陳一紅

摘 要：地方志書和檔案的統(tǒng)一性表現(xiàn)在時(shí)空的同一性、內(nèi)容的相關(guān)性、資料的真實(shí)性和服務(wù)社會(huì)的一致性等方面。檔案是編修史志的基礎(chǔ)、是史志成果最可靠的憑證，而且檔案內(nèi)容和管理水平?jīng)Q定修志質(zhì)量。史志編修豐富、充實(shí)了檔案資料，促進(jìn)檔案工作發(fā)展，主要表現(xiàn)在它彌補(bǔ)了檔案收集的欠缺，是對(duì)檔案的提煉和濃縮，此外，史志編修還促進(jìn)了檔案的編研工作。檔案資料與史志編修緊密聯(lián)系， 相互依存相互促進(jìn)，研究與探討史志與檔案的關(guān)系，對(duì)提高兩者工作水平有重要意義。

關(guān)鍵詞：地方史志;檔案;關(guān)系;相互促進(jìn)

引 言

地方志是以行政區(qū)劃為范圍， 記載一個(gè)地方古往今來的歷史，內(nèi)容豐富，是一個(gè)地方自然和社會(huì)各方面的歷史與現(xiàn)狀的綜合性資料總編，被視之為“一方之全史”。資料性是地方志的本質(zhì)屬性，資料的有無、多少、是非、正誤、真?zhèn)巍⑶保?是關(guān)系到志書本身質(zhì)量高低的決定因素， 也是體現(xiàn)地方志資料性特點(diǎn)的基礎(chǔ)。檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的保存起來以備查考的文件， 是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)或曲折的反映， 原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。檔案資料不僅來源廣泛， 而且內(nèi)容豐富，涉及社會(huì)各領(lǐng)域。由此可見， 檔案作為原始資料， 它與地方史志編修有著天然的聯(lián)系， 檔案資料是地方志編修的重要資料來源， 是決定志書質(zhì)量的重要因素。地方史志的編篆對(duì)檔案工作質(zhì)量的提高起著促進(jìn)作用[1]。

一、地方志書和檔案的統(tǒng)一性

（一）時(shí)空的同一性。無論地方志書還是檔案， 都無一例外地反映了已經(jīng)發(fā)生的歷史。地方志除觀點(diǎn)正確，體例得當(dāng)，結(jié)構(gòu)合理外，重要的是史料翔實(shí)、真實(shí)，志書的生命在于內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，檔案是歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄和真憑實(shí)據(jù)，是真跡，不許任何人按照自己的觀點(diǎn)和需要改變它的內(nèi)容和形式，兩者是相同的。比如《欽州史志》（欽州市地方志編纂委員會(huì)編，2000年8月廣西人民出版社出版），內(nèi)容包括大事記、自然環(huán)境志、民族人口志、農(nóng)業(yè)志、林業(yè)志、水利志、工業(yè)志、交通志、財(cái)政志及解放后重大政事志等50個(gè)部分，大事記的時(shí)間從秦漢始至公元1992年的記事。而在欽州檔案館（局）檔案資料所記載與反映的同一時(shí)間、相應(yīng)內(nèi)容基本是相同的。因此，從時(shí)間和空間來看，志書和檔案所反映的對(duì)象是相同的。

（二）內(nèi)容的相關(guān)性。地方志詳細(xì)記述某一地區(qū)的疆域、地形、地質(zhì)、物產(chǎn)、風(fēng)俗、民情、人物、古跡、名勝等， 并依時(shí)代先后及事物發(fā)展變化的順序敘述當(dāng)?shù)刂匾挛锏陌l(fā)展情況， 凡是一個(gè)地方的天文、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、教育、衛(wèi)生、風(fēng)俗、災(zāi)異等等，都基本包羅在內(nèi)。而從檔案歸檔內(nèi)容、范圍看，一般都是與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)聯(lián)的材料，也就是各級(jí)檔案部門所管理的檔案，系統(tǒng)地反映了當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、軍事、文化、教育、衛(wèi)生、科學(xué)研究、工業(yè)、農(nóng)業(yè)等情況。例如《民國欽縣縣志》（2014年5月鳳凰出版社出版），書中內(nèi)容與檔案史料反映的都一致，由此可見， 檔案和志書所記載與反映的內(nèi)容基本上是互相關(guān)連的。

（三）資料的真實(shí)性。志書的撰寫， 要求原原本本地記述實(shí)地、實(shí)事、實(shí)物、實(shí)人， 真實(shí)反映客觀事物， 因此， 所記述的人、事、物都是客觀存在的，資料是真實(shí)可信的。檔案是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中自然形成的原始記錄，不是事后為了某種需要或某種目的而編寫的，不存在歪曲事實(shí)的現(xiàn)象，檔案的這種原始記錄性說明它具有很高的可信度。因此，在資料的真實(shí)性上二者是一致的，志書與檔案都比較真實(shí)地記錄反映著人們的實(shí)踐活動(dòng)。這些，除以上所提到的地方史志外，《道光欽州志》以及《廣西通志 附錄》中的第32頁《關(guān)于欽州鐵路、港口建設(shè)的規(guī)劃》等內(nèi)容，都反映了地方史志與檔案資料所具有的真實(shí)性。

（四）服務(wù)社會(huì)的一致性。人類之所以在其漫長的歷史發(fā)展過程中，積累了卷帙浩繁、內(nèi)容宏富、門類廣博的檔案，正是為了作為歷史見證，讓后人運(yùn)用其成功的經(jīng)驗(yàn)，吸取失敗的教訓(xùn)， 推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。從這個(gè)意義上講，憑證作用與服務(wù)社會(huì)便成為檔案的兩大基本功能。而地方志書更是為了從浩繁的檔案文獻(xiàn)中取其精華， 或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 糾偏扶正， 或拾遺補(bǔ)缺， 教化后人，同樣“存史、資治、教化”也成為編史修志的根本目的。這就是說，無論檔案資料還是地方志書，服務(wù)社會(huì)，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展都是它們的主要目標(biāo)。例如，《欽州市教育志》（欽州市教育志編纂委員會(huì)編，2000年1月廣西人民出版社），書中內(nèi)容由幼兒教育、小學(xué)教育、中學(xué)教育、中等職業(yè)教育、成人教育、中等師范教育、高等教育、教育科研、教育人物等十一章組成，編纂的目的，就是以推動(dòng)欽州教育事業(yè)向前發(fā)展為目的，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。

二、檔案在史志編修中的地位作用

保存檔案的歷史在我國源遠(yuǎn)流長，以檔案為基本資料編史修志更是中華民族文化的優(yōu)良傳統(tǒng)，檔案是史志的根基，地方史志要成為承載地方歷史真正的“地方百科全書”，就必須借助豐富多校的檔案信息才能成為文化瑰寶。

（一）檔案是編史修志的基礎(chǔ)。任何研究都必須搜集豐富的材料，地方志的資料性及志書與檔案的密切聯(lián)系都決定了地方史志的編修也同樣離不開檔案資料，否則史志的編纂就成了無源之水。利用檔案資料編史修志也是我國史學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)。從歷史上看，檔案與編史修志有著密切的依存關(guān)系。歷代的編史修志工作都是由掌握國家檔案圖籍的史官完成的，史官就是現(xiàn)代的檔案人員，檔案和地方志均由其掌管，正所謂外史“掌四方之志”，小史“掌邦國之志”。史官把檔案作為編史修志的主要資料來源，孔子修《春秋》，司馬遷寫《史記》，班固著《漢書》，都充分利用了檔案資料。隋唐以后，歷代全國性的圖經(jīng)、史志的編纂無不取材于官方秘閣所藏的檔案圖書資料。尤其清代，利用檔案編史修志更是蔚然成風(fēng)?？梢哉f沒有檔案資料，編史修志就無法進(jìn)行，編史修志使靜態(tài)的檔案資料變?yōu)閯?dòng)態(tài)的信息，把檔案潛在的使用價(jià)值變?yōu)榱爽F(xiàn)實(shí)的使用價(jià)值。歷史證明，檔案是編史修志的基礎(chǔ)[2]?，F(xiàn)代人編史修志同樣也離不開檔案這個(gè)第一手資料，沒有檔案，或不利用檔案，是不可能寫出一部合格的志書。實(shí)踐證明，檔案資料是志稿的基礎(chǔ)，志稿是資料的有機(jī)合成，而志書則是志稿即資料的精加工，離開了檔案資料，志書就成了“無米之炊”。

（二）檔案是史志成果最可靠的憑證。唐代史學(xué)家劉知己認(rèn)為檔案與修志是“相須而成”的關(guān)系，清代史學(xué)家章學(xué)誠更是認(rèn)為地方志“多是胥吏案牘”，這就是說編修史志必須利用檔案才能完成，只有掌握豐富的史料，才能寫出完備的歷史。檔案既然是修志的基礎(chǔ)，反過來它也就成為各種志書的憑證，各地方的檔案是地方各種社會(huì)組織和個(gè)人在從事各種社會(huì)活動(dòng)中形成真實(shí)歷史記錄和憑證，它具有原始性、時(shí)代性、地方性和民族性等特點(diǎn)，可靠程度要大大超過任何其他資料，檔案的原始記錄性和可靠性，對(duì)有效達(dá)成編修史志質(zhì)量目標(biāo)具有重要的保證作用和影響。如撰寫廣西壯族自治區(qū)或欽州市的歷史，只能依據(jù)浩繁的檔案史料;例如《欽州史志》或其他的通志史書出版后，有些讀者可能會(huì)對(duì)該志書提出種種疑問，這就需要利用各級(jí)檔案部門現(xiàn)存的大量的各類檔案作為解答的依據(jù)。檔案的原始記錄性使得這些史料有資格作為歷史的見證令后人信服，檔案也就成為各種志書內(nèi)容真?zhèn)蔚挠行{證。

（三）檔案內(nèi)容豐富并且管理水平高，能為修志提供便利條件。地方志史的內(nèi)容涵括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)多種學(xué)科，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化各個(gè)領(lǐng)域，以及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、交通等部門，這就需要豐富的檔案作為修志的基礎(chǔ)。檔案內(nèi)容的豐富程度不僅決定志書的質(zhì)量， 也影響修志的進(jìn)程， 具備豐富的資料， 志書的編纂就可以事半功倍;否則就會(huì)遇到困難，需要史志人員付出更多的艱苦勞動(dòng)，花費(fèi)更多的時(shí)間搜集資料，影響修志的速度和質(zhì)量。同樣，檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化能為修志提供便利條件。如果檔案管理規(guī)范，檔案館（ 室）具有完備的檢索工具，又有編研成果供修志人員利用，而且實(shí)行微機(jī)管理檔案，那就更為便捷，可以加快修志的進(jìn)程。但如果檔案管理混亂，編目沒有規(guī)則，查找某一資料恐怕就十分困難了。因此，檔案內(nèi)容越豐富，管理水平越高，就越能為修志提供便利條件，縮短修志時(shí)間。

三、史志編修豐富充實(shí)檔案資料，促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展

史志編修是對(duì)史料的鑒別、分析和研究，是歷史的濃縮，也可以說是對(duì)檔案的濃縮。而修志又不僅限于檔案的濃縮， 更是對(duì)檔案資料的拓展和補(bǔ)充，對(duì)檔案工作的則起著極大的促進(jìn)作用。

（一）史志編修彌補(bǔ)了檔案收集的欠缺，提高檔案管理水平。地方志的資料雖大部分來源于各級(jí)檔案部門，但成書后較檔案資料更系統(tǒng)、更實(shí)用，所載資料內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了檔案資料的范圍。檔案管理多是按照老模式開展，創(chuàng)新工作較為缺乏，特別是在歸檔范圍等方面，如無特別重要的改動(dòng)，基本每年都保持不變的內(nèi)容，編史修志是對(duì)檔案管理的全面檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)檔案資料的欠缺或不足之處，檔案部門通過調(diào)整和補(bǔ)充檔案歸檔范圍及內(nèi)容，提高歸檔的連續(xù)性及內(nèi)容的全面性，及時(shí)彌補(bǔ)空白，修正謬誤等。此外，新編的志書還可以通過移交方式進(jìn)入檔案部門，大大充實(shí)館藏內(nèi)容，改善館藏結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大館藏利用范圍。如地方志中的人物資料、名勝古跡、民間藝術(shù)、傳說軼事、碑刻資料、礦藏資源及分布等都是檔案中沒有的，根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等規(guī)定，也不在歸檔范圍內(nèi)，檔案部門便可由此設(shè)置專門檔案、特色檔案等，進(jìn)一步改變館藏結(jié)構(gòu)。由此可見，史志編修選材的廣泛性，拓展了檔案的范圍，豐富充實(shí)了檔案資料[3]。

（二）史志編修是對(duì)檔案的提煉和濃縮，有利于提高檔案的利用價(jià)值。史志書籍的問世，不僅擴(kuò)大了檔案利用面，也大大增加了檔案利用量[4]，史志書籍的出版是檔案直接利用的結(jié)果，對(duì)地方史志的利用實(shí)質(zhì)上是對(duì)檔案的間接利用。檔案通過史志編纂轉(zhuǎn)化為志書后，擴(kuò)大了檔案利用的范圍和對(duì)象，史志面向社會(huì)公開發(fā)行后，提高了檔案利用的自由度、便利度和效率。比如《廣西通志·民政志》出版以前，我們無法概括和說明廣西壯族自治區(qū)民政工作的歷史，那是因?yàn)闄n案資料十分零散，要查閱費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但志書出版后， 該志書詳今略古、取舍嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、內(nèi)容豐富，是全區(qū)民政工作歷史的濃縮，極大地提高了檔案的利用價(jià)值， 對(duì)檔案工作間接進(jìn)行了宣傳，提高檔案工作的地位和影響力。再比如《欽州年鑒》《中共欽州市委執(zhí)政紀(jì)事》等的編著出版，不僅反映了地方史志的水平，而且讓利用者及社會(huì)對(duì)檔案人員和檔案工作產(chǎn)生一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，使檔案能更直接地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)[5]。

（三）史志編修促進(jìn)了檔案編研工作，提高檔案服務(wù)層次。檔案部門向有關(guān)部門及社會(huì)各界提供服務(wù)的方式，主要是向他們提供館藏檔案資料原件進(jìn)行利用，服務(wù)水平和服務(wù)檔案相對(duì)而言較低，嚴(yán)格地說只能算是原材料和半成品，并不能完全滿足利用者需求。而將豐富的檔案原材料或半成品進(jìn)行深加工成為志書等[6]，就直接向利用者提供高質(zhì)量的完全產(chǎn)品，就會(huì)極大滿足社會(huì)各界需要;檔案管理員在協(xié)助做好史志編修史志工作之時(shí)，為了解決分散保存與專題利用的矛盾，各級(jí)檔案部門開始按照一定專題，把重要的史料分門別類地編輯成冊(cè)，并予以出版，方便了史志部門的工作的同時(shí)，也提高了檔案人員的編研水平，深化和拓展檔案編工作促進(jìn)編研工作向更廣闊的領(lǐng)域發(fā)展，提升檔案服務(wù)質(zhì)量與層次。比如廣西檔案館編輯出版的《廣西通志采輯資料》等檔案資料匯編，名人類檔案編研成果《欽州名將》、名勝類檔案《欽州旅游名錄》等，為史志編修工作提供了極大地便利的同時(shí)，無疑對(duì)提高檔案部門人員的自身素質(zhì)等有很大促進(jìn)作用。

結(jié) 語

史志編纂的目的主要是為保存積累一方文獻(xiàn)資料，檔案作為史志編修的重要資料來源， 為編史修志提供了基本條件[7]。同時(shí)，史志編修既是對(duì)檔案資料的拓展與豐富，也是對(duì)檔案工作的促進(jìn)，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。檔案資料與史志編修有著緊密地聯(lián)系，二者之間即相互依存，又相互促進(jìn)。因此，在進(jìn)行史志編修時(shí)，要注重檔案資料的收集和利用，這對(duì)提高地方志的質(zhì)量和豐富充實(shí)檔案資料，發(fā)揮檔案在史志編修中的作用都是非常重要的。我們?cè)诔浞终J(rèn)識(shí)兩者關(guān)系的基礎(chǔ)上，將不斷推動(dòng)編修志書與檔案工作水平的進(jìn)一步提高。

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基金項(xiàng)目：本文為2018年廣西哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃立項(xiàng)課題《古欽州地方志文獻(xiàn)整理與研究》（18BZS003）研究成果。