徐瑩

摘?要：在人社局之中檔案管理是整理信息的基礎(chǔ)工作，主要是收集、整理、統(tǒng)計和儲存各類信息，并向社會或是個人提供相關(guān)信息服務(wù)。但現(xiàn)階段在個人檔案管理之中還有很多問題和不足存在著，這將在一定程度上影響工作效果，從而需要采取有效的措施來解決，將管理水平提高，充分發(fā)揮出個人檔案管理的作用?；诖?，本文主要針對鎮(zhèn)江市人社檔案管理中心檔案管理展開分析，首先分析加強個人檔案管理的意義，提出管理中存在的問題，最后提出有效開展個人檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞：人力資源;社會保障局;個人檔案管理

【中圖分類號】G275??【文獻標識碼】A?【文章編號】1674-3733（2020）18-0290-01

在檔案管理中心中其開展的個人檔案管理工作會比較繁雜，因此檔案管理者為有效進行檔案管理，應(yīng)該端正態(tài)度，創(chuàng)新自身思想，探索出更合理、有效的管理方法，保證順利開展個人檔案管理工作。根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理中心管理工作來講，其中個人檔案管理還有一些問題存在著，若是沒有及時解決這些問題，將會在一定程度上影響檔案管理工作，并且也會對檔案管理中心開展的其他工作造成影響，所以需要應(yīng)用合理的措施加強檔案管理中心個人檔案管理。

1?加強個人檔案管理的意義

檔案管理中心所開展的個人檔案管理主要內(nèi)容是收集、統(tǒng)計和保管個人檔案。這一工作的開展緊密聯(lián)系著社會各層次合理統(tǒng)籌管理人力資源，對失去勞動力后的社會群眾生活保障、構(gòu)建和諧社會有一定影響，所以需要加強個人檔案管理，將管理水平提升，將這一工作的作用充分發(fā)揮出來，使企事業(yè)單位合理了解并掌握不同人才信息，以此來優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提升市場競爭力，促進各行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2?個人檔案管理現(xiàn)存問題

2.1?檔案管理未實現(xiàn)電子化

目前我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度較快，人們生產(chǎn)生活中廣泛應(yīng)用計算機技術(shù)，其能促進社會進一步發(fā)展。目前一些企業(yè)、事業(yè)單位、學(xué)校圖書館等實現(xiàn)了檔案管理的電子化，能夠?qū)⑥k公效率大幅提升[1]。目前檔案管理中心開展檔案管理工作中不斷探索電子化檔案，但是還沒有完全掌握現(xiàn)代技術(shù)和電子信息化設(shè)備，從而難以共享信息，無法及時核實相關(guān)信息，辦公效率隨之降低，無法及時完成大量工作。

2.2?管理人員需進一步提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平

個人檔案管理屬于具有較高系統(tǒng)性的工作，有著較大的工作量并且比較繁瑣。因此，檔案管理人員應(yīng)熟練了解和應(yīng)用先進管理技術(shù)，并且掌握檔案管理專業(yè)知識，具備較強責(zé)任感、良好職業(yè)素養(yǎng)和嚴謹工作態(tài)度及思維。除此之外，應(yīng)該加強檔案管理人員在思想道德方面的建設(shè)，使其認識到檔案管理對于保障社會的重要性。檔案管理人員也需要熟練應(yīng)用計算機技術(shù)，掌握更多信息化和數(shù)字化的先進技術(shù)，使其具備較高業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。

3?個人檔案管理的措施

3.1?優(yōu)化檔案管理理念

為了有效開展人社檔案管理工作，應(yīng)該積極宣傳和推廣檔案管理工作，并與相關(guān)機構(gòu)合作，在管理中投入各項資源，建設(shè)基礎(chǔ)性檔案管理的設(shè)施。人力資源社會保障檔案管理中心在整理檔案工作做好，并對現(xiàn)有檔案進行完善，所以需要完善構(gòu)建人社檔案管理綜合性的服務(wù)，以保證有規(guī)范、完整的檔案。除此之外，需要轉(zhuǎn)變管理觀念，通過這一途徑，加強管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案管理理念，以此在日常檔案管理工作中合理處理相關(guān)檔案管理難題。加強檔案管理綜合服務(wù)，對職責(zé)進行有效協(xié)調(diào)，從而有序開展檔案管理整體事務(wù)[2]。

3.2?有效開展宣傳教育工作

進行個人檔案管理時，檔案管理中心領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從不同層次把握這一工作，應(yīng)提高自身的思想認識，認識到個人檔案管理的重要性。領(lǐng)導(dǎo)者可應(yīng)用現(xiàn)代化宣傳以及教育載體，對管理人員進行管理相關(guān)知識的教育，根據(jù)崗位職工具體情況，進行系統(tǒng)、有層次的教育，使其在相關(guān)知識學(xué)習(xí)中認識自身工作重要性，從而將個人檔案管理意識提高，并積極投入到管理工作中，從而有效管理個人檔案資源，為單位或是個人提供良好檔案服務(wù)，以此在根本上提升利用檔案資源的效率。

3.3?提升管理人員的綜合素養(yǎng)

管理人員是開展檔案管理工作的主體，管理人員管理能力以及專業(yè)素養(yǎng)對于檔案管理合理開展具有重要意義，因此需要提高工作人員綜合素質(zhì)。人力資源社會保障檔案管理中心應(yīng)該在檔案管理方面對管理人員進行合理培訓(xùn)，其不僅要掌握管理知識和技能，也需創(chuàng)新管理觀念，掌握新型檔案管理制度法規(guī)[3]。在培訓(xùn)和教育過程中，需要注重培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，以此順利開展檔案管理工作。除此之外，可通過理論結(jié)合實際的方式來培訓(xùn)檔案管理人員，管理人員在掌握新理念后需要應(yīng)用到實際管理工作中，提高檔案管理工作效率。人社管理機構(gòu)應(yīng)優(yōu)化選人機制，合理聘用專門檔案管理的人才，加強管理效率和質(zhì)量。

3.4?完善個人檔案管理制度

為保證個人檔案管理具有良好效果，應(yīng)該完善相關(guān)管理制度體系，以此來指導(dǎo)和規(guī)范管理工作，這要求管理制度實踐性較強，并在不同層面來分析個人檔案管理中存在的問題以及制度存在的漏洞，根據(jù)這些問題制定有效措施來規(guī)范制度。從而可在協(xié)調(diào)統(tǒng)一中細化管理制度，在工作中落實管理制度，在個人檔案管理中提供依據(jù)，將制度作為中心，以政務(wù)公開為基礎(chǔ)來優(yōu)化管理流程，監(jiān)管過程中需要對內(nèi)部管理情況進行定期檢查，以有關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ)，懲處違反法律以及紀律的行為，將制度作用充分發(fā)揮出來，進而提升管理權(quán)威性，并及時更新檔案信息，保證其質(zhì)量[3]。

3.5?強化個人檔案管理信息化

目前信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展，檔案管理中心可應(yīng)用信息化設(shè)備進行管理，以此提升工作質(zhì)量和效率，用電子檔案逐漸取代紙質(zhì)文件。例如，應(yīng)用掃描儀，能夠快速實現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化，其具有主動糾偏、校對和去黑邊等優(yōu)勢，可實現(xiàn)檔案電子化，方便信息的共享和查閱，并且能夠保障檔案信息的安全性。在個人檔案管理實現(xiàn)信息電子化是必然的發(fā)展趨勢，加強信息化建設(shè)，滿足個人檔案管理要求，并配備管理信息化技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)備，實現(xiàn)電子檔案管理，避免損壞檔案原件。

結(jié)束語

檔案管理中心檔案管理緊密聯(lián)系著民生，而目前檔案管理中心開展檔案管理工作具有一定難度。因此需加強個人檔案管理，應(yīng)用良好的信息技術(shù)，優(yōu)化建設(shè)平臺，合理開展管理工作，促進社會進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]胡娟.人力資源和社會保障局個人檔案管理的措施研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，（5）：144，146.

[2]韓輝.人力資源和社會保障局個人檔案管理的措施研究[J].卷宗，2019，（24）：8.

[3]李在江.探討人力資源和社會保障局個人檔案管理的措施[J].西部皮革，2016，38（2）：153.