張景權(quán)
摘 要:在當(dāng)今社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,市場競爭愈發(fā)激烈,傳統(tǒng)企業(yè)之間人事管理體制缺陷越來越明顯。在此情形下,我們有必要提高人事管理的效率。本文著重分析了提高人力資源管理效率的途徑,旨在不斷提升事業(yè)單位人事管理工作效率。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事管理效率;路徑
隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步發(fā)展,事業(yè)單位在提供公益性服務(wù)的同時也面臨著各種各樣的問題。員工的自主意識持續(xù)增強(qiáng),對人事管理工作而言,將會面臨更多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人事管理方法和觀念已經(jīng)難以適應(yīng)發(fā)展的現(xiàn)實(shí),需要進(jìn)行調(diào)整和改革,運(yùn)用更加科學(xué)合理、符合時代特點(diǎn)的新型人事管理理念來完善績效考核機(jī)制,完善人事檔案管理以及建立任職資格系統(tǒng)等,有效提升事業(yè)單位管理、服務(wù)水平。
1 事業(yè)單位人事管理存在的問題
1)人事管理績效體系不夠科學(xué)合理。在事業(yè)單位人事管理工作中,績效考核制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)人力激勵、崗位管理的重要手段。但是,很多單位在績效考核制度上,存在不合理問題,要么制度不健全,存在管理漏洞,要么崗位工資、福利分配不合理,制約了人事工作效率??冃Э己酥贫炔缓侠韺?dǎo)致的職工工作積極性不強(qiáng),創(chuàng)新性不高,服務(wù)意識不到位等,都將影響工作效率,干擾內(nèi)部團(tuán)結(jié)與和諧穩(wěn)定。因此,改革和完善人事管理績效考核機(jī)制,更應(yīng)該是人事管理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn),要給予合理制度,發(fā)揮人才效能。
2)人事管理觀念落后。事業(yè)單位在面對經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,也應(yīng)該與時俱進(jìn),突出人才管理,特別是結(jié)合不同單位、崗位性質(zhì),構(gòu)建“以人為本”的人才發(fā)展觀。很多事業(yè)單位,忽視職工自身競爭力的激發(fā),缺失先進(jìn)理念的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。如在人事管理中未能貫徹人本理念,對績效考核認(rèn)識不深刻,指標(biāo)欠科學(xué)、監(jiān)督機(jī)制不完善,缺失有效激勵理念的應(yīng)用,獎金、晉升等激勵措施難以發(fā)揮成效。
3)員工崗位效率評價方法不科學(xué)。從事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理現(xiàn)狀來看,按需設(shè)崗、按崗聘用、競聘上崗制度基本完成,但在人事管理崗位效能測評實(shí)踐中,還存在測評方法不當(dāng),對職工的能力、崗位職責(zé)、貢獻(xiàn)程度等設(shè)置不合理,缺失科學(xué)性,導(dǎo)致相關(guān)崗位職工工資福利待遇設(shè)置存在弊端。測評方法的不科學(xué),也將影響職工自身的工作態(tài)度,如一些測評指標(biāo)自身不能反映職工的專業(yè)特長、技能水平,有的測評項(xiàng)目不符合事業(yè)單位實(shí)際,容易滋生達(dá)標(biāo)的職工未能達(dá)到實(shí)際指標(biāo),未達(dá)標(biāo)的職工反而達(dá)到了測評指標(biāo),這種測評模式挫傷了廣大職工的工作上進(jìn)心。因此,應(yīng)該加強(qiáng)、加大組織調(diào)研,立足事業(yè)單位實(shí)際制定科學(xué)、合理、信服的測評模式。
2 完善事業(yè)單位人事管理的有效建議
1)健全人事管理機(jī)制。事業(yè)單位人事管理的有序發(fā)展,需要健全、科學(xué)、合理、規(guī)范的人事管理制度。人事管理工作細(xì)致,涉及面廣。在管理上,要依靠健全的制度保證各項(xiàng)工作的落實(shí)。一方面,加強(qiáng)構(gòu)建人事聘用制度,強(qiáng)調(diào)人才發(fā)展觀,將“德才兼?zhèn)洹弊鳛橛萌艘罁?jù),全面促進(jìn)每一位職工都能發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢、能力特長,與崗位對口。另一方面,關(guān)注職工整體素質(zhì)的提升,特別是構(gòu)建相應(yīng)的崗位培訓(xùn)規(guī)劃,促進(jìn)每一位職工都能夠不斷提升工作能力,為發(fā)揮職工整體效能奠定基礎(chǔ)。另外,結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際,完善職工收入分配制度、考勤制度、職工福利與崗位對接制度,能夠?qū)⒙毠さ牡?、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行量化、細(xì)化管理,將之作為職工考核評定的重要依據(jù),發(fā)揮崗位激勵、績效管理作用,調(diào)動職工工作積極性,促進(jìn)人事管理工作公平、公正、有序開展。
2)完善績效考核機(jī)制。事業(yè)單位人事管理的創(chuàng)新與發(fā)展,需要從優(yōu)化人事績效管理機(jī)制的角度,增強(qiáng)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性??冃Э己俗鳛槿耸鹿芾淼闹匾侄?,在實(shí)施過程中,更應(yīng)該立足單位實(shí)際,細(xì)化崗位工作目標(biāo)與任務(wù),依托目標(biāo)任務(wù)達(dá)成率來激發(fā)職工的工作熱情。在考核內(nèi)容上,應(yīng)該明確崗位能力、崗位 業(yè)績、崗位態(tài)度與道德操守等內(nèi)容;在考核時間上,應(yīng)該兼顧平時考核與階段性總結(jié)考核,平時考核要突出考核指標(biāo)的量化管理,涵蓋到周評、月評、季評、半年評、年底綜合評價等方面。在評價結(jié)果上,明確優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四檔,并嚴(yán)格按照績效考核機(jī)制,嚴(yán)格認(rèn)真落實(shí)到位。另外,針對各崗位的考核,還要從崗位性質(zhì)、崗位內(nèi)容,由相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行日??荚u;在年終考核上還要引入職工自評、互評、單位集體討論等進(jìn)行綜合評估,確??己私Y(jié)果的公平性??己私Y(jié)果應(yīng)當(dāng)公布,作為衡量員工工作績效、思想政治素養(yǎng)和崗位能力水平的重要依據(jù),并納入員工人事檔案。
3)完善人事檔案管理。在人事管理中,檔案工作不容忽視,也是人事管理的核心之一。每個單位都必須建立完善的人事檔案工作機(jī)制,借助于對職工德能勤績廉等指標(biāo)的考核,將之按照周、月、季、半年、年終等階段進(jìn)行分類管理,依此來進(jìn)行人事檔案匯總與評估。同時,加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè),減少人力管理成本,提高人事管理效率。積極借鑒和引入先進(jìn)的人事管理理念,做好人事管理工作規(guī)劃,強(qiáng)化人才資源交流。秉持“人本”理念,搭建人本管理機(jī)制,從人才的引入、開發(fā)、培養(yǎng)、擢拔等方面,規(guī)范選聘程序,強(qiáng)化聘后管理。注重事業(yè)單位組織文化建設(shè),特別是從豐富單位職工業(yè)余生活,鍛造職工集體意識、團(tuán)隊(duì)精神方面,關(guān)注職工成長,營造良好的人事管理環(huán)境。
4)運(yùn)用戰(zhàn)略薪酬體系提高員工能力。戰(zhàn)略薪酬理論需要上升到單位戰(zhàn)略發(fā)展的高度,獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。薪酬設(shè)計(jì),一要考慮公平因素,包括外部公平、內(nèi)部公平和員工間公平;二要建立多元結(jié)構(gòu)化“物質(zhì)+心理”報酬體系,不僅將報酬局限于工資和獎金,同時,將員工的精神需求和心理需求納入獎勵的考慮范疇;三要建立科學(xué)的薪酬策略,不僅應(yīng)遵循“公平薪酬、拉開差距、公證考核”的原則,更多的是從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和吸引、留住優(yōu)秀人才的角度。
5)建立任職資格系統(tǒng)。資格制度主要是以崗位智能為標(biāo)準(zhǔn),以崗位說明書為載體,根據(jù)崗位的基本信息、崗位的工作流程,以及相應(yīng)的工作環(huán)境形成相應(yīng)的部分。為了能夠優(yōu)化人力資源的存量之間的配置。主要做好如下幾項(xiàng)工作:首先,進(jìn)行人與事總量配置狀況分析,人與事的總量配置的對應(yīng)關(guān)系不是絕對的,應(yīng)隨本單位發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)前工作任務(wù)要求而變化。其次,進(jìn)行人與事結(jié)構(gòu)配置狀況分析,人與事協(xié)同原則,使選拔的人能與欲做的事盡可能好地相匹配。第三,進(jìn)行人與事質(zhì)量配置分析,做到事的難易程度與人的能力水平相適應(yīng)。第四,對人與工作負(fù)荷情況進(jìn)行匹配分析,考察事物的數(shù)量是否適合人的承受能力,使員工在身心健康的前提下做好工作。
3 結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位的人事管理與黨建工作是相配套的,相關(guān)工作人員需要注重職工思想、組織、作風(fēng)、紀(jì)律建設(shè),將人事管理績效管理與科學(xué)規(guī)范的人事管理、黨建工作結(jié)合起來,從而有效提升事業(yè)單位人事管理水平,進(jìn)而使事業(yè)單位取得長足發(fā)展。
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