摘要:在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,企業(yè)成本核算與管控水平的高低,關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,重視企業(yè)的成本核算,通過有效、客觀、精確的成本核算方法,企業(yè)管理者才可以了解內(nèi)部資金流向,發(fā)現(xiàn)不足或浪費問題,并及時采取措施降低企業(yè)成本消耗,促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,這是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟效益的前提。市場競爭日趨激烈,實體經(jīng)濟面臨很大的挑戰(zhàn)。針對這種情況,加強成本管控是保障企業(yè)穩(wěn)定生存的機遇,這是增強企業(yè)內(nèi)在實力、提升企業(yè)生存能力的有效手段,同時,也是企業(yè)管理者應(yīng)當思考的問題。對此,探索加強成本管控的途徑和對策是很有必要的。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管控;措施
伴隨著的經(jīng)濟全球化的不斷深入發(fā)展,市場的競爭變得更為激烈,因此對于企業(yè)的成本管控就提出了更高的要求。企業(yè)的成本管控對企業(yè)的影響是在諸多方面體現(xiàn)的,比如對企業(yè)基層大數(shù)據(jù)建設(shè)的推動以及對財務(wù)管理水平真正意義上的提升。企業(yè)需要從自身下手加強對內(nèi)在的成本管控,從生產(chǎn)流程、經(jīng)營環(huán)節(jié)等處切入,抓好事前、事中以及事后的各個環(huán)節(jié);合理整合利用現(xiàn)有資源;激發(fā)企業(yè)自身潛力、保證企業(yè)健康發(fā)展。
一、成本管控的重要性
(一)成本管控需求可以提升財務(wù)數(shù)據(jù)的精準程度
會計的基本職能是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)督,而財務(wù)管理具有預測、參與決策和評價經(jīng)營業(yè)績等拓展職能。財務(wù)成本管理是企業(yè)競爭能力的表現(xiàn),是增加利潤的根本途徑,其抵御內(nèi)外壓力,求得生存的保障,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。在成本管控的經(jīng)濟活動中,財務(wù)部門行使了重要的職能,為了監(jiān)督與管控成本開支,事前財務(wù)一般會按照歷史數(shù)據(jù)和既定目標制訂比較細化的目標成本和費用指標,目標成本包括生產(chǎn)經(jīng)營部門、后勤管理等部門,每月、每年的各細項成本;事中財務(wù)會根據(jù)各部門實時數(shù)據(jù)進行提示預警,發(fā)現(xiàn)不合理的要進行調(diào)整或重新設(shè)定;事后,財務(wù)部門對比目標達成情況,逐一分析原因出具報告提交管理層,有利于下一年度的指標制定。
(二)成本管控可以降低成本
在相同的市場環(huán)境中,一般企業(yè)都會面對原材料上漲、勞務(wù)成本增加等問題,如果企業(yè)只是單方面降低價格,那同業(yè)競爭就顯得尤為慘烈,被擠出市場只是遲早的問題,所以成本的管控很顯然成為一種特別重要的競爭力。想要拿到客戶訂單,與同行業(yè)爭得市場份額,只有更便宜地推出同質(zhì)化產(chǎn)品,在沒有改變工藝流程的前提下,最主要的手段還是降低成本,降低產(chǎn)品價格。企業(yè)的產(chǎn)品比市場同類產(chǎn)品具有價格優(yōu)勢,能夠使企業(yè)提升市場份額,所到之處,競爭對手紛紛披靡。
(三)精細化成本管控能夠促使企業(yè)系統(tǒng)地完善管理制度
創(chuàng)新成本管理體系,確定成本因素和成本優(yōu)勢,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),精簡部門人員,提升執(zhí)行效力,在內(nèi)部流程環(huán)節(jié)上減少資源消耗。 通過研發(fā)或引入管控技術(shù)軟件、單獨設(shè)立監(jiān)督及管理部門,加強內(nèi)外監(jiān)督考核體系,將考核標準與應(yīng)的企業(yè)效益增量掛鉤,進一步約束企業(yè)內(nèi)部成本精細化管理,就可以達到成本管控目標。
二、企業(yè)成本管控存在的問題
(一)企業(yè)的成本控制體系不符合需求
相當一部分企業(yè)在成本控制的思考方式和方法上有一定的問題,會存在為單純降低成本而放棄產(chǎn)品的質(zhì)量也不追求創(chuàng)新,對基礎(chǔ)的成本管理工作不重視,未實施全過程成本管理,成本分析體系不完整,成本考核執(zhí)行不到位等等,導致企業(yè)成本的管控與企業(yè)的目標戰(zhàn)略脫節(jié)、無法實施企業(yè)成本計劃、難以對決策者做出有力支持等,很難達到通過成本管控實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目的。
(二)企業(yè)管理者及相關(guān)人員成本意識淡薄,成本管理觀念落后
企業(yè)領(lǐng)導層對成本管控的理解不符合現(xiàn)代企業(yè)的形勢,仍然秉持著老觀念覺得控制成本是只是成本部和財務(wù)部該負責的事情,領(lǐng)導者和基層員工都置身事外。其他部門認知的財務(wù)部門是一個設(shè)置障礙的部門,辦理業(yè)務(wù)需要支出的費用,在財務(wù)部門會有各種理由不被通過。員工對于成本管控認識不足,仍然是用老舊的管理思維模型進行成本的管理,或者是制定了較好的精細化成本管理方案,卻因人的因素做不到全面執(zhí)行。因此,對于成本管控概念的普及也是非常必要的。
(三)不重視全面預算管控
缺乏嚴格的全面預算管理制度,沒有通過從上至下的合理溝通反饋、沒有橫向比較分析,制定的預算目標在科學性和可行性上會有欠缺。預算執(zhí)行隨意或是預算審批權(quán)限及程序混亂,降低預算執(zhí)行效率和嚴肅性。缺少行之有效的預算反饋和報告制度,各部門功能無法互補,會造成預算管控得不到切實的執(zhí)行預算結(jié)果不能及時反饋,行動上會脫節(jié),難以達到預算管控的目的。
(四)成本管理方式陳舊
相當多的企業(yè)成本管理的理念落后,雖然有成本管理機構(gòu),但其職能、工作目的、程序、手段、要求等并不明確,而且其主要任務(wù)是負責成本核算,對如何確定企業(yè)的成本經(jīng)營目標,如何完善內(nèi)部成本管理制度及成本管理的組織形式和方法等,往往無暇顧及;成本管理手段落后,現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用程度偏低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等的運用在成本管理中的巨大潛力尚未得到充分開發(fā)和有效利用;從成本管理方法來看,事前、事中和事后成本管理相互脫節(jié)。許多企業(yè)的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學的事前成本預測和決策,缺乏嚴格的事中成本控制和事后成本考核。這些都限制了企業(yè)的發(fā)展。
三、加強企業(yè)成本管控的措施
(一)建設(shè)管理信息系統(tǒng)促進成本管控科學化
企業(yè)可以通過運用比較成熟先進的、通用性以及功能強大的應(yīng)用企業(yè)資源計劃ERP智能管理系統(tǒng),實現(xiàn)在多環(huán)節(jié)多模塊多領(lǐng)域的規(guī)范化、流程化、制度化的成本管理與核算現(xiàn)代化機制,能夠有效減少成本管控過程中的人為失誤,能更加合理、準確、科學地核算成本。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)可以強加各類業(yè)務(wù)的集成整合,把成本管控的工作重點放在初始業(yè)的審核監(jiān)督上。要著重體現(xiàn)管理層內(nèi)部管理的需要,以準確的成本核算數(shù)據(jù)為依據(jù),降低領(lǐng)導層成本管理的決策失誤。運用過程中也不能一味硬套,要不斷地總結(jié)前期的經(jīng)驗教訓,取其精華去其糟粕,使得企業(yè)能夠真正去借助信息化管理的手段來提升管理效果。
(二)提升成本管控的認知
樹立現(xiàn)代成本管控觀念??茖W的成本管控理念應(yīng)是成本控制的基本落腳點。企業(yè)各層級都要加強對成本控制的重視程度,深刻認識到成本是關(guān)系企業(yè)生死存亡的重大問題,切實結(jié)合行業(yè)及自身實際,進行有效的成本管控,以達到生產(chǎn)效益最優(yōu)化。現(xiàn)代成本管控觀念應(yīng)該滲透到公司內(nèi)部各個崗位,積極打造企業(yè)全員參與成本管控的環(huán)境。把成本就是效益觀念與企業(yè)文化聯(lián)合起來,將成本管控做到深入人心。對于企業(yè)管理要有針對性地培養(yǎng)、培訓,通過拓寬眼界和知識面使其具有正確的認知,建立成本管理控制思維模式。制定成本管理控制行為準則的規(guī)范,以加快推進企業(yè)成本管控戰(zhàn)略的真正落地。建立健全激勵約束機制,可以極大地體現(xiàn)人力資本的價值,充分調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,想要把成本管控做出成效,激勵機制是絕對不可或缺的。制定崗位、部門、項目等具體的考核指標,考核結(jié)果與獎懲掛鉤,形成激勵。獎勵和懲罰作為手段,對提高組織的管理效率十分有益。要把企業(yè)成本管控的目標真正地落實到每一個環(huán)節(jié)上,才能真正實現(xiàn)一個全員參與到成本管控中的局面。
(三)加強全面預算管理,加強財務(wù)風險管控
企業(yè)應(yīng)該加強全面預算管理, 加強財務(wù)風險管控。年度預算編制要以充分預測分析為基礎(chǔ),自上而下、自下而上、雙向反復相互調(diào)整,再自上而下層層落實,公司年度經(jīng)營管理活動收支的唯一依據(jù)是經(jīng)過管理層核準的年度預算。對各職能部門進行管控的主要依據(jù)就是成本費用預算,在沒有重大形勢變化的特殊情況下,一經(jīng)審定的各項成本費用支出預算額度不超支,只能在額定范圍內(nèi)調(diào)劑。要對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,預算數(shù)與實際數(shù)對比有偏離的,要及時查找分析原因,做出對應(yīng)的改進,如果是預算值不合理也要啟動預算調(diào)整程序。對于重要的預算項目,實施單獨管控、嚴密跟蹤,要對項目實施進度和完成情況做到實時掌握。編制月度、季度、年度預算執(zhí)行分析報告并向管理層報告,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、加以改進,使各項預算指標始終處于受控狀態(tài)。制定科學的預算考核指標體系,確定考核原則,審定考核范圍,核定考核指標,制定考核辦法,提出獎懲措施,客觀公正地評價各單位、各職能部門在經(jīng)營管理、生產(chǎn)運營、服務(wù)質(zhì)量等方面的工作業(yè)績。
(四)成本驅(qū)動創(chuàng)新
發(fā)展企業(yè)的創(chuàng)新精神,將MBOS精神貫穿企業(yè)成本管理文化,人人都有金點子、都能為節(jié)降成本獻計獻策。首先,必須要做到全員參與。當員工的收益與成本效益息息相關(guān),就能激發(fā)廣大員工參與的積極性,發(fā)揮和利用全員的智慧來創(chuàng)新,進而降低成本。其次,從綜合性來考核,全過程實行成本控制。從產(chǎn)品研究、物料的采購、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)時間、銷售與售后服務(wù)、產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售周期以及組織管理中的每一個環(huán)節(jié)、每一步工藝、每個零件、每一個部門和崗位,都要細分出來,對應(yīng)的部門、人員都要來思考如何進行成本控制,每人都要提出具體意見。只有不斷創(chuàng)新才是企業(yè)發(fā)展的靈魂,同時要打破成本無法再降低的天花板。開展全員培訓教育,讓高、中、基層員工都能認識和理解企業(yè)成本降低的必須性、降低的思路和降低的方法,一定可要注重成本的管控,不得偏離企業(yè)的發(fā)展目標。
創(chuàng)新永遠是成本控制的根本,管理者要提升對成本控制的認識,不斷深化成本控制理念,不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新幾乎涵蓋企業(yè)的各個層面,如技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和營銷創(chuàng)新。企業(yè)要通過技術(shù)創(chuàng)新降低原料用量,或者尋找替代原料;企業(yè)要通過管理創(chuàng)新來提高勞動生產(chǎn)率;企業(yè)要通過營銷創(chuàng)新增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本,這些方法都可以有效地節(jié)省成本,同時也能提高企業(yè)整體業(yè)績。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢使得競爭越發(fā)白熱化,進入互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代,跨界更加明顯、廣泛,有遠見的企業(yè)看到了甚至創(chuàng)造出了發(fā)展的機遇,當然機會與危機并存,只有找準目標把握自身發(fā)揮無盡潛能才能立足根本走向前沿。所以即使是互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)的成本管控問題也依然是需要嚴肅對待的存在,因此在危機或機會來臨之前主動地、認真地對待成本控制問題,提出解決措施才不會錯過市場機遇。想要在市場激烈的競爭中保持不敗,就必須從內(nèi)部成本控制入手。機制的不斷完善,員工的積極性不斷提高,才能使企業(yè)在全球化的市場競爭中繼續(xù)走下去。如何有效地解決這類問題,這就需要我們共同的智慧了。
參考文獻:
[1]劉道心.企業(yè)成本管控研究[J].中國商論,2019(02):128-129.
[2]尹麗芬.探究企業(yè)成本管控相關(guān)問題[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(36):126-127.
[3]李燕.企業(yè)成本管控研究[J].中國商論,2017(24):95-96.
作者簡介:
江一舟,海南陸邦天成集團。