鄧利平
關鍵詞:石油化工;物資采購;標準化管理
0 引言
石油化工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對企業(yè)來說非常重要,做好石油物資采購方面的問題能夠提高企業(yè)的效益,為企業(yè)創(chuàng)收經(jīng)濟收入。石油化工物資采購對現(xiàn)代化的管理有著不可小覷的影響,為了能夠有效管理好物資采購方面的問題來解決企業(yè)的發(fā)展管理人員做出了很大的努力,但是,就目前的發(fā)展狀況下來看,在推行全面石油采購項目標準化管理上仍然有很多弊端出現(xiàn),對于此類現(xiàn)象我做除了一些自己的相關見解,以便于更好的參考和解決問題。
1 石油化工項目采購的標準化管理的問題
1.1 石油定價不明,質(zhì)量把控不合格
在石油化工企業(yè)進行物資采購上經(jīng)常會出現(xiàn)同類產(chǎn)品惡意競爭,產(chǎn)品多樣化帶來的問題,一些相關工作人員一味的追求價格低,不關注產(chǎn)品的質(zhì)量問題,從中謀取利益,產(chǎn)品把控不嚴,責任意識薄弱,風險意識不夠,在進購貨物時材料不按照國家給出的標準和相關的技求要求進行采購,還有一些工作人員在工作中放松警惕,工作態(tài)度極差,不提前明確石油在市場上的價格,對質(zhì)量把控不嚴。除此之外在購買物資時,對購買全過程沒有進行實施監(jiān)控,出現(xiàn)賣家參雜不合格的次品,這樣不僅會給企業(yè)品牌帶來威脅,也會減少經(jīng)濟收入。另外在一些物資采購人員不負責任,玩忽職守,沒有明確按照相關的物資采購要求進行采購,采購之前沒有對市場價格進行評估,預測等,這些都會給石油化工企業(yè)項目管理人員的工作帶來麻煩。
1.2 采購能力低,過程繁瑣
石油化工企業(yè)在項目實施之前都會進行相關的評估,對時間要求上很高,為了保證項目按時完成,減少不必要的經(jīng)濟支出一般都會提前完工。所以在項目實施之前都要提前完成好采購問題才能開展工作,因此在工作中都會以最低的價格來提高企業(yè)的經(jīng)濟收入。就目前發(fā)展的情況來看采購人員在工作中仍舊有很大的局限性。一些關鍵物資不能及時采購到,不能把控好市場發(fā)展的,正是因為石油化工項目本身具有特別性所以在物資采購的過程中需要層層審批,過程繁瑣,一些人員把控不好在這一關鍵階段浪費了許多時間,這也會在一定程度上增加成本,另一個方面就是物資本身有一定時間限制,在采購利用是要保證在可使用期內(nèi),一旦錯過關鍵性的時間就會延長整個施工時間。
1.3 缺乏管理監(jiān)督機制
盡管我國國家的經(jīng)濟和科學技術的發(fā)展在全世界已經(jīng)名列在前,但是我國在石油化工管理方面的管理監(jiān)督機制還沒有完全建立起來,就從目前發(fā)展形式上來看,一些石油化工企業(yè)在項目規(guī)劃時無法達到國家標準,相關工作人員缺乏管理監(jiān)督,相關企業(yè)沒有建立石油化工項目的采購計劃,在項目實施的工作中效率低下,問題嚴重,無法把控市場經(jīng)濟規(guī)律,一些企業(yè)隨意性很大,崗位沒有進行明確分工,經(jīng)常出現(xiàn)一些,本職工作沒有做好的情況下就已經(jīng)開始插手另一件事,出現(xiàn)問題不能及時解決,推卸責任,在物資采購的過程中沒有提前做好市場調(diào)查,沒有形成合理的個人認識,一些劣質(zhì)材料流入市場中,沒有進行合理的檢查與挑選,給相關施工部門帶來很大的麻煩。
1.4 采購人員綜合素質(zhì)不高
一般在石油化工企業(yè)安排人員外出采購時,相關人員的專業(yè)知識能力普遍不高,大家普遍認為僅僅采購而已,不是設計,不是工程項目建設,所以會在思想上存在偏差認為不需要專業(yè)知識能力強的工作人員安排,所以會有一種人人都可以進行物資采購的一種錯誤思想,其實采購石油化工企業(yè)中非常重要的一部分工作,如果產(chǎn)品不合格將會影響到整個項目的實施。其實國外人們都是非常重視這一環(huán)節(jié)的,沒有相關的生產(chǎn),石油化工相關經(jīng)驗的工作人員根本不可能從事采購工作,所以說為了提高石油化工企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率,必須要提高采購人員的綜合素質(zhì)。
2 提高物資采購標準化的措施
2.1 注重宣傳,提高認識
提高宣傳力度有利于推動石油化工項目物資采購,針對采購人員加強培訓,推動標準化實施。用標準化的實施方式推動石油采購信息標準化建設,在工作中細化標準,設立相關的規(guī)則制度,提高對石油化工項目物資采購的宣傳力度,在培訓中重點宣傳國家在石油化工項目物資采購的規(guī)則以及企業(yè)在采購上發(fā)展的方式,保證好國家和企業(yè)同步標準化。除此之外還要做好監(jiān)督工作,檢查是否采購人員明白培訓內(nèi)容,差看其掌握力度。
2.2 結(jié)合現(xiàn)狀進行標準化管理
根據(jù)目前石油企業(yè)發(fā)展的情況,利用好現(xiàn)有的設備和科學技術對石油市場物資進行分析和發(fā)展。在選擇石油項目的物資時要選擇具有一定專業(yè)力度的專家,針對不同的油田進行綜合評估,還要使不同崗位的負責人保證好在物資采購時對其產(chǎn)品的質(zhì)量進行反復檢驗,保證好國家和企業(yè)之間在物資采購時標準化進行。適量提高采購標準能夠給企業(yè)帶來品牌效應和經(jīng)濟效益,達到雙層目標。
2.3 加強隊伍建設提高標準水平
為了更好的提高石油化工企業(yè)在物資上的采購,需要加強采購隊伍的建設,需要標準化的業(yè)務水平,認真負責的工作態(tài)度,具有專業(yè)知識能力,想要提高采購人員的標準化水平,要不斷學習石油化工項目物資采購的技術,不斷學習,強化責任意思,對工作負責,也要具有合作精神,加強隊伍建設提高標準化的水平。
2.4 提高石油采購的創(chuàng)新方式
在目前看來,人們在石油物資采購上標準化要求強,一般企業(yè)在采購上數(shù)量都比較大,儲存性強,所以在物資保存方面出現(xiàn)的問題也比較大,所以必須改變傳統(tǒng)的內(nèi)部物資儲存方式,來降低成本,在物資采購上利用現(xiàn)代化的科技方式來進行創(chuàng)新管理,進而在這方面的基礎之上,來提高石油化工企業(yè)項目的物資采購問題。目前我認為石油化工項目實施者可以實行代存隨取的方式進行,也就是說,企業(yè)可以在項目實施的過程中對石油進行暫時的保存,當企業(yè)想要用的時候,再去石油供應地去取,簽訂好合同,這樣的方式不僅可以提高企業(yè)的效率,還能為企業(yè)減少不必要的經(jīng)濟支出,降低庫存,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟收入。
2.5 提高重視,形成良性發(fā)展
如果我們加強對國家石油企業(yè)的管理提升,那么對于國家經(jīng)濟發(fā)展狀況來看是十分重要的,因此,我們國家十分重視石油企業(yè)的標準化管理方式。對化工石油企業(yè)的物資采購問題實現(xiàn)標準化管理,保證好石油企業(yè)的現(xiàn)金流能夠得到正常流轉(zhuǎn),是石油化工企業(yè)發(fā)展過程中的一個非常重要的環(huán)節(jié)。從目前發(fā)展形式上來看在石油化工公司運行的過程中,物資的采購是必經(jīng)環(huán)節(jié),所以無論是國家還是企業(yè)都要高度認識到其中的問題,通過科學合理的采購標準,來促進石油企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,只有我們從根本上認識都其中的重要性問題,才能夠更好的讓企業(yè),和工作人員獲得手益,以此來形成良好的,可持續(xù)性發(fā)展模式。
3 結(jié)束語
結(jié)合目前的發(fā)展形式來看,我們國家和企業(yè)對物資采購水平的要求不斷提高,在這種發(fā)展情況下要不斷加強對工作中的流程和施工方在物資方面的管理,利用現(xiàn)有的技術,合理分配物資的使用,創(chuàng)新發(fā)展理念,全面提高石油化工工程項目物資采購的標準化水平,達到國家和企業(yè)發(fā)展的標準,安全實施。要格外關注石油采購的問題,國家要出臺一些相關的標準,隊伍采購石油方面,加大相關的投入力度,除此之外,企業(yè)要選擇具有專業(yè)知識能力的石油工人,最好是在石油采購方面有一定的相關經(jīng)驗。逐步提高我國石油化工采購的專業(yè)化、標準化的能力。
參考文獻:
[1]王建民.基于層次分析法石油化工工程建設企業(yè)物資采購風險評價研究[J].物流科技,2015,38(3):119-122.