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新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的具體措施探討

2020-08-15 09:56:44李青竹
財(cái)經(jīng)界·中旬刊 2020年7期
關(guān)鍵詞:規(guī)范化管理具體措施會(huì)計(jì)核算

李青竹

摘 要:會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理當(dāng)中的重要性不言而喻,與財(cái)務(wù)管理工作密不可分的會(huì)計(jì)核算亟需規(guī)范化、系統(tǒng)化。新時(shí)期新制度指導(dǎo)下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算,必須跟隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐步完善,同時(shí)也必須要能夠針對(duì)企業(yè)管理提出更為嚴(yán)格的要求。本文將針對(duì)有關(guān)核算規(guī)范化管理中存在的問題與對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行具體分析,以期為行業(yè)內(nèi)部人員提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞:新時(shí)期;會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理;具體措施

企業(yè)會(huì)計(jì)當(dāng)中的會(huì)計(jì)核算屬于一項(xiàng)重要的基本職能,其對(duì)已發(fā)生完成的主體進(jìn)行核算,被稱之為會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后核算,在工作過程中財(cái)會(huì)人員要仔細(xì)把握工作細(xì)節(jié),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并且,現(xiàn)如今會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作范疇已經(jīng)不僅僅局限于對(duì)各個(gè)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而是需要對(duì)部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前核算及事中監(jiān)督核算。因此,相關(guān)從業(yè)人員就更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對(duì)待,重視工作細(xì)節(jié),提升日常操作的規(guī)范性。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問題

(一)制度缺陷

事前核算能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行精準(zhǔn)的核算,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要數(shù)據(jù)保障,財(cái)會(huì)人員在會(huì)計(jì)核算工作中必須嚴(yán)格按照原本計(jì)劃來執(zhí)行,做到對(duì)計(jì)劃于核算執(zhí)行情況及時(shí)反饋與監(jiān)督,使得企業(yè)上下發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠按照預(yù)期的目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn)。但是,事前核算的良好基礎(chǔ)是基于完善的會(huì)計(jì)核算制度,核算制度的規(guī)范化關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的根本,一旦制度本身存在問題,也就會(huì)動(dòng)搖會(huì)計(jì)核算管理的根基。就目前而言,在會(huì)計(jì)核算制度方面存在的缺陷主要存在以下幾點(diǎn):

第一,因?yàn)楣竞怂阒黧w上存在一定的模糊性,企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在對(duì)個(gè)人資產(chǎn)與公司資產(chǎn)之間界限劃分明顯,部分企業(yè)管理者在會(huì)計(jì)部門的核心職位基本上都是以自己的親信為主,不利于企業(yè)管理人員進(jìn)行賬目的清查。

第二,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)從業(yè)者并未完整按照規(guī)范程序來建帳,賬目建立要綜合考量企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)與業(yè)務(wù)量等方面的具體實(shí)際情況,如果出現(xiàn)賬目混亂的情況,往往也會(huì)存在以票代賬與賬目造假的弊端,賬目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障。

第三,對(duì)會(huì)計(jì)核算部門的監(jiān)督管理存在漏洞。在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式下,監(jiān)督體制建設(shè)缺乏科學(xué)的理論作保障。會(huì)計(jì)核算人員在工作的過程中并沒有充分受到約束與監(jiān)督,無論是內(nèi)部牽制、稽核、財(cái)務(wù)清查,還是財(cái)務(wù)收支審批制度的建設(shè)都存在不完善的地方。在缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的環(huán)境下,人為干預(yù)賬目報(bào)告的情況隨處可見,進(jìn)而因此影響企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

(二)缺乏專業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)行業(yè)門檻雖然不高,但部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)較低,缺乏自我提升的學(xué)習(xí)意識(shí),這就使得部分人員故步自封,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的快節(jié)奏;部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的責(zé)任意識(shí)相對(duì)不強(qiáng),在工作過程中不能堅(jiān)持自己的職業(yè)操守,就會(huì)進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的秩序造成不良影響;此外,部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用不熟練,依舊采用傳統(tǒng)的記錄方式,耗費(fèi)時(shí)間長、效率低下,進(jìn)而影響公司的綜合運(yùn)用效率;部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),在進(jìn)行工作審核的過程中,缺乏責(zé)任心,會(huì)計(jì)人員的工作疏漏,會(huì)使得賬目出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,進(jìn)而影響公司賬目的準(zhǔn)確性。

(三)部門崗位設(shè)置缺陷

單單從會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)置來看,中小型的會(huì)計(jì)部門崗位設(shè)置往往相對(duì)簡單,這就使得企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理職能無法充分發(fā)揮,甚至在會(huì)計(jì)核算執(zhí)行秩序上出現(xiàn)混亂的情況。即使是具有相當(dāng)規(guī)模的大型企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)部門也可能會(huì)受到管理者的干預(yù),對(duì)公司賬目無法進(jìn)行充分真實(shí)的體現(xiàn)。此種情況下,企業(yè)決策者無法掌握真實(shí)的財(cái)報(bào)數(shù)據(jù),從而可能會(huì)做出錯(cuò)誤的判斷。財(cái)務(wù)部門在崗位設(shè)置以及制度約束上的缺陷,使得財(cái)務(wù)部門人員角色變得被動(dòng),賬目的真實(shí)性難以得到保障,會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)與管理等工作內(nèi)容也就無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(四)建賬缺少規(guī)范性

部分中小企業(yè)在進(jìn)行賬目管理的過程中,會(huì)出現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、賬目管理混亂的情況。部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘時(shí),往往會(huì)指招聘一個(gè)財(cái)務(wù)人員,一人身兼數(shù)職,在工作過程中缺少監(jiān)督人員進(jìn)行制衡監(jiān)督,賬目數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以得到保障。上述不規(guī)范情形都對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成了嚴(yán)重影響,讓會(huì)計(jì)工作的秩序與執(zhí)行出現(xiàn)重大問題。部分企業(yè)管理人員缺乏法律意識(shí),通過修改財(cái)務(wù)賬目,來進(jìn)行集資、融資活動(dòng),此種行為屬于犯罪行為,這也是對(duì)國家財(cái)政法規(guī)的褻瀆。因此,企業(yè)在進(jìn)行賬目管理的過程中,要重視規(guī)范性、合理性、合法性,才能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的合理秩序。

(五)會(huì)計(jì)核算存在隨意性

企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中,受到多方面綜合原因的影響,容易因?yàn)殡S意性問題產(chǎn)生數(shù)據(jù)漏洞。就原始憑證而言,企業(yè)所付出的成本需要得到保證,企業(yè)購置物件的過程中,要考慮兩個(gè)要素,一個(gè)是開具發(fā)票后的稅款,另外一個(gè)則是獲取到最低價(jià)格之后無法獲取相應(yīng)的合法原始憑證。在實(shí)際的票據(jù)處理過程中,財(cái)務(wù)審核人員需要對(duì)原始票據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核對(duì),充分考慮原始票據(jù)的合理性。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的具體措施

(一)內(nèi)部提升渠道的拓展

企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的培訓(xùn)意識(shí)和提供職員充分的上升渠道,針對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容讓職員進(jìn)行完善的學(xué)習(xí),確保財(cái)務(wù)管理的全面科學(xué)電算化,尤其是針對(duì)納稅申報(bào)與跨級(jí)核算要做到充分的掌握。在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部管理制度的同時(shí),積極展開財(cái)稅部門之間的有效合作,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。

(二)制度的完善

首先,會(huì)計(jì)管理的相關(guān)的法律法規(guī)是需要嚴(yán)格遵守的,在監(jiān)督管理機(jī)制的落實(shí)下,企業(yè)經(jīng)營部門的所有活動(dòng)和會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)受到法律、政府以及財(cái)務(wù)管理部門的合理監(jiān)督,在確保核算程序規(guī)范化的基礎(chǔ)上,對(duì)其中所產(chǎn)生的違法亂紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格謹(jǐn)慎的懲處。其次,企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制要契合會(huì)計(jì)核算的操作與流程規(guī)范,無論是內(nèi)部牽制、企業(yè)財(cái)務(wù)處理程序,還是會(huì)計(jì)人員體系管理、收支審批、成本核算稽核、計(jì)量管理等制度都需要確保流程的規(guī)范性,從而讓企業(yè)走上會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的道路。

(三)崗位設(shè)置建設(shè)

在企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)職能專職人員的設(shè)置需要得到保證,這樣才能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)處于相對(duì)獨(dú)立的工作狀態(tài)下。對(duì)于企業(yè)來說,對(duì)會(huì)計(jì)人才的任用,并不能任人唯親、唯利是圖,還是要從企業(yè)的未來發(fā)展出發(fā),在企業(yè)內(nèi)部秩序起到公平、公正以及公開的管理作用的會(huì)計(jì)部門才符合企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐的本質(zhì)要求。此外,對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才來說,公司應(yīng)當(dāng)盡可能確保這些人才的工作待遇,從而確保自身企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平。

(四)監(jiān)督體系執(zhí)行

一味讓企業(yè)依靠自身的力量規(guī)范會(huì)計(jì)核算的管理,無疑是在讓企業(yè)管理者自己掌管眾人的“錢袋子”,長期缺乏外部力量干預(yù)的企業(yè)會(huì)對(duì)外界變化“反應(yīng)遲鈍”。所以,只是依靠企業(yè)自身的力量來進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施是不徹底的,只有在雙管齊下,外部與內(nèi)部力量共同協(xié)作的基礎(chǔ)上,才能夠?qū)?huì)計(jì)核算規(guī)范扶上正道。不論是在會(huì)計(jì)事項(xiàng)還是在稅務(wù)事項(xiàng)方面,都需要外部監(jiān)督的力量介入,以使得內(nèi)部人員有所警醒,不容易陷入同流合污的困境。

企業(yè)會(huì)計(jì)核算始終是一項(xiàng)長期堅(jiān)持的工作,企業(yè)只有在完善秩序制度的基礎(chǔ)上,才能夠讓企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下茁壯成長。公司經(jīng)營不是個(gè)人的天下,而是共同協(xié)作的結(jié)果,會(huì)計(jì)核算則是在保護(hù)每一位為了公司未來而努力的人們的利益與資產(chǎn),因?yàn)槿魏我豁?xiàng)小小的錯(cuò)漏都會(huì)讓人嗅到金錢的味道,而一旦人心不可控,監(jiān)督管理就成為了最后一道防線。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理都需要在監(jiān)督體系的有效實(shí)行下,才能保障會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性以及合理性。

三、結(jié)束語

會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)收支情況起到基礎(chǔ)保障作用,具有整合企業(yè)內(nèi)部信息的作用,管理人員將這些資料信息作為指導(dǎo),進(jìn)行企業(yè)管理以及相應(yīng)財(cái)務(wù)決策。由此可見,精準(zhǔn)合理的企業(yè)會(huì)計(jì)核算能夠有效的推進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)管理人員在規(guī)范化管理的過程中,不僅要重視依托正確的會(huì)計(jì)理論開展日常工作,還要注重人員的監(jiān)督與管理,從而不斷完善會(huì)計(jì)核算體系。

參考文獻(xiàn)

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