田慧哲
大數(shù)據(jù)時代的到來基于信息通信行業(yè)及其產(chǎn)業(yè),但它的影響卻不局限于此。它正悄然逼近傳統(tǒng)行業(yè),甚至開始潛移默化的影響著它們。在大數(shù)據(jù)時代降臨到傳統(tǒng)行業(yè)之前,一個好的財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)未雨綢繆,著手開始進(jìn)行一場適應(yīng)性的、決定生死存亡的變革。
一、大數(shù)據(jù)所帶來的信息化會計發(fā)展
在我國過去3000多年的會計發(fā)展史中,會計經(jīng)過由單式向復(fù)式的轉(zhuǎn)變,經(jīng)歷了紙質(zhì)向計算機(jī)的轉(zhuǎn)變,形成了穩(wěn)定的信息化系統(tǒng),如今科技的迅速更新,又正在悄然改變財務(wù)會計行業(yè)。大數(shù)據(jù)會計提升了會計的信息質(zhì)量,這使得會計信息具有了聯(lián)系性、迅速性、準(zhǔn)確性。首先,傳統(tǒng)會計中數(shù)據(jù)過于結(jié)構(gòu)化,而互聯(lián)網(wǎng)背景下,數(shù)據(jù)傳播速度迅速,內(nèi)容廣泛,兼收結(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),整合企業(yè)內(nèi)外部,行業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù),均納入了參考的范圍,這也使會計做出分析決策更加可靠。第二,隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,信息傳播速度加快,信息傳播途徑增加,這樣使用者能夠更加簡便的采集需要的相關(guān)信息,提高企業(yè)效率,進(jìn)而節(jié)省了經(jīng)營成本。第三,大數(shù)據(jù)內(nèi)容十分真實(shí),通過普查的方式將信息收集在云端,內(nèi)容無法人為更改,數(shù)據(jù)庫中的千萬條信息將在云端進(jìn)行加工處理,當(dāng)傳遞到使用者手中時已經(jīng)具有一定實(shí)際意義,也十分可靠。
二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會計檔案管理
傳統(tǒng)的會計檔案管理都是依靠紙張為媒介。這種做法往往不能有效長時間的儲存,即使有足夠的空間在查詢時也頗費(fèi)一番功夫,也有可能在儲存的過程中出現(xiàn)難以意料到的問題,致使內(nèi)容丟失或者損毀。僅僅靠紙張來儲存會計信息,是十分原始的。但是在大數(shù)據(jù)時代,信息管理方式將會有效的提升,信息的處理方式也將發(fā)生改變,數(shù)據(jù)的儲存將會更加具有條理性,安全性,除此之外,信息管理的范圍也將擴(kuò)大化,電子檔案的管理具有十分高效的特點(diǎn),人為編程之后將會遵循一定規(guī)律自動分類,分組。
在會計檔案的收集過程中,要保障信息的數(shù)據(jù)化,及時性,完整性。數(shù)據(jù)化的意義在于配合互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展將會計工作提升到網(wǎng)絡(luò)層面進(jìn)行,促進(jìn)會計工作的效率,促進(jìn)大數(shù)據(jù)和會計職業(yè)的融合。在實(shí)際工作中,亦可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審核財務(wù)數(shù)據(jù),變更過的傳統(tǒng)保障模式將變得更加簡化,通過互聯(lián)網(wǎng)直接報賬,稅務(wù)部門即使收到,及時處理。及時性的意義在于強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和會計分析的及時性,完整性給企業(yè)帶來了信息的便利,增加了會計基礎(chǔ)信息,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,也可以根據(jù)以往的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確的反思總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營。
收集后的處理過程中,要強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計的合理,分類的有序,按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E進(jìn)行統(tǒng)計,提高使用時的效率。科學(xué)性的分類也可以幫助企業(yè)在使用的過程中有針對性,根據(jù)當(dāng)前的需求選擇性查閱合適的數(shù)據(jù)。也有利于分模塊的核算和未來分塊的預(yù)算,提升了針對性和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)合理配置資金。
三、大數(shù)據(jù)會計面臨的問題及考驗(yàn)
(一)碎片化的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)的碎片性、非結(jié)構(gòu)性特點(diǎn)正在顛覆人類幾千年來的“因果性”。曾經(jīng)在小數(shù)據(jù)時代,人們對數(shù)據(jù)的把握非常準(zhǔn)確全面,人們知道數(shù)據(jù)的原因和來源。但在大數(shù)據(jù)時代,是非與因果變得非常物理。僅僅通過人腦無法處理海量的數(shù)據(jù),人們只能站在宏觀的角度去理解數(shù)據(jù)資料。比如說用量級的數(shù)據(jù)去分析企業(yè)價值的關(guān)系。會計的數(shù)據(jù)要求都是精準(zhǔn)的以貨幣計量為基礎(chǔ)的,其原因只有兩個:一是發(fā)散出具有定性的分析結(jié)果的數(shù)據(jù)不能夠繼續(xù)使用貨幣計量;二是使用少量數(shù)據(jù)來推導(dǎo)結(jié)果隨機(jī)性較大,結(jié)果不準(zhǔn)確。
(二)邏輯的改變
非結(jié)構(gòu)化、碎片化的數(shù)據(jù)包括word文檔、excel表格、jpg圖片……然而并非所有的數(shù)據(jù)都能夠成為大數(shù)據(jù)的來源。只有符合特征的能夠被利用的數(shù)據(jù)才能夠被收集成為會計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和收集都應(yīng)該圍繞企業(yè)使用的,能夠在管理服務(wù)中發(fā)揮作用的,產(chǎn)生于企業(yè),利用上依附于企業(yè)。從社會角度來看,企業(yè)所創(chuàng)造和分享的價值使推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)勁動力,而企業(yè)創(chuàng)造的價值可以需要通過數(shù)據(jù)計量,這是會計角度的出發(fā)點(diǎn),所以數(shù)據(jù)的相關(guān)性是新時代需要的必要邏輯能力。
(三)篩選難度巨大
價值的低密度性使篩選信息變得非常困難。大數(shù)據(jù)的包攬性非常強(qiáng),但使進(jìn)行某一事件的決策時,只有少數(shù)領(lǐng)域的信息可能會被用到??v使企業(yè)生產(chǎn)生活經(jīng)營過程中產(chǎn)生了大量的信息,但所增加的有用性卻并不明顯。外加網(wǎng)絡(luò)信息的安全性不能保證,信息的來源真實(shí)性準(zhǔn)確性都存在不可靠性。除此之外信息的多樣性也使在云會計軟件不成熟時無法進(jìn)行高效率的分析。許多看似獨(dú)立的信息實(shí)則內(nèi)部存在一定聯(lián)系,龐大的非結(jié)構(gòu)信息使分析難度非常巨大。
(四)缺乏安全性
數(shù)據(jù)安全在國內(nèi)還是一個沒有得到解決的問題,多數(shù)企業(yè)不會考慮接入大數(shù)據(jù)云網(wǎng)絡(luò),其原因就是擔(dān)憂數(shù)據(jù)安全。一方面采用賬戶密碼登陸的形式很容易被木馬入侵,另一方面數(shù)據(jù)加密技術(shù)落后,第三國內(nèi)關(guān)于信息隱私保護(hù)的法律十分欠缺。
四、大數(shù)據(jù)下的會計素質(zhì)要求
(一)樹立管理會計意識
目前國內(nèi)還沒有積極建立起管理會計領(lǐng)域的理論研究,這也難以與大數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合,因此我們應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)會計降臨之前,樹立起管理會計的意識,發(fā)展管理會計理論知識,踐行管理會計。梳理管理會計的意識需要社會各界的共同努力,政府需要起引導(dǎo)作用,制定相關(guān)計劃,多渠道宣傳教育管理會計知識,企業(yè)應(yīng)大力推進(jìn)管理會計,鼓勵在職會計學(xué)習(xí)反思,充分調(diào)動員工學(xué)習(xí)積極性。
(二)培養(yǎng)先進(jìn)職業(yè)素質(zhì)
在大數(shù)據(jù)尚未到來之前,會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)提前開始準(zhǔn)備轉(zhuǎn)型方向,并學(xué)習(xí)更多現(xiàn)金技能提升自身管理能力。因此,高瞻遠(yuǎn)矚的會計師就應(yīng)當(dāng)實(shí)時關(guān)注會計信息的更新,加強(qiáng)自身,認(rèn)識到大數(shù)據(jù)會計發(fā)展的重要性急迫性。將管理會計能力修煉提上日程,以便未來能夠行使管理會計能力來幫助企業(yè)發(fā)展。
(三)建立保密措施及意識
健全信息保護(hù)保密措施將是信息時代重要的一部分,那么提升從業(yè)人員的保密意識也是一部分。目前人們對數(shù)據(jù)的意識還停留在,數(shù)據(jù)信息共享,隱私權(quán)不是權(quán)益的年代。人們肆意挖掘數(shù)據(jù),對自己的個人信息毫不在意,相關(guān)政策跟不上,輿論極少觸及。但是大數(shù)據(jù)時代信息透明化嚴(yán)重,又涉及到企業(yè)利益企業(yè)內(nèi)部信息企業(yè)法人信息多方面因素,具有不小的資產(chǎn)價值。會計人員需提升自己的安全保密意識,一方面體現(xiàn)在生活方面,要有意識的保護(hù)自己的隱私,另一方面應(yīng)該加強(qiáng)會計軟件安全性的建設(shè),作為未來的高等會計從業(yè)人員需要將會計知識與信息軟件技術(shù)聯(lián)合以便適應(yīng)未來全信息化的會計時代,或許會延伸出針對大數(shù)據(jù)會計的新興職業(yè)。