賈冬梅

摘 要：本文主要探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)問題，并對會計(jì)核算上財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢及問題進(jìn)行了分析，提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化策略，希望可以為相關(guān)研究及實(shí)踐提供有效的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享? 會計(jì)? 核算

現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)共享受到了很多企業(yè)的關(guān)注與重視，并將其作為實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營管理水平提升的重要手段。同時(shí)，也有一些企業(yè)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)作整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、優(yōu)化管理流程的重要制度安排?；诖耍瑧?yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)及會計(jì)核算的重視與研究，從而優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)

（一）概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種新型財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，其主要是將企業(yè)中分散的、重復(fù)的財(cái)務(wù)服務(wù)集中起來，并由一個(gè)受企業(yè)總部管理、與企業(yè)其他部門相對獨(dú)立的單元，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來專門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以讓企業(yè)的資源得到更合理的應(yīng)用，有利于企業(yè)加強(qiáng)對自身的掌握。

（二）運(yùn)作模式

由于不同企業(yè)的構(gòu)成、發(fā)展情況等存在著很大的不同，因此，其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也有明顯的差異，其運(yùn)作模式也有所不同。目前，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式，總結(jié)起來，主要分為四種類型。第一種是基本模式，這是初始階段的運(yùn)作模式，類似于對企業(yè)后臺職能進(jìn)行集中處理，采取這種運(yùn)作模式的企業(yè)，會要求各機(jī)構(gòu)、各部門將其財(cái)務(wù)工作交由集中機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一處理。第二種是市場模式，這是目前我國大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)所采取的一種運(yùn)作模式，這種模式是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為前提建立的，當(dāng)運(yùn)行至一定程度的時(shí)候，其與公司各部門的操作權(quán)、決策權(quán)脫離，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為一個(gè)相對獨(dú)立的運(yùn)營體系，不會受到各部門操作權(quán)、決策權(quán)的影響，各部門則僅需與總部配合，并在總部的監(jiān)控范圍之內(nèi)實(shí)行相關(guān)規(guī)定。第三種是高級市場模式，就目前來說，采取這種運(yùn)作模式的企業(yè)較少，只有少數(shù)能力較強(qiáng)、實(shí)力較雄厚的企業(yè)集團(tuán)采取高級市場模式。采取高級市場模式的經(jīng)營運(yùn)行中心，最大的特征是競爭性，其是朝著更好的服務(wù)方向發(fā)展，可以為客戶提供由于競爭對手的服務(wù)條件?？梢越o企業(yè)的內(nèi)部各組織提供更多主動權(quán)，這是其帶給企業(yè)的優(yōu)勢。第四種是獨(dú)立經(jīng)營模式，目前采取這種運(yùn)作模式的企業(yè)更少。其針對對象除了企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的客戶之外，還有外部客戶，導(dǎo)致競爭力度大幅度上升，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨著各種外部咨詢體系、供給商的競爭，這就提高了對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)能力的要求。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在會計(jì)核算上的優(yōu)勢

（一）資源整合

企業(yè)對各種內(nèi)容、來源不同的資源進(jìn)行識別、選擇、配置、有機(jī)融合，并在創(chuàng)造組合的過程中賦予新資源系統(tǒng)性、價(jià)值性等特征，這便是資源整合。履行組織制度的基礎(chǔ)上，企業(yè)再進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，對現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化配制，從而良好掌握各種資源，然后以客戶的要求為根據(jù)，相互協(xié)助的前提下，拆分作用較低資源，整合重要資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體效益的最大化。

（二）扁平化管理

減少職能部門、管理項(xiàng)目的數(shù)量，在較大程度上縮小公司管理層次，增加管理范圍，這便是扁平化管理，其是一種彈性管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)改變了以往并不是以部門職能為主而是以財(cái)務(wù)部門為主體執(zhí)行工作規(guī)章的運(yùn)行模式，通過數(shù)據(jù)共享、資源共享來開展有關(guān)會計(jì)事項(xiàng)、實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理，能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的擴(kuò)散與整合，有利于提升公司管理層對突發(fā)性事件的反應(yīng)速度與應(yīng)對能力。

（三）流程再造與改善

財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過設(shè)計(jì)、梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程，轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃шP(guān)鍵指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了流程再造與優(yōu)化。也可以將流程再造看作是一次性變革，其核心思想是將企業(yè)各部門的壁壘打破，建立了協(xié)同、共贏、全新的流程型組織。重新審視企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，以專業(yè)分工規(guī)則為主要依據(jù)，將作用較低、無法增值的步驟去除，然后增加需要的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程是，擇優(yōu)選擇原組織中的業(yè)務(wù)流程，并將其整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對那些重復(fù)性、多量的業(yè)務(wù)，則實(shí)施集中式處理。其運(yùn)行過程中，通過應(yīng)用流程化的理論，來指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)營效率的逐步提升。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在會計(jì)核算上的問題

（一）缺乏專業(yè)人才的支持

從本質(zhì)上來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物，其負(fù)責(zé)人必須具備專業(yè)知識、法律觀念與良好的職業(yè)道德。財(cái)務(wù)人員不僅要具備豐富而又全面的知識，還要掌握先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)。除此之外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對從業(yè)人員也有著較高的要求，職工需要頻繁地與企業(yè)各部門人員交流，并要參與企業(yè)重大決策。但是，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國的起步較晚，導(dǎo)致現(xiàn)階段我國在這方面的專業(yè)人才比較缺乏，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)與能力也參差不齊，很少有人與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)先進(jìn)知識與技術(shù)，這就給財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展帶來了一定的阻礙。

（二）面臨的問題相對較多

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要涉及到互聯(lián)網(wǎng)，因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有著較高的開放性，很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要公開，企業(yè)決策數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范疇一旦公開，便會嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。以往在財(cái)務(wù)計(jì)算上主要采取人工操作的方式，但財(cái)務(wù)共享服務(wù)后需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)計(jì)算。若是會計(jì)軟件存在技術(shù)漏洞，不能保證企業(yè)計(jì)算信息的安全性，則有可能導(dǎo)致信息泄露、銷毀等現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)信息泄露、損壞問題，則會給企業(yè)帶來不可估量的嚴(yán)重?fù)p失，甚至危及企業(yè)的存亡。同時(shí)，一些財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還會接受很多企業(yè)的數(shù)據(jù)，在傳送、留存過程中也有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)更改、刪除的現(xiàn)象，直接影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加。此外，就目前來說，我國大型公司很多是采用多層次法人管理模式，子公司則采取單獨(dú)法制治理模式，必須與市場需要相符。假設(shè)這些企業(yè)都需要采取財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，則意味著企業(yè)需要改變自身管理模式，很可能導(dǎo)致工作困難程度增加，同時(shí)計(jì)算體系、組織體系需要重新部署，企業(yè)治理制度也需要重新設(shè)計(jì)，這就給企業(yè)增加了諸多難題。

（三）財(cái)務(wù)共享投入相對加高

新階段，人工成本大幅度提高、系統(tǒng)維護(hù)及信息管理的成本也在不斷上升。一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立之初，需要投入大量資金，原因在于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職工需要一定的成本，企業(yè)各部門協(xié)調(diào)也需要花費(fèi)大量資金，同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心尚未獨(dú)立運(yùn)作前，財(cái)務(wù)人員不僅要符合日常財(cái)務(wù)工作，還要維持財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作，勢必會增加其酬勞。另一方面，信息管理的開支也相對較大。財(cái)務(wù)共享服務(wù)必須具備一個(gè)相對協(xié)調(diào)的體系作為支撐，這就需要創(chuàng)建完善的體系平臺。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所需信息，均是由企業(yè)內(nèi)部的專門體系平臺進(jìn)行轉(zhuǎn)換，信息查找、信息協(xié)調(diào)、信息運(yùn)作等環(huán)節(jié)，均是支出較大的環(huán)節(jié)，這無疑大幅度增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新策略

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)能力

財(cái)務(wù)共享背景下，應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)核算人員專業(yè)能力的重視，定期開展測試工作，檢測其業(yè)務(wù)水平，并加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提升財(cái)務(wù)核算人員對財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識、流程、風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識與掌握。針對相關(guān)人員，應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)提高其計(jì)算機(jī)技能，提高其在預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)評估等方面的能力，同時(shí)還要積極開展職業(yè)道德和法制宣傳教育活動，最終組建一支業(yè)務(wù)水平高、專業(yè)素質(zhì)好、職業(yè)道德高、法制觀念強(qiáng)的專業(yè)化人才隊(duì)伍。

（二）積極創(chuàng)新管理理念與管理方式

就目前來說，財(cái)務(wù)共享模式有著一定的先進(jìn)性，其成功的原因便是大膽引入了新興管理理念與管理方式，并獲得了各層級員工的認(rèn)可與支持?；诖?，若想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢，應(yīng)改變企業(yè)員工的思想，重點(diǎn)培養(yǎng)企業(yè)員工的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力，并提高其對財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識。同時(shí)，對財(cái)務(wù)部門員工，應(yīng)定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，使員工形成不斷學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念，并主動、積極地對現(xiàn)有管理理念與管理方式進(jìn)行完善與創(chuàng)新。

（三）建立完善的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的時(shí)候，應(yīng)統(tǒng)一調(diào)配使用財(cái)務(wù)部門員工，并統(tǒng)一管理其核算等流程。為了做到這一點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，并組織各員工提高對財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識，明確各員工的具體職責(zé)，盡快達(dá)到會計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)，從而使財(cái)務(wù)共享達(dá)到最佳效果。

五、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享視角下，提升會計(jì)核算能力是企業(yè)需要迫切解決的問題。因此，必須根據(jù)我國實(shí)際情況，深入分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)在會計(jì)核算上的優(yōu)勢與問題，并針對問題制定解決策略，才能更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)共享?，F(xiàn)階段，我國在財(cái)務(wù)共享方面依然處于起步階段，與發(fā)達(dá)國家有著明顯差距，未來發(fā)展過程中，應(yīng)不斷加大對財(cái)務(wù)共享體系的研究，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享體系的優(yōu)勢。