李偉瑜
摘要:一個制造企業(yè)的固定資產,在一定程度上是企業(yè)核心制造能力的體現(xiàn),其固定資產管理的水平甚至會影響企業(yè)的發(fā)展。一個制造企業(yè)的固定資產占比最大是機械設備,這是制造企業(yè)的實力體現(xiàn),也是一個制造企業(yè)的形象地位的外在展示,所以固定資產對于制造企業(yè)來說有著至關重要的作用和地位。在市場經濟飛速發(fā)展的今天,制造企業(yè)如果能夠更好地管理企業(yè)固定資產,那么將會避免發(fā)展過程中的一些問題,實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。當前很多制造企業(yè)對于固定資產的管理僅僅涉及采購方面,但是對于企業(yè)日常物資的管理、使用和維護相對較少。
關鍵詞:制造企業(yè);固定資產管理;問題;對策
一、固定資產管理的重要性
對于制造企業(yè)來說,固定資產是企業(yè)生產能力的基礎,對于企業(yè)經濟效益增長有著重要的作用,同時還會發(fā)揮一些其他作用,例如企業(yè)形象價值、抵御風險的作用。
固定資產管理對于企業(yè)形象價值的提升有一定的作用。固定資產的是企業(yè)經營管理的一個重要部分,管理水平能夠體現(xiàn)出企業(yè)經營管理水平高低。企業(yè)的管理水平直接決定企業(yè)在社會上的形象,而企業(yè)的社會形象能夠在資本市場中有十分重要的價值,吸引更多的資金投入,從而為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇。固定資產的價值相對于貨幣資產來說更加保值,在企業(yè)發(fā)展后期資產周轉時,固定資產可以變現(xiàn)。但是企業(yè)如果對于固定資產的管理不到位,固定資產的變現(xiàn)能力也會相對減弱,不利于企業(yè)的發(fā)展。
固定資產管理可以降低企業(yè)風險。固定資產作為制造企業(yè)的經濟資源,是企業(yè)生產活動的重要基礎。對于固定資產更好的管理,通俗來說就是能夠在購置機械設備時能夠考慮設備的使用情況,能選擇租賃設備完成生產任務的,盡可能不要選擇購買;還有針對機械設備的日常維護也是固定資產管理的重要方式,制造企業(yè)機械設備的正常運轉,是企業(yè)保障正常生產的重要基礎,更好地應對生產活動,從而降低機械設備方面為企業(yè)帶來的風險。
另外,當企業(yè)面臨發(fā)展或危機時,可以通過固定資產的變現(xiàn),實現(xiàn)資金的流動。設備購置前的分析能夠幫助企業(yè)購買更穩(wěn)定、更優(yōu)質的設備,對于穩(wěn)定生產以及優(yōu)質產品產出有著十分積極的作用。優(yōu)質的設備往往在市場中擁有較高的保值率,如果我們能夠做好日常維護工作,會使設備的保值率更高,這在企業(yè)固定資產變現(xiàn),應對市場風險過程中會起到更大的作用。
二、制造企業(yè)的固定資產管理存在問題
制造企業(yè)缺乏固定資產管理的專職部門和管理體系,一些的企業(yè)都將固定資產的管理交由財務部門,而財務部門對固定資產的管理意識較弱,管理工作也僅僅停留在資產統(tǒng)計和記錄這一表層。而且本身企業(yè)財務管理部門對于流動資金的管理精力投入較多,也就沒有更多精力建立完善的固定資產管理體系,導致制造企業(yè)固定資產管理的水平相對較低。總的來說,制造企業(yè)大多數(shù)是生產經營了幾十年的老企業(yè),對于企業(yè)固定資產管理的重要性認識不足,對于企業(yè)資產管理的重視程度不夠,這值得我們深入思考。
固定資產管理流程完整性缺失。固定資產的管理流程主要分為購買審核、管理維護和清點處理。固定資產的購買審核作為第一個環(huán)節(jié),需要在企業(yè)購置固定資產時對整個過程進行分析,尋找經濟方面和質量方面的最優(yōu)解,很多企業(yè)在這方面雖然投入很多,但是依舊存在一些問題。
固定資產的管理維護作為第二環(huán)節(jié),是將企業(yè)固定資產價值保持的重要手段,也是企業(yè)生產制造活動的重要保障。如果對于設備使用而不注重保養(yǎng)維護,會縮短設備的使用壽命,降低設備的制造精度,對于一些精密制造企業(yè)來說日常維護至關重要,直接影響企業(yè)的良品率。日常維護不到位還會使設備的保值率降低,不利于企業(yè)的發(fā)展。
固定資產的清點處理,作為企業(yè)固定資產管理的第三個環(huán)節(jié),是很多制造企業(yè)面臨的一個重要的問題。大型機械設備即使報廢也具有很高的價值,當一些大型機械設備到達使用年限,進入報廢流程時需要管理部門能夠對報廢設備進行人賬,如果能規(guī)范管理將更好地避免企業(yè)固定資產的浪費。很多企業(yè)確實有固定資產管理的意識,但是缺乏管理的完整性,往往會出現(xiàn)顧此失彼的情況,不能實現(xiàn)固定資產管理的最大效果。
企業(yè)對于固定資產的管理也缺乏相應的監(jiān)管體系。對于企業(yè)財務部門的監(jiān)管是為了保障企業(yè)資金的正常流動,而固定資產作為企業(yè)資產價值的一部分,在很多制造企業(yè)中卻缺乏對于固定資產管理部門的監(jiān)管體系,使得很多固定資產的管理無法明確公開,極大地造成固定資產的流失。
三、如何加強制造企業(yè)固定資產管理
對于制造企業(yè)的固定資產管理出現(xiàn)的一些問題,我們需要深入研究和思考,不同的企業(yè)存在一些共性問題,也存在著一些個性問題,我們需要因地制宜地進行改進和完善,我們只能拋磚引玉地提出一些解決策略。
(一)建立專門的固定資產管理部門
對于制造企業(yè)來說,我們首先要能夠從思想上認識到固定資產管理的重要性,然后在此基礎上進行固定資產管理的改進。可以通過一些日常宣傳和培訓,讓管理層能夠認識到固定資產對于企業(yè)的重要性,結合一些企業(yè)實例進行講解,從而能夠生動高效地完成思想認識的改變。
對于大中型的制造企業(yè)來說,建立專門的固定資產管理部門是有必要的。固定資產管理部門專門負責企業(yè)固定資產購置審核、管理維護和清點處理,建立專門的管理部門,能夠更好地實現(xiàn)固定資產的管理。當然一些中型規(guī)模的制造企業(yè)可以在財務管理部門設置一個專門的組織機構,用于企業(yè)固定資產的管理。總而言之,就是盡可能將固定資產管理專業(yè)化,更好地發(fā)揮固定資產管理的實際效果,為企業(yè)發(fā)展服務。
(二)完善固定資產管理流程
在建立專門管理部門后,必須要對固定資產的管理流程進行不斷細化和完善??偟膩碚f,就是做好設備購置階段的分析和選擇,按照使用頻率的高低判斷設備是選擇購買還是租賃,降低企業(yè)的購置成本;也需要對不同設備廠家進行調查和研究,盡可能買到或者租到最優(yōu)質的設備;做好設備的定期、規(guī)范的維護,能夠更好的保持設備的良好運轉,避免企業(yè)的生產進度受到影響;對報廢設備的有效處理和利用,無論是進行配件維修利用還是直接變賣,都能夠幫助企業(yè)降低財產損失。
總之,就是通過企業(yè)的固定資產管理,幫助企業(yè)在固定資產方面的投入能夠有最優(yōu)解,讓資產管理上更好地為企業(yè)服務。
(三)加強對固定資產管理部門的監(jiān)管
設立資產管理部門,就必須要設立相應的監(jiān)管部門,以保證管理部門的工作有效進行。如果一些中型制造企業(yè)的固定資產相對較少,可以交由財務監(jiān)管部門進行統(tǒng)一管理,而一些大型制造企業(yè)則需要專門成立監(jiān)管部門。
監(jiān)管部門的監(jiān)管職責主要包括對于設備的購買驗收和維護的監(jiān)管,保證機械設備能夠物盡其用。監(jiān)管部門需要制定一個檢查周期,時間一定要根據(jù)企業(yè)生產的自身特點制定,從而更好地把握審核尺度。
對于所購買設備的進行生產審核,主要是設備大材小用或不能更好地應對企業(yè)生產的問題,及時對設備進行更換,以免影響正常生產。還要對設備購買報批等流程進行重新梳理,改進設備購置審核流程,避免類似問題再次出現(xiàn)。對于設備的日常維護,需要有專門的報備表格,從表格數(shù)據(jù)觀察設備故障出現(xiàn)次數(shù)和位置,從而指導設備的日常使用操作規(guī)范。通過監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,起到督促固定資產管理部門的作用,讓企業(yè)能夠更好的運行。
四、結語
制造企業(yè)的固定資產相對于其他類型企業(yè)來說占企業(yè)總資產的比重更大,其管理的水平會直接決定企業(yè)的發(fā)展。希望通過對于大多數(shù)制造企業(yè)出現(xiàn)的固定資產管理問題所產生的思考,能夠啟發(fā)企業(yè)管理者,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在固定資產管理方面的問題,再通過筆者所提出的應對措施,幫助我們制造企業(yè)管理固定資產提供一些思路,最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。