摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國企業(yè)的預(yù)算管理水平不斷提高，進(jìn)入了新的發(fā)展階段。但是，信息化背景下的預(yù)算管理仍然存在問題。本文分析了企業(yè)預(yù)算管理中的不足，并提出了改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞 信息化;預(yù)算管理;問題

1 企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

1.1 忽略企業(yè)整體目標(biāo)

在日常工作中，總是設(shè)定預(yù)算目標(biāo)，而沒有關(guān)注企業(yè)內(nèi)部和外部運(yùn)營環(huán)境的變化，許多企業(yè)根本沒有全面的預(yù)算。大多數(shù)部門采用基于過去經(jīng)驗(yàn)的方法來編制預(yù)算，只是確定預(yù)算增長的百分比，而忽略了企業(yè)的總體目標(biāo)，甚至導(dǎo)致企業(yè)的總體目標(biāo)結(jié)果有很大的偏差。企業(yè)應(yīng)從總體目標(biāo)出發(fā)，確定企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，然后再進(jìn)一步確定預(yù)算目標(biāo)的主體，但企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，往往會(huì)產(chǎn)生單獨(dú)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，影響企業(yè)的總體目標(biāo)，造成沖突，也就是說，不同部門對企業(yè)整體資源的劃分，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門之間變得獨(dú)立，而不是從企業(yè)的整體利益出發(fā)，給企業(yè)帶來總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的每個(gè)部門只是盲目地追求自身利益的最大化，完全把自己放在預(yù)算管理之上，看不到企業(yè)的總體目標(biāo)，因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)將預(yù)算執(zhí)行情況與獎(jiǎng)懲聯(lián)系起來，導(dǎo)致所有人為了不考慮企業(yè)整體利益的目的而完成預(yù)算目標(biāo)。

1.2 手工預(yù)算工作量大，事前計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)

在每個(gè)預(yù)算主體將準(zhǔn)備好的預(yù)算計(jì)劃提交給財(cái)務(wù)部門之后，財(cái)務(wù)部門將整理并匯總大量數(shù)據(jù)。并且由于每個(gè)預(yù)算主體的預(yù)算計(jì)劃并不完全相同，某些主體甚至預(yù)算都存在滯后性，因此為了提高財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理難度，財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)調(diào)整，同時(shí)也督促相關(guān)預(yù)算主體預(yù)算編制并及時(shí)提交任務(wù)。一旦預(yù)算不合理并且需要調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)，就應(yīng)該準(zhǔn)備預(yù)算并再次提交。企業(yè)的整體預(yù)算是手工執(zhí)行的，這樣的預(yù)算工作量太大，并且大大降低了整體預(yù)算工作的效率。并且準(zhǔn)備時(shí)間太長，有時(shí)不能完全準(zhǔn)備企業(yè)的預(yù)算。傳統(tǒng)的人工預(yù)算不能很好地整合信息，信息存儲(chǔ)不方便，所需的信息也無法及時(shí)獲取。

1.3 日常執(zhí)行力度不夠，沒有合理的事中控制

在傳統(tǒng)的預(yù)算模式下，即使及時(shí)交付日常業(yè)務(wù)信息，也無法很好地控制預(yù)算執(zhí)行次數(shù)，也無法實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的預(yù)算控制目標(biāo)。在日常預(yù)算執(zhí)行中，企業(yè)需要充分掌握執(zhí)行情況，比較預(yù)算執(zhí)行次數(shù)與計(jì)劃執(zhí)行次數(shù)之間的差額，并立即將差額反饋給相關(guān)職能部門，以便調(diào)整企業(yè)的日?；顒?dòng)，例如如果超出預(yù)算則需要降低成本。但是由于信息不及時(shí)，不僅不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，而且還會(huì)給企業(yè)帶來錯(cuò)誤的決策[1]。

2 信息化的預(yù)算管理策略

2.1 信息化預(yù)算管理建設(shè)技術(shù)路線

近年來，我國企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展，其信息化應(yīng)用涉及的范圍不斷擴(kuò)大，為了滿足日益增長的數(shù)量需求，企業(yè)應(yīng)該加快信息化建設(shè)的多元化發(fā)展。同時(shí)，通過統(tǒng)一開發(fā)技術(shù)、應(yīng)用建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等，合理控制企業(yè)信息化建設(shè)所需的成本投入，提高信息化建設(shè)效率。通過對相關(guān)文獻(xiàn)查閱和實(shí)踐研究提出“統(tǒng)一信息化平臺(tái) + 應(yīng)用”的模式。在建立統(tǒng)一信息化平臺(tái)中需要企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并對信息化平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，再規(guī)劃和開發(fā)信息化應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)步伐。同時(shí)，利用信息化平臺(tái)可以對預(yù)算管理應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)有效管理和安全性能保障。對于企業(yè)來說，建立統(tǒng)一信息化平臺(tái)的重要意義就在于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、一次開發(fā)多個(gè)平臺(tái)自動(dòng)適配，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對預(yù)算管理應(yīng)用的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安全規(guī)范以及接入標(biāo)準(zhǔn)等，不僅使企業(yè)各項(xiàng)工作流程更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，而且大大提高了管理效率，切實(shí)滿足企業(yè)的個(gè)性化和可持續(xù)發(fā)展，這也是基于信息化科技企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。

2.2 制定合理的預(yù)算目標(biāo)

預(yù)算管理雖然是企業(yè)的重要管理手段，但不是萬能藥。企業(yè)仍應(yīng)根據(jù)自己的需要，從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，發(fā)展自己獨(dú)特的預(yù)算管理系統(tǒng)，抄襲他人只會(huì)越來越偏離企業(yè)的總體目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，制定適合自己的合理預(yù)算目標(biāo)是關(guān)鍵。預(yù)算一旦批準(zhǔn)并下達(dá)，每個(gè)相關(guān)預(yù)算主體必須嚴(yán)格執(zhí)行綜合預(yù)算計(jì)劃，并將其分解為下級各部門每個(gè)崗位的每個(gè)人，以形成一個(gè)全面的預(yù)算管理系統(tǒng)。每個(gè)人員應(yīng)明確規(guī)定自己的職責(zé)，每個(gè)職位應(yīng)明確標(biāo)定，無論企業(yè)內(nèi)部哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可以直接與其相應(yīng)人員聯(lián)系。如果沒有實(shí)現(xiàn)，則企業(yè)的整體預(yù)算管理將無法成功。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)明確了企業(yè)的總體目標(biāo)，制定了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)，通過基于節(jié)點(diǎn)集的項(xiàng)目預(yù)算，企業(yè)需要對基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)算指標(biāo)和規(guī)模進(jìn)行預(yù)算，并且目標(biāo)規(guī)模超過預(yù)算模型，創(chuàng)建預(yù)算方案并啟動(dòng)預(yù)算計(jì)劃的主體，可以選擇何時(shí)啟動(dòng)部門發(fā)布的計(jì)劃和會(huì)計(jì)期間，從而將企業(yè)預(yù)算下層分配給各個(gè)部門，各個(gè)部門，負(fù)責(zé)人的登錄系統(tǒng)總體預(yù)算為桌面預(yù)算，預(yù)算節(jié)點(diǎn)通過審批后上報(bào)，根據(jù)預(yù)算是否符合企業(yè)的總體目標(biāo)，上級批準(zhǔn)編制的預(yù)算。

2.3 建立系統(tǒng)化的預(yù)算調(diào)整審批制度與流程

預(yù)算調(diào)整是總體預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié)，是指已批準(zhǔn)并生效的預(yù)算計(jì)劃的數(shù)量。在日常業(yè)務(wù)的實(shí)施中，由于企業(yè)環(huán)境的變化和其他條件，有必要改變之前生效的預(yù)算計(jì)劃，增加支出或減少收入指標(biāo)。為了自己的績效和評估，企業(yè)的每個(gè)職能部門都無法現(xiàn)實(shí)地調(diào)整預(yù)算，傳統(tǒng)的人工預(yù)算無法有效地控制預(yù)算。為了加強(qiáng)預(yù)算管理，企業(yè)必須嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算調(diào)整，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整需要經(jīng)過特定的批準(zhǔn)流程，并且預(yù)算調(diào)整只能在獲得管理層批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行。

2.4 對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果多種分析方式的運(yùn)用

企業(yè)預(yù)算分析有時(shí)會(huì)獲得不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，影響企業(yè)的決策。企業(yè)迫切需要改變原有的分析方法，不能局限于簡單地使用，企業(yè)應(yīng)該嘗試更多形式的分析來顯示企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況，例如差異分析，比較分析，按年分析和按月分析。企業(yè)還可以使用軟件來繪制預(yù)算分析結(jié)果的圖形。企業(yè)通過這種分析獲得的預(yù)算執(zhí)行變得更加直觀和清晰，這更有利于企業(yè)管理層的有效決策。

3 結(jié)束語

簡而言之，企業(yè)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要體現(xiàn)。戰(zhàn)略性，系統(tǒng)性和全面的預(yù)算管理將企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)起來，最大化信息化因素，參與市場競爭，優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制，提高管理效果。信息化已然成為企業(yè)發(fā)展的主流，在企業(yè)當(dāng)中有非常重要的應(yīng)用價(jià)值。展望未來，我們需要運(yùn)用信息化，不斷改善預(yù)算管理，探索企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的新途徑。

參考文獻(xiàn)

[1] 婁芳.淺談企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理與創(chuàng)新[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2017（7）：240.

作者簡介

李杭（1990-），女，廣西賓陽人;學(xué)歷：大專，現(xiàn)就職單位：廣西軟件管理中心，研究方向：電子信息工程預(yù)概算/造價(jià)。