李德慶

摘要：新時期，財務(wù)、會計和審計工作的難度更大、工作的內(nèi)容更加的復(fù)雜、工作量更大。為有效地提高財務(wù)、會計、審計相關(guān)工作的質(zhì)量和工作的效率，要科學(xué)合理的引入辦公自動化軟件，要強化信息化管理與應(yīng)用。Excel在財務(wù)、會計、審計數(shù)據(jù)和信息分析、財務(wù)報表的制作等方面都發(fā)揮著重要的作用，會計、財務(wù)、審計工作開展中需要深入的分析和挖掘Excel的功能，促使其發(fā)揮更大的作用。本文分析了 Excel 對于會計、財務(wù)、審計工作的重要影響，探討 Excel 在財務(wù)、會計、審計中的創(chuàng)新應(yīng)用策略，希望對提高財務(wù)、會計、審計工作的效率和質(zhì)量有所擇幫助。

關(guān)鍵詞：新時期;Excel;財務(wù)管理;會計分析;審計監(jiān)督

企業(yè)的會計、財務(wù)和審計工作對于企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的運營有著重要的影響，是企業(yè)各項管理工作的重要內(nèi)容和重要的環(huán)節(jié)。新時期，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容也在不斷地增加，財務(wù)、會計和審計工作的工作量更大、難度更大、工作的內(nèi)容更加的復(fù)雜。企業(yè)需要深度的分析和挖掘Excel的功能，將其合理的、高效的運用到這些工作當(dāng)中，不斷地提高會計、財務(wù)、審計工作的質(zhì)量和工作的效率，準(zhǔn)確的了解和分析企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，為發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的制定提供真實的、全面的數(shù)據(jù)信息，促使各項決策更加科學(xué)，推動企業(yè)健康發(fā)展。

一、高效的運用Excel對于會計、財務(wù)、審計工作的重要影響

Excel是自動化辦公軟件的一種，具有強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理和表格制作等功能。Eecel在企業(yè)的辦公與管理中得到了廣泛的應(yīng)用。通過將Excel運用于會計、財務(wù)與審計工作中，做好相關(guān)數(shù)據(jù)分析與處理工作，能準(zhǔn)確地了解和分析企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，為發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的制定，為科學(xué)決策的制定提供真實的、全面的數(shù)據(jù)信息，能有效地提高工作的質(zhì)量和工作的效率。例如，在財務(wù)管理中運用Excel，運用平均、求和、篩選、函數(shù)等功能去完成數(shù)據(jù)的分析與報表的制作，有助于強化內(nèi)部的管理，及時地調(diào)整和完善發(fā)展戰(zhàn)略和各項決策。此外，能為審計工作的開展提供更加全面的、準(zhǔn)確的財務(wù)報表和會計信息等。

二、新時期 Excel 在財務(wù)、會計和審計中的高效創(chuàng)新應(yīng)用策略

（一）在會計工作中的應(yīng)用

企業(yè)的會計工作一般包括資金、預(yù)算的管理，固定資產(chǎn)、存貨、成本、工資、往來、利潤的核算，企業(yè)各項會計報表的制作，企業(yè)的檔案管理等相關(guān)工作。一是，高效的將Excel應(yīng)用于企業(yè)的會計工作中，運用統(tǒng)計、篩選、函數(shù)等相關(guān)功能，能更快速地分析和計算資金的使用情況，對比分析實際費用支出和預(yù)算支出間的差異。二是，能詳細(xì)地記錄企業(yè)的存貨情況，業(yè)務(wù)往來情況，通過對存貨信息的分析，有效的控制企業(yè)的庫存，減少積壓或者是不足的問題造成的影響。三是，企業(yè)的工資和利潤的計算會涉及很多的因素，利用相關(guān)公式和函數(shù)，能夠更加快速地計算出工資和企業(yè)的各項利潤，更快速地完成各項核算工作。四是，通過直觀地展現(xiàn)和分析資金的使用情況，進而優(yōu)化資金的配置，促使資金使用更加合理。通過做好預(yù)算的比對分析，科學(xué)的調(diào)整會計預(yù)算，促使預(yù)算的編制更加科學(xué)合理。五是，通過利用Excel軟件對企業(yè)的現(xiàn)金流量進行分析，了解現(xiàn)金流量與固定資產(chǎn)投資的差值，凈利潤與折舊的和，準(zhǔn)確的分析企業(yè)的新舊資產(chǎn)的現(xiàn)金流量等，利用相關(guān)的函數(shù)計算企業(yè)是否需要購入新設(shè)備，從而使企業(yè)對于設(shè)備的支出更加的合理。

（二）財務(wù)管理中的應(yīng)用

1.制作財務(wù)分析報表

企業(yè)在制作財務(wù)分析表格的時候，需要科學(xué)合理地制定成本效益與成本效益分析報表、融資與融資分析報表、不確定性因素及各類風(fēng)險分析報表等。其中，在成本效益報表制定的時候，需要準(zhǔn)確地計算和分析企業(yè)的材料費用、工資福利等支出，分析企業(yè)的營業(yè)收入和利潤，做好稅金估算等;在成本效益分析報表制定的時候，需要制定流動資金估算表、利潤分配表等;企業(yè)融資報表制定的時候，需要制定好借款還本付息計劃表、總投資使用計劃表等;融資分析報表制定的時候，需要科學(xué)的制定、并不斷地完善資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等;在分析各種不確定性因素和各類風(fēng)險的時候，要分析各種臨界點、分析敏感性等。這些表格的制作都可以通過Excel 軟件強大的表格功能快速的、高效地完成。通過報表的制定，相關(guān)財務(wù)人員能夠準(zhǔn)確地、全面的分析和統(tǒng)計企業(yè)的業(yè)績和經(jīng)營狀況，還可以與以往的經(jīng)營與制定的財務(wù)預(yù)算等進行對比和分析，從而科學(xué)合理的調(diào)整企業(yè)的運營目標(biāo)和運營戰(zhàn)略，促使各項決策更加的科學(xué)。在 Excel 表格當(dāng)中，可以更加直觀的體現(xiàn)企業(yè)的獲利情況、企業(yè)的整體運營成本等，這些數(shù)據(jù)信息都為企業(yè)的經(jīng)營管理與發(fā)展規(guī)劃提供了重要的支持。其次，企業(yè)組織須重視細(xì)化報表內(nèi)容，正確運用Excel 軟件編制完善的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。其中，資產(chǎn)負(fù)債表屬于反映企業(yè)在某一特定日期的財務(wù)狀況的財務(wù)報表，它以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會計等式為依據(jù)，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和順序，把企業(yè)在一定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益各個項目予以適當(dāng)排列編制而成的。利潤表屬于一種動態(tài)財務(wù)報表，它能夠直接考察企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和收益成果，體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)管理水平和財務(wù)風(fēng)險抵抗能力，負(fù)債財務(wù)人員分析企業(yè)損益的形成原因，制定合理的經(jīng)營決策。表一就是某利潤表。

現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物以及流出情況的報表，這種財務(wù)報表能夠提供本企業(yè)現(xiàn)金流量方面的信息，為企業(yè)財務(wù)資金管理提供參考依據(jù)。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)注意運用Excel 軟件編制完善的現(xiàn)金流量表，全面監(jiān)控資金動向，并以此為依據(jù)做好資金調(diào)配管理工作。

2.財務(wù)管理中的應(yīng)用

企業(yè)在財務(wù)管理中通過合理的運用Excel 軟件，能有效地提高財務(wù)管理的水平和財務(wù)管理的工作效率。相關(guān)管理人員能夠通過表格更加直觀的、更加清晰地展現(xiàn)企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進行分析和處理，利用 Excel和圖表功能，將分析處理后的數(shù)據(jù)通過條形、餅狀圖、折線圖等相關(guān)圖表展現(xiàn)出來，不僅能夠形象地展現(xiàn)數(shù)據(jù)，還能夠形象的展示各項數(shù)據(jù)的變化趨勢、變化情況。例如，通過分析企業(yè)每周的營業(yè)狀況、銷售狀況的相關(guān)數(shù)據(jù)，應(yīng)用條形圖和折線圖展現(xiàn)出來，準(zhǔn)確的了解銷售變化趨勢，然后針對銷售波動情況較大的地方，查找影響的原因，及時地采取有效的措施去調(diào)整和改進銷售策略。

三、審計中的運用

企業(yè)的審計工作主要是對企業(yè)的各項財務(wù)狀況、會計報表等相關(guān)的信息資料進行審計，并編寫內(nèi)部審計報告，為企業(yè)的運營發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃提出建議，針對運營發(fā)展與管理過程中的各項問題，提出解決和處理的意見。企業(yè)的審計工作，還需要科學(xué)合理地制定企業(yè)的稅收籌劃方案，完善相關(guān)的制度，并監(jiān)督企業(yè)的各項方案和制度的執(zhí)行和落實，及時的、定期地做好相關(guān)匯報工作。企業(yè)審計工作的開展，需要充分的、全面的、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息和會計信息作為支撐，還需要確保審計工作的實效性。Excel軟件在審計工作中的應(yīng)用，為審計工作提供了更加全面的數(shù)據(jù)信息，而且還能夠通過利用Excel強大的數(shù)據(jù)分析功能，準(zhǔn)確的了解實際費用支出與會計預(yù)算、財務(wù)預(yù)算不相符的部分，賬實、賬表等不相符的情況，方便相關(guān)管理人員分析造成這些情況的原因，采取有效的措施，及時的解決和處理，推動企業(yè)健康發(fā)展。

四、會計、財務(wù)、審計工作管理信息化中的應(yīng)用

新時代，企業(yè)在不斷的發(fā)展過程當(dāng)中，需要創(chuàng)新管理的方式，需要實現(xiàn)現(xiàn)代化的、信息化的管理，強化信息化建設(shè)，從而提高會計、財務(wù)、審計工作的工作效率和工作質(zhì)量?？茖W(xué)的、高效的運用Excel軟件，有助于實現(xiàn)企業(yè)的管理信息化發(fā)展。例如，在企業(yè)的會計、財務(wù)、審計管理信息化當(dāng)中，通過高效的運用Excel軟件，能有效地確保企業(yè)的員工的工資管理、企業(yè)財務(wù)的預(yù)測、各項記賬憑證和單據(jù)、固定資產(chǎn)登記管理、核對賬證保持一致性。從而減少管理與運營過程中的失誤和風(fēng)險問題，降低管理中錯誤發(fā)生的概率，促使各項管理工作有序進行。通過高效的運用Excel軟件，有效地提升了企業(yè)會計、財務(wù)、審計工作的效率，促使企業(yè)的各項資源、資金等的使用更加科學(xué)合理，促使各項決策更加的科學(xué)，促使運營與管理的目標(biāo)更好地實現(xiàn)。

五、結(jié)束語

綜上所述，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的會計、財務(wù)與審計工作的工作內(nèi)容更加的復(fù)雜，工作量更大，需要分析的數(shù)據(jù)信息量更大?？茖W(xué)的、高效的應(yīng)用Excel軟件，能有效地提高工作的效率，更好地完成相關(guān)工作。在日常的運營與管理中要能夠科學(xué)合理的運用Excel軟件，分析企業(yè)的財務(wù)狀況、資金使用狀況，制作和分析各種報表，對比、整合、分析各項信息，不斷地提高會計、財務(wù)、審計工作的水平，減少錯誤發(fā)生率，促使企業(yè)的會計、財務(wù)、和審計工作高效化、科學(xué)化、信息化發(fā)展。

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