郝苗
摘要:在如今這個(gè)市場大環(huán)境下,國有企業(yè)要想發(fā)展壯大,就需要不斷提升其核心競爭力,這樣才能夠促進(jìn)市場占有率的提升,如此一來,國有企業(yè)首先要做的就是不斷加強(qiáng)內(nèi)部的后勤管理工作,此項(xiàng)工作不僅是國有企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)保障,更是其經(jīng)營管理工作中不可或缺的一部分。為了實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,相關(guān)部門人員要重視起自身的工作,加強(qiáng)其服務(wù)職能的同時(shí),還需要為國有企業(yè)整體效益的提升蓄力,而本文則是以如何做好國有企業(yè)后勤管理工作為議題展開論述。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);后勤管理工作;內(nèi)容
一、當(dāng)前國有企業(yè)后勤管理工作中存在的問題分析
一方面來講,有關(guān)人員對后勤管理工作的重視程度不足,在國有企業(yè)的工作中,相關(guān)的工作人員一直受到傳統(tǒng)觀念的影響,致使后勤管理部門的實(shí)際作用受到忽視,而且在部分人員看來,后勤部門的相關(guān)工作不僅不具有一定的專業(yè)性,整個(gè)部門甚至都沒有存在的價(jià)值,最重要的是,國有企業(yè)對此部門的資金投入也相對較少,以至于后勤工作難以有效進(jìn)行[1]。與其他部門的工作相比較來看,后勤管理本身的工作是較為瑣碎的,而且業(yè)務(wù)量也比較繁重,人員與人員之間也沒有明確的職責(zé)劃分,這樣很難提升工作效率和工作質(zhì)量,一旦遇到問題,相關(guān)人員也只會互相推諉,無法在有效溝通的基礎(chǔ)上來展開有關(guān)工作,根本不能夠?qū)⒉块T的價(jià)值體現(xiàn)出來。
二、國有企業(yè)后勤管理工作的內(nèi)容分析
(一)管理和協(xié)調(diào)服務(wù)的關(guān)系
對于國有企業(yè)而言,后期管理部門可以說是一個(gè)大型的綜合性部門,所涉及的管理范圍也相當(dāng)廣,比如車輛管理、物業(yè)管理以及行政管理等,對國有企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到很大的促進(jìn)作用。此外,后勤管理部門還承擔(dān)一定的服務(wù)職能,不僅為基層服務(wù),也為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),在服務(wù)過程里,對各個(gè)部門進(jìn)行關(guān)系的有效協(xié)調(diào)也是其重要的任務(wù)之一。
(二)正確處理上下級之間的關(guān)系
由于后勤管理的工作內(nèi)容本身既煩瑣又復(fù)雜,因此,相關(guān)工作人員更需要保持一個(gè)認(rèn)真的態(tài)度,做好后勤管理服務(wù)工作,雖然為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是其工作的重點(diǎn),可是還要結(jié)合這樣幾方面來做好相關(guān)工作,首先,相關(guān)后勤管理人員要提高自身的團(tuán)結(jié)合作意識,同時(shí)還要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),借此提升自身的專業(yè)能力及素養(yǎng)[2],而且注重自身綜合素養(yǎng)的提升也是非常有必要的,在此基礎(chǔ)上,后勤管理人員也要嚴(yán)格遵循相關(guān)工作規(guī)范,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)自身的職能,還可以高效完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
三、做好國有企業(yè)后勤管理工作的措施
(一)提升后勤管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
要想從根本上提高后勤管理人員的能力和素質(zhì),就需要在企業(yè)內(nèi)部開展定期的教育培訓(xùn),而在對后勤管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要確保培訓(xùn)的實(shí)效性,同時(shí)還要豐富培訓(xùn)的內(nèi)容。另外,還要根據(jù)后勤管理部門的實(shí)際工作情況,針對工作人員的專業(yè)水平及能力,制定出科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃,并且還要對其進(jìn)行定期考核,檢驗(yàn)相關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)成果,這樣才可以加強(qiáng)培訓(xùn)效果。另外,企業(yè)需要遵循個(gè)體差異性,對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行合理的調(diào)整,以此幫助培訓(xùn)人員拓展知識面,促進(jìn)其專業(yè)能力的提升。
(二)建立健全激勵機(jī)制,做好后勤管理的轉(zhuǎn)變工作
在國有企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)后勤管理系統(tǒng),并且能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r來針對后勤管理部門制定有效的管理和考核標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅能夠提升相關(guān)管理工作的實(shí)效性,還可以讓后勤管理人員能夠更積極主動地投入到工作中,對調(diào)動其主觀能動性有很大的幫助。在實(shí)際后勤管理工作中,相關(guān)人員一定要始終堅(jiān)持市場原則,站在發(fā)展的角度來看問題,這樣才能夠不斷提升其服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)范圍也會因此而擴(kuò)大。在此基礎(chǔ)上,后勤管理人員還需要轉(zhuǎn)變原有的理念和工作模式,加強(qiáng)對國有企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本控制,這樣才能夠?qū)⑵鋬r(jià)值體現(xiàn)出來。
(三)進(jìn)行精細(xì)化管理
在管理工作過程里,除了要能夠結(jié)合市場的發(fā)展規(guī)律[3],還需要從降低企業(yè)運(yùn)行的成本入手,這樣才可以為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。這樣一來,就需要相關(guān)的后勤管理人員不但加強(qiáng)自身的成本意識,而且需要結(jié)合日常的管理工作來制定一些相應(yīng)的制度。此外,在車輛的管理工作中,除了要對車輛進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,還應(yīng)該控制好用車流程,在車輛使用前期做好登記工作,為了能夠保障車輛的使用安全,還要對相關(guān)車輛開展有效的保養(yǎng)及檢修工作。想要從根本上降低企業(yè)內(nèi)部的開支,可以對后勤部門的人員進(jìn)行精簡,這種節(jié)流的方式是比較有效的方法,當(dāng)然,有個(gè)前提就是要確保后勤管理人員的服務(wù)質(zhì)量不會降低。
四、結(jié)語
總而言之,國有企業(yè)在發(fā)展過程中不免會出現(xiàn)很多問題,為了更有效地解決有關(guān)問題,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員制定有效的應(yīng)對措施,在此基礎(chǔ)上,更要加強(qiáng)重視企業(yè)的后勤管理工作,只有這樣,才能夠促進(jìn)國有企業(yè)的順利運(yùn)行。
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