張璇
摘要:高校危機事件日益成為影響高校穩(wěn)定發(fā)展和聲譽形象的重要因素,尤其是在復(fù)雜多變的自媒體環(huán)境下,高校危機事件頻發(fā),產(chǎn)生的傷害也很巨大。文章以自媒體環(huán)境為背景,探討當(dāng)前環(huán)境下高校危機頻發(fā)的原因和危機公關(guān)中面臨的困境,結(jié)合自媒體環(huán)境下危機事件的特點,提出高校危機管理策略,以期為高校發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:自媒體時代 高校危機 危機策略
自媒體時代,高校危機事件頻發(fā),通過自媒體平臺高速擴散,并在短時間內(nèi)引起關(guān)注和熱議。自媒體改變了傳統(tǒng)媒體的話語統(tǒng)治地位,信息傳播更加及時,傳播范圍更加廣泛,這使自媒體環(huán)境下的高校危機公關(guān)處理變得尤為重要。
高校危機公關(guān)
高校危機的概念及特征。1.高校危機概念。高校危機一般由突發(fā)事件演變而來,是各種危機中與高校有關(guān)的危機事件。高校危機事件一般是指發(fā)生在校園里,由本校師生員工實施或以其為侵害對象的涉及破壞社會和校園秩序,并造成人身財產(chǎn)嚴重損害的突發(fā)公共事件。
高校危機事件主要包括四類,一是社會安全類危機事件,如游行示威等;二是公共衛(wèi)生類危機事件,如高校內(nèi)食物中毒、疾病、疫情等;三是事故災(zāi)害類危機事件,如人身傷害、踩踏、火災(zāi)坍塌等;四是信譽類危機事件,如學(xué)術(shù)不端、學(xué)術(shù)腐敗等。高校危機事件通常能在短時間內(nèi)引起廣泛關(guān)注,而危機的突發(fā)性和緊迫性又給高校危機處理帶來巨大的壓力,稍有不慎便會引起社會不滿,給學(xué)校聲譽造成損害。
2.高校危機的特征。高校危機同其他危機都具有突發(fā)性、緊迫性、破壞性特征,但因高校的特殊性,高校危機還具有獨有的特征。(1)高校危機具有敏感性和社會性。高校危機事件,社會敏感性強,影響范圍廣,一旦爆發(fā)并擴散,會引起社會關(guān)注及各方群體的介入。若高校沒有及時處理或處理不當(dāng),危機會迅速發(fā)酵,甚至變異并引發(fā)其他社會危機。上海財經(jīng)大學(xué)教授猥褻女研究生事件,一經(jīng)當(dāng)事人在網(wǎng)絡(luò)披露,便迅速擴散引起社會的廣泛關(guān)注,究竟是“教授”還是“叫獸”引起熱議。此事件性質(zhì)惡劣,不僅影響了上海財經(jīng)大學(xué)的聲譽,也引起網(wǎng)友對于高校內(nèi)師風(fēng)師德問題的討論,產(chǎn)生了不良影響。
(2)高校的特殊性及主體的活躍性,危機的擴散性更強。高校教育關(guān)乎國家的未來,高校承擔(dān)著培養(yǎng)人才、進行科學(xué)研究的重任,一直備受公眾關(guān)注。危機暴發(fā)時,危機事件與人們心目中的高校“象牙塔”出現(xiàn)相悖的情況,便迅速引起關(guān)注,信息傳播速度也會異常快速;活躍的學(xué)生群體會主動傳播夾雜著謠言和不實的信息,這也在一定程度上加快了危機的擴散。
(3)高校形象聲譽受損,修復(fù)難度大。危機事件的破壞,既包括人員傷亡、資源浪費、教學(xué)硬件損害等有形的破壞,也包括學(xué)校聲譽形象、師生心理創(chuàng)傷等無形的破壞。由于高校的特殊地位和危機事件的敏感性、社會性,其破壞性比一般危機事件更強,擴散的社會面、公眾的關(guān)注度更廣,有形傷害可以計量,但無形破壞卻不可估量,給形象和聲譽造成的損害更是嚴重,這種符號化的象征符會在較長時間內(nèi)存在人們的認知中,修復(fù)難度大。山東大學(xué)“留學(xué)生學(xué)伴”事件一經(jīng)爆出,便引起軒然大波,此事給山東大學(xué)的聲譽形象造成巨大沖擊,以至于幾個月后山東大學(xué)微博下的評論也都是關(guān)于“學(xué)伴”事件的嘲諷。
高校危機公關(guān)。危機公關(guān)屬于公共關(guān)系學(xué)的范疇,主要是指在面對危機時所采取的一系列策略和管理活動。高校危機公關(guān)指的是高校針對危機事件所采取的公關(guān)策略和管理活動,是高校進行危機監(jiān)控和危機管理的動態(tài)過程。
高校危機公關(guān)是高校為應(yīng)對危機促進問題的解決及重建形象所采取的必要手段。高校通過媒體及時通報事件進展及處理情況,緩解高校與公眾之間的信息不對稱,實現(xiàn)信息的暢通交流,促進事情的解決,減輕公眾的不滿及社會的不良影響,也減輕公眾對于高校的負面評價,進而重塑高校形象和聲譽。
自媒體時代的高校危機公關(guān)
自媒體時代高校危機的特征。自媒體環(huán)境下,媒介環(huán)境相較于傳統(tǒng)媒體時代更加復(fù)雜,高校危機也呈現(xiàn)了新的特征。1.消息源頭和傳播路徑難以控制。自媒體時代,媒介環(huán)境更加復(fù)雜和活躍,人們越來越依賴于微博、微信等自媒體獲取訊息,公眾也可借助于自媒體自由發(fā)表意見和信息。高校危機事件的源頭產(chǎn)生于復(fù)雜的媒介環(huán)境中并被廣泛傳播和復(fù)制,這使得信息源變得混亂和泛濫,無法準確尋找源頭。這種裂變式的傳播無法預(yù)測傳播的方向,傳播路徑也無法控制。
2.非理性表達“催燃”危機。學(xué)生在自媒體環(huán)境中異常活躍,有著強烈的表達欲望和傳播訴求,在這個迅速關(guān)注、異常傳播的過程中,不可避免地會伴有非理性的情緒化聲音,當(dāng)其呈現(xiàn)一定規(guī)模時,其他公眾會盲從并激烈表達。自媒體環(huán)境下,媒體的把關(guān)和監(jiān)督能力被削弱,非理性的情緒化表達會加重信息的不對稱,產(chǎn)生情緒化的感染和擴散,在非理性表達的干擾下,危機可能會進一步發(fā)展和變異,引發(fā)其他危機。
3.發(fā)生頻率提高,影響深度和廣度增加。當(dāng)今受眾的地位發(fā)生了巨大變化,不再被動接受信息,而是主動選擇接受和發(fā)布信息。自媒體的“把關(guān)”弱化,高校被公眾監(jiān)督的力度增強,任何一件小事經(jīng)自媒體傳播都可能轉(zhuǎn)變?yōu)槲C事件,高校危機事件的發(fā)生頻率提高,危機傳播的范圍和廣度不斷增加。
4.事件擴散的裂變性和不確定性。高校危機事件在自媒體上一經(jīng)曝光,便會呈現(xiàn)裂變性傳播,任何公眾都可能成為信息傳播的主體,新聞報道也會呈現(xiàn)爆發(fā)式的曝光,輿論不斷蔓延而難以進行控制。公眾成為信息傳播的主體,不斷轉(zhuǎn)發(fā)和復(fù)制并會出現(xiàn)不同解讀,使得信息的裂變方向和傳播路徑不斷發(fā)生變化,呈不確定性狀態(tài),預(yù)測和控制無法有效進行。
自媒體時代高校危機頻發(fā)的原因。1.高校外部環(huán)境的變化。當(dāng)前我國正處于社會變革轉(zhuǎn)型期,社會不穩(wěn)定性增強,各種社會矛盾凸顯,人們所承受的心理壓力增加,心理狀態(tài)不穩(wěn)定,容易對各種社會問題產(chǎn)生不滿并在網(wǎng)絡(luò)上進行發(fā)泄,這些情緒一旦被誘導(dǎo)或發(fā)生裂變,就可能會引發(fā)危機事件。
我國的教育改革一直在進行中,教育資源可能會產(chǎn)生分配不均或難以滿足需求的情況,這些都可能會引發(fā)高校危機。
2.高校自身因素。隨著招生規(guī)模的不斷增加,高校內(nèi)部的管理難度增大、危機隱患增多,在管理過程中,任何的小疏忽都會為危機的發(fā)生埋下伏筆。例如,校內(nèi)資源的分配問題、學(xué)術(shù)不端問題、招生黑幕操作、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)腐敗等問題,一旦被揭露便會產(chǎn)生不良影響,對高校的聲譽及形象造成巨大破壞。
3.師生個體行為的失范。高校的主體分為學(xué)生和教師,兩者的個體行為失范都會引發(fā)社會關(guān)注、引發(fā)危機。近年來,高校學(xué)生在社交媒體、自媒體平臺的言論比較活躍,這其中不乏很多錯誤或不當(dāng)言論,這些言論在自媒體上被解讀并傳播,會引發(fā)公眾對高校的負面評價。校園內(nèi)的學(xué)生行為也備受關(guān)注,校園暴力、校園欺凌或?qū)W術(shù)不端等問題都是引起高校危機事件的根源。
近年來,由教師行為引起的高校危機事件不斷增加,教師的師風(fēng)師德、學(xué)術(shù)剽竊、個人生活作風(fēng)問題等都會引發(fā)高校危機。
自媒體時代高校危機公關(guān)的困境。1.信息魚龍混雜,謠言四起。
自媒體對信息的發(fā)布沒有門檻,“把關(guān)”能力也弱化,各種信息被隨意發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上。被社會廣泛關(guān)注的危機事件信息魚龍混雜,虛假信息也被廣泛傳播,謠言四起。謠言和虛假信息會削弱高校對于危機事件信息的把關(guān)和控制,給高校的危機應(yīng)對帶來困境。
2.話語權(quán)被濫用,造成言語失范。自媒體環(huán)境下,公民的話語權(quán)得到一定程度的釋放,加上自媒體平臺的匿名化特征,使得自媒體中充斥著各種個性表達的信息和觀點,這其中包含著虛假信息和謠言,這些信息的傳播會增強非理性表達的情緒,造成情緒感染,給高校的危機公關(guān)增加難度。
自媒體時代高校危機公關(guān)策略
自媒體時代高校危機管理存在的問題。1.對危機缺乏正確的認識,缺乏完善的預(yù)防機制。當(dāng)今很大一部分高校仍然不適應(yīng)自媒體環(huán)境,沒有重視自媒體的重要作用。對于在自媒體上流傳的危機信息,認為作用輕微、不足為懼,這種做法反映了當(dāng)今部分高校對于自媒體中的危機缺乏正確的認識和足夠的重視,以至于缺乏針對自媒體危機建立相應(yīng)的危機預(yù)防機制,使得小道消息迅速傳播,進而引發(fā)高校危機。
2.對危機輿情缺乏有效的引導(dǎo)。由于高校在危機前期未重視自媒體中的信息傳播趨勢,導(dǎo)致在危機暴發(fā)時未能及時把握輿論方向,無法進行有效的輿情引導(dǎo),高校采用刪封輿論和空話宣傳等傳統(tǒng)的輿情應(yīng)對方式應(yīng)對自媒體中的危機,引起輿論的反壓和網(wǎng)友的逆反心理,使得危機愈演愈烈,產(chǎn)生負面影響。
3.利用自媒體應(yīng)對危機的能力不足,讓度信息發(fā)布的主動權(quán)。高校危機的暴發(fā),既有自媒體和社會環(huán)境的原因,也有高校自身的原因,包括忽視自媒體的重要作用及早期危機信息的傳播等,高校視危機為“洪水猛獸”,在危機暴發(fā)時總試圖掩蓋,從而錯過信息發(fā)布的最佳時機,將信息發(fā)布的主動權(quán)讓度于自媒體或其他媒體,使得虛假信息搶占了信息發(fā)布的先機,并在大眾中產(chǎn)生了首因效應(yīng),高校利用自媒體應(yīng)對危機的能力不足,使處理危機變得更加困難。
自媒體環(huán)境下高校危機管理的應(yīng)對策略
自媒體環(huán)境下,高校危機在不同階段會呈現(xiàn)不同的特點,高校在應(yīng)對危機過程中應(yīng)針對不同階段的不同特點采取不同的策略,通過開展危機公關(guān)不斷加強高校危機管理體系建設(shè),有利于高?;鈨?nèi)外風(fēng)險和矛盾,創(chuàng)建和諧校園。
危機潛伏期。1.樹立危機意識,建立預(yù)警機制。高校應(yīng)了解自媒體和自媒體中危機的特點,樹立自媒體危機意識,及時關(guān)注自媒體中流傳的信息,防患于未然。在樹立危機意識的前提下,高校應(yīng)建立危機預(yù)警機制,一旦發(fā)現(xiàn)危機,迅速應(yīng)對和處理,將損失降到最低。
2.建立危機輿情監(jiān)測機制。針對自媒體環(huán)境,高校應(yīng)建立輿情監(jiān)測部門,及時監(jiān)測自媒體中的危機發(fā)展態(tài)勢,對自媒體中的危機輿情進行全方位監(jiān)控,綜合分析各種信息和輿情,一旦發(fā)現(xiàn)危機呈現(xiàn)迅速發(fā)展態(tài)勢,及時處理相關(guān)信息,降低損失,將危機扼殺在潛伏期。
3.完善自媒體中的信息溝通渠道。高校危機事件的發(fā)生,與高校師生的合法利益受到侵害而沒有合適的訴求途徑有關(guān)。師生在權(quán)益受到侵害時,選擇在自媒體中表達自己的訴求和發(fā)泄不滿,這些因素的相互作用使得危機暴發(fā)并迅速傳播。一方面,高校應(yīng)完善與師生的信息溝通渠道,及時了解師生的訴求并妥善處理;另一方面,高校應(yīng)在自媒體中建立自己的信息溝通渠道,跟進相關(guān)事件并及時發(fā)聲,避免危機事件的產(chǎn)生。
危機暴發(fā)期。1.主動掌握話語權(quán),進行議程設(shè)置,引導(dǎo)輿論。危機的傳播具有過程性,自媒體中的很多媒體會跟進和傳播危機信息,高校應(yīng)充分利用自媒體的優(yōu)勢,在官微和官博中優(yōu)先發(fā)布自身的立場和意見,主動跟進相關(guān)信息,掌握話語權(quán)。作為危機事件的主體,高校應(yīng)以最快的速度進行正確的輿論引導(dǎo),及時進行相關(guān)話題的議程設(shè)置,防止虛假信息的擴散。
2.健全信息發(fā)布機制,實施發(fā)言人制度,實現(xiàn)多維立體式的應(yīng)對體系。在危機暴發(fā)時,高校要始終堅持“用一個聲音”說話,準確向外部傳達信息。對此,高校應(yīng)建立權(quán)威、規(guī)范的信息發(fā)布渠道,選用具有危機管理經(jīng)驗的人員作為發(fā)言人,代表學(xué)校發(fā)布回應(yīng)信息,多種渠道及時跟進信息,實現(xiàn)多維立體式的應(yīng)對體系。權(quán)威發(fā)言人快速回應(yīng)危機事件,可取得受眾的信任,從而有利于危機的快速解決。
危機消退期。1.重塑高校形象。高校的形象修復(fù)是危機消退期的一個重要目的。在危機消退期,高校應(yīng)充分利用自媒體來修復(fù)聲譽與形象。一方面,高校利用自媒體將事件的處理結(jié)果與后續(xù)發(fā)布給公眾,以誠摯的態(tài)度和負責(zé)任的形象重新贏得受眾的信任。高校應(yīng)承認自己在工作中的不足和失誤,主動承擔(dān)責(zé)任,借助于自媒體逐漸恢復(fù)學(xué)校的形象。另一方面,高校要善于運用自媒體進行議程設(shè)置,加強輿論的引導(dǎo)和相關(guān)話題的策劃,從正面宣傳入手,重新塑造學(xué)校的形象。
2.反思總結(jié),強化危機處理能力。危機事件解決以后并不意味著高校的危機管理工作就此結(jié)束。一方面,危機產(chǎn)生的負面影響在短時間內(nèi)難以消除,高校應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,通過媒體及時發(fā)布危機事件的后續(xù)處理結(jié)果,以誠懇的態(tài)度重新贏得受眾的信任,進一步修復(fù)形象;另一方面,高校應(yīng)在危機消退以后進行危機管理的自我審視,對危機預(yù)警機制進行完善,查找危機應(yīng)對過程中出現(xiàn)的漏洞并總結(jié)經(jīng)驗,強化自身應(yīng)對危機的處理能力,預(yù)防新危機的發(fā)生或更加迅速有效地處理新危機。
結(jié)語
自媒體環(huán)境下,高校危機具有了新的特點,在處理危機事件時,高校也面臨著新的困境。高校應(yīng)充分認識自媒體的特性,針對危機發(fā)生的不同時期采用不同的策略,有效進行危機管理,盡可能降低危機造成的負面影響,盡快進行高校的形象修復(fù)。(作者單位:四川省社會科學(xué)院新聞傳播研究所)
參考文獻:
1.夏鳳軍:《“危機傳播流‘3F假設(shè)”與高校突發(fā)危機事件應(yīng)對》,《社科縱橫(新理論版)》,2013(4)。
2.周迪,王蕾:《新媒體語境下高校危機公關(guān)策略分析》,《采寫編》,2018(5)。
3.呂卓然:《自媒體環(huán)境下我國高校危機傳播管理研究》,湘潭大學(xué)碩士學(xué)位論文,2015年。
4.白晨暉:《新媒體時代高校危機傳播管理探究》,暨南大學(xué)碩士學(xué)位論文,2015年。