倪巍巍 徐春麗 王琦

摘 要 “加快新舊動能轉(zhuǎn)換，推動高質(zhì)量發(fā)展”成為傳統(tǒng)煤炭企業(yè)的重要任務(wù)。集團公司啟動大數(shù)據(jù)工程，實施ERP全覆蓋。煤炭企業(yè)在SAP的銷售模塊實施過程中，為了減少人工輸入出現(xiàn)的非系統(tǒng)錯誤，提高系統(tǒng)效率，對銷售模塊與計量發(fā)運系統(tǒng)進行集成。兩系統(tǒng)集成后，SAP中銷售訂單數(shù)據(jù)可傳入計量發(fā)運系統(tǒng)，計量發(fā)運系統(tǒng)發(fā)貨后數(shù)據(jù)再傳回SAP系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)同享，充分發(fā)揮了各系統(tǒng)的專業(yè)優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè);SAP銷售模塊;計量發(fā)運系統(tǒng);系統(tǒng)集成

集團的煤炭銷售業(yè)務(wù)分為統(tǒng)銷和直銷。統(tǒng)銷模式為營銷中心從集團內(nèi)部煤礦統(tǒng)購煤炭，然后統(tǒng)銷到集團外部企業(yè)，這在SAP系統(tǒng)中就涉及公司間采購業(yè)務(wù)。直銷模式為煤礦自己出售自己的煤炭到集團外部企業(yè)。集團煤炭銷售業(yè)務(wù)包括地銷、鐵路、海港、運河四種運輸方式及其組合。在運輸途中，庫存地的變換便涉及轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)。無論是煤炭的銷售，還是轉(zhuǎn)儲，都要對煤炭進行計量和發(fā)運。煤炭的計量和發(fā)運工作是由計量發(fā)運系統(tǒng)自動實現(xiàn)的。

本文基于集團煤炭銷售實際業(yè)務(wù)，主要表述銷售模塊與計量發(fā)運系統(tǒng)的集成，具體分為以下三個部分[1]。

1集成內(nèi)容

SAP系統(tǒng)的銷售模塊包括詢價、報價、合同管理、訂單處理、發(fā)貨過賬、結(jié)算單等業(yè)務(wù)流程。銷售模塊結(jié)算單完成后到SAP財務(wù)模塊進行后續(xù)發(fā)票及結(jié)算業(yè)務(wù)。計量發(fā)運系統(tǒng)可分為地磅、皮帶秤、軌道衡的計量發(fā)運。在物質(zhì)銷售過程中，系統(tǒng)實現(xiàn)自動讀取隨車IC卡信息，自動完成空車、毛重的讀取及凈重的計算。在整個計量過程中，減少人工干預，減少人為錯誤。

SD模塊與計量發(fā)運系統(tǒng)集成后，創(chuàng)建外向交貨單及揀配過程是在計量發(fā)運系統(tǒng)完成。SAP中訂單創(chuàng)建完成后，將訂單中數(shù)據(jù)傳至計量發(fā)運系統(tǒng)。在計量發(fā)運系統(tǒng)中完成揀配后，發(fā)運數(shù)據(jù)傳至SAP中，在SAP中進行后續(xù)過賬業(yè)務(wù)。

2集成方案

煤炭銷售在銷售過程中按計劃、訂單、發(fā)貨進行管理，包括公路、鐵路、運河、海港等發(fā)運模式。根據(jù)煤業(yè)業(yè)務(wù)需求，啟用客戶、價格等系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理，年度計劃、月度計劃統(tǒng)一采用系統(tǒng)合同管理，訂單、發(fā)運管理中，與計量發(fā)運系統(tǒng)進行集成并保證手工操作可執(zhí)行，矩陣系統(tǒng)按照銷售訂單需求進行計量發(fā)運，保證銷售過程信息流的完整性[2]。

根據(jù)企業(yè)的實際需求，此次系統(tǒng)集成的范圍確定為外向交貨單的創(chuàng)建。設(shè)計實施流程如下：

（1）在SAP系統(tǒng)：常規(guī)情況下，根據(jù)合同或者月度計劃創(chuàng)建銷售訂單，也可直接創(chuàng)建銷售訂單，不參照任何憑證。確定銷售價格，審批確認后執(zhí)行銷售發(fā)貨。

（2）在SAP系統(tǒng)：SAP系統(tǒng)通過接口程序?qū)N售訂單推送到矩陣系統(tǒng)。推送信息包括銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售訂單編碼、售達方、送達方、物料編碼、物料名稱等。

（3）在計量發(fā)運系統(tǒng)：在計量系統(tǒng)中對訂單進行審批，審批通過后執(zhí)行計量發(fā)運，并將計量發(fā)運信息回傳SAP系統(tǒng)。計量發(fā)運信息包括：售達方、送達方、物料編碼、車船號、車型、毛重、自重、計量單位、重車時間、計量員、過磅單號等。

（4）在SAP系統(tǒng)：根據(jù)計量發(fā)運系統(tǒng)回傳數(shù)據(jù)，自動生成交貨單。

（5）在SAP系統(tǒng)：根據(jù)步驟⑤矩陣回傳的發(fā)運信息，自動生成公司間采購訂單，并完成煤礦的發(fā)貨及營銷中心的收貨;

（6）在SAP系統(tǒng)：根據(jù)步驟⑤計量發(fā)運系統(tǒng)回傳的發(fā)運信息，確認進行銷售發(fā)貨，并扣減庫存、并產(chǎn)生發(fā)貨憑證，完成發(fā)貨過賬;

（7）在SAP系統(tǒng)：啟用POD確認，登記用戶收貨確認量，按發(fā)出量和客戶確認量之間的差異產(chǎn)生財務(wù)憑證。

（8）在SAP系統(tǒng)：銷售發(fā)貨后，結(jié)算部門選擇對應(yīng)的交貨單進行結(jié)算，根據(jù)既定價格邏輯自動計算結(jié)算價格成形結(jié)算單，并通過審批。結(jié)算單是營銷部門向財務(wù)提交結(jié)算與開票的申請。

（9）在SAP系統(tǒng)：財務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)部門審批通過的結(jié)算單，進行系統(tǒng)發(fā)票開具和會計憑證的產(chǎn)生，并在金稅系統(tǒng)中開具金稅發(fā)票。

（10）在計量發(fā)運系統(tǒng)：計量發(fā)運系統(tǒng)讀取SAP發(fā)票信息，將銷售訂單與銷售發(fā)票對應(yīng)起來，方便在系統(tǒng)中的查詢。

此設(shè)計流程中，步驟⑤為公司間采購流程，適用于銷售組織無庫存的統(tǒng)銷模式。如果煤礦自產(chǎn)自銷，則跳過步驟⑤，直接進行步驟⑥。

3接口設(shè)計

SAP與計量發(fā)運系統(tǒng)的集成通過調(diào)用接口程序來實現(xiàn)。SAP與計量發(fā)運系統(tǒng)通過SAP PO實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，PO支持多個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流的集成。

SAP與計量發(fā)運系統(tǒng)的接口主要有：計量發(fā)運系統(tǒng)接收SAP銷售訂單數(shù)據(jù)、計量發(fā)運系統(tǒng)接收SAP銷售訂單數(shù)據(jù)、計量發(fā)運系統(tǒng)接收SAP銷售訂單狀態(tài)、SAP接收計量發(fā)運系統(tǒng)傳入刪除交貨單信息和計量發(fā)運系統(tǒng)讀取SAP開票信息，主要用于實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互。

接口的調(diào)用通過SAP或者計量發(fā)運平臺頁面上的按鈕點擊觸發(fā)，接口觸發(fā)后源系統(tǒng)會將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳入目標系統(tǒng)。目標系統(tǒng)收到源系統(tǒng)傳輸?shù)男畔⒑蟊４嬷帘鞠到y(tǒng)，并在本系統(tǒng)中進行后續(xù)銷售流程[3]。

如果系統(tǒng)間的接口出現(xiàn)故障，不能進行數(shù)據(jù)交互，可由系統(tǒng)操作人員在SAP中創(chuàng)建計量發(fā)運系統(tǒng)的計量信息，手動創(chuàng)建貨物揀配及發(fā)貨，從而不影響SAP系統(tǒng)內(nèi)銷售環(huán)節(jié)的正常業(yè)務(wù)流程。

SAP與計量系統(tǒng)緊密集成協(xié)同工作，實現(xiàn)SAP系統(tǒng)與計量發(fā)運系統(tǒng)信息互通，數(shù)據(jù)共享，減少人員參與，提高工作效率。

參考文獻

[1] 張威.ERP大集中相關(guān)數(shù)據(jù)集成與應(yīng)用的實踐[J].石油化工自動化，2016（6）：47-49.

[2] 周玉平.ERP在石化銷售企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].化工管理，2016 （25）：114.

[3] 梁銀蟬，夏淑奇.淺談SAP ERP系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的接口設(shè)計與實現(xiàn)[J].神華科技，2017（9）：9-12.

作者簡介

倪巍巍（1986-），女，山東鄒城人;畢業(yè)院校：山東工商學院，專業(yè)：計算機科學與技術(shù)，學歷：大學本科，現(xiàn)就職單位：兗礦集團有限公司，研究方向：計算機系統(tǒng)維護。

徐春麗（1982-），女，山東鄒城人;畢業(yè)院校：山東建筑大學，專業(yè)：信息與計算科學，學歷：大學本科，現(xiàn)就職單位：兗礦集團有限公司，研究方向：計算機系統(tǒng)維護。

王琦（1985-），男，山東鄒城人;畢業(yè)院校：煙臺大學，專業(yè)：法學，學歷：大學本科，現(xiàn)就職單位：山東兗礦國際焦化有限公司，研究方向：機電設(shè)備維護。