鄭美姣
摘要:會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)階段會(huì)計(jì)行業(yè)的重要發(fā)展成果,將計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)良好的應(yīng)用在了會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中。伴隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,使得會(huì)計(jì)工作更加具有較大的規(guī)模和流程化的特征,為此本文主要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法所產(chǎn)生影響進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理工作;信息化;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言,可以有效的推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)的高速發(fā)展,同時(shí)也是未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì),為此在進(jìn)行工作的過(guò)程中,勢(shì)必會(huì)有著對(duì)工作方法的諸多影響,同時(shí)也需要明確進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要價(jià)值,從而有針對(duì)性的進(jìn)行工作方法的優(yōu)化和改良。
1進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的重要價(jià)值
1.1可以改善會(huì)計(jì)工作質(zhì)量以及效率
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及各類信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中應(yīng)用范圍的不斷提升,使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,例如記賬、報(bào)銷模式等發(fā)生了進(jìn)一步的改變,其向著更加廣闊的經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)展。使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化,可以極大的避免由于傳統(tǒng)的人工計(jì)算方式所造成的,記賬錯(cuò)漏或者記賬存在不規(guī)范的現(xiàn)象,這樣便可以極大的提升會(huì)計(jì)工作中的質(zhì)量性和數(shù)據(jù)信息的可靠性[1]。并且隨著電算化的發(fā)展,也會(huì)使更加高級(jí)以及精密的財(cái)務(wù)軟件得到研發(fā),有效降低傳統(tǒng)重復(fù)性以及機(jī)械性的人力工作方式。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,就能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作提供更加便捷的工作方式,也能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作良好發(fā)展,使得會(huì)計(jì)信息以及數(shù)據(jù)質(zhì)量,有著極大的提升。
1.2能夠規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程
對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作而言,我國(guó)在會(huì)計(jì)行業(yè)中普遍存在著信息質(zhì)量問(wèn)題,這樣的問(wèn)題其根本原因在于會(huì)計(jì)工作的流程缺乏明確的規(guī)范性。并且,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中,很多工作人員的綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo),使得行業(yè)整體出現(xiàn)專業(yè)能力的參差不齊[2]。這樣的現(xiàn)象就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程中,會(huì)由于自身水平的問(wèn)題而導(dǎo)致處理結(jié)果的不一致,這樣便會(huì)進(jìn)一步體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的不規(guī)范性。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的落實(shí),能夠有效的將會(huì)計(jì)信息以及各種數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范性處理,同時(shí)由于工作過(guò)程中使用的是財(cái)務(wù)軟件,這樣就會(huì)避免信息數(shù)據(jù)受到工作人員的影響,進(jìn)而降低失誤的發(fā)生,從而使會(huì)計(jì)工作具有一定的客觀性與規(guī)范性。
1.3推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作改革進(jìn)程
使用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理方式的轉(zhuǎn)變,其中在會(huì)計(jì)工作的范圍、內(nèi)容以及流程方面都有著比較明顯的影響,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)工作管理帶來(lái)發(fā)展的動(dòng)力。
1.4促進(jìn)企業(yè)管理信息化進(jìn)程
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,為了使其發(fā)展模式有效的結(jié)合起信息化技術(shù),會(huì)計(jì)電算化是重要的一個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié),同時(shí)也是有效的將企業(yè)管理模式進(jìn)行信息化改造的重要手段。并且,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化也是進(jìn)行高效率企業(yè)管理以及變革的重要發(fā)展前景。利用會(huì)計(jì)電算化,能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性以及可靠性,也能夠避免一些人為因素造成的影響,進(jìn)而順應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)進(jìn)行信息化發(fā)展的需求。
2會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
2.1會(huì)計(jì)電算化改變數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,在進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)過(guò)程中,基本上全部需要依賴人們的手工操作。首先,需要利用人力的方式來(lái)將企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)以及管理過(guò)程中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息以及賬目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理。之后,再將信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交給財(cái)會(huì)部門,進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的全面歸檔,并妥善的保存起來(lái)。但是這樣的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)方式下,使得在工作過(guò)程中需要用到大量的人力以及物力,并且在工作過(guò)程中一旦有著錯(cuò)漏或者不夠規(guī)范的行為,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)結(jié)果出現(xiàn)問(wèn)題。提高會(huì)計(jì)工作電算化水平,能夠在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作當(dāng)中,采用各種創(chuàng)新的方法以及技術(shù)。在工作當(dāng)中,依然會(huì)使用紙質(zhì)存儲(chǔ)的方式,并且還可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化文檔的處理,這樣的處理方式也是未來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的重要手段之一。依靠現(xiàn)階段優(yōu)秀的電子計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,擁有著較高的效率性以及準(zhǔn)確性,同時(shí)還可以長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)行工作,極大的提升會(huì)計(jì)工作的效率性。由此可見(jiàn),計(jì)算機(jī)的參與,能夠有效降低人力成本,避免由于長(zhǎng)時(shí)間工作導(dǎo)致的工作人員的疲勞值。
2.2會(huì)計(jì)電算化讓會(huì)計(jì)工作內(nèi)容發(fā)生了變化
提高會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展水平,不僅僅能夠使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作得到優(yōu)化,同時(shí)也會(huì)使會(huì)計(jì)的內(nèi)容上發(fā)生一定的變化。首先,會(huì)計(jì)電算化可以有效擴(kuò)大會(huì)計(jì)工作的對(duì)象以及范疇。雖然說(shuō),進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作本質(zhì)上并沒(méi)有同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有變化,但是這樣的電算化方式有效的拓展了數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)形式,進(jìn)而推動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的應(yīng)用。為此,會(huì)計(jì)工作的對(duì)象也相應(yīng)的有所改變。并且這樣的工作,也對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)有著更高的要求,其中,不僅僅需要相關(guān)會(huì)計(jì)人員擁有較高的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識(shí),同時(shí)還需要對(duì)應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)有著一定的掌握程度。
對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容而言,也有著一定的影響。會(huì)計(jì)電算化的工作過(guò)程中,工作人員需要做好監(jiān)督以及核算工作,但是在具體的工作當(dāng)中,還需要將其重心向著記賬憑證以及審核方向進(jìn)行轉(zhuǎn)移,因此一定程度上,會(huì)計(jì)電算化的工作會(huì)比較輕視會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能。同時(shí),在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,新增了多項(xiàng)職能,例如出現(xiàn)了預(yù)測(cè)以及控制等,這樣的全新職能也會(huì)在未來(lái)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中擁有著較高的地位。最后在會(huì)計(jì)工作的檢查形式上也有所影響。在這一方面上,主要是會(huì)計(jì)工作能夠借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)以及各類信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)發(fā)展,并且使會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用范疇得到拓展,提高會(huì)計(jì)核算以及分析過(guò)程的整體質(zhì)量。
總結(jié)
綜上所述,本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探討,為現(xiàn)代化的企業(yè)提供了參考。企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的電算化,同時(shí)還需要依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展,使得會(huì)計(jì)電算化工作不斷的進(jìn)步與成長(zhǎng)。
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