胡林

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)越來越重視財務(wù)管理，財務(wù)預(yù)算能夠幫助企業(yè)了解其在經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，及時制定風(fēng)險應(yīng)對措施，提高企業(yè)的市場競爭力?；诖?，本文從企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控的概念出發(fā)，指出企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控的意義，針對預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控的優(yōu)勢，重點探析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控措施及組織體系建設(shè)，以期為企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè);預(yù)算執(zhí)行;動態(tài)監(jiān)控;組織體系

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，很多企業(yè)會在市場競爭中獲利，而預(yù)算在這一過程中扮演了及其重要的角色。在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中實行動態(tài)監(jiān)控，利于保障企業(yè)戰(zhàn)略及企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)，提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力，因此，企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過程中，建立一個完善的組織體系，并且對執(zhí)行過程實施動態(tài)監(jiān)控是十分必要的。

一、企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控的概念

企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中，為保證預(yù)算的準(zhǔn)確性，需實施動態(tài)監(jiān)控，把握企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的順序及方向。對于企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控點理解，可從可從廣義與狹義的角度加以分析。廣義的預(yù)算動態(tài)監(jiān)控是將企業(yè)整個預(yù)算系統(tǒng)作為控制系統(tǒng)，通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核與評價對企業(yè)運作前、運作中以及運作后的全過程加以控制。狹義的預(yù)算動態(tài)監(jiān)控，控制范圍較小，只將已經(jīng)編制好的預(yù)算作為管理業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)，是對預(yù)算實施的部分監(jiān)控。

二、企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控的意義

（一）利于保障企業(yè)戰(zhàn)略及企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)

傳統(tǒng)預(yù)算管理重視預(yù)算編制，對于預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算的動態(tài)監(jiān)控卻很少得到企業(yè)重視。通過實行預(yù)算控制，可以幫助企業(yè)糾正發(fā)展過程中的錯誤，明確自己的發(fā)展目標(biāo)，不至于在發(fā)展中迷失自己，進(jìn)而保障企業(yè)戰(zhàn)略的實施。

（二）利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效性

預(yù)算控制作為企業(yè)實行內(nèi)部控制的一種手段，強(qiáng)化預(yù)算控制能讓整個企業(yè)的內(nèi)部控制體系發(fā)揮作用，一定程度上深入挖掘公司內(nèi)部潛力，提高公司的生產(chǎn)效益，同時還能預(yù)防違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性。

（三）利于提高企業(yè)的經(jīng)營效率

在預(yù)算執(zhí)行過程中，可以通過預(yù)算與實際作對比，發(fā)現(xiàn)公司在實際工作中存在的不足，及時改正，盡可能減少企業(yè)在運營過程中所做的無用功，避免企業(yè)不必要的損失，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

（四）利于提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力

任何企業(yè)在市場競爭中都會不可避免的遇到經(jīng)營風(fēng)險，給企業(yè)發(fā)展帶來一定影響，預(yù)算控制是從市場出發(fā)的一種控制手段，企業(yè)可以通過預(yù)算控制進(jìn)一步預(yù)測經(jīng)營結(jié)果可能存在的風(fēng)險，計算風(fēng)險發(fā)生的概率，了解風(fēng)險發(fā)生的原因，制定出風(fēng)險應(yīng)對舉措，以此提高企業(yè)認(rèn)識和應(yīng)對風(fēng)險的能力，提高企業(yè)市場競爭力。

三、企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控措施

對于目前企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過程中動態(tài)監(jiān)控的意義，了解到企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中實行動態(tài)監(jiān)控十分必要，主要措施如下：

（一）加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)力度，提高企業(yè)員工監(jiān)控意識

企業(yè)員工缺乏監(jiān)控意識，容易導(dǎo)致某些員工圖謀不軌，借助企業(yè)發(fā)展的漏洞，實現(xiàn)自己的小心思，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

針對上述情況，企業(yè)應(yīng)規(guī)范用人體制，聘用專業(yè)能力較強(qiáng)的人員任職相應(yīng)崗位，同時還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)，讓員工們認(rèn)識到預(yù)算執(zhí)行中實施動態(tài)監(jiān)控的重要性。重點落實預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機(jī)制工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，充分利用各種宣傳手段，加強(qiáng)各層員工的動態(tài)監(jiān)控意識，宣傳部門對宣傳結(jié)果進(jìn)行相關(guān)記錄，將記錄結(jié)果匯報給上級部門，由上級部門評估宣傳是否到位，針對宣傳結(jié)果，制定更好的宣傳辦法，必要時還可以組織員工進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，由專家講座的方式向員工們宣傳預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控的重要性，提高員工的動態(tài)監(jiān)控意識，以取得員工與各級領(lǐng)導(dǎo)部門的積極配合。

（二）細(xì)化部門預(yù)算，擴(kuò)大監(jiān)控范圍

通常企業(yè)在預(yù)算過程中會將整個企業(yè)的經(jīng)營狀況納入預(yù)算編制，預(yù)算難度較大，給預(yù)算編制工作人員帶來較大壓力，一定程度上影響預(yù)算準(zhǔn)確率。為保證預(yù)算效率，提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力，需要企業(yè)嚴(yán)格遵循科學(xué)化、系統(tǒng)化、條理化和統(tǒng)籌發(fā)展的原則，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)外界市場條件的變化，合理分析企業(yè)當(dāng)前處境，充分考慮績效評價、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算監(jiān)控等的需求，進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算編制部門，讓各個部門有自己的預(yù)算程序，各個部門通過對自己的部門的預(yù)算，了解自己部門這段時間以來的經(jīng)營情況，最終由企業(yè)總預(yù)算編制負(fù)責(zé)人統(tǒng)計各部門的預(yù)算結(jié)果，整理成統(tǒng)一的預(yù)算表，觀察企業(yè)總體經(jīng)營情況，為貫徹落實全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中的動態(tài)監(jiān)控創(chuàng)造更加有理、有力、有據(jù)的條件。

（三）確定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)

企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)需要各個部門的共同實現(xiàn)，單靠企業(yè)獨立發(fā)展是萬萬不可的，各個部門做好本部門應(yīng)做的事，共同為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。就企業(yè)而言，在制定企業(yè)發(fā)展的大目標(biāo)之前，先制定推動各部門發(fā)展的小目標(biāo)，劃分各部門的責(zé)任歸屬，明確界定各部門的權(quán)利與義務(wù)，使不同部門之間相互制約、相互監(jiān)督，從而更好實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的動態(tài)監(jiān)督。

企業(yè)先將推動企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)劃分成各個小部分，分配給相應(yīng)的下級部門分別執(zhí)行，下級部門再將企業(yè)分配給的小目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化，指定更下一級的部門完成，這樣就能實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控的實時追蹤，當(dāng)在動態(tài)監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行問題時，能夠迅速落實到責(zé)任人和責(zé)任部門，以此督促企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與進(jìn)步。

四、企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控組織體系建設(shè)

擁有一個良好的基礎(chǔ)環(huán)境首先是預(yù)算控制的根本保障，一個良好的基礎(chǔ)環(huán)境來自于預(yù)算控制體系的建立，預(yù)算控制的組織可以簡單分為三個部分：組織決策、組織管理和組織執(zhí)行。首先，預(yù)算決策的組織結(jié)構(gòu)是董事會（或類似機(jī)構(gòu)），董事會（或類似機(jī)構(gòu)）在整個組織體系中居于核心地位，是整個組織體系的關(guān)鍵一環(huán)，在對某些意見進(jìn)行決策的時候更應(yīng)該更科學(xué)更全面地看待，并且在企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程中，對于執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果加以監(jiān)督、檢查也是十分必要的。其次，管理組織主要是企業(yè)的預(yù)算管理委員會，肩負(fù)著預(yù)算的編制、審定、協(xié)調(diào)、調(diào)整、信息反饋等各個方面的重要任務(wù)，在整個過程中應(yīng)該對所有信息都有所掌握，對于其中的錯誤要進(jìn)行及時的調(diào)整，并且分析其中出現(xiàn)差異的原因等，對于執(zhí)行業(yè)績提出修改和獎懲方面的意見。最后便是預(yù)算的執(zhí)行組織，簡單來說預(yù)算的執(zhí)行組織就是指各層責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行主體（各責(zé)任中心），更應(yīng)該切實履行好預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行和落實的工作。

五、結(jié)語

從企業(yè)的整個經(jīng)營過程來看，預(yù)算執(zhí)行至關(guān)重要，預(yù)算執(zhí)行管理的好壞直接影響企業(yè)市場競爭力的高低。本文通過對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控概念、意義、動態(tài)監(jiān)控措施及組織體系的建設(shè)角度分析了預(yù)算執(zhí)行中動態(tài)監(jiān)控的重要性。通過建立較為完善的動態(tài)監(jiān)控體系，能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管，為企業(yè)預(yù)算執(zhí)行提供較大幫助，當(dāng)企業(yè)制定了一個具體的預(yù)算目標(biāo)時，采取動態(tài)監(jiān)控可以使企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算時更科學(xué)更全面，大大提高企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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