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大數(shù)據(jù)給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施分析

2020-08-26 07:49張婷
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年13期
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)大數(shù)據(jù)

張婷

摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)各行各業(yè)都造成了沖擊,高校財(cái)務(wù)管理就是其中之一。在大數(shù)據(jù)背景下,海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)亟須收集、分析、核算、處理,傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn),而財(cái)務(wù)管理又是保證高校正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。因此,本文闡述了大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)的意義和挑戰(zhàn),并分析了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)的措施,以期能為高校財(cái)務(wù)管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn);措施

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,社會(huì)生活隨之不斷變化,高校財(cái)務(wù)管理也受到了沖擊,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,如何在大數(shù)據(jù)背景下,把握好機(jī)遇并采取有效措施應(yīng)對(duì)隨之而來(lái)的挑戰(zhàn),是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作的重中之重?;诖?,本文將會(huì)簡(jiǎn)單介紹大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的意義,并分析其中所遇到的問(wèn)題,同時(shí)提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的意義

(一)決策作用

對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效管理是高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理也對(duì)高校的健康發(fā)展具有指導(dǎo)意義,因此,高校要不斷提高財(cái)務(wù)管理能力,才能更好地為日后高校的發(fā)展起到?jīng)Q策作用。隨著社會(huì)步人大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理不斷沖擊,將大數(shù)據(jù)引入高校財(cái)務(wù)管理中,一方面有利于對(duì)財(cái)務(wù)情報(bào)更為全面的收集,另一方面可以優(yōu)化財(cái)務(wù)資料信息的整合,這大大提高了財(cái)務(wù)信息管理的效率,幫助高校構(gòu)建更為完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不斷完善可以為學(xué)校決策提供更為科學(xué)合理的材料支撐,從而促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

(二)風(fēng)險(xiǎn)管控

多元化、時(shí)效高、數(shù)據(jù)量大且共享性等是大數(shù)據(jù)的典型特征,這有利于完善高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),達(dá)到對(duì)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督,使得財(cái)務(wù)管理能夠?qū)Ω咝8黝I(lǐng)導(dǎo)更為公開(kāi)透明,降低了公款挪用、以權(quán)謀私發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),大數(shù)據(jù)的引用還能幫助細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,將財(cái)務(wù)管理工作劃分到每一個(gè)相關(guān)工作人員,使責(zé)任得到落實(shí),杜絕今后出現(xiàn)推諉責(zé)任的發(fā)生,也能對(duì)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性進(jìn)行檢測(cè)。從而達(dá)到管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。

二、高校財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的沖擊,對(duì)傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理工作造成了重大影響,大數(shù)據(jù)技術(shù)的引用,提高了財(cái)務(wù)信息收集整合及分析處理的能力,同時(shí)精細(xì)化了財(cái)務(wù)管理工作,幫助高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善。然而,高校財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)背景下也面臨著諸如安全性、可靠性等方面的挑戰(zhàn)。

(一)信息可靠性難以確保

近年來(lái),高校也在不斷擴(kuò)大招生,加上高校也存在著眾多的學(xué)生、教職工及管理人員等,這使得高校財(cái)務(wù)管理工作需要面臨大量信息數(shù)據(jù)的輸入及處理。同時(shí),大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)工作人員需要對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息篩選分析,并尋求這些數(shù)據(jù)的內(nèi)在相關(guān)性。但是,在實(shí)際過(guò)程中,收集到的信息數(shù)據(jù)并不能確保其可靠真實(shí)。同時(shí),復(fù)雜的高校部門也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的來(lái)源渠道極其廣泛,龐大的信息數(shù)據(jù)也會(huì)造成傳輸路徑擁堵問(wèn)題。而且,信息大量集中也給管理工作帶來(lái)壓力,對(duì)龐大信息的集中處理使得責(zé)任認(rèn)定變得困難,如若這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,要確定責(zé)任人就需要調(diào)取影像、翻查資料等一系列復(fù)雜流程,耗費(fèi)人力物力。所以,大數(shù)據(jù)背景下信息的可靠性難以確保。

(二)信息安全性受到威脅

教職工作人員、學(xué)生、管理人員等的私人信息、校內(nèi)各機(jī)構(gòu)的機(jī)密數(shù)據(jù)及其他重要信息都可能存在于學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,所以高校財(cái)務(wù)管理中存在信息安全問(wèn)題,這些問(wèn)題主要來(lái)源于兩個(gè)方面。第一個(gè)方面是工作人員缺乏安全意識(shí):一般而言,進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都需要進(jìn)行身份認(rèn)證,通常操作方式也很快捷簡(jiǎn)便,所以許多財(cái)務(wù)工作者往往設(shè)置簡(jiǎn)單密碼,而身份信息又很容易得到,這大大降低了財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性,使得信息安全性受到威脅。第二個(gè)方面是信息加密技術(shù)漏洞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸,然而信息加密技術(shù)還存在著缺陷和漏洞,這就很容易被黑客鉆空子,通過(guò)攻擊或者截獲傳輸?shù)呢?cái)務(wù)信息安全數(shù)據(jù),從而威脅到財(cái)務(wù)信息安全。

(三)復(fù)合型人才缺乏

大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理工作者要想做好財(cái)務(wù)管理工作,不僅需要財(cái)務(wù)處理能力,還需要大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)能力,對(duì)于這種復(fù)合型人才,高校還是十分缺少的。高校財(cái)務(wù)管理工作要求工作人員能在復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和海量財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)中實(shí)時(shí)深入挖掘并提煉有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在經(jīng)過(guò)分析處理后為高校管理發(fā)展提供決策依據(jù)。所以盡管高校財(cái)會(huì)專業(yè)人才濟(jì)濟(jì),但是大數(shù)據(jù)應(yīng)用處理和財(cái)務(wù)管理能力兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才還是十分匱乏的。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)措施

大數(shù)據(jù)背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn),高校亟須采取有效措施應(yīng)對(duì),以便能在大數(shù)據(jù)時(shí)代里更好地發(fā)展。

(一)增強(qiáng)教職工、學(xué)生及管理人員信息管理意識(shí)

高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)及結(jié)構(gòu)龐雜,使得日常的財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜且難以規(guī)范處理,同時(shí)也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息收集的可靠性難以確保。對(duì)于這方面的問(wèn)題,必須從源頭上遏制問(wèn)題的產(chǎn)生。高??梢蕴?hào)召所有成員參與,定期做相關(guān)培訓(xùn)與宣傳,提高教職工、學(xué)生及管理人員信息管理意識(shí),促進(jìn)他們自覺(jué)地提供真實(shí)可靠的信息,仔細(xì)分析信息收集時(shí)信息的可靠性,并及時(shí)告知所有成員在信息收集所出現(xiàn)的問(wèn)題,聽(tīng)取大家的改進(jìn)建議,不斷完善改進(jìn)方法。高校要調(diào)整傳統(tǒng)的管理觀念,充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理需要高校所有成員、各個(gè)機(jī)構(gòu)參與,承擔(dān)起各自的責(zé)任,共同完成財(cái)務(wù)管理工作,幫助高校更好地發(fā)展。

(二)構(gòu)建信息技術(shù)安全保障系統(tǒng)

在高校財(cái)務(wù)管理工作中,安全是最重要的前提條件,尤其是如今的大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存在于網(wǎng)絡(luò)之中,使得財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題面臨威脅,而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)的關(guān)聯(lián)性越深,所面臨的信息安全問(wèn)題也越大。為了有效地解決這一風(fēng)險(xiǎn),亟需構(gòu)建完善的信息技術(shù)安全保障系統(tǒng),可以在現(xiàn)有階段的網(wǎng)絡(luò)保障基礎(chǔ)上,有目的的完善保障系統(tǒng),將身份技術(shù)、防火墻技術(shù)和信息加密技術(shù)升級(jí)到最高級(jí),以此來(lái)杜絕黑客的侵入,從而達(dá)到保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全的目的。

(三)提高財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力

隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷引入,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力的要求也越來(lái)越高,然而目前的財(cái)務(wù)工作者大多具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力,卻缺乏較好的大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力,因此可以通過(guò)加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)來(lái)解決這一問(wèn)題。首先,高??梢越o財(cái)務(wù)管理工作人員提供專業(yè)的大數(shù)據(jù)運(yùn)用培訓(xùn),為財(cái)務(wù)工作提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)的平臺(tái)和機(jī)會(huì),從而提高他們的大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力,進(jìn)而滿足大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理工作的要求。其次,也可以在招聘財(cái)務(wù)管理工作時(shí)就提高要求,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式,以此促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作人員業(yè)務(wù)能力的提高,進(jìn)而增強(qiáng)他們的財(cái)務(wù)管理水平。最后,將大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力加入到財(cái)務(wù)管理考核中,給予一定的激勵(lì)和懲罰,可以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情,對(duì)促進(jìn)他們的財(cái)務(wù)管理水平也有很好的幫助。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)管理要抓住時(shí)代機(jī)遇,直面所帶來(lái)的挑戰(zhàn),在財(cái)務(wù)管理工作中采取更科學(xué)、更合理、更高效的措施,為高校決策提供有效的支撐材料,促進(jìn)高校更快的發(fā)展。

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