趙寶

摘 要：檔案管理在日常工作中起著非常重要的作用，無論是在企業(yè)還是國家的政府部門，檔案管理都能夠有效地促進(jìn)工作效率，同時(shí)也能夠更好的為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。為了更好的將檔案管理工作做得更好，我們首先要探討現(xiàn)階段企業(yè)各部門中檔案管理具體存在著哪些問題，分析并提出相應(yīng)的解決措施，才能夠探索出正確的檔案管理解決對策。

關(guān)鍵詞：檔案管理;問題;發(fā)展

近些年來，文書檔案管理工作對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展意義重大。但是，我國一些企業(yè)并沒有看到該項(xiàng)工作的重要性所在，總是習(xí)慣性地輕視它的發(fā)展，這便使得文書檔案管理工作進(jìn)展過程中總會出現(xiàn)各式各樣的問題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。因此，明確文書檔案管理工作的現(xiàn)狀和分析其未來發(fā)展方向勢在必行。

1 企業(yè)人事檔案管理的重要性

1.1 對企業(yè)的重要性

高質(zhì)量的企業(yè)人事檔案管理工作，可以幫助企業(yè)的管理者準(zhǔn)確、客觀評價(jià)員工的綜合能力，了解員工的職業(yè)道德、才能，以此來優(yōu)化人力資源配置，讓不同的人才在各自擅長的領(lǐng)域充分發(fā)揮自己的價(jià)值。只有保證企業(yè)人事檔案管理的客觀、真實(shí)、有效，企業(yè)才可以在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行人員的篩選和分配，從而促進(jìn)企業(yè)日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要支撐。

1.2 對個(gè)人的重要性

企業(yè)可以通過人事檔案管理來了解員工的實(shí)際情況，為企業(yè)的發(fā)展選擇合適的人才。而對企業(yè)員工來說，人事檔案記錄著他們過去與現(xiàn)在的重要信息，可以讓員工間接通過企業(yè)人事部門對個(gè)人的成長歷史有一個(gè)全面的認(rèn)識，可以幫助他們準(zhǔn)確的定位自己在工作中的位置，同時(shí)對職業(yè)生涯做出合理的規(guī)劃。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的不足

2.1 管理手段落后，管理水平低下

目前，事業(yè)單位人事檔案管理水平仍然偏低，主要原因是管理手段相對落后，導(dǎo)致管理水平低下。同時(shí)，在人事檔案管理崗位上，一些工作人員沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，人員流動也比較大，這將在一定程度上降低人事檔案管理的效率和效益，導(dǎo)致人事檔案管理水平的提高不夠有效。

2.2 缺乏信息化建設(shè)與科學(xué)化管理

雖然在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，人事檔案的管理已經(jīng)能夠充分利用信息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)水平已經(jīng)得到充分提高，但在一些單位的人事檔案管理中，信息管理的重要性被忽視，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)也沒有得到廣泛的應(yīng)用。大多數(shù)事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，嚴(yán)重降低了人事檔案管理的效率，阻礙了事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3 缺乏對人事檔案管理工作的重視性

與其他工作相比，人事檔案管理是一項(xiàng)不為人知、不易引起他人注意的工作，在一定程度上降低了人事檔案管理對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重要性，主觀上認(rèn)為人事檔案管理不是主要工作，也不能創(chuàng)造價(jià)值與利益的直接關(guān)系，導(dǎo)致人事檔案管理處于相對被動的狀態(tài)，這限制了人事檔案管理職能和價(jià)值的有效發(fā)揮。

2.4 檔案內(nèi)容不夠具體

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形式嚴(yán)重降低了檔案管理的效率，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，檔案的具體內(nèi)容基本不變，還呈現(xiàn)出格式僵化、模式定型的想象，反映的真實(shí)信息較少，無法在將來提供更準(zhǔn)確、豐富的工作信息的同時(shí)，也在一定程度上降低了檔案信息的真實(shí)性。

3 檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

3.1 創(chuàng)新管理人員的工作理念

傳統(tǒng)理念下，檔案管理的人員工作往往是注重檔案的管理，而忽視對于查閱人員的服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷升級與發(fā)展，我國的檔案管理系統(tǒng)得到了不斷地完善，管理人員的工作也發(fā)生了變化。因此，管理人員將檔案管理工作的重心轉(zhuǎn)移到對于信息的篩查以及整合分析當(dāng)中。新信息時(shí)代，信息的傳輸功能日益強(qiáng)大，各種信息雜糅其中、良莠不齊，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)重視對信息的篩查，保證信息的準(zhǔn)確性，為相關(guān)查閱人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。管理人員應(yīng)提升自身的責(zé)任意識，檔案管理工作并不僅僅只是進(jìn)行檔案的管理，隨著現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的日益完善，相關(guān)管理人員的工作范疇已逐步擴(kuò)大。管理人員應(yīng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)自身的具體工作，逐步創(chuàng)新自身的管理理念，靈活運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，提升自身的工作效率以及工作質(zhì)量。同時(shí)，管理人員應(yīng)提升自身的服務(wù)意識，盡量滿足查閱人員的合理要求，與查閱人員進(jìn)行友好的互動與溝通，保障工作的準(zhǔn)確性以及高效性。

3.2 重視工作細(xì)節(jié)

隨著信息化的不斷發(fā)展，檔案管理工作的環(huán)節(jié)也日益得到了細(xì)分，工作人員從檔案信息的收集、整理、分類、分析等多個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)行檔案的管理。廣大管理人員已經(jīng)將現(xiàn)代化技術(shù)融入到檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，在信息收集環(huán)節(jié)，廣大管理人員應(yīng)從多類型、多角度來進(jìn)行檔案的收集，從文字、視頻、圖片、聲音等各個(gè)方面，對不同類型的資料，根據(jù)其時(shí)效性進(jìn)行及時(shí)收集，同時(shí)管理人員的收集方式也較傳統(tǒng)的檔案管理方式有所不同，注重信息化的收集與管理無紙化。管理人員在工作過程中積極推行無紙化管理，并對檔案進(jìn)行現(xiàn)代化分類。在檔案的后期管理過程中，管理人員應(yīng)積極適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)管理，通過信息檢索和信息統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。在提供信息服務(wù)的過程中，積極依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使檔案信息透明化、網(wǎng)絡(luò)化。查詢?nèi)藛T如果想進(jìn)行信息的查詢，通過互聯(lián)網(wǎng)就可以及時(shí)查到。信息管理人員利用互聯(lián)網(wǎng)建立一個(gè)大型的數(shù)字檔案館，方便人們進(jìn)行信息的獲取和查閱。同時(shí)，管理人員在進(jìn)行信息管理工作時(shí)，一定要保證信息的安全性、準(zhǔn)確性，建立起完備的信息保護(hù)系統(tǒng)，防治不法人員，利用相關(guān)信息來實(shí)行一些違法犯罪行為，使檔案信息真正起到正確的引導(dǎo)

作用。

4 總結(jié)

無論事業(yè)單位人事制度如何變化，人事檔案管理的價(jià)值是不可替代的，因此事業(yè)單位工作人員必須充分認(rèn)識事業(yè)單位人事檔案管理的價(jià)值，做好人事檔案管理的必要性和重要性。因此，在今后的工作中，我們將繼續(xù)優(yōu)化自身的人事檔案管理，建立科學(xué)合理的人事檔案管理模式，提高人事檔案管理能力，促進(jìn)事業(yè)單位人事管理的良好發(fā)展，促進(jìn)事業(yè)單位的健康成長。

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