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疫情加試,企業(yè)怎樣提升心理免疫力

2020-08-02 10:52江文
決策 2020年7期
關鍵詞:人事部門業(yè)務部門領導者

江文

“要堅持在常態(tài)化疫情防控中加快推進生產(chǎn)生活秩序全面恢復。”疫情防控常態(tài)化意味著持久戰(zhàn),但企業(yè)的發(fā)展不能停滯,員工的高質量工作也要持續(xù)。如何在保障員工生命健康安全的前提下有序開展經(jīng)營活動,已經(jīng)成為社會各界關注的焦點。

疫情引發(fā)員工心理恐慌

近期,中國人民大學勞動人事學院與公共管理學院聯(lián)合開展的“新冠疫情對中國企業(yè)人力資源管理的影響”公益調查表明,疫情期間多數(shù)企業(yè)會每天了解員工的身體健康狀況,并為其提供充足的口罩、溫度計、手套等防護物資。這些“硬性”措施都體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關心關愛,為高效復工打下了堅實的基礎。

值得注意的是,雖然大部分企業(yè)非常關注員工的身體健康,但是在應對復工后員工心理問題方面卻存在明顯短板。事實上,曠日持久的疫情也引發(fā)了員工的心理恐慌,損害了員工的職業(yè)安全感。分析調查數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),疫情對企業(yè)員工心理層面造成了一定的負面影響,其表現(xiàn)主要有三個方面。

首先,員工對復工后企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展前景信心不足。中國人民大學的調查顯示,絕大部分受訪者認為疫情會對企業(yè)經(jīng)營狀況產(chǎn)生負面影響,超八成的受訪者對企業(yè)的發(fā)展前途信心不足,甚至有42.9%的受訪者認為企業(yè)會“異常艱難”。

具體而言,有30.4%的受訪者認為其公司2020年員工人數(shù)將會有一定程度的減少,有27.3%的受訪者認為其公司2020年員工薪酬會有一定程度的減少。對于求職者而言,過半受訪者認為2020年的工作崗位會減少,求職不樂觀?!皽p人”和“降薪”的心理預期雖然不是既定事實,但反映了受調查者對公司未來前景并不樂觀。

其次,員工心理安全感缺失,對人際溝通高度敏感。智聯(lián)招聘發(fā)布企業(yè)復工情況的調查報告顯示,盡管有超過60%的受調查者期待盡快復工,但是絕大部分人對復工后的接觸式風險持明顯的抵觸情緒。中國人民大學的調查顯示,有48.8%的受調查者認為疫情會“阻礙員工之間的交流協(xié)作”。員工因防疫隔離對人際溝通持高度的警惕性,這會對企業(yè)的文化氛圍造成不利影響。

企業(yè)領導者、業(yè)務部門負責人、員工必須通力合作,共同厚植企業(yè)的積極心理資本。

另外,員工的工作專注度下降,遠程工作效率不高。疫情在某些方面轉變了員工的工作方式,而員工對這種變化顯然缺乏心理準備。中國人民大學的調查顯示,有47.2%的員工認為復工后“心情緊張導致注意力分散和工作效率下降”。此外,有43.2%的員工認為家庭事務會占用工作精力,不能專注于工作。還有26.4%的人反映對遠程辦公方式不熟悉,在家工作效率不高。

鑒于以上三個影響,如何消除疫情給員工所帶來的心理沖擊,激發(fā)員工的工作動力,就顯得非常重要。

“希望”是積極心理的核心

在心理學研究中,積極心理資本是個人可發(fā)展的積極心理狀態(tài),主要由希望、自信、韌性和樂觀四個維度構成。

“希望”指具備完成目標的決心和意志,同時善于發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)目標的方法、策略或能力;“自信”在積極心理中也稱為“自我效能感”,是人們對自己激發(fā)動力,認知資源并且在既定的環(huán)境中采取必要行動來完成特定行為的能力;“韌性”是人們從逆境、沖突、失敗中迅速恢復的心理能力,對于提升個人能力和社會的人力資本有重要的指導意義;“樂觀”反映了心理資本中積極看待結果和事件的一面,樂觀的員工會以積極的情緒面對困難,對未來的期望是積極的。

這些積極的心理狀態(tài)能夠給員工正向的影響,有助于員工把注意力從消極問題轉移到自身的積極優(yōu)勢上來,從而提升工作效率。從企業(yè)層面來說,領導者要發(fā)揮“主心骨”作用,激發(fā)全體員工內(nèi)心的希望。

“希望”是員工積極心理資本的核心,主要依賴于領導者自上而下的傳導。復工之后,企業(yè)不可避免地面對經(jīng)營下滑、人心浮動的局面,此時,領導者必須始終秉持必勝的信心和與員工共進退的信念,堅持身先士卒做表率,從最高領導層逐級向下傳遞希望。

“主心骨”作用,“主”要求領導者當好舵手、善于做主。領導者要展現(xiàn)企業(yè)家的戰(zhàn)略定力,對企業(yè)發(fā)展進行理性的思考分析,在紛繁復雜的形勢中撥云見霧、喚醒希望、尋找機遇?!靶摹币箢I導者共情同理、正心誠意。疫情之后領導者要迅速平復心情、端正心態(tài),要耐心幫助員工了解企業(yè)在復工后的工作計劃、發(fā)展目標、補救措施等,消除其心中的疑慮?!肮恰币箢I導者具備骨氣、勇于擔當。復工之后的工作場所仍不安全,領導者要堅持靠前指揮,深入工作一線調度生產(chǎn)工作,把企業(yè)存續(xù)發(fā)展擔在肩上,為員工樹立英勇無畏的榜樣力量。

只有領導者發(fā)揮出“主心骨”的領導作用,企業(yè)才有“轉危為機”的希望,全體員工才能形成休戚與共的命運共同體,攜手渡過難關。

為企業(yè)復工注入心理資本

除了著力發(fā)揮領導者的“主心骨”作用,業(yè)務部門負責人、人事部門以及員工自身都要發(fā)揮各自作用,形成合力,為企業(yè)高效復工注入強大的積極心理資本。

業(yè)務部門負責人要發(fā)揮先鋒引領力,提振員工的自信心。復工之后,業(yè)務部門負責人直接承擔著激勵員工工作動力、疏導員工心理恐慌、營造積極文化氛圍的先鋒作用。為此,業(yè)務部門負責人要科學合理地設置部門經(jīng)營目標,盡可能取得階段性的經(jīng)營成績,用危機時期的點滴進步來提振員工信心,實現(xiàn)部門業(yè)績小步快跑、穩(wěn)步前進。此外,業(yè)務部門負責人還要加強思想引領,幫助員工克服不確定性帶來的恐懼,在面對員工心理問題時不以排查問題為重點和導向,而是在心理健康工作中主動出擊,不僅要做心理問題的減法,更要做心理能量的加法,使每一個業(yè)務部門都成為充滿自信的堅強戰(zhàn)斗堡壘。

人事部門要聚焦員工心理復原,鍛煉員工心理韌性。復工之后,企業(yè)人事部門要在做好傳統(tǒng)人事管理工作的基礎上,根據(jù)不同崗位員工的職業(yè)風險水平,有針對性、差異性地建立特殊時期的獎勵制度與激勵機制,從制度上支撐員工全身心的工作。與此同時,人事部門要合理挖掘內(nèi)外部資源,科學設計諸如交際、寬容、感恩等方面的主題活動,降低復工后員工間的心理緊張感。同時,人事部門要適時向員工傳授營養(yǎng)與飲食知識、鍛煉與保健知識、子女教育與親子溝通知識等,幫助員工改變不合理的生活方式,培養(yǎng)健康、積極、向上的個人生活理念。此外,人事部門還要特別掌握特殊群體員工的心理狀態(tài),善于運用專家咨詢、談心談話等多種富有“儀式感”的活動,為復工后的員工提供心理咨詢與輔導,確保員工的心理困擾得到及時有效的解決,充分發(fā)掘員工心中的積極潛能。

員工自身要善于進行積極暗示,培養(yǎng)樂觀主義精神?!白灾咛熘?,樂觀的心理資本最終需要員工自身來培育。為此,剛剛經(jīng)歷了疫情恐慌的員工要有意識的進行正念訓練、冥想訓練等積極心理練習,拋卻悲觀失望的心理狀態(tài),于談笑風生間將工作中的誤解、不快與恐懼消解于無形,帶著陽光心態(tài)認清自我、理解他人。此外,員工還要充分利用疫情期間相對寬松的工作環(huán)境,總結沉淀過去工作和生活中的積極表現(xiàn)和成功經(jīng)驗,將注意力從外部市場、同行競爭、人際關系,轉移到內(nèi)心的職業(yè)熱愛、能力優(yōu)勢和價值追求上來,凝聚更加積極樂觀的強大精神力量。

疫情大考,不僅是對一個人身體免疫力的檢測,也是對其積極心理資本的衡量;不僅是對企業(yè)經(jīng)營管理硬實力的考驗,也是對企業(yè)全體人員心理軟實力的挑戰(zhàn)。應對企業(yè)復工后的挑戰(zhàn), 企業(yè)領導者、業(yè)務部門負責人、人事部門、員工必須通力合作,共同厚植企業(yè)的積極心理資本,為徹底贏得抗疫戰(zhàn)斗奠定堅實的心理能力基礎。

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