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“工廠+效率”賦能:讓產(chǎn)品更快觸達消費者

2020-09-06 13:38何輝
支點 2020年9期
關(guān)鍵詞:小袋良品鋪子

何輝

10萬+!

良品鋪子亮出了最新成績單:上市才3個月的“7日鮮”每日堅果,月銷量已超過10萬份,成為又一爆款產(chǎn)品。

堅果含有豐富的不飽和脂肪酸,對健康大有裨益。然而,長時間存放會導(dǎo)致不飽和脂肪酸氧化,不僅口味變差,甚至對人體有害。所以,如何吃到更新鮮的堅果,既是消費者的期盼,也對企業(yè)生產(chǎn)效率提出了要求。

在業(yè)內(nèi),一款堅果產(chǎn)品從生產(chǎn)到發(fā)貨的平均時間約為兩周。而“7日鮮”每日堅果將這一周期縮短到不超過7天,若超過7天良品鋪子將10倍賠付。

7天內(nèi)現(xiàn)做現(xiàn)發(fā)貨,對消費者來說,意味著收獲“還帶著炒制香氣”的新鮮,更營養(yǎng)、更健康,口感更好。但對良品鋪子來說,“7日鮮”的背后,則是把生產(chǎn)和檢驗效率提升到極限的智慧。

這種智慧,歸功于良品鋪子基于數(shù)字化的“工廠+效率”模式:一方面,通過大數(shù)據(jù)洞察用戶需求,提升產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)流程效率;另一方面,通過用戶反饋數(shù)據(jù),反過來對生產(chǎn)工藝進行升級改造,提升產(chǎn)品升級改造效率。

圍繞消費者需求的改進:“為了更新鮮,能不能再快2秒?”

良品鋪子的管理哲學(xué),源于豐田汽車的精益管理理念。精益生產(chǎn)的本質(zhì),是以最小資源投入,包括人力、設(shè)備、資金、材料、時間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價值,為顧客提供創(chuàng)新型產(chǎn)品和及時的服務(wù)。

良品鋪子沒有自己的工廠,降費增效的重任本應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān),但為了讓消費者享受到更新鮮的美食,良品鋪子通過IT技術(shù)手段、數(shù)字化工具及靈活的組織管理,對供應(yīng)商的生產(chǎn)流程進行精益管理,極大提升了運轉(zhuǎn)效率。

受消費者熱捧的“7日鮮”每日堅果,就是這種高效模式的典型代表。良品鋪子的管理人員在該工廠嚴(yán)格考察后,發(fā)現(xiàn)工廠在降本增效方面存在諸多改進空間。

這款“7日鮮”每日堅果,每箱凈重750克,箱內(nèi)共有30小袋綜合果仁,每小袋凈重25克。為了把每小袋重量都精準(zhǔn)控制在25克,工廠在裝袋環(huán)節(jié)下了很多功夫,比如將誤差控制在0.1-0.2克之間,要求每小袋的凈重只能在25.1-25.2克之間,多了不行,少了也不行。

在這種極端嚴(yán)苛的要求下,員工裝袋耗時較多。

“把每小袋的凈重控制得這么嚴(yán),這究竟是不是消費者的核心需求?”良品鋪子通過市場調(diào)研發(fā)現(xiàn),消費者對每日堅果最核心的需求是營養(yǎng)、健康,而要最大限度地提供營養(yǎng)與健康,就得盡可能地保持新鮮。

為此,良品鋪子提出,能否稍稍放寬小袋凈重的誤差,比如放寬到24.9-25.3克這個區(qū)間,當(dāng)然前提是必須整箱凈重不少于750克。

雖然只是把誤差范圍由0.1-0.2克擴大到-0.1-0.3克,但每小袋的裝袋操作時間就可縮短2秒鐘。不要小看了這2秒,假設(shè)一個工人一天要裝1800個小袋,那么僅這一環(huán)節(jié)就可節(jié)省生產(chǎn)時間1小時。

1小時可以發(fā)生很多事,多耽誤1小時,可能導(dǎo)致快遞公司第二天才能發(fā)貨,而節(jié)約了1小時,快遞公司可能當(dāng)天就能發(fā)貨——對消費者來說,這相當(dāng)于能提前1天收到貨。

品控前置實現(xiàn)工廠直發(fā):讓消費者更早收到貨

基于對消費者的深刻洞察和大數(shù)據(jù)賦能,良品鋪子認(rèn)為工廠每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都還有可“壓榨”的空間。

比如,“7日鮮”每日堅果的包裝分為“外箱”和“內(nèi)袋”,“外箱”是紙箱,“內(nèi)袋”是塑料袋。在工廠,外箱和內(nèi)袋操作分屬兩個車間,這意味著,內(nèi)袋裝好后,需要把半成品搬到另一車間進行外包裝。這一搬運過程,會消耗時間、人力和成本。

良品鋪子提出,兩個車間不應(yīng)分開,而是應(yīng)該成為一體,兩者間通過傳送帶連接。如此,內(nèi)包裝封裝完成的小袋果仁,可以通過傳送帶到達外包裝員工手上,省去了搬的環(huán)節(jié),既縮短了流程,又方便快捷。

又如,當(dāng)工廠將成品裝箱打包后,通常會通過物流公司發(fā)到良品鋪子的倉庫,良品鋪子再將產(chǎn)品發(fā)往全國各地。如果能實現(xiàn)工廠直發(fā),消費者收到的堅果不是更新鮮嗎?

以前沒有通過工廠直發(fā),一個很重要的原因在于,良品鋪子作為品牌方,需要對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。所以公司會在供應(yīng)商已檢驗合格的基礎(chǔ)上,再對產(chǎn)品進行二次檢驗,包括理化檢驗和感官檢驗,全部合格了才能出庫。

為了能讓消費者手中的堅果散發(fā)出新鮮的果香,良品鋪子決定優(yōu)化流程,將公司的品控環(huán)節(jié)前置,做到工廠直發(fā)。

工廠直發(fā)的前提,是要有更為嚴(yán)苛的品控管理模式。挑選工廠直發(fā)的合作伙伴時,良品鋪子采取了嚴(yán)格的挑選機制。所有生產(chǎn)“7日鮮”產(chǎn)品的工廠,都需要滿足一個嚴(yán)苛條件——在綜合果仁的這個單品上,2019年全年的到貨合格率要達到99.5%,即每1000件中不超過5件次品(次品要被挑揀出來,作退倉處理)。

對于工廠本身,良品鋪子也有一套規(guī)范且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u價體系,以篩選出在各個維度上達到要求的工廠。此外,良品鋪子還與工廠達成一致,工廠授權(quán)將生產(chǎn)過程的監(jiān)控全程開放給良品鋪子的品管人員,以數(shù)字化手段對每個環(huán)節(jié)實行“云監(jiān)控”。

最后,良品鋪子品控人員會不定期去工廠隨機抽查,對每批產(chǎn)品都進行感官檢測、出廠檢測。一旦發(fā)現(xiàn)一定比例的不合格現(xiàn)象,會重新進行“工廠直發(fā)”資質(zhì)審核。

就這樣,在每個環(huán)節(jié)都盡可能提升效率、減少浪費。最終,從堅果開始炒制,到包裝、出廠、發(fā)貨……所有環(huán)節(jié)相加,時間控制在7天以內(nèi),在業(yè)內(nèi)創(chuàng)造了奇跡。

最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計,今年7月,良品鋪子“7日鮮”每日堅果銷量已突破10萬份。尤其值得一提的是,這款產(chǎn)品上市3個月來,沒有發(fā)生一起質(zhì)量投訴。

重點在細(xì)節(jié)管理:“讓產(chǎn)品離消費者近些,再近些”

“7日鮮”每日堅果項目的成功,給良品鋪子帶來了極大信心,公司決定對更多供應(yīng)商都實施精益管理。

目前,為良品鋪子供應(yīng)牛肉干和健身代餐零食雞胸肉的工廠,正進行精益管理改造升級。

在該工廠包裝車間,良品鋪子發(fā)現(xiàn),包裝工人的手臂動作過大,造成了浪費。

手臂動作大了,會浪費什么?浪費時間。同樣是用手包裝牛肉,用手臂取料比用手腕取料耗時要多,因為相比手腕,手臂是“轉(zhuǎn)大彎”,動作幅度過大,就會浪費時間。

原來,該工廠的生產(chǎn)線上,包裝工離取料點的距離稍遠(yuǎn)了些,所以需要揮動手臂取料。良品鋪子建議,可通過科學(xué)設(shè)置,讓生產(chǎn)線上的料離包裝工更近,這樣包裝工取料時只需擺動手腕即可。

同樣在包裝環(huán)節(jié),良品鋪子又在封口機上找到了可以改進的空間。該工廠為良品鋪子供應(yīng)的一款牛肉干,每小袋凈重35克,可能是為了突出裝袋的飽滿效果,牛肉裝得較滿,這就造成了一個問題:封口時容易漏封,或是因牛肉緊貼封口處導(dǎo)致封口不嚴(yán)。不論是哪種問題,都不能給消費者提供好的體驗。

“所有的流程設(shè)計,都是為了讓消費者更滿意,一切必須圍繞消費者的需求來改進和完善?!绷计蜂佔訁⑴c精益項目的產(chǎn)品經(jīng)理童佩介紹,公司與工廠反復(fù)討論后認(rèn)為,如果每小袋凈重仍保持35克的話,那么就應(yīng)換稍大一點的包裝袋;如果仍使用現(xiàn)有包裝袋,那么就減少每小袋牛肉凈重。當(dāng)然,究竟采取哪種方案,還需要根據(jù)消費者的體驗綜合研判。

此外,該工廠生產(chǎn)車間還存在“人等貨”的不合理現(xiàn)象。冷凍牛肉解凍過程中,可能是為了成本核算方便,工廠會對解凍后的牛肉稱重記錄;解凍后的牛肉需要水煮,水煮后工廠又會對牛肉稱重記錄。

良品鋪子認(rèn)為,對每個環(huán)節(jié)稱重沒必要,也浪費人力和時間,可以將各環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,只需對最后一個環(huán)節(jié)稱重即可。

還有,經(jīng)解凍水煮后的牛肉是大塊大塊的,需要切割制作成小片的半成品,工廠通常將小片的半成品放進倉庫,然后下一流程的工人再從倉庫拿貨去加工。這里用到的倉庫就是一種浪費。如果去掉倉庫,直接進入下一環(huán)節(jié),就能砍掉“人等貨”的時間,消費者收到的牛肉干會更新鮮。

在對供應(yīng)商提出改進建議的同時,良品鋪子也對自己的銷售端提出了更高要求:應(yīng)盡可能提供準(zhǔn)確的訂單數(shù)據(jù)。有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),工廠按訂單量生產(chǎn)即可,以免超量生產(chǎn)形成庫存而讓產(chǎn)品存儲時間過長。

很多情況下,市場行情難以預(yù)計,為避免賣斷貨,通常銷售端給工廠的訂單量會有一定盈余。比如,在一段時間內(nèi),預(yù)計銷量是1000件,可能下給工廠的訂單是1200件,那么多出來的200件很可能會形成庫存,而一旦進了倉庫就難以給消費者提供新鮮的食品——這就是說,工廠要盡可能實現(xiàn)零庫存,這也是良品鋪子努力的方向之一。

精準(zhǔn)預(yù)測產(chǎn)銷量:拒絕斷貨、拒絕積壓

要實現(xiàn)零庫存,前提是要實現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)測。而要實現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)測,前提是要有大數(shù)據(jù)。

多年來,良品鋪子以數(shù)字化技術(shù)、食品科研技術(shù)、管理技術(shù)驅(qū)動創(chuàng)新等手段,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資源的高效匹配,提升作業(yè)環(huán)境和效率,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)天數(shù),從本質(zhì)上改善用戶體驗。

比如,通過對產(chǎn)銷體系中的業(yè)務(wù)報表進行大數(shù)據(jù)分析,提升業(yè)務(wù)分析效率,減少人工報表的誤差,將商品庫存周轉(zhuǎn)時間控制在12天以內(nèi),斷貨率控制在2%以下——這就為供應(yīng)商提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)指導(dǎo),不至于形成浪費或積壓。

為了能讓自己的數(shù)字化成果與供應(yīng)商產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),良品鋪子通過自身在產(chǎn)業(yè)鏈條中的主導(dǎo)地位,將數(shù)字化技術(shù)賦能到整個產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈。

一方面,良品鋪子通過對信息化、數(shù)字化能力的建設(shè),實現(xiàn)從消費端到生產(chǎn)端的協(xié)同,避免出現(xiàn)牛鞭效應(yīng)(營銷過程中的需求變異放大現(xiàn)象),使得前端市場需求真正地反映到生產(chǎn)端和原料端,避免生產(chǎn)浪費。

另一方面,通過全鏈條的產(chǎn)銷協(xié)同機制,也便于將良品鋪子的高端零食戰(zhàn)略貫穿到全產(chǎn)業(yè)鏈條中,推動產(chǎn)業(yè)鏈的研發(fā)和質(zhì)量升級,讓產(chǎn)品更健康更新鮮美味,讓服務(wù)更優(yōu),讓產(chǎn)品離消費者更近。

精益管理,核心就在于“精益”二字。精,是指杜絕一切形式的浪費;益,是指精益求精,產(chǎn)出更多更好的產(chǎn)品。

良品鋪子通過包括數(shù)字化在內(nèi)的各種手段,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展,最終實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈升級,如此既能增強供應(yīng)鏈的競爭能力,又能促進供需的良性平衡發(fā)展,更重要的是,讓“以消費者需求為核心”的生產(chǎn)理念能傳導(dǎo)到供應(yīng)鏈的每個角落,確保每個環(huán)節(jié)產(chǎn)出的都是“良品”。

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