王友東?劉文博

摘 要：信息時(shí)代發(fā)展中人事檔案管理信息化建設(shè)腳步不斷加快，提升了人事檔案管理實(shí)效的同時(shí)，人事檔案信息安全問(wèn)題也受到了業(yè)界人士的高度關(guān)注。人事檔案信息化管理發(fā)展中，人事檔案信息安全管理已經(jīng)成為新時(shí)期人事檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容。本文對(duì)人事檔案信息安全管理的重要性展開(kāi)分析，對(duì)其過(guò)程中存在的不足展開(kāi)研究，并總結(jié)人事檔案信息安全管理的策略，推動(dòng)新時(shí)期人事檔案管理工作的安全化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案;信息安全;管理

隨著新時(shí)期信息技術(shù)體系的高度發(fā)展與普及，人事檔案管理信息化建設(shè)程度不斷加快，但隨之而來(lái)的人事檔案信息安全問(wèn)題也給人事檔案管理工作開(kāi)展造成了嚴(yán)重的不利影響。新時(shí)期人事檔案管理工作發(fā)展中，如何加強(qiáng)人事檔案信息安全管理已經(jīng)成為檔案管理工作開(kāi)展的主要內(nèi)容，直接關(guān)系到了人事檔案的信息安全建設(shè)，對(duì)于發(fā)展具有重要意義。

1 人事檔案信息安全管理的重要性

現(xiàn)階段人事檔案管理工作開(kāi)展中，隨著時(shí)代信息科技發(fā)展以及數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人事檔案管理信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，不僅提升了人事檔案管理的效率和質(zhì)量，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)人事檔案管理作用的拓展。

然而在人事檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中，人事檔案信息安全管理問(wèn)題也受到了人們的高度關(guān)注。通過(guò)人事檔案信息安全管理工作的落實(shí)，可以全面提升人事檔案的安全性，避免因?yàn)槿耸聶n案信息泄露給單位或個(gè)人信息安全造成威脅，甚至引發(fā)單位或者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí)，一旦人事檔案信息管理系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，也容易造成人事檔案管理系統(tǒng)的癱瘓，給人事管理工作開(kāi)展造成嚴(yán)重不利影響，甚至造成人事檔案丟失或檔案損毀的現(xiàn)實(shí)情況。因此，人事檔案信息安全管理工作開(kāi)展對(duì)于維護(hù)單位或個(gè)人信息安全具有重要意義。

2 人事檔案信息安全管理中存在的不足

隨著人事檔案管理信息化的逐漸深入，人們對(duì)于人事檔案信息安全管理工作的重視程度也在不斷提升。然而在現(xiàn)階段人事檔案信息安全管理工作的落實(shí)過(guò)程中，依然存在著一些現(xiàn)實(shí)不足，給人事檔案管理工作的開(kāi)展埋下了安全隱患?，F(xiàn)階段人事檔案信息安全管理中存在的不足主要體現(xiàn)在以下方面：

第一，人事檔案信息安全管理制度建設(shè)不健全。在人事檔案信息安全管理工作開(kāi)展中，需要完善的人事檔案信息安全管理制度進(jìn)行指導(dǎo)，以充分保證人事檔案信息安全管理工作開(kāi)展的整體質(zhì)量。然而在目前階段人事檔案管理工作開(kāi)展中，并沒(méi)有針對(duì)人事檔案信息安全管理建設(shè)完善的管理制度，這就導(dǎo)致了人事檔案信息安全管理工作缺乏規(guī)范性要求，人事檔案管理人員對(duì)于信息安全管理的重視程度不足，影響了人事檔案管理工作的安全開(kāi)展。

第二，人事檔案查詢(xún)管理權(quán)限設(shè)置不嚴(yán)密。在人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展中，人事檔案管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的管理特征，不論是在人事檔案輸入還是在人事檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)出中，都能夠在人事檔案管理部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，雖然大大提升了人事檔案管理的便利性，但由于人事檔案查詢(xún)管理權(quán)限設(shè)置不嚴(yán)密的現(xiàn)實(shí)原因，使人事檔案管理中存在著信息泄露的安全隱患，增加了人事檔案信息管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。

3 人事檔案信息安全管理的具體策略

人事檔案信息的安全包含許多方面，比如：涉及的法律法規(guī)、相關(guān)規(guī)章制度、人事部門(mén)管理人員、互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等，為了增加人事檔案信息的安全性需要從每個(gè)隱藏的危險(xiǎn)著手，做到居安思危、有備無(wú)患。

3.1 完善硬件設(shè)施

針對(duì)檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，人事檔案信息的安全應(yīng)該時(shí)刻引起重視，并且把信息化硬件的建設(shè)納入正常的財(cái)政預(yù)算，實(shí)現(xiàn)部門(mén)經(jīng)費(fèi)的專(zhuān)項(xiàng)化與制度化，通常的人事檔案信息工作需要大量的經(jīng)濟(jì)資本進(jìn)行投入來(lái)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，人事檔案信息化的整體構(gòu)建是一個(gè)高資金的投入流程，特別是在建設(shè)的初期這種情況尤其明顯，如果前期資金不能足夠的進(jìn)行支撐則會(huì)造成后期軟件建設(shè)的落后，從而直接影響人事檔案信息化的安全性。雖然當(dāng)下我國(guó)的人事檔案信息化在安全性建設(shè)中已經(jīng)初見(jiàn)成效，硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基礎(chǔ)已經(jīng)有了一定效果，但是對(duì)于整體發(fā)展來(lái)說(shuō)仍處于一個(gè)初級(jí)階段，許多區(qū)域的人力和財(cái)力投入并不足夠。由于對(duì)于人事檔案的資金投入受到了一定限制使得人事檔案信息化管理的硬件設(shè)施具有明顯的弱勢(shì)，有的僅僅搭配了計(jì)算機(jī)并且計(jì)算機(jī)的維護(hù)程度很弱，硬件的老化十分嚴(yán)重，影響了人事檔案信息的安全性，所以對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)該增加資金的投入量，從而保障人事檔案信息化的總體進(jìn)程。

3.2 提升人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

人事檔案信息安全管理需要建立健全、合理的人事檔案運(yùn)行管理模式，并且需要以國(guó)家信息方面的法律和法規(guī)作為制定制度的根源，同時(shí)制度制定后檔案管理人員需要嚴(yán)格的進(jìn)行遵守?，F(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨對(duì)于人事檔案信息化提出了更高的要求，工作人員應(yīng)該加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)觀念，持續(xù)完善自身的知識(shí)儲(chǔ)備，提升個(gè)人的綜合素質(zhì)。在日常工作中員工需要時(shí)刻牢記人事工作紀(jì)律，定期對(duì)自身的文化素養(yǎng)和政治思想進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。

第一，需要提升人事檔案管理人員的政治思想素質(zhì)，采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砝砟詈蛧?yán)格的政治教育對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)還需要培養(yǎng)誠(chéng)實(shí)守信的思想道德，嚴(yán)格遵守內(nèi)部保密制度，培養(yǎng)事業(yè)責(zé)任心和社會(huì)責(zé)任感。

第二，多種形式強(qiáng)化檔案管理人員的安全意識(shí)，通過(guò)定期舉辦信息安全知識(shí)講座，豐富管理人員安全知識(shí)儲(chǔ)備;通過(guò)安全知識(shí)競(jìng)賽或者答辯賽等各種比賽形式使得工作人員加深所學(xué)的知識(shí)。

第三，在專(zhuān)業(yè)的知識(shí)培養(yǎng)方面需要提升員工的綜合學(xué)習(xí)能力，增加其對(duì)于業(yè)務(wù)處理的分析和理解能力，并且加強(qiáng)工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握程度，以此促進(jìn)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中對(duì)于人事檔案信息化的熟練程度，通過(guò)一系列的知識(shí)培訓(xùn)使得人事檔案管理人員不僅可以熟練的掌控相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還可以充實(shí)自身的管理素質(zhì)架構(gòu)。

3.3 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)

人事檔案信息安全管理系統(tǒng)化建設(shè)離不開(kāi)管理層的重視，在實(shí)際工作開(kāi)展中，領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持對(duì)人事檔案信息安全管理的健康發(fā)展至關(guān)重要，人事檔案信息安全管理建設(shè)需要提升各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安全意識(shí)，特別是人事檔案管理部門(mén)管理層的安全意識(shí)對(duì)確保人事檔案管理工作安全開(kāi)展尤為重要，人事檔案管理部門(mén)管理層在提升安全意識(shí)的同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作人員管理，不斷推進(jìn)人事檔案信息安全管理形成制度化、常態(tài)化。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)和信息化的不斷發(fā)展，人事檔案信息安全管理建設(shè)日益緊迫，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化可以幫助人事部門(mén)提升對(duì)檔案管理工作的整體效率，同時(shí)一定程度上增加了信息安全隱患，只有在信息設(shè)備、人員素質(zhì)和安全意識(shí)方面不斷強(qiáng)化措施，才能穩(wěn)步推進(jìn)人事檔案信息管理建設(shè)安全高效發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

王友東（1981-），男，漢，山東沂南，碩士研究生，館員，研究方向：人力資源和檔案管理。