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淺析事業(yè)單位資產(chǎn)管理的問題及解決措施

2020-09-10 07:22:44王敬輝?王妍
財(cái)富生活·下半月 2020年5期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)事業(yè)單位措施

王敬輝?王妍

摘要:分析現(xiàn)階段事業(yè)單位開展的資產(chǎn)管理工作基本情況,可知總體的管理效果好,有效規(guī)避了資產(chǎn)損失風(fēng)險,而且通過資產(chǎn)出租工作,使得事業(yè)單位的閑置資產(chǎn)利用率得到了極大的提升,獲得了較多的租金收益,減輕了財(cái)政壓力,以此為事業(yè)單位公共職能的有效落實(shí)實(shí)現(xiàn)提供了有力保障,但是當(dāng)前有部分事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理期間還存在著較多的問題,制約著事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的良好有序開展,所以需要事業(yè)單位對于自身開展資產(chǎn)管理工作時出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面的研究,之后采用相應(yīng)的解決辦法進(jìn)行處理,便可以提升資產(chǎn)管理有效性?;诖吮疚膶κ聵I(yè)單位資產(chǎn)管理期間的各類問題進(jìn)行了概述,結(jié)合問題提出了幾方面問題良好解決的舉措,希望可以為后續(xù)更多事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作高質(zhì)量地開展提供方法的指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資產(chǎn);管理;問題;措施

在社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展之下,事業(yè)單位的辦公條件也隨之發(fā)生了較大的改變,使得事業(yè)單位擁有著非常多的資產(chǎn),以此為自身工作職能的良好發(fā)揮打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),確保本單位的公共服務(wù)職能可以充分發(fā)揮出來,造福更多的群眾,與此同時這些數(shù)量龐大的資產(chǎn)也給事業(yè)單位帶來了一定的管理負(fù)擔(dān),如果事業(yè)單位未能有效的開展資產(chǎn)管理工作,那么會給國有資產(chǎn)的良好保存利用產(chǎn)生不良影響,也不利于事業(yè)單位的健康穩(wěn)健發(fā)展,所以事業(yè)單位當(dāng)前在發(fā)展期間要積極尋求有效做好資產(chǎn)管理工作的新方法,以期該管理工作可以得到良好的結(jié)果。

一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題

首先缺乏資產(chǎn)管理意識,目前很多事業(yè)單位開展了資產(chǎn)管理工作,但是整體不具備較強(qiáng)的資產(chǎn)管理意識,導(dǎo)致該管理工作多流于表面,資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,未能切實(shí)有效的完成資產(chǎn)管理工作目標(biāo),最終使得該管理工作的效果不佳。

其次資產(chǎn)管理制度落后陳舊,當(dāng)前一些事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時使用的工作制度制定時間久遠(yuǎn),其中的很多內(nèi)容與實(shí)際開展的資產(chǎn)管理工作存在著較多的矛盾,而且制度中關(guān)于資產(chǎn)管理的內(nèi)容寫的較為籠統(tǒng)模糊,導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員缺乏管理依據(jù),嚴(yán)重影響資產(chǎn)管理工作的良好有序開展。

再次資產(chǎn)管理信息化程度低,現(xiàn)階段一些事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理期間大多依賴人力完成資產(chǎn)清查、報廢、租賃及采購工作,此種常規(guī)的管理方法雖然可完成具體的管理工作內(nèi)容,但是隨著事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)量的增加,單一依靠人力進(jìn)行的資產(chǎn)管理非常容易發(fā)生人為因素影響下的資產(chǎn)排查不嚴(yán)格與遺漏、資產(chǎn)報廢處理不及時、資產(chǎn)出租的租金未及時收繳等問題,導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作難以獲得預(yù)期的效果,急需進(jìn)行信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立。

最后不重視資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督,當(dāng)前事業(yè)單位進(jìn)行的資產(chǎn)管理工作基本是由本單位內(nèi)部開展的管理工作,缺乏監(jiān)督部門對其工作的嚴(yán)格監(jiān)督審核,如果資產(chǎn)管理部門在工作當(dāng)中出現(xiàn)問題且本部門隱瞞不報,那么仍然會引發(fā)事業(yè)單位資產(chǎn)管理不力的問題。

二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題的解決辦法分析

(一)增強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理意識

首先事業(yè)單位管理部門管理層需要認(rèn)識到本單位開展此項(xiàng)管理工作的重要價值,以此有效提高資產(chǎn)管理意識,能夠積極主動地向其他資產(chǎn)管理工作開展較好的事業(yè)單位學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理工作的經(jīng)驗(yàn),之后可以在本單位內(nèi)部構(gòu)建專門的資產(chǎn)管理部門,吸納一大批具備豐富的事業(yè)單位資產(chǎn)管理知識與工作經(jīng)驗(yàn)、非常強(qiáng)的資產(chǎn)管理能力及高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)的資產(chǎn)管理人員,前來本單位資產(chǎn)管理部門從事資產(chǎn)管理工作,管理層可在該部門工作開展期間給予其較多的工作經(jīng)驗(yàn)、資金、技術(shù)、物力等多方面的支持,確保該工作能夠取得好的結(jié)果。其次待管理層的資產(chǎn)管理意識有著極大的提升過后,需要從市場中選擇專門從事事業(yè)單位資產(chǎn)管理研究的學(xué)者專家,通過講座、培訓(xùn)班等形式來對本事業(yè)單位的全體職工作以事業(yè)單位資產(chǎn)管理重要性、管理方法等內(nèi)容的定期宣講,促使單位職工的資產(chǎn)管理工作認(rèn)知得以有效地增強(qiáng),培養(yǎng)其資產(chǎn)管理意識,未來在本單位具體開展資產(chǎn)管理工作期間各個部門的職工均可以給予資產(chǎn)管理部門更多的工作支持,能夠?qū)Y產(chǎn)管理工作開展過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時指出并提出合理的改進(jìn)意見,最終在全體單位職工的通力協(xié)作下,使得事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作質(zhì)量效率有著質(zhì)的提升[1]。

(二)編制健全且完善的資產(chǎn)管理工作制度

事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門由于之前在工作開展期間使用的工作制度存在問題,那么就需要管理部門盡快對制度內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化革新,添加當(dāng)前新時期事業(yè)單位管理自身資產(chǎn)的新要求與新標(biāo)準(zhǔn),從而形成新型的事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作制度,以此在該制度的指導(dǎo)下,確保施工單位的資產(chǎn)管理工作所得結(jié)果好。對于新編制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作制度進(jìn)行分析研究,可知其中對于事業(yè)單位資產(chǎn)管理范圍進(jìn)行了明確,并且對資產(chǎn)管理的盤查、折舊、租賃及管理責(zé)任制等內(nèi)容作以了詳細(xì)的說明,以此資產(chǎn)管理人員便可以參考制度中的各項(xiàng)內(nèi)容做好資產(chǎn)管理工作;其中資產(chǎn)管理盤查工作制度應(yīng)用期間,管理人員可結(jié)合制度中的事業(yè)單位實(shí)際資產(chǎn)、賬目資產(chǎn)核查工作流程開展具體的工作,如果在工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)核查結(jié)果不一致時,要求工作人員可對造成該情況的原因進(jìn)行分析,并且可以采取制度中提出的季度制、月度制等工作方法,在后續(xù)的工作中有序完成單位資產(chǎn)盤查工作;折舊工作制度應(yīng)用期間,要求管理人員可以對折舊工作內(nèi)容進(jìn)行研究,重點(diǎn)做好資產(chǎn)使用過程中資產(chǎn)磨損情況的仔細(xì)核查工作,如果發(fā)生了非常嚴(yán)重的磨損,那么需要事業(yè)單位重新進(jìn)行該部分資產(chǎn)的采購,而對于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的使用率非常低的資產(chǎn),那么管理人員要對其進(jìn)行市場價格評估與磨損情況的檢查,之后將相關(guān)信息錄入到管理系統(tǒng)當(dāng)中,為后續(xù)的資產(chǎn)利用及折舊工作開展提供依據(jù)[2]。

(三)重視資產(chǎn)管理信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

現(xiàn)階段事業(yè)單位在具體管理本單位擁有的資產(chǎn)期間,需要對以往依賴人力進(jìn)行管理工作的弊端進(jìn)行良好的把握,之后可以大力引進(jìn)一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備,做好事業(yè)單位資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作,依托專門構(gòu)建的信息化管理平臺,便可實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)的現(xiàn)代化管理。具體進(jìn)行事業(yè)單位資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設(shè)期間,需要單位到市場中委托具有專業(yè)水平的技術(shù)企業(yè)承建該系統(tǒng)構(gòu)建任務(wù),之后技術(shù)企業(yè)對于事業(yè)單位資產(chǎn)的信息化管理訴求進(jìn)行把握,而后便可以使用信息技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、自動化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等多種技術(shù)完成管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作,工作人員可對事業(yè)單位的全部資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的核查,并將全部的核查數(shù)據(jù)錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中,以此來對資產(chǎn)進(jìn)行長時間的保存,管理人員定期對于資產(chǎn)進(jìn)行盤查清點(diǎn)、租賃等工作時,便可以依照系統(tǒng)中保存的數(shù)據(jù)做好該工作,而且工作人員在實(shí)地管理事業(yè)單位的資產(chǎn)期間還可以及時通過系統(tǒng)進(jìn)行管理信息的互通,確保資產(chǎn)在信息化技術(shù)的有效管理之下取得了理想的應(yīng)用保管結(jié)果,有效減輕管理人員的管理負(fù)擔(dān),提升本單位的資產(chǎn)管理水平[3]。

(四)做好資產(chǎn)管理的監(jiān)督工作

事業(yè)單位開展資產(chǎn)管理工作期間,還需要聯(lián)合多部門成員及管理層組建專門的資產(chǎn)管理工作監(jiān)督小組,以此來對本單位的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行質(zhì)量、效率及工作人員工作能力的實(shí)時監(jiān)督檢查,并且監(jiān)督小組要對使用的監(jiān)督管理方法進(jìn)行定期更新,盡量在監(jiān)督前期將資產(chǎn)管理問題找出來,增強(qiáng)監(jiān)督工作時效性與價值,如果在這個過程中檢查出相關(guān)的問題,利用相關(guān)的規(guī)章制度盡快問責(zé)與問題處理,確保資產(chǎn)管理工作可以公正、公開及高質(zhì)量地開展,防止再次發(fā)生不法分子的私自濫用自身管理權(quán)力侵蝕國有資產(chǎn)的違法犯罪行為,規(guī)避資產(chǎn)流失風(fēng)險,促使事業(yè)單位的資產(chǎn)經(jīng)過系統(tǒng)的管理過后可以獲得理想的管理結(jié)果;同時事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門需要和監(jiān)督小組多進(jìn)行溝通交流,了解自身在工作期間出現(xiàn)的種種問題,結(jié)合監(jiān)督小組提出的各方面改進(jìn)意見,盡快對自身的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行時的方式方法作以改進(jìn),不斷提升資產(chǎn)管理工作人員的責(zé)任意識,端正其工作態(tài)度,確保事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作結(jié)果良好。

(五)細(xì)化固定資產(chǎn)總體質(zhì)量指標(biāo)

全面做好事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作,必須資產(chǎn)浪費(fèi),準(zhǔn)確評估資產(chǎn)價值,必須著重細(xì)化固定資產(chǎn)總體質(zhì)量指標(biāo),準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)率、可用固定資產(chǎn)率、固定資產(chǎn)年更新率和各部門固定資產(chǎn)率。其中,固定資產(chǎn)率是指固定資產(chǎn)的總金額占事業(yè)單位資產(chǎn)總金額的比例。固定資產(chǎn)率的指標(biāo)一般處于0到1之間,數(shù)值越大,說明固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)的占據(jù)比例越大。固定資產(chǎn)率也是分析固定資產(chǎn)總體分布的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

可用固定資源率是指具備使用價值、正在使用、隨時可以投入使用的固定資產(chǎn)總金額占固定資產(chǎn)總金額的比例,指標(biāo)數(shù)值越大,說明可用固定資產(chǎn)越多??捎霉潭ㄙY產(chǎn)率也是反映固定資產(chǎn)質(zhì)量的重要數(shù)據(jù)。

固定資產(chǎn)年更新率是指新增固定資產(chǎn)總金額在上一年的固定資產(chǎn)總金額的比重,指標(biāo)數(shù)值越大,說明工作條件越好;說明固定資產(chǎn)的更新速度越快;說明事業(yè)單位固定資產(chǎn)越新。固定資產(chǎn)年更新率也是反映固定資產(chǎn)更新速度的數(shù)據(jù)。

各部門固定資產(chǎn)率是指三類部門各自擁有的固定資產(chǎn)總金額在固定資產(chǎn)總金額中的比例,指標(biāo)數(shù)值越大,說明固定資產(chǎn)的分配越合理,做到了有針對地精細(xì)化管理。各部門固定資產(chǎn)率也是反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)分布情況的數(shù)據(jù)。

三、結(jié)語

目前我國很多地方的事業(yè)單位開展了資產(chǎn)管理工作,雖然取得了一定的效果,但是其中存在的問題對于該工作的長遠(yuǎn)開展影響較大,那么就需要事業(yè)單位在運(yùn)營發(fā)展過程中對于資產(chǎn)管理工作包含的內(nèi)容有著非常多的了解與認(rèn)識,之后認(rèn)真總結(jié)自身以往進(jìn)行該管理工作時出現(xiàn)的問題,并找出導(dǎo)致這些問題發(fā)生的原因,以此便可以采用針對性的手段進(jìn)行問題處理,提升資產(chǎn)管理工作質(zhì)量與效率,最終便可以提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理價值,助推事業(yè)單位能夠在未來的發(fā)展中更好地進(jìn)行自身公共服務(wù)職能的履行。

參考文獻(xiàn):

[1]李艷玲.行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國市場,2020(08):124+132.

[2]孫崢嶸.新形勢下提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)過程管理質(zhì)效的思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020(08):9-10.

[3]馮素英.事業(yè)單位預(yù)算和資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020(08):42-43.

作者簡介:

王敬輝,沈陽市沈北新區(qū)財(cái)政事務(wù)服務(wù)中心;

王妍,沈陽輝山經(jīng)濟(jì)發(fā)展集團(tuán)有限公司。

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