摘要:工程建設項目竣工后的財務決算工作非常重要,直接決定了項目開發(fā)的經(jīng)濟性與可行性。財務決算階段出現(xiàn)的工作問題,必須要對其進行全面有效的解決,保障財務決算工作的可信度。本文主要對工程建設項目竣工財務決算存在的問題及對策進行研究分析。
關鍵詞:工程建設;財務決算;問題;對策
一、引言
隨著工程項目的竣工,財務人員需要制定科學合理的項目決算方案,以保證財務決算工作的有序開展,從而確保財務決算工作成果的可靠性。通過財務決算工作的開展,可以對項目的投資總成本進行評估,預測項目開發(fā)的經(jīng)濟效益,為項目管理決策提供參考。
二、存在的問題
(一)分攤細化不足
在項目竣工的財務決算工作開展時,需對財務費用進行分攤,以提升財務決算工作的質量與安全。但由于財務人員對項目財務費用分攤不夠細化和準確,很多不必要的財務費用計入工程投資成本當中,直接導致成本增加,開發(fā)經(jīng)濟效益下降。為了能夠保障項目決算工作的可靠性,需要嚴格制定費用分攤方案,確保工程竣工后財務決算工作的真實性與可信度[1]。
(二)信息不全面
信息不全面是財務決算工作的重大問題,工程項目竣工后開展的財務決算工作,需要收集建設項目竣工前的所有財務數(shù)據(jù)信息,并保障其財務數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性,才可確保該項工作開展的質量。但由于項目建設過程中財務管理機制的不健全,無法保障對全部財務信息的收錄,使得最終財務決算工作開展時,收集到的財務信息不完整,無法真實全面反映出建設項目的財務情況,直接影響到財務決算工作開展的質量與安全,對項目建設開發(fā)的后續(xù)管理工作造成嚴重危害。
財務信息的完整性、準確性、真實性,直接決定著相關財務決算工作開展的質量與安全。在改善該問題時,不僅需要對財務信息采錄機制與系統(tǒng)進行優(yōu)化改進,構建全面信息化的采錄系統(tǒng),同時需要對財務人員的工作責任感進行提升,保障每一位財務人員都秉持敬畏的態(tài)度與專業(yè)的技能,開展各項財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計收錄工作,針對工程項目建設過程中的每一項財務支出收納進行嚴謹審核與收錄,為后續(xù)工程竣工的財務決算工作提供可靠數(shù)據(jù)支持,保證財務決算工作開展的可靠性[2]。
(三)組織不完善
財務決算工作小組的組織效果,將直接決定著最終決算工作報告質量。由于財務決算組織人員受傳統(tǒng)工作思想的影響,組織決算小組時,通常全部為財務人員,其他的負責人則無法參與其中,導致財務決算工作存在一定的內部控制風險,當財務決算工作出現(xiàn)專業(yè)性問題時,所有財務人員都未察覺,將其風險忽略,最終導致嚴重的決算錯誤,給項目決策工作與后續(xù)的建設開發(fā)造成嚴重影響。
為避免財務決算小組組織不完善問題的出現(xiàn),財務決算工作開展前,有關責任人應對決算工作中存在的隱藏風險進行主動識別,并通過小組成員的組織結構優(yōu)化,改變小組成員的結構模式,以主動規(guī)避財務決算工作可能出現(xiàn)的風險,提高項目竣工后財務決算工作的整體效率與安全。
(四)監(jiān)管力度不強
工程竣工的財務決算工作,直接影響到項目開發(fā)的經(jīng)濟效益,竣工財務決算的數(shù)據(jù)報告,決定了項目后續(xù)建設工作的有序開展,竣工階段的決算信息可預測出項目開發(fā)的整體經(jīng)濟效益。為此,工作人員必須保證財務決算工作開展的質量,最大程度保證項目開發(fā)經(jīng)濟效益。但目前部分項目竣工后開展財務決算工作時,由于監(jiān)管力度不強,無法保證財務信息的真實性與可靠性,有關財務決算工作環(huán)節(jié)沒有得到嚴格監(jiān)管,導致部分工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,直接影響到整體財務決算工作的可靠性與安全性。為避免該類工作風險的出現(xiàn),項目竣工后的財務決算工作,必須開展嚴格合理的監(jiān)督管理工作,通過對決算機制、工作環(huán)節(jié)、決算人員、財務信息等進行全過程監(jiān)督管理,以提高財務決算工作的整體工作效率。
三、解決對策
(一)細化分攤成本
為保證項目竣工財務決算工作的效能,相關財務決算小組在開展財務費用計算時,應當對財務費用進行分攤細化,提高財務費用分攤的準確性,提升該項工作的質量。如財務決算小組在開展工作時,可采用作業(yè)成本方案或者是間接費用方案開展財務決算工作,基于具體的計算方案,對成本分攤信息進行細化,以保證財務費用分攤的準確性,保障最終決算結果的可靠性,有助于決策者開展項目財務決策。
項目竣工后對不同項目的成本進行分攤計算,有助于財務決算小組工作的有序開展。在分攤細化后可以對項目建設財務信息進行快速核算,保障財務信息的真實性,為項目竣工后財務決算工作提供資料支持,提升項目建設的可行性與經(jīng)濟性[3]。
(二)信息庫構建
由于工程項目建設涉及的單位較多、投資較大,因此竣工后產生的財務信息非常多,而財務信息收集的全面性與真實性,將直接影響到財務決算工作質量。為確保竣工后財務信息的完整性與真實性,在工程建設過程中需要針對財務管理工作,構建專用的財務信息庫,將第一手的項目財務信息錄入信息庫,以保障財務信息收集的完整性與可信度,為后續(xù)財務決算工作奠定基礎。
在工程開發(fā)過程中,凡與財務支出收納相關的所有信息,都應當做好結算錄取工作,保證每一個項目的開發(fā)建設,對應的財務信息都及時錄入財務信息庫當中。在項目竣工后開展財務決算時,可以通過財務信息庫的檢索,快速獲取項目建設財務信息,為保證信息庫財務信息的全面性與真實性,財務決算人員可派遣審計人員,前往參建單位與企業(yè)財務人員進行溝通,隨機獲取不同時段、不同項目、不同工藝的財務信息,并與其信息庫財務信息進行比對,以驗證信息庫收錄財務信息的全面性,保障后續(xù)項目財務決算工作開展的質量與效果。
(三)組織結構優(yōu)化
工程竣工后開展的財務決算工作,需組織決算工作小組,為保障財務決算小組人員組織結構的合理性,相關財務人員應作為小組成員需參與工作,同時參建方的負責人也應需參與該項工作,以保障財務決算工作的公開透明。
在財務決算工作具體進行階段,可以針對參建方提供的工程建設財務信息與審計人員采集的資料進行比對,以保障決算財務信息的可信度。一旦出現(xiàn)信息不對等,則可以第一時間向參建方負責人進行提問,以全面了解信息變更的過程,主動規(guī)避財務決算工作安全風險,提高決算工作質量。工程建設的主要責任人主動參與到財務決算工作環(huán)節(jié)當中,不僅可以對財務人員的決算工作進行監(jiān)督,同時可以協(xié)助財務人員對部分問題進行解決,以保障財務決算工作開展的可行性與可靠性。
(四)監(jiān)管職能落實
為有效安全開展項目財務決算工作,在具體決算工作開展前,工作人員必須對財務決算的全部數(shù)據(jù)進行監(jiān)管核查,保障決算財務信息的真實性與可靠性。第一,所有參與財務決算的小組成員,必須具備扎實的專業(yè)技能,確保決算小組可根據(jù)工作要求與規(guī)范,開展財務決算工作;第二,為發(fā)揮出監(jiān)管工作職能,決算小組需委派專業(yè)的審計人員,對工程項目竣工涉及的財務信息進行審計,并對財務決算資料進行復核,及時發(fā)現(xiàn)決算信息中的問題,以對其財務信息進行更正,為后續(xù)財務決算工作開展奠定基礎;第三,在項目竣工收集財務資料時,應當對每一個項目的竣工資料進行審核收集,保障每一條財務信息的真實性與準確性,以提高財務決算的工作質量;第四,相關審計人員對決算財務信息核對時,必須對項目建設方的實際經(jīng)營情況與工程建設情況進行了解,以提升財務決算信息的審計工作質量與安全;第五,為落實審計人員的監(jiān)管職能,審計人員在開展財務信息審計核算時,必須保證審計工作的獨立性,為審計工作提供工作條件,提升財務決算信息審計工作的整體效率。
四、結束語
工程竣工后的財務決算工作,間接反映出工程前期建設的經(jīng)濟效益,以便建設企業(yè)調整開發(fā)方案,保障項目的整體開發(fā)經(jīng)濟效益。為保障財務決算工作可以真實客觀反映出實際情況,應當針對該項工作中存在的具體問題,開展針對有效的解決對策,以完善該項工作的開展機制,提升財務決算工作的效率與科學性。
參考文獻:
[1]張曉娟.基層水利工程建設管理單位項目竣工財務決算編制問題研究[J].黑龍江水利科技,2017,45(11):33-35.
[2]谷新新.淺談基建項目竣工財務決算存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(19):171+173.
[3]董惠貞.工程竣工決算中的常見問題與解決措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(08):399.
作者簡介:
吳真真(1982-),女,漢族,重慶人,會計師,本科,重慶兩江新區(qū)龍興工業(yè)園建設投資有限公司,從事會計工作。