劉冉冉
摘 要: 預(yù)結(jié)算審核依靠科學(xué)的成本核查、審核和分析系統(tǒng),可以深入挖掘工程成本中存在的問題,及時(shí)做出相應(yīng)處理,從而促使工程成本管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中的應(yīng)用已初露端倪,為預(yù)結(jié)算審核帶來了更加便捷高效的工作方式。為了更快地適應(yīng)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化對預(yù)結(jié)算審核提出的新要求,有必要總結(jié)其工作要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞: 工程造價(jià);預(yù)結(jié)算審核;工程量審核
【中圖分類號】TU723.3 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? 【文章編號】1674-3733(2020)21-0153-01
1 工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核常用方法
1.1 全面審核
審計(jì)工作分兩個(gè)階段進(jìn)行,一是審計(jì)工程圖紙,二是造價(jià)管理工作,按照既定規(guī)范認(rèn)真核對成本預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性,保持原始資料的完整性,重點(diǎn)對竣工圖進(jìn)行審核。
1.2 重點(diǎn)審核
重點(diǎn)審核審計(jì)在全面審計(jì)的基礎(chǔ)上,對施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工程造價(jià)進(jìn)行預(yù)結(jié)算審計(jì)。著重審計(jì)的方法更有針對性,一般用于工程造價(jià)的審查環(huán)節(jié),即與綜合審計(jì)相結(jié)合,以提高工程造價(jià)管理質(zhì)量。
1.3 對比審核
本地區(qū)同類或類似項(xiàng)目的工程造價(jià)指標(biāo)采用對比審核法,通過對比分析,分析該項(xiàng)目在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算中是否存在異常。這種方法可以大大降低預(yù)結(jié)算審核的工作壓力,而且審核的準(zhǔn)確性也可以得到有效的保證。
1.4 對比分析法
這種方法更準(zhǔn)確,通過工程量與設(shè)計(jì)圖紙、工程規(guī)模與立項(xiàng)文件之間的對比,挖掘出第一時(shí)間存在于工程造價(jià)中的潛在問題。因?yàn)楣ぷ髁看螅詫Ρ确治鲆话銘?yīng)用于工程項(xiàng)目中,對工程項(xiàng)目成本管理的準(zhǔn)確性要求高。
2 工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作要點(diǎn)
2.1 預(yù)結(jié)算審核的內(nèi)容
2.1.1 審核施工范圍
在進(jìn)行預(yù)決算審核前,需要對建筑企業(yè)經(jīng)營管理信息做充分的了解,確定相應(yīng)的施工范圍,這樣才能準(zhǔn)確的計(jì)算建筑面積。與此同時(shí),對工程施工方案進(jìn)行了深入分析,了解了施工中使用機(jī)械設(shè)備、建筑材料和人工的數(shù)量和成本。通過對審計(jì)評估結(jié)果的整合,進(jìn)而詳細(xì)界定審計(jì)工作的范圍和內(nèi)容,從而有效開展預(yù)結(jié)算審計(jì)工作。
2.1.2 審核工程量
現(xiàn)代化建設(shè)項(xiàng)目多具有規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn),相應(yīng)的工程量也十分龐大,在進(jìn)行工程量審核時(shí),應(yīng)更全面、細(xì)致,選擇有效的工程量計(jì)算方法,在保證計(jì)算精度的前提下,盡量提高對預(yù)結(jié)算的審核效率,以免影響后續(xù)工作。施工項(xiàng)目中,項(xiàng)目成本預(yù)結(jié)算審核對審核精度沒有嚴(yán)格要求,即在合理的范圍內(nèi)允許出現(xiàn)審核誤差。另外,工程量的計(jì)算一般都是結(jié)合施工圖紙來進(jìn)行,而且計(jì)算方法也要符合施工圖特點(diǎn),如果出現(xiàn)方案變更,相應(yīng)的審核方式也要作合理的調(diào)整。
2.1.3 審核材料價(jià)格
項(xiàng)目成本預(yù)結(jié)算審核人員需要熟練掌握項(xiàng)目清單的審核方法,對建筑材料市場信息變動(dòng)的規(guī)律有一定的把握能力,特別是涉及新材料、新工藝時(shí),對其單價(jià)的審核更要謹(jǐn)慎。物料價(jià)格審核是工程成本預(yù)結(jié)算審核的重要內(nèi)容,在審核過程中需要合理參考合同文件、投標(biāo)書、方案變更通知、工程計(jì)量單等理論資料,準(zhǔn)確計(jì)算成本。如合同中允許后期調(diào)整的材料價(jià)格,可借助于技術(shù)資料和施工記錄來調(diào)整工期。如果施工周期較長或采用分階段施工的方式,可參照目標(biāo)材料在施工周期內(nèi)的平均單價(jià)進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核,以確保其準(zhǔn)確性。此外,為了便于材料價(jià)格審核后順利開展工作,可以根據(jù)既定流程和要求,對建筑材料、人工、施工設(shè)備等項(xiàng)目成本預(yù)結(jié)算的審核流程進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)。
2.1.4 審核招標(biāo)文件
建筑合同、協(xié)議、招標(biāo)文件等都是預(yù)結(jié)算審核的重點(diǎn)內(nèi)容,這些理論資料中對預(yù)結(jié)算審核的方法、標(biāo)準(zhǔn)、要求等作了詳細(xì)的闡述。預(yù)提審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)方式的選擇有直接關(guān)系,采用不同的審計(jì)方式所獲得的審計(jì)結(jié)果也存在一定的差異。預(yù)結(jié)算審核經(jīng)常遇到總價(jià)合同、單價(jià)合同、費(fèi)用加酬金等合同形式,它們在制定規(guī)則和具體內(nèi)容上存在著明顯的差異,因此,在選擇具體計(jì)價(jià)方式時(shí)還應(yīng)結(jié)合合同增加條款的要求綜合考慮。
2.2 預(yù)結(jié)算審核的措施
2.2.1 做好前期準(zhǔn)備工作
為保證后續(xù)工程造價(jià)活動(dòng)的順利進(jìn)行,在進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核時(shí),預(yù)結(jié)算審核員應(yīng)廣泛收集工程建設(shè)實(shí)施過程中的有效資料、合同文件等,以便深入了解工程項(xiàng)目的屬性、特點(diǎn)、規(guī)范等,并對施工單位和施工動(dòng)態(tài)作有效的把握。比如,深入施工現(xiàn)場,根據(jù)前期了解的費(fèi)用計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、工程施工要求、市場需求狀況、工程成本管理方案等,詳細(xì)了解施工內(nèi)容、進(jìn)度及施工范圍,明確單位估價(jià)表中的內(nèi)容,為預(yù)結(jié)算審核工作的高精度開展做好準(zhǔn)備。
2.2.2 合理運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)
由于工程規(guī)模的擴(kuò)大和復(fù)雜性的增加,給預(yù)決算審核工作帶來了一定的難度,在人工統(tǒng)計(jì)、計(jì)算過程中,難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤和差錯(cuò),影響工程決算審核的質(zhì)量。為了克服傳統(tǒng)預(yù)結(jié)算審核工作的不足,在審核過程中應(yīng)積極合理地引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),依靠信息化環(huán)境完成信息核對、價(jià)格計(jì)算等工作,以提高審核效率,最大限度地減少人工計(jì)算帶來的誤差。
2.2.3 正確選擇審核方式
根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn),正確選擇預(yù)決算審核方式,對提高工程造價(jià)核算的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。我國建筑業(yè)發(fā)展形勢良好,相關(guān)工作方式、方法的更新?lián)Q代速度也隨之提高,在選擇審計(jì)方式前,審計(jì)師需要充分了解現(xiàn)行審計(jì)方式方法,如明確不同審計(jì)方式的適用范圍、優(yōu)缺點(diǎn)等,以便根據(jù)工程實(shí)際情況選擇最佳的預(yù)結(jié)算審計(jì)方式。施工過程中存在大量的不確定性因素,任何工程變更都會(huì)對工程造價(jià)產(chǎn)生重大影響。所以審核員必須把重點(diǎn)放在收集工程資料上,確保所獲得的數(shù)據(jù)是真實(shí)、可靠的,例如,妥善保存工程變更記錄并進(jìn)行嚴(yán)格的審查。除了前面提到的四種常見的審核方式外,還可以根據(jù)工程造價(jià)審核的需要,選擇聯(lián)合審核方式,即由行業(yè)專家和審核人員共同進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核,以便對工程造價(jià)管理中存在的缺陷進(jìn)行更準(zhǔn)確的定位,及時(shí)糾正。
結(jié)語:成本預(yù)結(jié)算審核應(yīng)著重對施工范圍、工程量、材料價(jià)格、招標(biāo)文件等內(nèi)容進(jìn)行審核,協(xié)助做好前期準(zhǔn)備工作,合理使用先進(jìn)技術(shù),正確選擇審核方式等管理措施,以保證預(yù)結(jié)算審核的準(zhǔn)確性和效率,幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
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