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基于建筑經(jīng)濟(jì)管理中的資金管控策略

2020-07-29 12:33文靜
中國民商 2020年6期
關(guān)鍵詞:資金管控預(yù)算管理建筑工程

文靜

摘 要:文章從促進(jìn)資金合理分配、保障施工順利運(yùn)行以及優(yōu)化企業(yè)管理質(zhì)量三個(gè)方面出發(fā),分析了建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金管控的作用價(jià)值;從認(rèn)知偏差、制度約束以及管理分散三個(gè)角度入手,分析了建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金管控的常見問題;圍繞轉(zhuǎn)變思想觀念、健全制度體系以及創(chuàng)新工作模式三個(gè)部分,提出了建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金管控的優(yōu)化應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞:建筑工程;資金管控;預(yù)算管理

資金管控是建筑經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其主要圍繞建筑工程生產(chǎn)運(yùn)行中收支資金流展開,以節(jié)約業(yè)務(wù)成本、端正企業(yè)狀態(tài)、提升資金價(jià)值為目的,對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)營效益、發(fā)展?jié)摿哂袩o可替代的維護(hù)與促進(jìn)作用。

一、建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金管控的作用價(jià)值

(一)促進(jìn)資金資源的合理分配

建筑工程具有資金投入大、用資環(huán)節(jié)多、資金流動(dòng)性強(qiáng)、資金回報(bào)周期長等特點(diǎn),一旦資金及其轉(zhuǎn)化成的資源在調(diào)度分配上有失偏頗,將會(huì)形成大量的額外成本浪費(fèi),進(jìn)而削弱建筑企業(yè)在工程中的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),若資金管理過于粗放,也會(huì)引發(fā)資金的混亂使用、非法挪用等現(xiàn)象,進(jìn)一步對(duì)建筑企業(yè)的合法利益與行業(yè)形象造成侵害。所以,做好資金管控工作,可更加科學(xué)、合理地實(shí)現(xiàn)建筑工程中資金需求與資金投入之間的充分對(duì)等,達(dá)到“用在刀刃上”的高價(jià)值投入效果,從而在避免過度浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保障與提升。

(二)保障施工活動(dòng)的順利運(yùn)行

充足資金投入是施工活動(dòng)穩(wěn)定運(yùn)行的最基本前提,若建筑工程在運(yùn)行過程中發(fā)生資金鏈中斷的情況,導(dǎo)致資金無法及時(shí)、足量到位,將引發(fā)工程施工的阻滯、延誤,甚至直接形成停工事故。因此,做好建筑經(jīng)濟(jì)管理中的資金管控工作,對(duì)施工活動(dòng)的持續(xù)、順利運(yùn)行具有重要保障作用。

(三)優(yōu)化企業(yè)整體的管理質(zhì)量

資金收支貫穿于建筑企業(yè)和建筑項(xiàng)目的全壽命周期,其能從側(cè)面上反映出企業(yè)管理水平的優(yōu)劣與否。例如,在發(fā)生資金管控事故時(shí),首先就應(yīng)考慮到財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)崗位的人因問題,繼而反映出建筑企業(yè)在用人制度、考核制度等方面的管理缺陷;在發(fā)生賬實(shí)不符的情況時(shí),也應(yīng)考慮到財(cái)務(wù)單據(jù)、工程資料等依據(jù)的模糊問題,繼而反映出建筑企業(yè)在施工管理、檔案管理等方面的既有缺陷。因此,做好資金管控工作,可從財(cái)務(wù)角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的全面排查,推動(dòng)企業(yè)管理質(zhì)量的優(yōu)化發(fā)展。

二、建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金管控的常見問題

(一)資金管控的認(rèn)知偏差問題

現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員存在“重生產(chǎn),輕管控”、“重安全,輕經(jīng)濟(jì)”等片面性的認(rèn)知偏差問題,即過分注重建筑工程中生產(chǎn)技術(shù)的提升、生產(chǎn)安全的保障,而對(duì)經(jīng)濟(jì)管理、資金管控存在不同程度的忽視態(tài)度。這樣一來,一方面會(huì)直接導(dǎo)致資金管控?zé)o法充分體現(xiàn)在建筑企業(yè)的工程決策、生產(chǎn)規(guī)劃當(dāng)中,缺乏穩(wěn)固的落實(shí)基礎(chǔ)與上層保障;另一方面,也會(huì)形成“上行下效”的觀念影響,使得采購、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、施工等基層人員難以對(duì)資金管控、成本控制提起重視。

(二)資金管控的制度約束問題

受到各方人員資金管控認(rèn)識(shí)的偏差性影響,建筑企業(yè)資金管控相關(guān)制度的建立質(zhì)量與執(zhí)行質(zhì)量也處于較低水平。在此背景下,建筑企業(yè)內(nèi)部資金管控的權(quán)利與職責(zé)無法明確,使得經(jīng)濟(jì)性事故在頻頻發(fā)生的同時(shí),表現(xiàn)出問責(zé)難、追責(zé)難、補(bǔ)償難等負(fù)面特點(diǎn),嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)與建筑項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),若企業(yè)在吸引人才、培養(yǎng)人才、利用人才的相關(guān)制度上存在缺陷,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)崗位的工作質(zhì)效難以提升,不利于企業(yè)資金管控的科學(xué)落實(shí)與創(chuàng)新發(fā)展。

(三)資金管控的管理分散問題

無論是建筑企業(yè)還是建筑項(xiàng)目,都具有很強(qiáng)的復(fù)雜性、系統(tǒng)性特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,任何一個(gè)部門、環(huán)節(jié)存在資金收支、管理等方面的問題,都會(huì)對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)管理水平產(chǎn)生波動(dòng)影響。但從目前來看,很多企業(yè)部門在資金管控上采取分散化、“孤島化”的工作方式,缺乏與其他部門或上下游工程環(huán)節(jié)之間的充分交流與協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。此外,人工化、滯后化的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式也進(jìn)一步強(qiáng)化了各部門、各環(huán)節(jié)之間的協(xié)作阻礙,最終形成管理分散的現(xiàn)象,不利于企業(yè)資金管控的精細(xì)化、體系化進(jìn)行。

三、建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金管控的優(yōu)化策略

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念,形成正確管控導(dǎo)向

建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加快轉(zhuǎn)變思想觀念,對(duì)資金管控提起充足的關(guān)注與重視,并體現(xiàn)在戰(zhàn)略決策、經(jīng)營規(guī)劃、投入支持等實(shí)踐活動(dòng)中。例如,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)將優(yōu)化內(nèi)部控制、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要方向,進(jìn)而圍繞“營造成本節(jié)約工作氛圍”、“控制成本預(yù)算波動(dòng)率”等內(nèi)容設(shè)置出階段性的工作目標(biāo),并在內(nèi)部舉辦相應(yīng)的主題征文、研討會(huì)議等活動(dòng),以便從文化建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新等角度入手,強(qiáng)化廣大職工群體對(duì)資金管控的認(rèn)識(shí)質(zhì)量與實(shí)踐水平;再如,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門當(dāng)前的工作條件進(jìn)行客觀評(píng)估,要求財(cái)務(wù)人員積極反饋工作需求,并實(shí)施出設(shè)備更換、隊(duì)伍擴(kuò)充、財(cái)政支持等有效舉措,為財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化、高效率開展夯實(shí)基礎(chǔ)條件。

通過這樣的方式,可充分發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)人員的“領(lǐng)頭羊”作用,在建筑企業(yè)和建筑工程內(nèi)部形成正確的資金管控導(dǎo)向,在為預(yù)算管理、成本控制、結(jié)算審驗(yàn)等工作營造優(yōu)質(zhì)落實(shí)環(huán)境的同時(shí),引導(dǎo)各崗位基層人員樹立起控成本、重經(jīng)濟(jì)、保效益的思想精神,降低人因經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。

(二)健全制度體系,構(gòu)建良好管控氛圍

第一,企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)資金管理制度。例如,應(yīng)建立銀行賬戶管理制度,編制出“為工程項(xiàng)目設(shè)立專用賬戶,以此作為項(xiàng)目周期內(nèi)資金往來的主要賬戶”、“人民幣1000元以下的項(xiàng)目業(yè)務(wù)可使用現(xiàn)金結(jié)算,其他收支業(yè)務(wù)必須通過銀行賬戶辦理結(jié)算”、“銀行賬號(hào)必須保密,非業(yè)務(wù)背景不得外泄”、“審計(jì)部門應(yīng)每月進(jìn)行定期或不定期的企業(yè)銀行賬戶核查工作,并如實(shí)填寫《賬戶檢查記錄》”等內(nèi)容;應(yīng)建立收支計(jì)劃管理制度,編制出“對(duì)于財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批通過的付款申請(qǐng)單、付款計(jì)劃單,出納人員應(yīng)根據(jù)付款方式開具票據(jù),并加蓋專用財(cái)務(wù)印章”、“銀行結(jié)算憑證的領(lǐng)用人應(yīng)與《銀行結(jié)算憑證申領(lǐng)單》申請(qǐng)人相同,嚴(yán)防他人冒領(lǐng)”、“出納人員受到票據(jù)后,無論有無貼現(xiàn)、背書等情況,均應(yīng)把票據(jù)遞交給經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員用于記賬憑證制作”等內(nèi)容。通過此類管理制度的建立實(shí)行,可從細(xì)節(jié)上加強(qiáng)資金管控的實(shí)踐質(zhì)量,避免資金收支、利用的混亂現(xiàn)象發(fā)生,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)保障水平。

第二,企業(yè)要建立健全績效考核追責(zé)制度。在編制采購、財(cái)務(wù)、施工、倉儲(chǔ)等各部門、各崗位人員的考核指標(biāo)體系時(shí),建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、人事人員應(yīng)將經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)納入到體系當(dāng)中,將資金管控的環(huán)節(jié)責(zé)任分化到具體人員身上,并結(jié)合工作實(shí)效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。在此過程中,若人員的考核結(jié)果不達(dá)標(biāo),或承擔(dān)有嚴(yán)重的資金浪費(fèi)責(zé)任,應(yīng)實(shí)施出減扣獎(jiǎng)金、通報(bào)批評(píng)、職位降低等懲罰手段,并依法依規(guī)追究其相關(guān)責(zé)任。反之,若人員的工作績效優(yōu)秀,或在成本控制、經(jīng)濟(jì)節(jié)約中保有突出貢獻(xiàn),則應(yīng)實(shí)施出提高薪資、公開表彰、職位晉升等獎(jiǎng)勵(lì)手段。這樣一來,可在企業(yè)內(nèi)部圍繞資金管理形成高水平的約束力與驅(qū)動(dòng)力,在強(qiáng)化各崗位人員責(zé)任意識(shí)、矯正人員資金管控觀念的同時(shí),激發(fā)人員參與資金管控實(shí)踐、探索成本節(jié)約方法的主觀能動(dòng)性。

(三)創(chuàng)新工作模式,提升集中管控水平

身處“互聯(lián)網(wǎng)+”的大時(shí)代背景下,建筑企業(yè)必須要將信息化作為現(xiàn)代管理發(fā)展的重要方向。在資金管控方面,應(yīng)建立起專門化的工程財(cái)務(wù)管理平臺(tái)或企業(yè)資金管理平臺(tái),并將各部門的收支活動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入到平臺(tái)運(yùn)行體系當(dāng)中。這樣一來,既有助于降低財(cái)務(wù)人員在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核算財(cái)務(wù)信息等方面的工作壓力,實(shí)現(xiàn)資金管控效率的長效提升。同時(shí),也有助于打破各部門、各環(huán)節(jié)的“孤島化”管理狀態(tài),通過網(wǎng)絡(luò)將各部門的經(jīng)濟(jì)性活動(dòng)串聯(lián)起來,以此形成鏈?zhǔn)降馁Y金管控結(jié)構(gòu),為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的集中化、聯(lián)動(dòng)化、及時(shí)化落實(shí)創(chuàng)造條件。

四、結(jié)論

總而言之,建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理上仍存在諸多問題,需要在實(shí)踐發(fā)展中不斷磨合與調(diào)整。在資金管控的實(shí)踐過程中,相關(guān)人員應(yīng)從氛圍營造、制度建設(shè)、責(zé)任落實(shí)、模式創(chuàng)新等多方面出發(fā),實(shí)施有針對(duì)性、有實(shí)效的優(yōu)化舉措,以此降低經(jīng)濟(jì)性風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,充分保障建筑企業(yè)的經(jīng)營效益。

參考文獻(xiàn):

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