曹儷娟

【摘? 要】在當代醫(yī)院發(fā)展進程中，醫(yī)院的設(shè)備化程度越來越高。尤其是大中型醫(yī)院或者綜合類醫(yī)院，由于其科室設(shè)置全面，也使得醫(yī)院擁有大量的醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備的管理，也逐漸成為現(xiàn)代醫(yī)院管理中的一項重要的內(nèi)容。因此，對于醫(yī)療設(shè)備的檔案管理，也需要給予更多的重視和關(guān)注。

【Abstract】In the process of modern hospital development， the level of hospital equipment is getting higher and higher. In particular， large and medium-sized hospitals or comprehensive hospitals have a large number of medical equipment because of their comprehensive department settings. The management of medical equipment has gradually become an important part of modern hospital management. Therefore， more attention should be paid to the archives management of medical equipment.

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;檔案管理

【Keywords】hospital; medical equipment; archives management

【中圖分類號】R197.32;G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）06-0026-02

1 引言

醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備管理水平直接影響到醫(yī)院為患者提供醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效果，因此，對于醫(yī)療設(shè)備檔案，要不斷地改進管理方法，使之能夠通過科學有效的管理模式，為醫(yī)療服務(wù)提供基礎(chǔ)保障，促進醫(yī)院經(jīng)營和服務(wù)的順利進行。

2 現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理重要性

隨著醫(yī)院現(xiàn)代化程度不斷提升，醫(yī)療設(shè)備的重要性越來越凸顯，直接關(guān)乎到醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。就當前情況來看，現(xiàn)代化醫(yī)院為了提升自身醫(yī)學、醫(yī)療研究水平，應(yīng)用大量的資金引進了高水平、高效率以及高精度的儀器設(shè)備。而怎樣有效管理好這些設(shè)備，提升其利用率等，便在很大程度上依賴于醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平。

可以說，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是現(xiàn)代化醫(yī)院管理中十分重要的一部分，是設(shè)備管理的基礎(chǔ)，其管理水平直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平、醫(yī)療質(zhì)量等方面。針對此，需要現(xiàn)代化醫(yī)院對其加強重視，積極完善醫(yī)療設(shè)備檔案體系，并且采用科學有效的管理措施，這樣必定能有效提升醫(yī)療設(shè)備的有效使用率，避免一些設(shè)備突發(fā)故障的發(fā)生。

3 現(xiàn)代化醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的問題

3.1 醫(yī)療設(shè)備檔案收集困難

由于現(xiàn)代化的醫(yī)院中，擁有大量的、種類繁多的高技術(shù)醫(yī)療設(shè)備。這些設(shè)備普遍具有科技含量高、儀器性能精密、用途特定等特點，甚至很多設(shè)備儀器都是由國外制造的。這些現(xiàn)實情況都直接影響了醫(yī)院對于設(shè)備資料的收集工作。由于很多設(shè)備都是由多個部件和功能區(qū)組成，使得設(shè)備本身具有大量的資料數(shù)據(jù)文件，也給醫(yī)療設(shè)備檔案的收集帶來了困難[1]。而由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的使用同其他行業(yè)的設(shè)備使用存在著很大的區(qū)別。其他行業(yè)的設(shè)備往往只需要保管采購時設(shè)備自帶的資料即可。而由于醫(yī)療設(shè)備的使用用途的特殊性，使得醫(yī)療設(shè)備的檔案資料需要從采購到報廢的過程中不斷地進行詳細記錄，從而形成大量的設(shè)備資料檔案，從而使得醫(yī)院需要投入大量的人力物力去進行醫(yī)療設(shè)備檔案收集和管理。

3.2 醫(yī)療設(shè)備檔案管理缺乏信息化技術(shù)的應(yīng)用

雖然現(xiàn)代大部分醫(yī)院都開始使用計算機等信息化方法對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備進行管理，但是這種信息化技術(shù)的應(yīng)用還僅僅停留在對檔案數(shù)據(jù)的記錄和存儲上，對其醫(yī)療設(shè)備在日常使用過程中出現(xiàn)的狀況的記錄還不夠細化和及時，使得目前醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息化管理程度不高。尤其是一些醫(yī)院對于突發(fā)狀況，往往還采用原始的手工記錄問題的方式進行，使得信息化管理成為一種形式化的設(shè)備檔案管理方法，在醫(yī)院需要查詢和統(tǒng)計不同設(shè)備的使用情況時，往往無法提供全面有效的檔案信息。

3.3 醫(yī)療設(shè)備檔案管理中各部門配合不緊密

由于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)的收集不僅僅是設(shè)備檔案管理部門的事情，也需要設(shè)備使用部門進行有效的配合。但目前的醫(yī)院設(shè)備檔案管理情況是，設(shè)備使用部門的工作人員在使用設(shè)備進行醫(yī)療工作中，對于設(shè)備的數(shù)據(jù)及問題記錄和反饋不夠重視，使得設(shè)備檔案資料的詳細性以及全面性都受到較大程度的影響[2]。另外，在醫(yī)療設(shè)備檢修工作中，也需要設(shè)備使用部門、設(shè)備檔案管理部門以及設(shè)備維修部門進行通力合作才能夠使設(shè)備維護信息的檔案進行深入有效的整理，如果各部門之間合作不夠緊密，也會導(dǎo)致后期對于醫(yī)療設(shè)備的使用預(yù)期出現(xiàn)偏差，從而影響醫(yī)院的日常工作。

4 提高現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的有效途徑

4.1 建立完善規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備管理方法

由于醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備檔案收集、整理等工作都具有較強的規(guī)范性以及復(fù)雜性，因此，醫(yī)療設(shè)備管理部門要在日常工作中加強管理，不斷完善管理方法，提高工作效率[3]。針對于醫(yī)療設(shè)備的較長使用期，要嚴格設(shè)備資料的記錄和收集流程，無論是設(shè)備的采購資料還是設(shè)備使用中的日常性能資料、維修維護資料，以及設(shè)備轉(zhuǎn)讓或者報廢的資料，都要進行詳細嚴格的記錄，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的完整性和準確性。

4.2 提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理的信息化水平

由于信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的醫(yī)院在進行醫(yī)療設(shè)備的管理中，需要充分利用這一先進技術(shù)的優(yōu)勢，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠提高效率和質(zhì)量。由于社會的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的設(shè)備檔案管理形式必然會被高科技的信息化方法所取代，因此，醫(yī)院要重視醫(yī)療設(shè)備檔案的信息化管理工作，要積極在日常工作中貫徹落實信息化管理手段[4]。對于不同類型的醫(yī)療設(shè)備，要將從采購到日常使用再到報廢等各個階段的資料轉(zhuǎn)化為信息化檔案數(shù)據(jù)進行保存。醫(yī)院要積極建立智能化的設(shè)備檔案管理平臺，使信息化管理不再流于表面。

4.3 加強各部門之間進行設(shè)備檔案管理配合的意識

醫(yī)院日常工作中，要不斷地宣傳設(shè)備檔案管理的重要性，并定期對醫(yī)療設(shè)備的使用進行部門培訓，提高設(shè)備使用部門的檔案管理意識，提高日常設(shè)備使用中對于不同信息資料的記錄以及反饋技能，并將使用部門的設(shè)備管理責任落實到人，從而增強不同部門之間的設(shè)備檔案管理合作效果和積極性。

4.4 加大宣傳力度，提升認識

就現(xiàn)代化醫(yī)院而言，對于設(shè)備檔案管理往往不是很重視，覺得其沒有太大的作用，這一錯誤認知給該項工作帶來了很大的麻煩。一套完整的設(shè)備檔案具體包括購置申請、合格證、維修單以及投標書等，其記載著該設(shè)備的維修保養(yǎng)情況、功能等，對于應(yīng)用者、管理者以及維護者等來說都有著決定性的作用。為此，檔案管理人員應(yīng)該加大該項工作重要性的宣傳，多通過醫(yī)療設(shè)備檔案信息形成效益的實例分析，使得現(xiàn)代化醫(yī)院各個方面都能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升對其的認識，從而在日常工作中可以主動配合檔案管理部門，認真仔細地做好醫(yī)療設(shè)備檔案歸檔工作，切實提升設(shè)備檔案管理質(zhì)量，使其在現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4.5 主動收集，確保檔案完整齊全

因為醫(yī)療設(shè)備檔案存在著涉及面廣、形成周期長等特點，所以如果在設(shè)備檔案收集中不能做到拓展保管與及時收集，那便極有可能導(dǎo)致文件材料的丟失與破損。針對此，要求現(xiàn)代化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層清楚認識到這一點，鼓勵和要求醫(yī)療設(shè)備檔案工作人員積極主動地參與到醫(yī)療設(shè)備各個環(huán)節(jié)，如采購、安裝以及維護應(yīng)用等。

除此之外，設(shè)備檔案管理人員還應(yīng)該加強和醫(yī)院各個科室與人員的溝通交流，將產(chǎn)生的文件材料及時有效地收集上來，只有這樣才能為每一臺醫(yī)療設(shè)備構(gòu)建一個完善的檔案，為今后的醫(yī)療研究等工作的開展提供有力的支持，促使現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展更上一個臺階。

4.6 注重設(shè)備檔案管理人員的培訓

設(shè)備檔案管理人員的能力與素質(zhì)直接關(guān)乎到管理質(zhì)量。在現(xiàn)代化醫(yī)院不斷發(fā)展中，引進的醫(yī)療設(shè)備也越來越先進和精密，對于設(shè)備檔案管理人員的要求自然也會更加的高，所以需要現(xiàn)代化醫(yī)院加強重視，定期或者不定期地對他們進行培訓，以便有效提升其專業(yè)能力，切實提升設(shè)備檔案管理質(zhì)量，從而為醫(yī)院的發(fā)展提供更大的助力。

具體可以通過講座、外出進修、同行溝通交流等方式來進行培訓。因為醫(yī)療設(shè)備檔案的特殊性，檔案人員不僅需要學習檔案專業(yè)相關(guān)知識內(nèi)容，還得學習計算機、外語等知識。而且，鑒于當前檔案管理信息化發(fā)展趨勢，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員還得積極更新自身觀念，學習一些先進技術(shù)。通過這種方式，能夠有效提升檔案管理人員的綜合能力，提升工作質(zhì)量。

5 結(jié)語

醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理質(zhì)量和效率，直接影響到醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的順利進行。因此，醫(yī)院的各個醫(yī)療部門都需要樹立起正確的設(shè)備檔案管理意識，有效地提高醫(yī)療設(shè)備檔案的信息化管理水平，使醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)向智能的轉(zhuǎn)化，從而有效地推動醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理發(fā)展。

【參考文獻】

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【3】李善順.淺析現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（09）：171-172.

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