徐英

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)促進(jìn)企業(yè)的各方面工作運(yùn)轉(zhuǎn)的更為便捷、高效，大數(shù)據(jù)庫(kù)能存儲(chǔ)海量信息，所以也帶動(dòng)了各大企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息化建設(shè)，各類報(bào)表類數(shù)據(jù)處理工作可以通過(guò)信息技術(shù)得以完成，還能降低人工核算的誤差。本文立足于大數(shù)據(jù)背景下機(jī)械制造行業(yè)的財(cái)務(wù)信息的處理來(lái)研究財(cái)務(wù)的管理工作比較以往所產(chǎn)生的根本性變化。企業(yè)的發(fā)展管理模式已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)下的信息化時(shí)代。本文主要通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代改革下機(jī)械制造行業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的不足進(jìn)行深度研究，尋找對(duì)策以便將財(cái)務(wù)分析用于提升公司經(jīng)營(yíng)管理，為決策提供支持。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)信息化建設(shè);對(duì)策

經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展促使企業(yè)的規(guī)模越辦越大，企業(yè)的分工越來(lái)越細(xì)，辦事流程越來(lái)越規(guī)范化、科學(xué)化，企業(yè)所要處理歸類的信息十分龐大，比如說(shuō)人員檔案、賬目處理、報(bào)表數(shù)據(jù)分析等等，針對(duì)這類問(wèn)題的處理，可以通過(guò)大數(shù)據(jù)下的信息化，促使輸出財(cái)務(wù)信息更加快捷高效，有效的解決機(jī)械制造行業(yè)以往難以處理的問(wèn)題比如說(shuō)財(cái)務(wù)效益得不到提高，從而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。所以機(jī)械制造行業(yè)在之后發(fā)展進(jìn)程中要積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題積極探討并針對(duì)問(wèn)題加以改進(jìn)，通過(guò)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)信息化不斷提升和改善公司經(jīng)營(yíng)管理。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用情況

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)工作效率

大數(shù)據(jù)的時(shí)代將財(cái)務(wù)類信息的處理化繁為簡(jiǎn)，經(jīng)過(guò)調(diào)查得知機(jī)械制造行業(yè)目前普遍使用的是以用友NC6.0為核心的財(cái)務(wù)辦公軟件，該軟件的功能是將工序紛繁復(fù)雜的工作比如說(shuō)審核類、報(bào)賬記賬類、報(bào)表核算類利用該軟件系統(tǒng)迅速得以統(tǒng)計(jì)核算出來(lái)，減輕了財(cái)務(wù)工作者的工作負(fù)荷，能有利于財(cái)務(wù)工作者將更多的精力花費(fèi)在管理分析數(shù)據(jù)上，這既節(jié)省了時(shí)間，又能為領(lǐng)導(dǎo)人查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以便為公司做出正確決策提供了便利。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展環(huán)境

以前大數(shù)據(jù)還沒(méi)有被廣泛使用時(shí)，由于數(shù)據(jù)信息的復(fù)雜性，企業(yè)內(nèi)部的信息處理工作較慢，特別是部門之間的工作對(duì)接效率不高，基層人員都不能及時(shí)有效的提供相關(guān)數(shù)據(jù)，那么勢(shì)必會(huì)影響高層領(lǐng)導(dǎo)做出相關(guān)財(cái)務(wù)決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。但目前基于大數(shù)據(jù)背景，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)被提上日程后，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的資源管理更加高效，緩解了部門之間因?yàn)樾畔⒐ぷ鞯耐七t處理而產(chǎn)生的各種爭(zhēng)執(zhí)和矛盾。同時(shí)決策管理者也能通過(guò)獨(dú)有的權(quán)限查看有效信息以便及時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展走向，從而幫助企業(yè)不斷的調(diào)適戰(zhàn)略規(guī)劃。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

基于大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作由人工全權(quán)接手包括整理、核算、分析、審查等一整套工作流程，這些都會(huì)受到人主觀因素的影響比如說(shuō)工作倦怠、專業(yè)水平的高低而產(chǎn)生一定的偏差，所以財(cái)務(wù)工作者時(shí)常面臨巨大的壓力，而且財(cái)務(wù)指標(biāo)的紕漏會(huì)影響到管理層做出的經(jīng)營(yíng)管理決策，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)能減少人工主觀方面的錯(cuò)誤，為管理層做出正確決策提供保障。財(cái)務(wù)工作者只要會(huì)點(diǎn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，就能輕松完成一系列數(shù)據(jù)核算工作，還能保障正確率，這樣一來(lái)明顯減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在的不足

（一）企業(yè)間財(cái)務(wù)、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與其他部門的聯(lián)系不夠緊密

很多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心，關(guān)乎企業(yè)真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況的命脈，一般不會(huì)隨意公布出去，企業(yè)之間的信息傳遞基本上不存在，財(cái)務(wù)工作者普遍都忽視了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的隱藏價(jià)值，這不利于公司管理層做出正確有效的經(jīng)營(yíng)決策，因?yàn)槠髽I(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)信息保密，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門相對(duì)獨(dú)立以至于缺少必要的信息共享交流，這也影響到了管理層對(duì)于關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù)的全盤全面考慮，從而影響決策的制定方向。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在風(fēng)險(xiǎn)隱患

機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化處理都是借助大數(shù)據(jù)背景下的技術(shù)和設(shè)備得以完成的，所以明顯財(cái)務(wù)信息現(xiàn)在傳播的速度比之前加快了，雖說(shuō)給企業(yè)的工作帶來(lái)的處理的便捷，但從另外一個(gè)角度看，這對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全防控要求更高了。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的設(shè)施有待升級(jí)，且缺乏專業(yè)人才

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)的硬軟件系統(tǒng)的質(zhì)量，財(cái)務(wù)工作者大部分懂財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)以及稅務(wù)相關(guān)知識(shí)，而如今既懂信息技術(shù)又精通財(cái)務(wù)的綜合性人才比較稀缺，一旦計(jì)算機(jī)設(shè)備出了問(wèn)題需要維護(hù)時(shí)，得不到及時(shí)有效的處理會(huì)從一定程度上限制財(cái)務(wù)信息建設(shè)工作的順利開展，從而影響管理層做出有效的經(jīng)營(yíng)決策。此外對(duì)于軟件的選擇方面應(yīng)該選擇行業(yè)內(nèi)通用的，可以處理大部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比如收入、成本、費(fèi)用的結(jié)算等等，而這種通用軟件的選擇卻受到企業(yè)自身發(fā)展與文化相關(guān)影響而不能完全適用。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

（一）加強(qiáng)橫向聯(lián)合、縱向拓展

機(jī)械制造行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)信息的信息化建設(shè)，那么不僅要改善自己固守自封的理念，還要打通內(nèi)部部門之間的樞紐。首先商業(yè)合作以及資源共享有時(shí)候也能實(shí)現(xiàn)共贏，企業(yè)之間若能達(dá)成合作共識(shí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短就能一起昌盛下去，這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是十分有利的。其次財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)部門之間要多溝通多交流，信息與數(shù)據(jù)的共享共用應(yīng)該得到激勵(lì)從而促進(jìn)企業(yè)管理的信息融合，實(shí)現(xiàn)部門之間的縱向拓展。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

為了緩解大數(shù)據(jù)時(shí)代下可能遭遇的數(shù)據(jù)外泄風(fēng)險(xiǎn)，機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起來(lái)嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。此外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過(guò)程中打開相關(guān)軟件時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也是不容忽視的，這就需要對(duì)數(shù)據(jù)的傳遞進(jìn)行嚴(yán)格和完善的監(jiān)控，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)漏洞及時(shí)讓技術(shù)人員修補(bǔ)，同時(shí)還要不斷的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估，提升機(jī)械制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞和運(yùn)營(yíng)的管控機(jī)制，從而為良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定提供了保障措施

（三）及時(shí)更新軟硬件設(shè)施，加快培養(yǎng)專業(yè)人才

機(jī)械制造業(yè)規(guī)模大、工序多、數(shù)據(jù)雜，所以企業(yè)要加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備在人力、物力、財(cái)力各方面的投入，特別是要及時(shí)的更新和維護(hù)硬軟件設(shè)施，挑選軟件時(shí)要注意其適用性，針對(duì)制造業(yè)來(lái)說(shuō)要選擇符合其行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)以及數(shù)據(jù)信息的處理要求來(lái)提升總體的大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息處理效率。此外，企業(yè)需要定期為財(cái)務(wù)人員提供相關(guān)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，同時(shí)也能提高管理層做出正確有效的經(jīng)營(yíng)決策，促使企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步都有著顯著的幫助，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用大大提升了企業(yè)資源整合能力，能積極引領(lǐng)員工走向管理決策范疇，而不是單純機(jī)械的核算數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的變革的到來(lái)反映未來(lái)需要更多的管理人才，財(cái)務(wù)信息建設(shè)為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了高效率、高簡(jiǎn)捷性的同時(shí)也要注意做好防控工作，保障信息流通的安全性，為企業(yè)管理層更好的做出經(jīng)營(yíng)決策提供支持，保證企業(yè)能夠健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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