李榮華

摘 要：為了使企業(yè)更加適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理的信息化模式也越來(lái)越被重視。財(cái)務(wù)管理信息化是利用創(chuàng)新方式和技術(shù)優(yōu)勢(shì)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的更加準(zhǔn)確，充分挖掘財(cái)務(wù)信息化的道路，提升財(cái)務(wù)管理的效率，有利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，適應(yīng)行業(yè)變化，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展道路。本文對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理? 財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式? 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)也在不斷地發(fā)展和變化中，為了適應(yīng)市場(chǎng)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的管理措施進(jìn)行改進(jìn)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面，為了保證企業(yè)資金資源的有效利用，對(duì)其采用信息化管理將是行業(yè)發(fā)展的熱門(mén)趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式單一的形式，以多方平臺(tái)統(tǒng)一應(yīng)用，將財(cái)務(wù)資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的共享，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式不僅是未來(lái)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，也意味著信息化技術(shù)的另一應(yīng)用，具有重要意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概念及特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理信息化

會(huì)計(jì)信息化是指在會(huì)計(jì)工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息化管理和控制的模式，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)將會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和可視化，為企業(yè)管理層提供較為有效的信息資源，方便其作出決策。而財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)信息化有一些類(lèi)似，但是財(cái)務(wù)管理信息化涵蓋面較廣，其內(nèi)涵也更深，從會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等工作到對(duì)財(cái)務(wù)工作的預(yù)測(cè)、企業(yè)的發(fā)展和管理以及企業(yè)資金運(yùn)作策略等等，目前“財(cái)務(wù)管理”的概念依然隨著世界各國(guó)的發(fā)展與交流不斷地加深和拓寬。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)信息進(jìn)行全面的整理和分析，擴(kuò)寬了數(shù)據(jù)范圍，加深了數(shù)據(jù)精度，將實(shí)時(shí)且精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供給企業(yè)管理層，滿足當(dāng)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)公司管理層負(fù)責(zé)，現(xiàn)在的市場(chǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜，公司的資金和資源牽扯到許多層面，包括但不限于工作層人員信息、客商信息、市場(chǎng)信息等，所以財(cái)務(wù)管理信息化更改了原來(lái)單一審核資產(chǎn)模式，轉(zhuǎn)而對(duì)企業(yè)的各層面進(jìn)行管理和分析，提供多元化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)管理模式的統(tǒng)一建立過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)中的被動(dòng)核算轉(zhuǎn)換到了事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督、事后控制的模式，這也使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率得到提高。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

第一點(diǎn)，財(cái)務(wù)信息的同步與及時(shí)性，建立了財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式之后，財(cái)務(wù)人員將會(huì)得到實(shí)時(shí)更新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且該數(shù)據(jù)也會(huì)在同一時(shí)間分發(fā)到各相關(guān)部門(mén)，保持同步，及時(shí)地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資金情況進(jìn)行了解和跟蹤。第二點(diǎn)，統(tǒng)一平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理將企業(yè)多個(gè)層面進(jìn)行管理和控制，集成了企業(yè)對(duì)外業(yè)務(wù)、對(duì)內(nèi)人員管理、財(cái)務(wù)資金流等方面的統(tǒng)一管理，根據(jù)這些數(shù)據(jù)將作出更好的經(jīng)營(yíng)策略。第三點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理部門(mén)將會(huì)進(jìn)一步加深管理深度和范圍，隨著時(shí)代的發(fā)展和行業(yè)內(nèi)的不斷交流學(xué)習(xí)，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容將會(huì)越來(lái)越多，考慮的層面也會(huì)越來(lái)越多。多元化的同時(shí)，也會(huì)打破行業(yè)壁壘，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作界限的模糊化。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題研究

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息依然較為獨(dú)立

企業(yè)具有多部門(mén)、多客商、多業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，無(wú)論是在內(nèi)還是對(duì)外，都存在有信息獨(dú)立的現(xiàn)象，雖然每一個(gè)部門(mén)都有管理和控制體系，但是依然較為零散，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)協(xié)同合作過(guò)程中出現(xiàn)有對(duì)接錯(cuò)誤、信息不對(duì)等的情況，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理上的松散，不僅降低了企業(yè)的管理效率，更加會(huì)影響到企業(yè)業(yè)務(wù)方面的發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的脫離，那么就會(huì)損耗企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而信息方面的封閉也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理層無(wú)法針對(duì)實(shí)時(shí)有效的信息對(duì)企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)策略。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)雜程度較高

企業(yè)不能只認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，更需要作出措施，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理模式建立方面制定一系列對(duì)策。目前在建立該模式的過(guò)程中常出現(xiàn)的問(wèn)題就在于財(cái)務(wù)管理信息化涵蓋層面過(guò)于深入，導(dǎo)致對(duì)其系統(tǒng)的建立和維護(hù)上難度較大。部分企業(yè)在建立信息化平臺(tái)的過(guò)程中并沒(méi)有經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)和學(xué)習(xí)，這就導(dǎo)致建立起來(lái)的平臺(tái)不能有效的發(fā)揮管理職能。在維護(hù)過(guò)程中，針對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全性是其中最大的難點(diǎn)，存在有不法之徒對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行盜取和利用，泄露財(cái)務(wù)策略等事故。另外在財(cái)務(wù)管理信息化模式的建立中缺乏保護(hù)和促進(jìn)國(guó)家政策以及存在有技術(shù)上的難題。

（三）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通以及反饋機(jī)制問(wèn)題

在建立財(cái)務(wù)管理信息化模式的過(guò)程中，必定要以從中心系統(tǒng)出發(fā)，通過(guò)多個(gè)子系統(tǒng)的設(shè)置來(lái)進(jìn)行，同時(shí)伴隨著對(duì)錯(cuò)誤、漏洞系統(tǒng)的廢棄和重建，在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中就出現(xiàn)數(shù)據(jù)交流不順暢等問(wèn)題。并且因?yàn)椴煌酉到y(tǒng)可能包含的數(shù)據(jù)不一樣，數(shù)據(jù)算法也不一樣，所以在建設(shè)中存在數(shù)據(jù)丟失和缺乏實(shí)時(shí)傳遞性的問(wèn)題。另外對(duì)于數(shù)據(jù)的反饋機(jī)制也存在問(wèn)題，各個(gè)子公司或者各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在有維護(hù)不到位，技術(shù)人員不專(zhuān)業(yè)等問(wèn)題，就很容易導(dǎo)致在信息傳遞反饋過(guò)程中不能有效及時(shí)的將信息反饋到管理層。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式對(duì)策

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一體化

針對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)、人員等層面的整合不到位，各部門(mén)之間相互獨(dú)立的情況進(jìn)行分析，要促進(jìn)公司財(cái)務(wù)的一體化系統(tǒng)，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)或者工作人員的錄入都需要將信息上傳到公司財(cái)務(wù)信息化終端，將每一項(xiàng)工作的財(cái)政支出記錄在系統(tǒng)中，并針對(duì)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)和決策信息要制定管控措施，數(shù)據(jù)必須要及時(shí)經(jīng)過(guò)管理層。在物資采購(gòu)、業(yè)務(wù)溝通、人員薪資、物資儲(chǔ)存等方面減小工作量，實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的智能化、現(xiàn)代化、信息化。

（二）財(cái)政資源和資金的全面管理

首先是安全性管理，電子商務(wù)已經(jīng)成為了主流，在企業(yè)本身管理和業(yè)務(wù)上，要成立安全部門(mén)，實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)政管理系統(tǒng)的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)的全面管理，啟動(dòng)風(fēng)控機(jī)制，對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)的傳送要采用多方加密措施和設(shè)置多道防火墻，大量投入針對(duì)安全系統(tǒng)的技術(shù)研究，確保公司的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。另外企業(yè)的財(cái)政管理不僅要包括會(huì)計(jì)核算，更要包括預(yù)算管理和資金流的動(dòng)態(tài)控制，統(tǒng)一管理并制定標(biāo)準(zhǔn)。

（三）系統(tǒng)本身的優(yōu)化

引進(jìn)信息化技術(shù)人才，加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人才和管理人才多元化的培養(yǎng)，提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，建立起人才培訓(xùn)機(jī)制。在數(shù)據(jù)的互通過(guò)程中，通過(guò)自主研發(fā)軟件和外包團(tuán)隊(duì)的方式對(duì)其進(jìn)行有效的篩選，并且優(yōu)化系統(tǒng)，做到數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鲿潮Ｕ?。要完善反饋機(jī)制，從問(wèn)題的反饋到分析、意見(jiàn)、討論、方案的反饋都必須要面面俱到。

四、結(jié)束語(yǔ)

采用財(cái)政管理信息化不僅是完善了傳統(tǒng)管理模式，更指明了行業(yè)內(nèi)的一個(gè)革新方向，使得企業(yè)更加適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。為提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該采取改革措施，利用財(cái)務(wù)信息化來(lái)面對(duì)時(shí)代的新機(jī)遇和挑戰(zhàn)。