李婷婷
摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與普及,不但推動(dòng)了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,也在很大程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作效率的提升。依靠信息技術(shù)能夠幫助國(guó)有企業(yè)減少財(cái)務(wù)管理成本,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的職能作用。與此同時(shí),信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革對(duì)于財(cái)務(wù)工作也提出了新的要求,在實(shí)際的工作中必須要充分發(fā)揮出人才的能動(dòng)性,借助于建立健全財(cái)務(wù)管理信息化模式,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的持續(xù)提升。本文結(jié)合筆者實(shí)際工作研究,對(duì)此問(wèn)題展開(kāi)了探討。
關(guān)鍵詞:信息化;國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理
引言
財(cái)務(wù)管理屬于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要一環(huán),在信息化環(huán)境下,能否科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作在很大程度上決定了國(guó)有企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。近年來(lái)國(guó)有企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為促進(jìn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,必須要堅(jiān)持從財(cái)務(wù)管理著手,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),依靠科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)促進(jìn)自身的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。在信息化時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理工作和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,真正轉(zhuǎn)變了過(guò)去的工作模式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革,增強(qiáng)了國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,讓國(guó)有企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下更好的生存與發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的背景與內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理工作屬于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容,也是確保國(guó)有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ),它在很大程度上決定了國(guó)有企業(yè)的生存與發(fā)展,近年來(lái)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,國(guó)有企業(yè)也面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革是國(guó)有企業(yè)的必然選擇,尤其是二十一世紀(jì)已經(jīng)邁入了信息化時(shí)代,國(guó)有企業(yè)也開(kāi)始邁入加速發(fā)展階段,財(cái)務(wù)管理信息化成為財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新與改革的關(guān)鍵所在。借助于現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,把財(cái)務(wù)管理從過(guò)去的單一層面逐漸延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,針對(duì)與業(yè)務(wù)相關(guān)信息的收集、整理與分析逐漸成為財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)目標(biāo)。信息化時(shí)代下的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要盡快建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),依靠數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),幫助企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化,降低不利因素的干擾,為企業(yè)管理者正確決策提供準(zhǔn)確、客觀、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息;另外,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可以站在財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)信息收集分析,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)監(jiān)控,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。由此能夠看出,信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新改革有助于國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升,為國(guó)有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航[1]。
信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新與改革即是借助于現(xiàn)代化、信息化的財(cái)務(wù)管理工具,將現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中。信息時(shí)代的來(lái)臨給國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更大的挑戰(zhàn),怎樣科學(xué)的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展,讓國(guó)有企業(yè)內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,有效管控防范風(fēng)險(xiǎn)因素,這些都是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中必須要深入思考的問(wèn)題。
二、信息化對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值
(一)提高財(cái)務(wù)管理工作效率
信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新與改革能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作水平的不斷提高。借助于信息技術(shù)轉(zhuǎn)變過(guò)去的工作模式,依靠互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和信息管理平臺(tái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,降低財(cái)務(wù)管理成本,促進(jìn)工作效率提升。信息化技術(shù)的應(yīng)用讓國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)一步規(guī)范和簡(jiǎn)便,減少了很多不必要支出,給財(cái)務(wù)管理工作提供了更大的平臺(tái)和空間。
(二)提高財(cái)務(wù)結(jié)算準(zhǔn)確度
借助于信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)科學(xué)組織規(guī)劃財(cái)務(wù)管理活動(dòng),能夠有效發(fā)揮出國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息處理、傳輸、共享優(yōu)勢(shì),能夠第一時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的相關(guān)問(wèn)題予以處理,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。在信息化環(huán)境下,利用電子貨幣支付進(jìn)行實(shí)時(shí)結(jié)算,不需要支票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù),企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率更快,成本更低。
(三)擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理范圍
借助于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),依托于信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)國(guó)有企業(yè)分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管控,集中核算,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作準(zhǔn)確性與時(shí)效性的提升。上級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)利用線上信息管理平臺(tái),對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施集中處理,比如說(shuō)合同管理、預(yù)算管理、支付結(jié)算管理等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),真正做到了財(cái)務(wù)資源的有機(jī)整合和各項(xiàng)資金的統(tǒng)一管理,確保企業(yè)內(nèi)部資金的優(yōu)化配置。利用信息化管理平臺(tái),借助網(wǎng)上支付、采購(gòu)、結(jié)算來(lái)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金予以充分整合,對(duì)分支機(jī)構(gòu)閑散資金予以歸集,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資金利用效率的有效
提升[2]。
(四)節(jié)省財(cái)務(wù)管理時(shí)間
在信息化環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新與改革能夠讓財(cái)務(wù)工作更為便捷,財(cái)務(wù)信息更為準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)化特征。利用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)各部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,讓財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠與其他各部門(mén)之間進(jìn)行充分有效溝通,避免出現(xiàn)超預(yù)算、超權(quán)限審批等問(wèn)題,借助于信息共享能夠進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提升工作效率。
三、信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀
首先,財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新與改革的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)信息化建設(shè)的重視程度有待提升。在信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)始從過(guò)去簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)記賬與核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槔脙?nèi)外流程一體化信息系統(tǒng)處理更加復(fù)雜豐富的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),然而國(guó)有企業(yè)部分管理人員和財(cái)務(wù)人員并未深入意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性,在一定程度上影響到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,造成國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新與改革工作難以快速推進(jìn),不能夠充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì);其次,統(tǒng)一的流程管理沒(méi)有落實(shí)到位。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)必須要對(duì)組織流程予以?xún)?yōu)化和調(diào)整,企業(yè)流程優(yōu)化水平關(guān)系到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平,為調(diào)動(dòng)分公司經(jīng)營(yíng)積極性,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)都實(shí)施分公司獨(dú)立法人的管理模式,分公司具備一定的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),但這樣一來(lái)也可能讓分公司對(duì)相同業(yè)務(wù)采取不同業(yè)務(wù)流程,在并不統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程之下,提高了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的難度,可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息造假的問(wèn)題;最后,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行有效整合。對(duì)于過(guò)去的國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理部門(mén)往往是直接對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),為其提供各種財(cái)務(wù)指標(biāo),體現(xiàn)企業(yè)具體財(cái)務(wù)狀況即可,然而在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理工作必須要對(duì)相關(guān)信息予以全面整合分析,也在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理人員信息整合能力與分析能力的要求,現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化往往更多停留于業(yè)務(wù)層,表現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息冗余、整合度不高等現(xiàn)狀,影響到財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。
四、信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革
(一)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
對(duì)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理來(lái)說(shuō),企業(yè)管理人員必須要真正明確了解信息化建設(shè)的要求、目標(biāo)和重要意義,全面掌握并熟悉財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化與再造、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念等內(nèi)容,主動(dòng)樹(shù)立信息化管理意識(shí)。在這一過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)往往是依托于各類(lèi)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)資金流進(jìn)行全方位管理,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資金的優(yōu)化配置,提升資金利用率,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益[3]。在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的過(guò)程中,必須要始終考慮到企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合整個(gè)行業(yè)環(huán)境和自身業(yè)務(wù)需求,進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的順利構(gòu)建。同時(shí),國(guó)有企業(yè)還需要進(jìn)行大力宣傳,定期組織財(cái)務(wù)管理人員參與各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)其信息化管理能力的提升。
(二)推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)
健全的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制與企業(yè)內(nèi)控機(jī)制能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革帶來(lái)合理引導(dǎo)。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)要盡快健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)的配套制度,比如說(shuō)借助于內(nèi)控機(jī)制的完善,建立崗位責(zé)任制來(lái)清楚規(guī)定不同部門(mén)在信息化建設(shè)中的具體權(quán)責(zé),設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)管部門(mén),確保崗位分離制度的貫徹執(zhí)行,建立完善重點(diǎn)崗位輪換機(jī)制,防止出現(xiàn)一人多崗或一崗多人的現(xiàn)象;建立完善財(cái)務(wù)管理信息化制度,正確繪制信息化管理流程圖,完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等相關(guān)工作流程予以進(jìn)一步規(guī)范,實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間財(cái)務(wù)信息的有效傳輸和共享;建立健全績(jī)效評(píng)估機(jī)制,真正把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施情況納入到評(píng)價(jià)指標(biāo)中,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的突出問(wèn)題,確保此項(xiàng)工作的真正落實(shí)。
(三)打造成本與資金信息體系
在信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革,依托于信息管理系統(tǒng)平臺(tái),把資金使用、投入、運(yùn)營(yíng)等相關(guān)數(shù)據(jù)信息整合在其中,利用系統(tǒng)自動(dòng)生成和實(shí)時(shí)共享,有效防止人為原因?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性帶來(lái)影響,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升。另外,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠促進(jìn)資金利用率的提升,防止企業(yè)存在過(guò)多的閑置資金,在這一系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)、預(yù)算和審計(jì)等部門(mén)能夠非常方便的第一時(shí)間了解資金的使用情況,在研究資金現(xiàn)狀的前提下促進(jìn)企業(yè)決策的準(zhǔn)確性[4]。資本成本信息即是資金運(yùn)行過(guò)程中相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和完整性,對(duì)于資金成本管理而言,應(yīng)當(dāng)委派專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其具體流向?qū)嵤┍O(jiān)督,依靠資金信息管理系統(tǒng)平臺(tái)和各個(gè)系統(tǒng)的銜接,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,工作人員可以非常方便的開(kāi)展監(jiān)控和分析工作,降低了財(cái)務(wù)管理成本。
(四)加快構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)
首先,必須要明確國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的基本性質(zhì)和功能,結(jié)合國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具體情況,這一服務(wù)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)能夠提供以下幾方面功能:一是針對(duì)日常財(cái)務(wù)事務(wù)比如說(shuō)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)等工作的處理,二是能夠提供決策參考,科學(xué)編制財(cái)務(wù)管理工作方案并進(jìn)行結(jié)果預(yù)估,三是提供專(zhuān)家咨詢(xún),根據(jù)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)對(duì)管理者帶來(lái)科學(xué)的咨詢(xún)建議服務(wù);其次,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的結(jié)構(gòu),要讓這一平臺(tái)中能夠真正包含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、崗位職責(zé)、績(jī)效考評(píng)等子系統(tǒng),不僅僅對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行準(zhǔn)確定位,還需要強(qiáng)化和其他相關(guān)部門(mén)的銜接,以助力財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展[5];最后,必須要進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)屬于綜合性較強(qiáng)的信息管理平臺(tái),為提高財(cái)務(wù)管理工作效率,需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化充足,正確設(shè)置財(cái)務(wù)管理優(yōu)先級(jí),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)先級(jí)來(lái)科學(xué)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)可以符合國(guó)有企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理所需。
結(jié)語(yǔ)
總而言之,二十一世紀(jì)進(jìn)入了信息時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域都得到了非常普遍的應(yīng)用,為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革帶來(lái)了新的思路,也真正發(fā)揮出了財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。但從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看,國(guó)有企業(yè)還必須要真正重視并落實(shí)好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),解決好現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用和傳統(tǒng)管理理念之間的矛盾,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,有效規(guī)避和防范可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以便于為國(guó)有企業(yè)更好更快發(fā)展作出更多的貢獻(xiàn)。
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