摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸被運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中。本文分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)在審計(jì)范圍、審計(jì)方式、審計(jì)證據(jù)以及審計(jì)成果等方面的影響以及運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計(jì)工作面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而從建立健全相關(guān)的法律法規(guī)、加大審計(jì)分析軟件的開發(fā)力度、加強(qiáng)審計(jì)過程中數(shù)據(jù)的安全性以及提高相關(guān)人員的大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力等方面提出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)工作的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì);信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)是檢驗(yàn)上市公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性的“試金石”,在一定程度上有效防止了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假和高管財(cái)務(wù)舞弊。在大數(shù)據(jù)未被應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)之前,傳統(tǒng)的審計(jì)模式主要是以傳統(tǒng)手工查賬為主,通過手工翻閱賬、證、表等方式,效率低下。但是,隨著審計(jì)行業(yè)的成長以及信息時(shí)代的發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)模式占據(jù)主導(dǎo)地位,大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)工作有機(jī)結(jié)合,大數(shù)據(jù)審計(jì)取代原有的傳統(tǒng)審計(jì)方式成為現(xiàn)代審計(jì)的主流模式。當(dāng)然,大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展也離不開國家政策的支持。國務(wù)院、中央審計(jì)委員會(huì)、審計(jì)署等政府部門相繼出臺(tái)政策以推動(dòng)審計(jì)信息化建設(shè),審計(jì)模式逐步發(fā)生改變。為了深入研究審計(jì)工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),本文重要研究大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)工作的影響。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)工作的影響
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)方式影響
以往研究表明,傳統(tǒng)的審計(jì)方式更加側(cè)重于事后審計(jì),即根據(jù)被審計(jì)單位已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),并且在審計(jì)過程中抽取部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行抽樣審計(jì),而不是針對(duì)全部的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。受到數(shù)據(jù)滯后性和有限性的制約,傳統(tǒng)的審計(jì)方式難以對(duì)被審計(jì)單位復(fù)雜而多變的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)和準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的審計(jì)機(jī)構(gòu)選擇持續(xù)審計(jì)的方式以解決數(shù)據(jù)的滯后性問題。但是,由于審計(jì)人員在具體的審計(jì)過程中受限于業(yè)務(wù)環(huán)境及信息化手段,對(duì)于一些非結(jié)構(gòu)性或暫時(shí)無法獲取的明細(xì)數(shù)據(jù)難以處理,從而在重要問題的判斷上容易出現(xiàn)失誤。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云計(jì)算及大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展衍生了新興的數(shù)據(jù)挖掘、儲(chǔ)存及分析處理技術(shù),審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)較好地進(jìn)行了融合,提高了數(shù)據(jù)的全面性及及時(shí)性,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)了可持續(xù)的審計(jì)方式。
(二)大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)證據(jù)的影響
在傳統(tǒng)審計(jì)工作中,審計(jì)人員主要依靠手工方式或者手工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的方式獲取審計(jì)證據(jù),隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”及會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)資料逐步電子化,審計(jì)人員的取證方式由手工為主轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)為主。同時(shí),大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)人員很少依靠自身經(jīng)驗(yàn)及直覺來判斷信息不足的審計(jì)事項(xiàng),大大降低了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向的大數(shù)據(jù)審計(jì),是大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)工作的交相融合,是在獲取充分信息的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)分析,從而使得審計(jì)人員的主觀判斷逐步被精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息所替代。另外,在大數(shù)據(jù)技術(shù)及云計(jì)算的不斷推動(dòng)下,審計(jì)證據(jù)逐步多元化、豐富化及電子化。審計(jì)人員在海量的數(shù)據(jù)信息中,尋找合適的審計(jì)證據(jù)越發(fā)困難,從而使得了審計(jì)人員搜集和發(fā)現(xiàn)審計(jì)證據(jù)的基準(zhǔn)由原來的因果關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橄嚓P(guān)關(guān)系。
(三)大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)成果的影響
目前,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的最終產(chǎn)物是經(jīng)過審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告,內(nèi)容和格式較為單一,很少為企業(yè)經(jīng)營者提供切實(shí)可行的生產(chǎn)管理建議。隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的廣泛運(yùn)用,審計(jì)的成果逐步豐富化,除了財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告外,審計(jì)人員通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),收集、處理及分析相關(guān)數(shù)據(jù)及資料,為管理層和決策層提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等多方面的建議,提高企業(yè)管理水平,優(yōu)化內(nèi)部控制,同時(shí),大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)使得審計(jì)成果的留存將更加智能化、信息化和科學(xué)化。同時(shí),在持續(xù)的審計(jì)過程中可以簡化工作量,減少實(shí)地考察的時(shí)間,提高審計(jì)的工作效率,豐富審計(jì)工作成果。
(四)大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)范圍的影響
在傳統(tǒng)審計(jì)工作中,受到時(shí)間、地點(diǎn)及工作量的制約,審計(jì)人員很難及時(shí)獲取充足的外部數(shù)據(jù)對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行全面審計(jì),往往是利用企業(yè)提供的內(nèi)部信息進(jìn)行抽樣審計(jì),以部分樣本特征代替總體特征。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)在審計(jì)中的運(yùn)用,審計(jì)范圍逐步擴(kuò)大。以往由于傳統(tǒng)技術(shù)手段或者審計(jì)方法的不足,導(dǎo)致難以實(shí)施全面的數(shù)據(jù)搜集、挖掘和處理,從而采用審計(jì)抽樣抽取部分樣本數(shù)據(jù)等問題逐步被完善,審計(jì)范圍由單純的審計(jì)抽樣逐步過渡為數(shù)據(jù)整體。審計(jì)人員在審計(jì)工作中也更加著眼于被審計(jì)單位全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),強(qiáng)調(diào)覆蓋被審計(jì)單位的全部信息,不斷延伸審計(jì)項(xiàng)目的整體性,提高審計(jì)的準(zhǔn)確性、全面性。
二、運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)審計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
(一)數(shù)據(jù)的安全性、保密性存在隱患
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的使用,為數(shù)據(jù)提供了更多的儲(chǔ)存空間,在數(shù)據(jù)獲取、文件傳輸上更加便捷。但是,由于審計(jì)工作的特殊性,在數(shù)據(jù)保密性和安全性上要求十分嚴(yán)苛,而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云計(jì)算等信息技術(shù)的使用,使得各單位之間的聯(lián)系更加密切,數(shù)據(jù)傳播、共享變成一種趨勢,從而可能對(duì)數(shù)據(jù)的安全和保密產(chǎn)生影響。其一,雖然審計(jì)往往與企業(yè)簽訂保密協(xié)議,但是共享資源使得被審計(jì)單位的信息不經(jīng)意間的泄露,導(dǎo)致企業(yè)特有的信息被竊取,影響企業(yè)正常經(jīng)營。其二,在數(shù)據(jù)傳播過程中可能受到病毒、黑客的影響,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)信息缺失。例如,2017年溫州某企業(yè)大量客戶信息被泄露,導(dǎo)致許多既有客戶流失,企業(yè)當(dāng)年銷售額大大下降。其三,由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,一般采用電子儲(chǔ)存,因而易于受到破壞。此外,由于數(shù)據(jù)量大,在判斷信息質(zhì)量時(shí),審計(jì)人員往往容易出現(xiàn)偏差。
(二)大數(shù)據(jù)審計(jì)缺乏相關(guān)的法律支撐
雖然我國近幾年陸續(xù)出臺(tái)了與大數(shù)據(jù)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),在政策上給予審計(jì)人員一些指導(dǎo)。但是,就整體而言關(guān)于審計(jì)信息化建設(shè)的法律法規(guī),目前處于初級(jí)探索階段,相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則缺乏規(guī)范化、有關(guān)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不明確,法律條文的針對(duì)性有待進(jìn)一步提高。
法律法規(guī)的頒布存在滯后性、時(shí)效性問題,總是在大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展出現(xiàn)問題時(shí),才出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī),不能夠很好地體現(xiàn)政策的預(yù)見性。同時(shí),在審計(jì)中具體運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏具體指引,缺少法律作為保障,從而使得很多法律法規(guī)成為形同虛設(shè),不利于審計(jì)信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。
(三)掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計(jì)人員較為匱乏
現(xiàn)代教育培養(yǎng)的人才與社會(huì)的需求存在不完全同步性。很多學(xué)校培養(yǎng)出的學(xué)生要么懂審計(jì)不懂計(jì)算機(jī),要么懂計(jì)算機(jī)不懂審計(jì),掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計(jì)人員少之又少。很多審計(jì)人員的工作理念、工作方式難以沖破傳統(tǒng)的審計(jì)框架,在實(shí)踐中經(jīng)常受限于計(jì)算機(jī)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù),影響工作的效率,阻礙了大數(shù)據(jù)審計(jì)前進(jìn)的步伐,懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的審計(jì)人員是少之又少。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作的應(yīng)對(duì)措施
隨著大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)的迅速發(fā)展,審計(jì)工作發(fā)生了較大變化。審計(jì)人員運(yùn)用的審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)由傳統(tǒng)方式逐步向智能化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展,傳統(tǒng)審計(jì)工作受到較多沖擊和改革。為了應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)工作的影響,本文據(jù)此提出幾點(diǎn)相關(guān)建議。
(一)建立健全與大數(shù)據(jù)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)
目前,缺乏明確的準(zhǔn)則和規(guī)定來規(guī)范大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展。同時(shí),與審計(jì)有關(guān)的法律法規(guī)對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等信息技術(shù)的運(yùn)用指向不清晰、不具體,從而難以在制度上大規(guī)模的推廣大數(shù)據(jù)審計(jì)。此外,由于審計(jì)人員的慣性思維,在審計(jì)工作中如果沒有強(qiáng)制性規(guī)定,審計(jì)人員往往拘泥于習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)方式,而不愿意去改變審計(jì)方式去選擇運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。建立健全與大數(shù)據(jù)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)是規(guī)范審計(jì)人員的行為、促進(jìn)大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等信息技術(shù)在審計(jì)工作中的運(yùn)用的有效措施。
(二)加大對(duì)審計(jì)分析模型和軟件的開發(fā)力度
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各行各業(yè)都希望擁有與本行業(yè)相關(guān)的專項(xiàng)技術(shù)與軟件。審計(jì)行業(yè)也不例外。審計(jì)行業(yè)需要適合自身行業(yè)特有屬性的大數(shù)據(jù)技術(shù),比如審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型、專用審計(jì)軟件等,幫助審計(jì)人員有效的提高審計(jì)效率與效果。但目前,由于大數(shù)據(jù)涵蓋的技術(shù)與內(nèi)容較多,主要依靠IT及高端技術(shù)專家來開發(fā)與維護(hù),而這些人才中擁有審計(jì)知識(shí)的較少,從而在一些通用的大數(shù)據(jù)技術(shù)上審計(jì)行業(yè)很難適用。為了改善此現(xiàn)象,在開發(fā)與審計(jì)相關(guān)技術(shù)時(shí),要積極引入審計(jì)專業(yè)人才,加大審計(jì)模型和軟件的開發(fā),提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)行業(yè)的運(yùn)用。
(三)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計(jì)過程中數(shù)據(jù)的安全性
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的安全性、保密性容易受到影響,因此,在開發(fā)相關(guān)技術(shù)時(shí),要考慮到數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)性,要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與評(píng)估,減少數(shù)據(jù)生成和傳輸過程中的安全性和保密性問題。此外,在建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)時(shí),要增加內(nèi)部身份認(rèn)證功能,在數(shù)據(jù)查詢和提取時(shí)要經(jīng)過核驗(yàn)。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn),提高審計(jì)人員大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能力
在大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí),很多審計(jì)人員尤其是長期采用傳統(tǒng)審計(jì)方式的人員缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)的學(xué)習(xí),導(dǎo)致其在審計(jì)工作中不會(huì)運(yùn)用相關(guān)技術(shù),從而使得審計(jì)工作相對(duì)滯后。為了改變其現(xiàn)象,在大專以上學(xué)歷教育和職業(yè)培訓(xùn)教育方面加強(qiáng)培訓(xùn),改變財(cái)會(huì)、審計(jì)專業(yè)學(xué)生和審計(jì)人員的固有思維,從思想上認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要性,同時(shí),要不斷學(xué)習(xí)新的審計(jì)理論,與時(shí)俱進(jìn),積極在審計(jì)工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合。
四、結(jié)語
如果說傳統(tǒng)審計(jì)模式是“綠皮火車”的話,那么大數(shù)據(jù)審計(jì)如同“高鐵”一樣。我們要更快、更準(zhǔn)地抓住大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)發(fā)展的黃金時(shí)代,積極推進(jìn)審計(jì)信息化的發(fā)展,同時(shí),在大數(shù)據(jù)審計(jì)大發(fā)展過程中,努力克服大數(shù)據(jù)審計(jì)存在的弊端,不斷發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的優(yōu)勢,提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)師的工作效率,減輕其壓力,為社會(huì)釋放出更多的資源。
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作者簡介:梅鮑軍(1981—),男,安徽巢湖人,會(huì)計(jì)師,本科,主要從事企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)研究。