潘宏祥
摘 ?要:隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,給醫(yī)院的財務(wù)管理工作帶來了很多的便利,使得醫(yī)院的財務(wù)管理效率得到了很大的提高,與此同時,醫(yī)院的財務(wù)管理工作將面臨嚴(yán)重的挑戰(zhàn),存在財務(wù)數(shù)據(jù)如何整合、成本核算體系陳舊、專業(yè)人才的缺乏、財務(wù)數(shù)據(jù)泄露等難題。因此,就上述問題進行探討分析,擬提出針對性的建議,提升醫(yī)院的財務(wù)管理能力,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) ?醫(yī)院 ?財務(wù)管理 ?創(chuàng)新
中圖分類號:F275 ? 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2020)06(b)-0065-02
1 ?大數(shù)據(jù)對醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新的意義
1.1 增強醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新能力
隨著大數(shù)據(jù)的興起,醫(yī)院的財務(wù)管理方式不在單一。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理方面,財務(wù)數(shù)據(jù)處理一直是核心,但由于財務(wù)人員人為地進行財務(wù)核算和數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)傳遞不夠及時,數(shù)據(jù)獲取不夠全面,導(dǎo)致不能給決策者提供良好的決策依據(jù)。將大數(shù)據(jù)運用在醫(yī)院之后,管理制度不再繁瑣,財務(wù)數(shù)據(jù)將更全面,財務(wù)數(shù)據(jù)及時傳達給會計信息使用者,給醫(yī)院的財務(wù)改革和投資決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
1.2 準(zhǔn)確預(yù)測數(shù)據(jù),利于做出財務(wù)戰(zhàn)略決策
傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理進行預(yù)測時,只能根據(jù)以往核算數(shù)據(jù)進行簡單預(yù)測,而且預(yù)測的準(zhǔn)確性也不高,對后面的財務(wù)決策也會產(chǎn)生一定的影響。隨著醫(yī)院對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)獲取更加全面,數(shù)據(jù)核算變得高效,對醫(yī)院的運行情況實時了解,對后面的預(yù)測也更加準(zhǔn)確,能洞悉財務(wù)部門的發(fā)展方向,更有利于決策者做出財務(wù)決策。
1.3 提升財務(wù)管理工作效率,降低財務(wù)風(fēng)險
傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理工作中,由于數(shù)據(jù)傳遞速度較慢,人工核算數(shù)據(jù)效率不高,數(shù)據(jù)的獲取渠道有限,加上整體財務(wù)部門的任務(wù)繁重,導(dǎo)致財務(wù)部門的工作效率不是很高。但引入大數(shù)據(jù)之后,提升了企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理水平,數(shù)據(jù)獲取面廣和實時傳遞,全面提升財務(wù)管理工作的效率;同時,由于數(shù)據(jù)全面、及時地進行處理,能實時傳遞給醫(yī)院的各個科室,提高了風(fēng)險識別能力,財務(wù)部門及時做出風(fēng)險防范措施,降低面臨的財務(wù)風(fēng)險。
2 ?大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新存在的問題
2.1 原始數(shù)據(jù)繁多,大數(shù)據(jù)整合易出錯
醫(yī)院由于平時業(yè)務(wù)繁忙,醫(yī)務(wù)人員安排有限,因此財務(wù)部門的會計人員更是早出晚歸。財務(wù)人員在日常工作時,除了崗位任務(wù),還需進行數(shù)據(jù)收集,但是醫(yī)院科室眾多,因此數(shù)據(jù)的收集還要其他科室人員錄入數(shù)據(jù),但這些人員不具備相關(guān)專業(yè)技能,數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性有待提升。如果原始數(shù)據(jù)錄入出錯,則大數(shù)據(jù)的整合就會出錯,依據(jù)大數(shù)據(jù)的分析就不會精確,能難給財務(wù)部門及時提供精確數(shù)據(jù),則財務(wù)部門的工作就如往常一樣,工作效率依然沒有提高。主要原因是醫(yī)院沒有形成內(nèi)部信息系統(tǒng),導(dǎo)致每個科室的信息分散,不能及時傳遞給財務(wù)部門,以至于數(shù)據(jù)整合出現(xiàn)困難。
2.2 大數(shù)據(jù)財務(wù)技術(shù)的人才培養(yǎng)落后
醫(yī)院因為本身所處行業(yè)特殊,一直對財務(wù)部門的財務(wù)人員要求較高,加上大數(shù)據(jù)的運用,因此對財務(wù)人員的技能要求更多,不只是基礎(chǔ)的財務(wù)知識,還需要掌握計算機科學(xué)技術(shù)等。但是醫(yī)院的改革過程緩慢,應(yīng)對時代變化能力較弱,目前的人才培養(yǎng)較為落后,大多財務(wù)人員對財務(wù)知識掌握牢固,可對大數(shù)據(jù)的分析和挖掘等技術(shù)尚未掌握,為了大數(shù)據(jù)在醫(yī)院的充分運用,應(yīng)加快對財務(wù)技術(shù)人員的培養(yǎng)。主要原因有多個方面造成:一是醫(yī)院招聘財務(wù)人員時沒有考慮計算機技術(shù)等方面技能;二是在人才培養(yǎng)時,只注重財務(wù)專業(yè)知識,而忽視軟件運用和計算機運用等能力的培訓(xùn);三是培訓(xùn)形式單一,主要是請專業(yè)人才講解大數(shù)據(jù)的基本操作,而實踐操作環(huán)節(jié)缺少。
2.3 成本核算體系陳舊,核算內(nèi)容不完整
大數(shù)據(jù)在醫(yī)院的應(yīng)用逐步擴大,但目前而言,醫(yī)院應(yīng)用過程中的成本管理核算體系并不完善,依然是傳統(tǒng)的成本核算體系,主要是手工成本核算,已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)的發(fā)展要求。目前的成本核算體系內(nèi)容沒有新增,因此成本一直較高,就算運用大數(shù)據(jù)進行分析,但核算內(nèi)容有限,不能全面分析醫(yī)院的整體成本,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的應(yīng)用無法真正有效。主要原因是醫(yī)院不舍得資金投入,成本核算還是依靠手工,工作效率不高。
2.4 安全防護技術(shù)較低,數(shù)據(jù)可能泄露
醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫中保存的數(shù)據(jù)眾多,有著醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)護人員信息等信息,也有患者的病例等隱私數(shù)據(jù)。但是目前醫(yī)院的信息安全防護技術(shù)一般,信息技術(shù)人才短缺,導(dǎo)致醫(yī)院的防護技術(shù)水平不能提升,可依然面臨病毒的入侵和非法訪問的風(fēng)險,給醫(yī)院的數(shù)據(jù)管理帶來了很大的難度。究其原因是醫(yī)院不夠重視安全防護方面,對計算機等人才招聘有限,另外崗位責(zé)任追究不嚴(yán),即使數(shù)據(jù)泄露也不要落實責(zé)任,不能完全保證數(shù)據(jù)安全。
3 ?大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務(wù)管理的創(chuàng)新策略
3.1 完善內(nèi)部信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)傳遞準(zhǔn)確性
當(dāng)前,由于醫(yī)院的科室數(shù)據(jù)傳遞混亂,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以保證,信息傳遞零散,未形成完善的內(nèi)部信息傳遞系統(tǒng),為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整,應(yīng)完善內(nèi)部信息系統(tǒng)。首先,構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,各個科室的相互聯(lián)系,數(shù)據(jù)盡數(shù)上傳到網(wǎng)絡(luò)信息平臺,財務(wù)部門的數(shù)據(jù)獲取更及時和全面。其次,借助財務(wù)部門的ERP系統(tǒng),把平臺數(shù)據(jù)傳輸?shù)絉EP,可供財務(wù)部門深度分析和挖掘,提高數(shù)據(jù)傳遞的效率和準(zhǔn)確性。
3.2 改進人才招聘方案,完善人才培養(yǎng)體系
首先,改進人才招聘方案,之前的人員招聘主要集中在經(jīng)管專業(yè)的人才,不善于計算機等技能的運用。因此今后在人員招聘時,多招聘計算機和數(shù)學(xué)方面的人才,充分利用現(xiàn)有資源構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,為大數(shù)據(jù)運用打下基礎(chǔ)。其次,在財務(wù)人員培訓(xùn)時,應(yīng)豐富培訓(xùn)內(nèi)容,除了必須的財務(wù)知識,還應(yīng)增加計算機運用技能等內(nèi)容,使財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力得以提升。最后,豐富財務(wù)人員培訓(xùn)形式,除了之前的講座培訓(xùn)之外,還可以增加對財務(wù)人員外派學(xué)習(xí)、醫(yī)院行業(yè)的學(xué)習(xí)會議等形式,多種形式共同開展,全面提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),使得大數(shù)據(jù)得到充分運用。
3.3 擴充成本核算內(nèi)容,完善核算體系
傳統(tǒng)的成本核算體系之中,核算內(nèi)容一直較為固定,但隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,已經(jīng)增加眾多隱形成本,所以關(guān)于大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)資源和人才成本都算在體系中;另外,之前的手工核算已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)的需求,加大醫(yī)院的資金投入,應(yīng)該利用計算機技術(shù)和ERP財務(wù)軟件等工具,提升財務(wù)工作效率;最后,規(guī)范成本分?jǐn)傇瓌t,按照“誰受益誰分?jǐn)偂钡脑瓌t,這樣進行成本費用的核算和歸集時,每個科室的成本分?jǐn)偳宄?,成本歸集齊全。
3.4 落實崗位責(zé)任,提升信息安全防范水平
醫(yī)院日常工作中,保證醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息安全非常重要。因此,首先,要落實每個科室的崗位責(zé)任,若數(shù)據(jù)泄露后,不能只追究財務(wù)部門的責(zé)任,要看泄露數(shù)據(jù)的科室來源而定,出現(xiàn)問題時能夠找到責(zé)任人,科室不能相互推卸責(zé)任。其次,重視數(shù)據(jù)安全防護工作,通過資金購買相關(guān)防護軟件,以及招聘計算機等專業(yè)人才,開發(fā)大數(shù)據(jù)相應(yīng)配套軟件,全面提升醫(yī)院的信息安全防護水平。
參考文獻
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