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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代強(qiáng)化圖書館檔案和文件資料管理的有效途徑

2020-08-06 14:41:12李君群
文藝生活·中旬刊 2020年2期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代

李君群

摘要:圖書館日常工作中,圖書館檔案和文件資料管理作為一個(gè)十分關(guān)鍵的組成部分,在圖書館的持續(xù)發(fā)展中有著重要的作用,圖書館檔案和文件資料作為圖書館系統(tǒng)的寶貴財(cái)富,也被作為一類關(guān)鍵的文獻(xiàn)資源,對(duì)圖書館的發(fā)展至關(guān)重要,鑒于此,完善圖書館的檔案和文件資料管理將是十分關(guān)鍵,本研究闡述的是強(qiáng)化圖書館檔案及文件資料管理的路徑。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;圖書館檔案;文件資料管理

中圖分類號(hào):G271;G251

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1005-5312(2020)05-0269-01

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館檔案信息化創(chuàng)新對(duì)策

(一)強(qiáng)化圖書館檔案人性化管理水平

在推進(jìn)圖書館檔案信息化建設(shè)過程中,需要構(gòu)建人性化管理服務(wù)理念,在圖書館檔案信息化管理中由用戶角度著手,完善服務(wù)工作,便于用戶應(yīng)用信息文檔,通過現(xiàn)代化管理措施,給予公眾提供個(gè)性化服務(wù),強(qiáng)化公眾滿意度?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館檔案信息化管理需要圖書館達(dá)到全面信息化目的,提高用戶管理與服務(wù),進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有圖書館檔案信息化建設(shè),在圖書館檔案管理信,息化進(jìn)程中,管理相應(yīng)的資源,通過服務(wù)用戶的角度,強(qiáng)化和用戶的溝通,強(qiáng)化圖書館管理人員與用戶的交流力度,由用戶管理角度著手,完善圖書館檔案管理資源的分類管理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)資源的優(yōu)化工作,由用戶實(shí)際需求著手,按照用戶的具體需要,給予用戶一個(gè)個(gè)性化服務(wù),強(qiáng)化用戶滿意度。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,對(duì)圖書館檔案管理資源展開科學(xué)化管理,相較于傳統(tǒng)管理模式來說,圖書館檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)可謂頗多,尤其是在信息技術(shù)逐漸發(fā)展的當(dāng)下,圖書館檔案管理信息化管理需要在人性化管理的前提下,完善一個(gè)圖書館管理信息化平臺(tái),在推進(jìn)圖書館檔案管理信息化進(jìn)程中需要進(jìn)一步強(qiáng)化管理工作者綜合素質(zhì),助于圖書館和檔案信息化管理的發(fā)展。

(二)強(qiáng)化圖書館檔案管理工作者的素質(zhì)

圖書館檔案信息化建設(shè)和高素質(zhì)人才息息相關(guān),需要進(jìn)一步強(qiáng)化圖書館管理工作者的綜合素質(zhì),優(yōu)化圖書館的服務(wù)管理能力。在圖書館檔案信息化建設(shè)中需要一定的管理能力以及計(jì)算機(jī)管理素質(zhì),所以圖書館檔案管理工作者需要進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)技能,優(yōu)化服務(wù)意識(shí)。在圖書館檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中,不僅需要進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)人才,將圖書館管理工作者隊(duì)伍充實(shí),強(qiáng)化圖書館工作者的學(xué)歷層次。再者需要進(jìn)一步強(qiáng)化工作者的培訓(xùn),通過“請(qǐng)進(jìn)來*走出去”的培訓(xùn)路徑,聘請(qǐng)優(yōu)秀的講師展開專業(yè)培訓(xùn),通過分批次外派工作者參與培訓(xùn),強(qiáng)化圖書館管理工作者的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì),強(qiáng)化圖書館信息技術(shù)的發(fā)展。

二、借助云計(jì)算構(gòu)建數(shù)字圖書館檔案

一般情況下,要想達(dá)到圖書館檔案管理信息化目的,就要進(jìn)一步推動(dòng)新技術(shù)發(fā)展?,F(xiàn)如今,我國(guó)的云計(jì)算技術(shù)還處于一個(gè)發(fā)展時(shí)期,然而應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)來推進(jìn)圖書館檔案管理信息化進(jìn)程被作為一項(xiàng)關(guān)鍵工作,在圖書館檔案管理信息化發(fā)展過程中,云計(jì)算技術(shù)獲得了日益廣泛的運(yùn)用,以云計(jì)算為基礎(chǔ)的檔案館建設(shè)能夠給予用戶一個(gè)更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如在某一區(qū)域的數(shù)字檔案館推進(jìn)過程中需要借助云計(jì)算完善數(shù)字檔案館的構(gòu)建,在借助云計(jì)算的前提下完善統(tǒng)一的數(shù)字檔案云服務(wù)平臺(tái)建設(shè),助于圖書館的數(shù)字化發(fā)展,給予用戶一個(gè)完善的服務(wù),助于區(qū)域信息資源的整合,達(dá)到檔案管理資源的共享,構(gòu)建統(tǒng)一平臺(tái)。比如在北京某地區(qū)建設(shè)區(qū)域數(shù)字檔案館,通過云計(jì)算構(gòu)建起區(qū)域數(shù)字檔案館。借助云計(jì)算技術(shù),在檔案規(guī)劃和建設(shè)的基礎(chǔ)上,提供國(guó)家級(jí)綜合性國(guó)家檔案館來處理建設(shè)運(yùn)營(yíng)、檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)的應(yīng)用軟件的維護(hù)問題。另一方面,通過云計(jì)算建設(shè)多區(qū)域數(shù)字檔案館,選取一定的區(qū)域視作試點(diǎn)單位,借助區(qū)域共享平臺(tái)涵蓋相應(yīng)的基層檔案。

三、強(qiáng)化圖書館檔案信息化服務(wù)層次

圖書館的構(gòu)建應(yīng)該是利國(guó)利民,其最終的目的就是強(qiáng)化居民思想道德覺悟,強(qiáng)化國(guó)民素質(zhì)。所以,強(qiáng)化圖書館信息化服務(wù)作為圖書館持續(xù)發(fā)展的必然要求。在服務(wù)上,需借助信息化強(qiáng)化服務(wù)的準(zhǔn)確度以及科學(xué)性,在人性化服務(wù)的基礎(chǔ)上,提高溫度。通過優(yōu)化圖書借閱流程,再到豐富圖書質(zhì)量,最終至強(qiáng)化讀者在圖書館閱讀過程的舒適程度,均要實(shí)現(xiàn):首先是需要強(qiáng)化圖書管理能力,強(qiáng)化工作者的素質(zhì)。其次是建設(shè)讀者信息溝通橋梁,確保圖書館工作者掌握讀者需求,給予針對(duì)性的服務(wù)。最后就是嚴(yán)格圖書材料審查機(jī)制,針對(duì)邊緣書籍進(jìn)一步強(qiáng)化管理、推介。

四、結(jié)語

綜上所述,處于瞬息萬變的社會(huì)背景之下,時(shí)代的發(fā)展對(duì)各行各業(yè)均有了更高的要求。處于一個(gè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,檔案館和企業(yè)大量的需要信息的搜集、整理、應(yīng)用。所以,檔案部需要承擔(dān)起責(zé)任,更好的適應(yīng)未來,實(shí)現(xiàn)高效的信息化技術(shù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]閆玲.圖書館檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)——兼論“紙質(zhì)文件”與“電子文件”雙軌制管理[J].圖書館工作與研究,2018(04).

[2]陳艷紅,黃佳慧.圖書情報(bào)與檔案管理類精品課程網(wǎng)站建設(shè)分析——基于圖書館學(xué)、檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生的問卷調(diào)查[J].檔案學(xué)研究,2016(06).

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