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大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的影響及解決對策

2020-08-16 13:49席越
商情 2020年37期
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控大數(shù)據(jù)措施

席越

【摘要】大數(shù)據(jù)時代的到來促使我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作在方式、方法上的創(chuàng)新,企業(yè)如何在全球大量互聯(lián)網(wǎng)信息中尋找對企業(yè)發(fā)展、管理有用的數(shù)據(jù)信息,已經(jīng)成為擺在我國企業(yè)財務(wù)管理工作面前的重要課題。本文通過對在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)實施內(nèi)部控制制度重要性進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的具體措施。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)內(nèi)控;措施

內(nèi)部控制通過使用互聯(lián)網(wǎng)管理平臺及數(shù)據(jù)比對,督促企業(yè)各個部門之間形成有效的復(fù)核、牽制狀態(tài),防止個別部門因責(zé)任心不強(qiáng)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,也更加強(qiáng)化了部門之前的信息公開、共享,提高了彼此的溝通與協(xié)調(diào)。

一、大數(shù)據(jù)時代背景下對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的具體影響

(一)促使企業(yè)會計管理實現(xiàn)信息化

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛深入到企業(yè)管理當(dāng)中。企業(yè)傳統(tǒng)以手工核算的模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理會計、大數(shù)據(jù)時代的要求。而目前,個別企業(yè)信息化程度仍然不高,僅僅是使用了會計電算化就算實現(xiàn)了信息化目標(biāo),對于一些財務(wù)分析、數(shù)據(jù)收集、預(yù)算管理等一些管理會計手段更是無從談及,企業(yè)全面實現(xiàn)內(nèi)控信息化迫在眉睫。

(二)財務(wù)內(nèi)部控制更具有針對性

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部控制不應(yīng)對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)控,應(yīng)根據(jù)成本與效益原則及機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置,對一些涉及企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵崗位進(jìn)行控制,防止因軟件開發(fā)過全,大量浪費企業(yè)研發(fā)資金的同時,還會給企業(yè)增加一定的人力成本,特別是降低了企業(yè)行政管理的效率。因此,企業(yè)在設(shè)計、開發(fā)信息化軟件及設(shè)置內(nèi)控崗位時,既要考慮行政運營成本,也要考慮風(fēng)險對企業(yè)的影響程度。

(三)使企業(yè)財務(wù)信息更加真實

使用大數(shù)據(jù)后的一個最大優(yōu)勢就是可以通過收集大量的數(shù)據(jù)樣本,使企業(yè)財務(wù)部門制定的決策更加有說服力,更加準(zhǔn)確,以便企業(yè)管理層在分析、使用數(shù)據(jù)時更加準(zhǔn)確、安全。因此,在信息化高速發(fā)展的今天,企業(yè)不光要看到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)在數(shù)量上的優(yōu)勢,還應(yīng)通過選擇適合企業(yè)的方法去收集、分析樣本,具有辨別錯誤、無用信息數(shù)據(jù)的能力,既降低企業(yè)人力成本,也要提高會計信息的準(zhǔn)確度。

二、大數(shù)據(jù)時代下強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的具體措施

(一)企業(yè)管理層應(yīng)樹立正確的內(nèi)部控制意識

在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理層應(yīng)逐步樹立起管理會計、大數(shù)據(jù)信息化理念,在充分了解大數(shù)據(jù)手段、財務(wù)內(nèi)部控制作用的基礎(chǔ)上,在內(nèi)部督促各部門認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化各部門之間的溝通與協(xié)作,只有這樣才能幫助企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),另外,作為企業(yè)的管理者還應(yīng)該通過不斷學(xué)習(xí)、不斷實踐、不斷總結(jié)、不斷宣傳大數(shù)據(jù)的重要性,讓企業(yè)的每一名員工都認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的重要作用。

(二)企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)管理體系

企業(yè)若想在大數(shù)據(jù)時代背景下提升財務(wù)管理效率,必須建立完善、科學(xué)的財務(wù)管理體系,根據(jù)外部變化對財務(wù)管理模式、方式進(jìn)行創(chuàng)新。目前,企業(yè)傳統(tǒng)以核算為目的的財務(wù)運行模式已經(jīng)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求,并阻礙著企業(yè)預(yù)算管理、績效分析、風(fēng)險防范等管理會計工作的運行。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況和行業(yè)特征建立全新的財務(wù)管理體系,并針對新的財務(wù)運行機(jī)制建立完善的財務(wù)管理制度,以此來規(guī)范財務(wù)管理人員的行為,使企業(yè)的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠在制度的約束下有效進(jìn)行。

(三)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制信息化

大數(shù)據(jù)時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)可以將企業(yè)財務(wù)軟件實現(xiàn)在不同地區(qū)、不同部門之間的共享,它在給企業(yè)提供便利的同時,也面臨著來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的攻擊,數(shù)據(jù)信息安全性將是困擾企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制信息化管理的重要內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)重視對網(wǎng)絡(luò)安全人員與財務(wù)人員業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),通過機(jī)房建設(shè)、硬件更新、病毒軟件安裝等方面的投入,為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制搭建安全防護(hù)屏障,為企業(yè)財務(wù)管理信息化運行提供環(huán)境,并以此為基礎(chǔ)為企業(yè)發(fā)展構(gòu)建一個龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并根據(jù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制和管理的需要,為企業(yè)開發(fā)一些有利于數(shù)據(jù)分析的財務(wù)軟件,從而全面提高數(shù)據(jù)綜合平臺數(shù)據(jù)信息的搜索能力,實現(xiàn)平臺系統(tǒng)財務(wù)信息管理的智能化發(fā)展。

(四)對信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

財務(wù)內(nèi)部控制工作也是通過對各部門生成的信息進(jìn)行分析、反饋后形成有效的監(jiān)控手段。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作開展的有效與否,直接受到企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)真實性、準(zhǔn)確性的影響。因此,企業(yè)財務(wù)人員在通過內(nèi)部控制收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析過程中,首先就應(yīng)該對收集數(shù)據(jù)通過與同行業(yè)數(shù)據(jù)、本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,揭示企業(yè)數(shù)據(jù)是否存在的錯誤。確認(rèn)各項數(shù)據(jù)真實無誤之后,才能進(jìn)行后續(xù)的分析工作。此外,還需要從源頭上保證數(shù)據(jù)真實性,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全面的信息通道,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的直接采集,減少中間環(huán)節(jié),避免信息失真。

總而言之,企業(yè)的內(nèi)部控制工作影響著企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展前景?,F(xiàn)如今在這個方面許多企業(yè)還存在著很多欠缺,這就要求企業(yè)能夠從自身的根本出發(fā),保證財務(wù)內(nèi)控的力度處于合理的高度才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運營的正常進(jìn)行,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)在現(xiàn)如今激烈的市場競爭中占領(lǐng)一定的地位,進(jìn)而促進(jìn)國民整體經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升。

參考文獻(xiàn):

[1]劉淑芬.大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的影響與對策探究[J].中國商論,2018(26).

[2]馬麗娜.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].營銷界,2019(43).

[3]高玉龍.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2019(20).

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