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劇場(chǎng)舞臺(tái)工程專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作的探索

2020-07-30 10:10
演藝科技 2020年6期
關(guān)鍵詞:劇場(chǎng)監(jiān)理舞臺(tái)

田 湉

(上海舞臺(tái)技術(shù)研究所,上海 310106)

中國(guó)的劇場(chǎng)建設(shè)工程近二十年逐漸增加,但建設(shè)管理體系尚未完全形成,項(xiàng)目管理方法還未達(dá)到全面、科學(xué)、合理的要求,劇場(chǎng)舞臺(tái)工程專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作的方法、體系也尚未形成。目前,劇場(chǎng)建設(shè)工程監(jiān)理工作,還是沿用工業(yè)與民用建設(shè)項(xiàng)目的方法,這些方法、措施與劇場(chǎng)項(xiàng)目的建設(shè)特征之間,存在不吻合、不恰當(dāng)之處。

劇場(chǎng)是特定功能的建筑,首先需滿(mǎn)足特定的使用要求,稱(chēng)之為演出工藝要求(為滿(mǎn)足這些要求而進(jìn)行的系統(tǒng)設(shè)計(jì),稱(chēng)為舞臺(tái)工藝設(shè)計(jì))。劇場(chǎng)建設(shè)的各個(gè)方面,都應(yīng)符合演出工藝要求。劇場(chǎng)舞臺(tái)工程經(jīng)常出現(xiàn)以下問(wèn)題:空間上相互干涉,所采取的不恰當(dāng)技術(shù)措施,影響和降低建筑功能;各專(zhuān)業(yè)間相互交叉或多次交叉,造成功能上相互抵觸,形成不可挽回的后果;不恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)及施工方案造成投資大量增加等其他負(fù)面影響。

為此,針對(duì)劇場(chǎng)舞臺(tái)工程,建立并制定全面、科學(xué)、合理的施工管理體系及方法是很重要的。筆者基于實(shí)踐總結(jié),歸納出一套劇場(chǎng)舞臺(tái)工程項(xiàng)目的監(jiān)理方法,為完善劇場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)管體系及方法提供借鑒。

1 監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容

1.1 監(jiān)理工作的范圍

劇場(chǎng)舞臺(tái)工程專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作的范圍包括舞臺(tái)機(jī)械、舞臺(tái)燈光、舞臺(tái)音視頻系統(tǒng)、舞臺(tái)監(jiān)督等專(zhuān)業(yè)設(shè)備工程的監(jiān)理,以及與上述專(zhuān)業(yè)及內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的其他平行專(zhuān)業(yè)的符合性管控,即建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、裝飾等專(zhuān)業(yè),與舞臺(tái)系統(tǒng)的成果符合性予以配合管理。

1.2 監(jiān)理工作的主要內(nèi)容

舞臺(tái)工藝監(jiān)理工作主要內(nèi)容包括8個(gè)方面。(1)方案管理:審核施工圖紙及施工組織設(shè)計(jì)等技術(shù)文件;(2)資格管理:審核承包單位資質(zhì)、人員、設(shè)備等申報(bào)材料;(3)過(guò)程管理:設(shè)備或系統(tǒng)制造及現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)理;(4)材料管理:審核和驗(yàn)收各項(xiàng)舞臺(tái)設(shè)備和材料;(5)協(xié)作施工管理:協(xié)調(diào)舞臺(tái)專(zhuān)業(yè)與其他相關(guān)聯(lián)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行協(xié)作施工,包括技術(shù)交底、方案優(yōu)化、過(guò)程跟蹤等,形成技術(shù)目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一;(6)節(jié)點(diǎn)管理:隱蔽工程驗(yàn)收、子項(xiàng)目分部項(xiàng)目驗(yàn)收、各專(zhuān)業(yè)獨(dú)立及聯(lián)合系統(tǒng)調(diào)試;(7)其他屬舞臺(tái)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)容的施工管理;(8)參加竣工驗(yàn)收。

1.3 建立監(jiān)理大綱

根據(jù)舞臺(tái)機(jī)械、舞臺(tái)燈光、舞臺(tái)音視頻系統(tǒng)的施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和監(jiān)理工作特點(diǎn),編寫(xiě)舞臺(tái)機(jī)械、舞臺(tái)燈光、舞臺(tái)音視頻專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,報(bào)送業(yè)主單位和代建單位批準(zhǔn)后實(shí)施,以此為據(jù),開(kāi)展監(jiān)理工作。

2 監(jiān)理工作控制要點(diǎn)及目標(biāo)值

2.1 確定合理科學(xué)的技術(shù)管控方法

舞臺(tái)工藝監(jiān)理工作合理科學(xué)的技術(shù)管控方法包括:(1)在劇場(chǎng)舞臺(tái)工程中,多專(zhuān)業(yè)、多系統(tǒng)交叉或平行施工是常見(jiàn)狀態(tài)。需確定技術(shù)管控方案,明確主次關(guān)系,保證技術(shù)、質(zhì)量管理全覆蓋。(2)建立跨專(zhuān)業(yè)、跨團(tuán)隊(duì)技術(shù)管理構(gòu)架,建立協(xié)同統(tǒng)一的組織基礎(chǔ)。(3)責(zé)任落實(shí)合理、明確。(4)建立預(yù)先明確、過(guò)程協(xié)作、事后跟蹤的技術(shù)管理方法,形成閉環(huán)管理。

2.2 質(zhì)量控制

2.2.1 落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制

檢查施工單位在落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制、施工管理制度、崗位責(zé)任制等現(xiàn)場(chǎng)施工管理制度的執(zhí)行狀況。落實(shí)質(zhì)量例會(huì)、設(shè)計(jì)交底會(huì)議制、交接會(huì)簽制、技術(shù)交底制等技術(shù)管理機(jī)制的履行。

2.2.2 設(shè)備與材料的質(zhì)量控制

工程過(guò)程中所用的主要材料、成品、半成品、配件、器具和設(shè)備,必須具有中文質(zhì)量合格證明文件。音視頻、舞臺(tái)機(jī)械等主要設(shè)備必須有完整的技術(shù)說(shuō)明書(shū),并經(jīng)監(jiān)理工程師核查確認(rèn)。進(jìn)口設(shè)備必須按有關(guān)進(jìn)口要求辦理相關(guān)手續(xù)。

材料、設(shè)備供應(yīng)單位資質(zhì)審核與材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)審核應(yīng)嚴(yán)格按監(jiān)理工作流程執(zhí)行。個(gè)別材料(如電纜、鋼絲繩、幕布)必須按規(guī)定做見(jiàn)證取樣檢測(cè)。

當(dāng)采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品時(shí),應(yīng)要求承包單位報(bào)送相應(yīng)的施工工藝措施和證明材料,組織專(zhuān)題論證,經(jīng)審定后予以簽認(rèn)。

所有材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)對(duì)品種、規(guī)格、型號(hào)、外觀包裝等進(jìn)行驗(yàn)收,表面無(wú)劃痕及外力沖擊破損等,并經(jīng)監(jiān)理工程師核查確認(rèn)。

2.2.3 技術(shù)資料管理

施工圖及文件要求完整、詳細(xì)、及時(shí)、明確。若有修改,應(yīng)把修改或變更后的圖紙資料及時(shí)納入,作為以后檢查驗(yàn)收的依據(jù)。施工圖審查及批準(zhǔn)文號(hào)需齊全。詳細(xì)做好每次工程例會(huì)紀(jì)要,并整理入資料檔案。

2.2.4 工程驗(yàn)收

劇場(chǎng)舞臺(tái)工程的工程質(zhì)量驗(yàn)收和其他建設(shè)工程一樣,應(yīng)在施工單位自行檢查評(píng)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行。采取事前、事中、事后全方位監(jiān)理。根據(jù)內(nèi)容特征,抽查檢查與旁站監(jiān)理相結(jié)合。

隱蔽工程的驗(yàn)收。驗(yàn)收前由施工單位自檢結(jié)果合格,再通知監(jiān)理工程師驗(yàn)收,并形成驗(yàn)收文件。監(jiān)理通過(guò)旁站監(jiān)理與平行監(jiān)理的方法加強(qiáng)監(jiān)督管理工作。對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知單,要求承包單位整改,并檢查整改結(jié)果。

工程質(zhì)量記錄資料的管理。質(zhì)保體系制度、人員登記、作業(yè)制度、安裝依據(jù)、設(shè)備材料等質(zhì)量記錄資料須真實(shí)齊全,手續(xù)簽證齊備,結(jié)論明確,然后妥善保管。驗(yàn)收后,根據(jù)本項(xiàng)目具體要求,將技術(shù)資料交檔案局或交項(xiàng)目接受方保管。

系統(tǒng)試運(yùn)行的質(zhì)量控制。審核試運(yùn)行準(zhǔn)備條件是否完備,質(zhì)量檢驗(yàn)檢查數(shù)據(jù)是否符合。試運(yùn)行須經(jīng)審核后再執(zhí)行。監(jiān)理工程師應(yīng)全過(guò)程參加,督促安裝單位做好試運(yùn)行的各種檢查和記錄。

2.3 進(jìn)度控制

劇場(chǎng)舞臺(tái)工程的進(jìn)度控制根據(jù)項(xiàng)目工程流程,確定重要節(jié)點(diǎn)。以節(jié)點(diǎn)為階段控制目標(biāo),進(jìn)行人力、工作天數(shù)、物料、設(shè)備的部署和考核。按計(jì)算出的施工周期,及時(shí)督促掌控滾動(dòng)施工計(jì)劃,確保總進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)完成。

工程監(jiān)理應(yīng)按以下要求進(jìn)行進(jìn)度控制:專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各舞臺(tái)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查、分析。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符合時(shí),應(yīng)要求承包單位及時(shí)編制下一期進(jìn)度計(jì)劃。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)書(shū)面通知承包單位采取糾偏措施并監(jiān)督實(shí)施。

項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)可設(shè)為建筑結(jié)構(gòu)封頂、舞臺(tái)施工方進(jìn)場(chǎng)、內(nèi)部腳手架拆除、系統(tǒng)送電、裝飾退場(chǎng)、聯(lián)合試運(yùn)行、預(yù)演等。

2.4 造價(jià)控制

劇場(chǎng)舞臺(tái)工程造價(jià)控制應(yīng)審查工程承包人提交的工程預(yù)算及結(jié)算報(bào)告,并出具書(shū)面意見(jiàn)報(bào)業(yè)主、代建單位核定,根據(jù)合同約定和工程情況增減預(yù)算或結(jié)算。

負(fù)責(zé)審查施工過(guò)程中工程承包人申報(bào)的月工程量、月工程進(jìn)度款、月資金使用情況以及審核下月用款計(jì)劃,一并上報(bào)業(yè)主、代建單位核定。

2.5 安全控制

劇場(chǎng)舞臺(tái)工程應(yīng)進(jìn)行安全文明施工的管控。監(jiān)管施工單位進(jìn)行管理機(jī)構(gòu)、管理人員、管理措施等方面的建立。對(duì)照實(shí)施結(jié)果,檢查管理質(zhì)量。對(duì)不達(dá)標(biāo)的狀況提出整改要求,并督促檢查。

3 監(jiān)理工作流程

劇場(chǎng)舞臺(tái)工程專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作內(nèi)容繁多,其工作流程見(jiàn)圖1。

4 監(jiān)理工作的方法及措施

4.1 質(zhì)量控制要點(diǎn)和方法

4.1.1 準(zhǔn)備階段

劇場(chǎng)舞臺(tái)工程準(zhǔn)備階段需要做的主要工作包括以下內(nèi)容:(1)開(kāi)工前:與相關(guān)專(zhuān)業(yè)明確要求及項(xiàng)目管理方案;(2)圖紙會(huì)審:檢查設(shè)計(jì)圖紙是否正確、合理;(3)基礎(chǔ)驗(yàn)收:對(duì)相應(yīng)參數(shù)進(jìn)行檢查。(4)材料檢驗(yàn):按監(jiān)理大綱做抽查試驗(yàn);(5)方案報(bào)審:檢查施工方案是否合理、正確。施工方案應(yīng)包含與其他專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)施工方案,并明確協(xié)調(diào)施工目標(biāo)及技術(shù)要求細(xì)節(jié);(6)開(kāi)工報(bào)審:審查現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況、人員配備、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)狀況。審查管理狀況及各種手續(xù)是否齊全;(7)技術(shù)交底:技術(shù)交底須全面、細(xì)致,多專(zhuān)業(yè)交叉交底,協(xié)同管控。

4.1.2 主要設(shè)備定制和采購(gòu)階段

對(duì)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備或主要設(shè)備部件進(jìn)行抽查檢驗(yàn),包括對(duì)各部件進(jìn)行尺寸檢查及檢查編號(hào)標(biāo)記是否正確等。其他需要重點(diǎn)掌控的部分進(jìn)行復(fù)核。

4.1.3 安裝階段

安裝階段的主要工作:(1)測(cè)量放線(xiàn),坐標(biāo)基準(zhǔn)點(diǎn),須進(jìn)行測(cè)量結(jié)果核查。(2)對(duì)設(shè)備單體安裝進(jìn)行總體檢查、部件檢查、外觀檢查。(3)對(duì)系統(tǒng)安裝進(jìn)行階段性核查。按組裝分段及質(zhì)監(jiān)要求核查。(4)對(duì)各層隱蔽工程進(jìn)行檢查并出質(zhì)量報(bào)告。

4.1.4 調(diào)試階段

所有設(shè)備安裝到位,確保系統(tǒng)連接正常,自檢完成并手續(xù)齊全才能通電調(diào)試。對(duì)承包方提出調(diào)試工作計(jì)劃進(jìn)行審核,經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。

4.1.5 交工階段

交工階段的工作主要包括:(1)三查四定。查漏項(xiàng)、查隱患、查未完事宜,定任務(wù)、定人員、定措施、定時(shí)間。(2)交工驗(yàn)收。工程中間交接條件、事宜是否清楚,質(zhì)量評(píng)估、評(píng)定結(jié)果是否合格完整。(3)交工技術(shù)文件、審簽手續(xù)是否齊全,文件是否完整,數(shù)據(jù)是否有遺漏與差錯(cuò),需滿(mǎn)足評(píng)定合格要求。

圖1 監(jiān)理工作流程

4.2 進(jìn)度控制方法

進(jìn)度控制方法主要有:(1)根據(jù)相關(guān)合同要求,審定本工程的進(jìn)度控制計(jì)劃、材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。(2)對(duì)工程承包人報(bào)送的人工、材料、機(jī)械動(dòng)態(tài)月報(bào)表進(jìn)行分析,找出影響進(jìn)度原因,提出糾正措施。必要時(shí),對(duì)上述計(jì)劃提出調(diào)整建議和必要的指示,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督其執(zhí)行。(3)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單,指令承包單位采取調(diào)整措施。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)總監(jiān)工程師,由總監(jiān)工程師與業(yè)主和代建單位商定采取進(jìn)一步措施。

4.3 造價(jià)控制方法

劇場(chǎng)舞臺(tái)工程監(jiān)理造價(jià)控制應(yīng)審核工程范圍內(nèi)的洽商簽證、設(shè)計(jì)變更及施工過(guò)程中施工圖外發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、洽商及各種簽證。審查核實(shí)可調(diào)價(jià)材料的價(jià)格,審查核實(shí)有關(guān)材料的性能價(jià)格比、價(jià)差和處理辦法,并根據(jù)具體情況詳細(xì)計(jì)算、核實(shí)相關(guān)工程量和數(shù)量。

4.4 安全控制措施及方法

劇場(chǎng)舞臺(tái)工程安全控制措施及方法主要有:(1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針,以及業(yè)主和代建單位安全生產(chǎn)方面的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行用火申請(qǐng)制度及其它安全管控制度;(2)堅(jiān)持按規(guī)定進(jìn)行安全保衛(wèi)教育,加大對(duì)員工的法律宣傳和教育力度,定期召開(kāi)安全檢查評(píng)比例會(huì);(3)電工、焊工等特殊工種嚴(yán)格加強(qiáng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行安全用電管理。

5 舞臺(tái)專(zhuān)業(yè)設(shè)備工程驗(yàn)收

5.1 文件審查

審查的文件主要包括各專(zhuān)業(yè)施工單位提供的工程自檢報(bào)告、竣工圖紙、舞臺(tái)各專(zhuān)業(yè)竣工設(shè)備清單、設(shè)備操作手冊(cè)或使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)以及其它必要文件。

5.2 標(biāo)識(shí)檢查

標(biāo)識(shí)檢查內(nèi)容:(1)圖紙:部分設(shè)備及機(jī)柜配置并懸掛圖紙。(2)規(guī)章:必要位置安全規(guī)章、操作規(guī)章上墻。(3)技術(shù)提示標(biāo)識(shí):所有必要處設(shè)置技術(shù)提示標(biāo)識(shí)。(4)設(shè)備標(biāo)識(shí):表達(dá)設(shè)備編號(hào)。(5)其他必要標(biāo)識(shí)。

5.3 驗(yàn)收內(nèi)容、項(xiàng)目確定

由施工單位編制舞臺(tái)工程驗(yàn)收大綱,驗(yàn)收大綱應(yīng)詳述驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收方法。驗(yàn)收大綱需報(bào)工程監(jiān)理審核。驗(yàn)收項(xiàng)目應(yīng)包括所有重要參數(shù)及性能。工程監(jiān)理可根據(jù)合理性、必要性,增設(shè)驗(yàn)收項(xiàng)目。

5.4 舞臺(tái)系統(tǒng)驗(yàn)收

5.4.1 驗(yàn)收依據(jù)

劇場(chǎng)舞臺(tái)工程驗(yàn)收主要依據(jù):(1)建設(shè)單位提供的《工程合同》、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件;(2)設(shè)計(jì)方或施工單位提供的設(shè)計(jì)文件、變更文件;(3)舞臺(tái)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,包括《舞臺(tái)機(jī)械驗(yàn)收檢測(cè)規(guī)范》《舞臺(tái)機(jī)械剛性防火隔離幕》《WH-T 27-2007 舞臺(tái)機(jī)械驗(yàn)收檢測(cè)程序》《WH-T 18-2003 演出場(chǎng)所擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》以及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.4.2 驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行

按照經(jīng)工程監(jiān)理審核、業(yè)主同意的驗(yàn)收大綱執(zhí)行。

5.5 第三方舞臺(tái)設(shè)備檢測(cè)

第三方檢測(cè)報(bào)告是全面、完整體現(xiàn)設(shè)備單體及系統(tǒng)技術(shù)性能的結(jié)論性綜合報(bào)告,具備權(quán)威性和責(zé)任性,應(yīng)作為重要驗(yàn)收文件的組成部分。監(jiān)理文件體現(xiàn)建設(shè)過(guò)程的質(zhì)量狀況,第三方檢測(cè)報(bào)告體現(xiàn)最終使用的質(zhì)量狀況,兩者共同體現(xiàn)和保障舞臺(tái)系統(tǒng)質(zhì)量。

5.6 監(jiān)理總結(jié)

監(jiān)理工作的總結(jié)體現(xiàn)整個(gè)舞臺(tái)設(shè)備工程施工安裝過(guò)程中的監(jiān)理情況及工程重要記事。監(jiān)理總結(jié)還必須編制舞臺(tái)專(zhuān)業(yè)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

6 結(jié)語(yǔ)

劇場(chǎng)是專(zhuān)業(yè)的藝術(shù)表演場(chǎng)地,是文化培育的重要場(chǎng)所,也是各個(gè)城市的地標(biāo)性建筑。劇場(chǎng)建設(shè)過(guò)程中涉及十幾個(gè)專(zhuān)業(yè)類(lèi)別,不同的細(xì)化專(zhuān)業(yè)需要協(xié)同工作。任何一個(gè)劇場(chǎng)項(xiàng)目,如果在建設(shè)過(guò)程中缺乏科學(xué)嚴(yán)密的管理,都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果。本文歸納劇場(chǎng)舞臺(tái)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的內(nèi)容、方法及措施等,以期為今后相關(guān)的劇場(chǎng)工程管理提供借鑒和參考。

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