fā)展的參與策略是指通過參加與本社團(tuán)活動相關(guān)的,具有更高層次、更高水平、更大范圍內(nèi)的組織活動來拓展活動渠道、擴(kuò)大社團(tuán)影響、贏得社團(tuán)榮譽(yù)的一種發(fā)展策略。社團(tuán)發(fā)展的參與策略可以使社團(tuán)獲得一個更大、更高的活動平臺,極大開闊社員的視野、拓展社員思維、增進(jìn)社員知識、豐富社團(tuán)活動內(nèi)涵,從而使社團(tuán)活動水平得到飛躍性的提高。社團(tuán)可以在一個更寬廣的范圍內(nèi)展示自己、宣傳自己,在這個平臺上社團(tuán)更有利于獲得各種資源和支持,可以說參與策略是使一個社團(tuán)躋身“優(yōu)秀”行列的一個捷徑。
參與策略的運用在科研競技類社團(tuán)身上表現(xiàn)得最為淋漓盡致。以“JH”大學(xué)ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)沙盤協(xié)會為例,該社團(tuán)以參加專業(yè)賽事活動為導(dǎo)向,得到了所在學(xué)院對社團(tuán)活動的大力支持,積極派遣專業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生的競賽活動,取得了傲人比賽成績,極大提高了社團(tuán)的知名度,先后三次被評為“JH”大學(xué)“十佳社團(tuán)”的稱號。相同性質(zhì)的數(shù)學(xué)建模協(xié)會、“源動力”科研創(chuàng)新社也都在各自參賽領(lǐng)域取得不俗的成績,是“JH”大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的代表。以上社團(tuán)通過參與各級各類的專業(yè)賽事并取得一定成績是他們成功晉級為優(yōu)秀社團(tuán)的最重要砝碼。
(三)合作策略
社團(tuán)發(fā)展的合作策略是指社團(tuán)通過尋求合作的方式與其他機(jī)構(gòu)和組織聯(lián)合完成一項活動或工作,實現(xiàn)合作共贏。眾所周知,社團(tuán)可用資源少,獲取途徑有限,當(dāng)前學(xué)生社團(tuán)活動資金的主要來源還是依靠收取社員的會費,通常社員繳納的會費數(shù)額都很小,無法支撐更高質(zhì)量內(nèi)容和更廣活動范圍的社團(tuán)活動,通過與校外組織的合作,社團(tuán)可以獲得一個更加廣闊的實踐活動平臺,實現(xiàn)活動外延的拓展以及內(nèi)涵的豐富。因此尋求外部合作與支持是社團(tuán)持續(xù)壯大發(fā)展的一個重要途徑。
以“JH”大學(xué)燃點DV社為例,該社團(tuán)是“JH”大學(xué)校園中最具影響力的影像文化制作傳播團(tuán)隊,以拍攝和制作校園微電影為核心業(yè)務(wù),在校園中也樹立了以校園微電影大賽為平臺的活動招牌,燃點DV社以攝影記錄服務(wù)為業(yè)務(wù)內(nèi)容,積極尋求對外合作。參與了包括第十六屆亞運會武漢賽會志愿者服務(wù)團(tuán)“亞運之旅”、第三屆武漢地區(qū)高校大學(xué)生戲劇節(jié)作品展示晚會、武漢市首屆“崗位推廣普通話明星”大賽等多項外部重大活動的攝影記錄工作,對外形成了良好的口碑。還有一些公益實踐類社團(tuán)通過與校外組織的合作獲得穩(wěn)定的實踐活動基地。
當(dāng)前學(xué)生社團(tuán)是極具開放性和創(chuàng)新性的,本研究雖然在某些方面總結(jié)了優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的特質(zhì)和發(fā)展的一般策略,但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是全部。當(dāng)前,一些社團(tuán)發(fā)展的新型模式已經(jīng)在校園中嶄露頭角,社團(tuán)建設(shè)的方法和出路應(yīng)該有更多的可能。作為社團(tuán)管理者的校方也要有足夠智慧和勇氣對校園社團(tuán)活動進(jìn)行積極地引導(dǎo)和正確地評價,這方能實現(xiàn)社團(tuán)建設(shè)的良性發(fā)展。
基金項目:江漢大學(xué)通識教育改革研究項目:通識教育的理想、現(xiàn)實、與重構(gòu)——江漢大學(xué)通識教育改革與探索 編號:14
參考文獻(xiàn):
[1]王彥斌.管理中的組織認(rèn)同[M]北京:人民出版社,2004:01