趙帥

摘?要： 目前，我國社會已經(jīng)步入了信息化時代，人們生活、工作、學習都與信息技術(shù)有著緊密聯(lián)系，而這也成為現(xiàn)代化的重要標志。檔案管理作為高校管理中的一項重要內(nèi)容，也需要結(jié)合現(xiàn)代科技加以優(yōu)化、完善，為高校今后開展的各項工作提供借鑒與參考。本文將結(jié)合實際情況，對高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑進行詳細分析，以期為今后開展的有關(guān)工作提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞： 高校檔案管理;現(xiàn)代化建設(shè);路徑

【中圖分類號】G647?【文獻標識碼】B?【文章編號】1674-3733（2020）22-0294-01

進入21世紀以后，我國的社會經(jīng)濟、科技水平都有了顯著提升，檔案管理作為一項存在與社會生產(chǎn)活動中的重要工作項目，必須要根據(jù)現(xiàn)代建設(shè)需求，作出進一步改變，確保其管理工作能夠更加符合現(xiàn)代社會發(fā)展需求，提高工作效率與工作質(zhì)量，為高校建設(shè)提供更多參考。因此，聯(lián)系實際分析高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑是十分必要的。

1?高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必要性

在新時期下，高校檔案管理工作也步入了新里程，如何結(jié)合現(xiàn)代社會發(fā)展情況改變檔案管理工作質(zhì)量，在已經(jīng)成為現(xiàn)如今高校關(guān)注的重點[1]。高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，一方面是適應經(jīng)濟社會與國家高等教育事業(yè)發(fā)展需求，在科技浪潮下原有的檔案管理模式已經(jīng)無法完全滿足工作需求，一旦需要利用檔案，則往往要花費較高的時間成本，現(xiàn)代化建設(shè)的實現(xiàn)，能夠?qū)⒂嬎銠C等先進設(shè)備與檔案管理融合在一起，通過這種方式來改變原有的工作模式，提高檔案管理質(zhì)量與效率;另一方面，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的高度共享與利用，相對于傳統(tǒng)的檔案管理模式而言，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)切實的實現(xiàn)了信息共享，只需要在數(shù)據(jù)庫內(nèi)檢索需要的資料，就能夠得出對應的結(jié)果，精度、效率、全面性都有所提升，且信息平臺建設(shè)，還強化了服務(wù)功能，確保檔案信息能夠被有效應用，充分發(fā)揮高校檔案的積極作用。

2?高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑分析

基于上述分析，隨著我國國民素質(zhì)的快速提升，現(xiàn)下高校學生數(shù)量、規(guī)模都在不斷擴大，檔案數(shù)據(jù)資料也隨之增加，若是仍然以傳統(tǒng)模式開展各項工作，則工作質(zhì)量難以保證，需要結(jié)合時代發(fā)展特點，通過有效路徑來加強現(xiàn)代化建設(shè)。

2.1?全面實行精細化管理

精細化管理是針對以往粗放式管理模式提出的，在新時期下檔案數(shù)據(jù)信息更為復雜，面對復雜的檔案數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的管理模式無法發(fā)揮作用，必須要借由現(xiàn)代化技術(shù)、手段加以實施。目前，大部分高校均是采用紙質(zhì)、計算機網(wǎng)絡(luò)通信的呢光信息手段共同進行檔案管理，為了進一步掌握檔案數(shù)據(jù)，可以將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，然后根據(jù)檔案的內(nèi)容分類、編號，為檔案查詢、檢索等提供便利[2]。除此之外，高校還需要構(gòu)建起數(shù)字化檔案室，這是推動高校檔案管理現(xiàn)代化的一項重要工作，精細化管理的落實，還需要充分考慮到高校原本的建設(shè)進程，落實各項精細化制度標準，明確各項要求，避免在實際工作中出現(xiàn)失誤，影響檔案管理質(zhì)量。

2.2?健全現(xiàn)代化檔案管理制度

目前，我國已經(jīng)步入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進程，各項高新技術(shù)逐漸應用于社會中的各項工作，而現(xiàn)代社會為高新技術(shù)發(fā)展也創(chuàng)造了較多條件。高校檔案管理工作本身就是一項枯燥、乏味的工作項目，若是缺少明確、嚴謹?shù)墓芾碇贫?，很容易出現(xiàn)工作疏忽情況。首先，應以原有的檔案管理制度為基礎(chǔ)，增加現(xiàn)代化內(nèi)容，比如知識管理理念、現(xiàn)代化管理觀念等，讓檔案管理人員能夠了解到自身工作的特點，以及新時期下增加的全新內(nèi)容，同時其中還應包括具體的要求，使管理人員能了解自己的實際工作標準[3]。其次，落實責任追究制度，重點在于具體責任具體管理人負責，保證每一位管理人員的個人權(quán)益，避免在工作中出現(xiàn)工作失誤、責任推諉的情況，對管理人員起到一定的約束作用。最后，完善激勵機制、監(jiān)督機制，在以往這些機制往往處于輔助性位置難以受到重視，無法完全調(diào)動工作積極性。因此，需要高校管理層轉(zhuǎn)變態(tài)度，從對檔案信息管理上升到對人的管理，采用柔性化管理方式，激勵管理人員，為其自主創(chuàng)新提供充足動力。

2.3?加大檔案信息資源開發(fā)力度

檔案信息本身就包含了豐富內(nèi)容，具有深度開發(fā)價值，信息時代的到來，增加了學校發(fā)展難度，而本質(zhì)上卻是信息的較量，只有更好的掌握更為豐富、有積極作用的信息，才能在信息、知識經(jīng)濟時代下穩(wěn)步發(fā)展。因此，高校必須要重視檔案信息資源開發(fā)，加快信息化建設(shè)，借助先進的網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)，將復雜的檔案機芯產(chǎn)能分類、分層管理，學生、教師、管理人員可依照檢索、類別尋找自己需要的資料[4]。另外，檔案管理部門也需要發(fā)揮優(yōu)勢，大力宣傳現(xiàn)代化建設(shè)成果，要讓師生都認識到檔案資料的價值與重要性，改變對檔案信息的認知，為今后的檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。

2.4?構(gòu)建多元網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系

目前，高校檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，主要依靠的是信息技術(shù)，利用計算機、掃描儀等一系列關(guān)聯(lián)設(shè)備，完成檔案資料管理、整理、傳播乃至交流的所有環(huán)節(jié)，是檔案管理中的重要部分[5]。為此，應圍繞網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)開發(fā)服務(wù)體系，如Web服務(wù)體系，使所有用戶都能夠借助這一服務(wù)體系，自主查閱、檢索檔案信息與資料，實現(xiàn)檔案信息最大化。需要注意的是，網(wǎng)絡(luò)本身是一個較為開放的環(huán)境，有著一定風險性，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系建設(shè)還需要充分考量安全方面的問題，保證檔案信息的安全性。

結(jié)束語：綜上所述，現(xiàn)代社會下科技水平有了明顯提升，信息技術(shù)已經(jīng)應用于社會生產(chǎn)中的各個行業(yè)，這些都為高校檔案管理工作創(chuàng)造了便利條件。因此，在今后發(fā)展的過程中高校需要通過全面實行精細化管理、健全現(xiàn)代化檔案管理制度、加大檔案信息資源開發(fā)力度、構(gòu)建多元網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系等方式，來實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，深度發(fā)掘檔案中潛藏的價值信息，使其真正成為高校發(fā)展的重要參考。

參考文獻

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[2]?劉健美.高校綜合檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（19）：116-117.

[3]?張曉瑩.高校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)研究[J].新校園（上旬刊），2018，（6）：49.

[4]?彭雪琴.高校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)研究[J].魅力中國，2018，（23）：214.

[5]?李琦.高校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)路徑研究[J].黑龍江科學，2018，9（11）：64-65.