汪立勇
摘要:隨著時代的發(fā)展,我國綜合實力與社會經(jīng)濟(jì)水平的提高,帶動著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,而在現(xiàn)代建筑企業(yè)日常運轉(zhuǎn)的過程中,成本控制管理工作占據(jù)著極為重要的位置,并對相關(guān)企業(yè)的運轉(zhuǎn)及發(fā)展造成較大的影響;因此,相關(guān)企業(yè)及人員需要加強現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用,同時引進(jìn)外界優(yōu)質(zhì)理念與模式,以此來避免相關(guān)問題的出現(xiàn),強化提高成本管控的水平,進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)及行業(yè)整體的進(jìn)步與發(fā)展。下面主要對我國現(xiàn)代建筑裝飾工程內(nèi)部供應(yīng)鏈精細(xì)化管理中的成本管控進(jìn)行分析探究。
關(guān)鍵詞:建筑裝飾工程;供應(yīng)鏈精細(xì)化管理;成本管控
眾所周知,建筑裝飾企業(yè)的經(jīng)營主要目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。因此,通過有效的措施來降低成本、提高利潤,是當(dāng)前擺在所有企業(yè)管理面前的頭等大事。而工程項目主要成本構(gòu)成包括直接費、間接費、利潤、稅金,其中直接費中的人材機占比可達(dá)70%以上。材料成本虛高、供應(yīng)商管理混亂,也是當(dāng)前大多數(shù)裝飾施工企業(yè)的管理痛點。要降低成本、提高競爭力必須從此入手。因此,對于供應(yīng)鏈的管理成為了裝飾企業(yè)成本管控的重點環(huán)節(jié)。
受傳統(tǒng)思維影響,部分管理者對于供應(yīng)鏈概念的認(rèn)識,還停留在“傳統(tǒng)物資采購”層面。據(jù)筆者了解,目前,國內(nèi)裝飾行業(yè)涉及到初級供應(yīng)鏈管理實踐的企業(yè)可以說是鳳毛麟角,更別說通過有效的供應(yīng)鏈管理未企業(yè)經(jīng)營提供有力支撐。根據(jù)以往實踐經(jīng)驗,作者認(rèn)為裝飾企業(yè)供應(yīng)鏈管理至少應(yīng)包括六個管理模塊,即成本管控體系、供應(yīng)商管理體系、人員績效、供應(yīng)保障、信息化建設(shè)、監(jiān)督機制。本文重點闡述對供應(yīng)鏈成本管控體系的認(rèn)識[1]。
供應(yīng)鏈成本管控體系,主要包括價格管理、費用控制、資金成本三個控制要點。
因為建筑裝飾材料價格受設(shè)計要求、工藝標(biāo)準(zhǔn)、地域、供應(yīng)周期、付款方式等多種因素影響,所以價格管理是供應(yīng)鏈成本管控的難點和重點。在高度信息化的當(dāng)今時代,傳統(tǒng)的市場走訪詢價方式已經(jīng)不能滿足需要,材料詢價范圍不應(yīng)再局限于本地建材市場,應(yīng)擴大為全國性市場范圍,包括企業(yè)商城、電商平臺等線上資源,詢價對比數(shù)據(jù)應(yīng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)等平臺數(shù)據(jù)、國內(nèi)大型地產(chǎn)公司價格數(shù)據(jù)、同業(yè)競爭企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)、同類產(chǎn)品以往采購價格數(shù)據(jù)、同檔次其它品牌價格數(shù)據(jù)等。從以上可以看出,要獲得這些數(shù)據(jù)并不是容易的事情,同時只有經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)對比和分析才能確認(rèn)詢價結(jié)果的合理性。
價格確認(rèn)的另一個方式就是通過招標(biāo)方式,作為供應(yīng)鏈管理者,我們應(yīng)該清楚的認(rèn)識到招標(biāo)的實質(zhì)是什么?招標(biāo)的本質(zhì)就是通過公平公開公正的程序,通過適格供應(yīng)商參與的競爭性報價,招標(biāo)單位獲得合理產(chǎn)品或者服務(wù)價格。因此,招標(biāo)的本質(zhì)是獲得合理的產(chǎn)品或服務(wù)價格,但是程序的公正是招標(biāo)合理性的前提,這個道理就如同刑事訴訟中的“以刑訊逼供獲得的口供不得作為定案依據(jù)”一樣。這個程序公正就要求招標(biāo)的組織者必須做到足夠的嚴(yán)格依規(guī)辦事,以保證全體參標(biāo)單位獲得程序的保護(hù)。在實踐中很多公司往往忽略了程序公正,導(dǎo)致招標(biāo)流程虛設(shè),招標(biāo)價格“越招越高”,甚至出現(xiàn)部分工作人員采取故意提高招標(biāo)限價、泄露標(biāo)底、串通圍標(biāo)、幫助供應(yīng)商替換材料等方式牟取不當(dāng)利益的事件。所以,無論是公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo),明標(biāo)還是暗標(biāo),保證程序公正是招標(biāo)實體公正的前提[2]。
既然招標(biāo)的最終目的是獲得合理的價格,我們同樣面對一個問題:如何判定中標(biāo)單位的價格是合理價格?個人的認(rèn)為除了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑儍r數(shù)據(jù)作為支撐之外,我們還需要精準(zhǔn)的BOM分析。也就是從詢價比價到數(shù)據(jù)對比,再到成本分析的升華。這里講到的“成本分析”并非某些公司在招標(biāo)前為限價所作的“組價分析”。因此,不同企業(yè)的綜合單價一定是有所差異、同一類企業(yè)在不同項目上的單價也會有所差異。招標(biāo)組織者不能教條的設(shè)定價格標(biāo)準(zhǔn),忽略企業(yè)的綜合成本及差異性。應(yīng)站在投標(biāo)者的角度去測算成本,做好BOM分析,才能設(shè)定相對合理的招標(biāo)限價,同時應(yīng)根據(jù)項目自身特性、工期要求、付款方式等條件去篩選并匹配適格供應(yīng)商來參標(biāo),才能保證招標(biāo)取得實際成效。
供應(yīng)鏈費用管控主要指運輸、倉儲費用的控制,供應(yīng)鏈應(yīng)配合項目部制定可行的供應(yīng)保障計劃,減少出現(xiàn)零星采購運輸費用、加急物流費用,避免因拖延進(jìn)場照成庫存積壓,而產(chǎn)生額外倉儲費用。同時,供應(yīng)鏈應(yīng)定期組織呆滯貨物的庫存處理,減少資金占用及庫存損耗。
資金成本主要從資金占用成本與采購價格之間的關(guān)系來討論,資金成本最直接的計算方式就是利息,資金成本無論對于采購方還是銷售方都是一個機會成本。舉例說明:某項目需采購一批鋼材,根據(jù)市場詢價結(jié)果:4000元每噸,付款方式為貨到付款。如結(jié)算方式調(diào)整為月結(jié),則單價為4200元每噸。如3個月賬期,則單價調(diào)整為4500元每噸。作為供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人該如何選擇合作方式?實踐中常見做法,A公司與供應(yīng)商簽訂合同,貨到付款,收到貨后 采取拖延結(jié)算辦法,兩個月后付款。B公司與供應(yīng)商簽訂合同,3個月賬期。但是,與甲方結(jié)算時,只能按市場信息價4000元每噸結(jié)算,導(dǎo)致該部分虧損??梢钥闯觯瑹o論采取哪種做法,都有可能造成公司的信譽毀損或者經(jīng)濟(jì)損失。因此,資金成本與采購價格的關(guān)系成為了很多公司博弈焦點,資金成本與采購價格構(gòu)成了供應(yīng)鏈的“囚徒困境”。要突破這種困境,必須通過戰(zhàn)略集采的方式實現(xiàn),即第一步通過供應(yīng)商尋源,開發(fā)源頭供應(yīng)商,保證采購價格相對優(yōu)勢。第二步做好戰(zhàn)略采購預(yù)測,制定相對準(zhǔn)確的計劃來保障批量供應(yīng)。第三步誠信履約,優(yōu)先保證戰(zhàn)略供應(yīng)商的資金支付,以降低采購成本[3]。
綜上所述,裝飾企業(yè)的供應(yīng)鏈成本管控能力決定了企業(yè)的生產(chǎn)成本和利潤,是影響工程質(zhì)量和客戶滿意度的重要因素,決定了企業(yè)在市場競爭中的地位。本文粗略闡述了作者一些實踐經(jīng)驗及個人觀點,關(guān)于供應(yīng)鏈成本管控辦法也不僅僅限于上述列舉,希望可以給讀者帶來有益的幫助。
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