張峰
我中心后續(xù)將大力發(fā)展海圖POD即需即印,以最大限度減少庫存海圖數(shù)量。實(shí)現(xiàn)即需即印的前提就是必須在POD打印前的海圖文件已經(jīng)更新到最新的小改正。如前文所述,紙海圖的源數(shù)據(jù)小改正是我們期望的最佳選擇,但由于各種原因,目前這個流程尚未完善,再加上每一次小改正均進(jìn)入源數(shù)據(jù)進(jìn)行改正,制作周期較長,質(zhì)檢、審定戰(zhàn)線也拉長,不利于紙海圖的及時生產(chǎn);有什么辦法既能實(shí)現(xiàn)紙海圖小改正,同時又能儲存出隨時可供POD打印的海圖文件呢?這是海圖中心面臨的一個重要課題。
2紙海圖POD模式下的小改正
2.1什么是紙海圖AI小改正
針對海圖中心即需即印現(xiàn)勢性強(qiáng)的紙海圖所面臨的困境,海圖中心的技術(shù)人員經(jīng)過反復(fù)技術(shù)探討及可行性的論證,發(fā)現(xiàn)可以通過實(shí)施紙海圖的AI小改正來應(yīng)對目前的困難。
紙海圖AI小改正,指的是通過用AI(Adobe Illustrator)制作軟件,將海圖上各改正項(xiàng)制作到最新,然后存儲出可供POD系統(tǒng)進(jìn)行存儲并打印的PDF海圖文檔。
2.2紙海圖AI小改正實(shí)施的可行性
(1)海圖中心專業(yè)的印前制作人員,對AI軟件的熟練使用,使得AI小改正能夠快速、高效地制作,這是實(shí)施紙海圖AI小改正必不可少的軟實(shí)力。
(2)海圖中心有紙海圖手工小改正的基礎(chǔ),雖然做小改正的方式手段不同,但基本原理相通,根據(jù)改正通告及配套的通告模板,對海圖pdf文件進(jìn)行AI小改正的操作,理論指導(dǎo)方面有保障。
(3)海圖POD即需即印為紙海圖AI小改正制作后的應(yīng)用提供了硬件基礎(chǔ)。
2.3紙海圖AI小改正流程(見圖1)
2.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
(1)最新發(fā)行海圖文件獲取
從海圖POD印刷發(fā)行管理系統(tǒng)內(nèi)下載獲取相應(yīng)海圖最新版PDF數(shù)字原稿。
(2)查詢統(tǒng)計(jì)改正項(xiàng)
①確定海圖改正起始項(xiàng),海圖PDF文件左下角的小改正項(xiàng)號,即是需要查詢制作的海圖改正起始項(xiàng)。如圖號21115小改正2017-525,即需要制作海圖21115從2017年525號改正項(xiàng)之后的所有對應(yīng)改正項(xiàng)。
②查詢統(tǒng)計(jì)海圖改正項(xiàng),通過改正通告查詢系統(tǒng)或《改正通告海圖改正索引》,來查詢并統(tǒng)計(jì)對應(yīng)海圖需要制作的改正項(xiàng)。在小改正海圖的改正項(xiàng)文件庫中將對應(yīng)海圖需要改正項(xiàng)全部查找出。
(3)提取改正通告模板頁
找出海圖小改正項(xiàng)保存到文件夾下的“透明紙”文件夾,該P(yáng)DF頁面作為海圖小改正貼圖的素材和坐標(biāo)依據(jù)(如有疑問,可查詢相應(yīng)的改正通告中文版)。
2.3.2紙海圖AI小改正制作
使用Adobe Illustrator(以下簡稱AI軟件)制作紙海圖小改正。
(1)使用AI軟件打開制作文檔中的海圖PDF,鎖定底圖圖層,確保底圖不變動。在底圖之上,建立新圖層作為制作圖層。用AI軟件打開小改正貼圖文件必須勾選“保留更改”選項(xiàng)。貼入小改正項(xiàng)圖標(biāo)后,按照對應(yīng)改正項(xiàng)號命名相應(yīng)制作圖層,并排序,最新期號排在最上面。具體圖層順序、命名等設(shè)定規(guī)則見表2。
(2)確定改正項(xiàng)粘貼位置
查看提取頁面中的改正項(xiàng)所在坐標(biāo),在AI軟件中,選中進(jìn)入刪帖層,顯示標(biāo)尺,用參考線定位好所要貼圖的坐標(biāo)。在刪帖層中置入提取頁面的PDF,并使其精確對位到海圖坐標(biāo)上,確定圖標(biāo)黏貼位置。
(3)修改改正項(xiàng)圖標(biāo)顏色
在AI軟件中,另外打開需要黏貼的改正項(xiàng)號頁面。改正項(xiàng)上的圖標(biāo)包含圖形和文字兩種,其所用填充顏色規(guī)則不同,需要分別選中,再修改顏色。修改文字顏色為紅色(M100Y100)。
(4)貼入改正項(xiàng)圖標(biāo)
在AI軟件中,回到海圖PDF所在頁面。進(jìn)入相應(yīng)改正通告期號圖層中,根據(jù)2中定位好的位置,黏貼3中修改好顏色的改正項(xiàng)圖標(biāo),使用實(shí)心箭頭工具拖動圖標(biāo),使其精確對位。貼入完成后,及時檢查圖標(biāo)元素、數(shù)量、坐標(biāo)是否完整準(zhǔn)確?!獋€圖層中對應(yīng)的所有改正項(xiàng)圖標(biāo)貼入完成后,鎖定該圖層,確保在編輯其他圖層時,不會改變該圖層?;氐絼h貼層,刪除用于定位的頁面。(多個改正項(xiàng)中如有重復(fù)圖標(biāo),則保留新改正項(xiàng)圖標(biāo),刪除重復(fù)的舊改正項(xiàng)圖標(biāo)。)
(5)貼圖處理
如涉及的改正項(xiàng)為貼圖(圖上不改,無透明紙)的情況。用海圖最新修改貼圖補(bǔ)丁,按坐標(biāo)重合貼在最新的修改項(xiàng)號圖層上。例:項(xiàng)號1447(圖上不改,無透明紙)的情況就把修改補(bǔ)丁海圖矢量圖層全選組合成—個,貼在此項(xiàng)號1447這個層上即可。
(6)小改正項(xiàng)號標(biāo)注
在AI軟件中,選中進(jìn)入小改正項(xiàng)號層,在海圖左下角原有小改正號后,按從舊到新的順序輸入制作過的改正項(xiàng)號,顏色設(shè)置M100Y100,見表3。
字例:2017-525-761-1274-(2018)-342-1274
(7)填寫紙海圖小改正制圖經(jīng)歷表
填寫《上海海圖中心印制任務(wù)進(jìn)度情況表》中“海圖小改正”表,完善改正項(xiàng)號信息,以便統(tǒng)計(jì)工作量及質(zhì)檢審核。填寫《紙海圖改正通告模板小改正制圖經(jīng)歷表》,將制作過程中所做的修改和遇到的疑問登記在制作記錄欄。
(8)質(zhì)檢審校
以上步驟完成后,作業(yè)員將打印好的紙海圖、改正通告模板以及小改正制圖經(jīng)歷表交部門質(zhì)檢進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查發(fā)現(xiàn)錯漏時,分別記錄制圖經(jīng)歷表返回到制作人員重復(fù)制作步驟3繼續(xù)修改至完成。
以上步驟完成后,質(zhì)檢審核確后將PDF文件提交出版發(fā)行部發(fā)行質(zhì)檢進(jìn)行審核。
2.4需要注意的幾個問題
(1)所有制作過程中的原文件必須鎖定。AI小改正的方式主要是改變了以往手工逐張小改正,也是以原版海圖為基礎(chǔ)進(jìn)行修改,但原海圖要素不能進(jìn)行變動,這也是質(zhì)檢的便利性的源頭所在,所有操作主要是在軟件內(nèi)實(shí)現(xiàn)小改正的添加。
(2)由于海圖尺幅遠(yuǎn)大于電腦顯示的屏幕,同時,AI軟件并非專業(yè)海圖制作軟件,無法對經(jīng)緯度進(jìn)行準(zhǔn)確定位,因而制作人員必須針對每個小改正找準(zhǔn)定位,正所謂“失之毫厘,謬以千里”。
(3)改正過程中涉及到的改正信息均需從改正通告模板中提取,對于模板信息表述不清晰的查詢響應(yīng)的改正通告,確保圖幅上小改正項(xiàng)號的連續(xù)性。
3意義及展望
3.1紙海圖AI小改正制作的意義
海圖中心出版發(fā)行部門的印前制作人員通過半年多的時間制作完成了550幅(次)海圖的小改正。利用AI軟件實(shí)現(xiàn)在電子文檔內(nèi)對海圖進(jìn)行小改正,確保即需即印的電子版的海圖文件始終保持在最新的狀態(tài)。
(1)同傳統(tǒng)海圖相比,其現(xiàn)勢性大大提高,進(jìn)一步滿足了海圖用戶對海圖信息現(xiàn)勢性的需求,節(jié)省了用戶手工改圖的時間以及可能因此出現(xiàn)的改正錯誤。
(2)避免了手工制作小改正的麻煩,省去逐張進(jìn)行單幅海圖小改正的繁瑣及中間可能出現(xiàn)的紕漏。
(3)結(jié)合POD即需即印技術(shù),有望實(shí)現(xiàn)海圖的零庫存管理,同時,航運(yùn)用戶又可以隨時購買到最新的海圖。
(4)相對于調(diào)整在HPD系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整源數(shù)據(jù)的周期及復(fù)雜程度而言,AI小改正更靈活,更便捷,同時,能夠做到質(zhì)檢的便利性,相對于源數(shù)據(jù)小改正的補(bǔ)充更快速、更實(shí)時。
(5)減少了海圖小改正工作量。采用POD模式之后,海圖中心不需庫存海圖,因此也就不存在對庫存海圖進(jìn)行小改正,可實(shí)現(xiàn)海圖零小改正,從而從根本上解決了海圖出版后因小改正不及時而帶來的安全隱患;對于代銷點(diǎn),小改正的工作量也大大減少了;同時海圖的報廢數(shù)量將大大降低。
3.2未來的展望
上海海圖中心一直致力于服務(wù)港航用戶,根據(jù)業(yè)務(wù)安排及現(xiàn)有工作進(jìn)度的合理預(yù)估,預(yù)計(jì)到2020年3月,現(xiàn)有海圖均將更新至最新的小改正項(xiàng)號,屆時,發(fā)行系統(tǒng)內(nèi)儲存的海圖只需每周更新一次,跟上改正通告的發(fā)行節(jié)奏,并在改正通告發(fā)行的一周內(nèi)完成全部紙海圖AI小改正的制作,港航用戶隨時下單均可獲取最新改正的海圖,海圖發(fā)行真正做到立等可取。