馮明亮

摘 要：物資管理和物流成本控制是石油企業(yè)創(chuàng)效的重要抓手。作為石油企業(yè)的重要組成部分，物資管理水平和物流成本控制的多少對石油企業(yè)有著深遠(yuǎn)的影響。目前，中國的石油鉆探企業(yè)管理理念相對粗放，生產(chǎn)成本投入較大，管理水平與現(xiàn)實(shí)需求還有一定差距，其物資管理與成本控制作用有待進(jìn)一步提高，我們需要提出對策，進(jìn)一步提高鉆探企業(yè)創(chuàng)效能力，提升企業(yè)發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：鉆井項(xiàng)目;物資管理;成本控制

當(dāng)前項(xiàng)目管理的過程中，工作人員仍然存在物資管理和成本控制認(rèn)識不足、措施匱乏的問題，因此在當(dāng)前的工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要改變相關(guān)管理人員的管理意識，提升工作效率，有效保證施工質(zhì)量，從而促進(jìn)項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展。

1 現(xiàn)階段物資管理與成本控制中存在的問題

1.1 管理理念相對落后

管理者相對落后的管理觀念，已成為我國石油企業(yè)在物資管理和物流成本控制方面必須面對的問題。主要原因是管理人員對物資管理和物流成本控制不夠重視，也就是所謂的意識缺失。管理者沒有意識到物資管理和成本控制的重要性，導(dǎo)致管理理念沒有跟上信息化的步伐，導(dǎo)致企業(yè)物資管理水平無法提高。當(dāng)然，除了管理人員之外，石油企業(yè)自身的制度也存在一些問題。我國大部分石油企業(yè)沒有一個(gè)相對完善的企業(yè)制度，導(dǎo)致石油企業(yè)的發(fā)展與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相適應(yīng)。

1.2 管理人員素質(zhì)普遍較低

我國石油企業(yè)的物資管理和成本控制對管理人員提出了更高的要求，但我國石油企業(yè)管理人員的素質(zhì)普遍偏低。一般來說，石油企業(yè)的物資管理和成本控制是相互關(guān)聯(lián)的，需要各部門相互配合。低素質(zhì)物料管理使其無法進(jìn)行綜合考慮，而不是制定一個(gè)計(jì)劃在物料管理之前，或不按照計(jì)劃在執(zhí)行的過程中，上述問題將導(dǎo)致積壓的貨物在生產(chǎn)過程中，不僅浪費(fèi)金錢，并不能有效地控制成本，對材料的管理帶來了很大的壓力。此外，管理者素質(zhì)的低下還體現(xiàn)在另一個(gè)方面，即不能與其他部門進(jìn)行有效的溝通，導(dǎo)致企業(yè)缺乏物資管理，影響石油企業(yè)的發(fā)展。

2 提高我國企業(yè)物資管理水平的措施

2.1 全面的物資管理知識

隨著石油產(chǎn)量的不斷下降，石油企業(yè)的石油儲量也在不斷減少，石油物資管理的重要性也越來越突出。石油企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，需要使用復(fù)雜的材料管理技術(shù)，因此，石油公司相關(guān)人員的質(zhì)量和管理能力的需求越來越高，這就要求石油企業(yè)積極開展培訓(xùn)材料的相關(guān)技術(shù)管理職位，使物資管理人員及時(shí)了解和掌握國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代管理技術(shù)理論成果，認(rèn)識到物資管理在石油企業(yè)發(fā)展中的重要性，不斷優(yōu)化石油企業(yè)物資管理流程。

2.2 積極構(gòu)建物質(zhì)信息網(wǎng)絡(luò)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)上交易出現(xiàn)了，并得到了迅速的發(fā)展。在發(fā)展過程中，石油企業(yè)需要認(rèn)識到在線交易的重要性，有機(jī)結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和材料管理和計(jì)劃開展電子商務(wù)的石油企業(yè)通過網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)站內(nèi)容，以變換等操作的實(shí)體產(chǎn)品，供給和需求，和支付的傳統(tǒng)石油企業(yè)進(jìn)入電子信息處理。長慶油田公司下屬，例如，長慶油田物資和設(shè)備公司，負(fù)責(zé)每個(gè)生產(chǎn)單元和長慶油田生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的物資采購和管理，通過信息網(wǎng)絡(luò)物資材料、計(jì)劃、采購、合同、價(jià)格、供應(yīng)、庫存、財(cái)務(wù)、質(zhì)量管理和二級單位管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)電子商務(wù)材料管理系統(tǒng)，使其采購流程和業(yè)務(wù)流程等的工作效率和透明度得到了顯著的改善和優(yōu)化，對提升物資管理水平具有重要意義。

2.3 加強(qiáng)物資采購

在石油物資管理業(yè)務(wù)中，物資采購是非常重要的，它直接關(guān)系到采購成本和數(shù)量、集中批量采購、物資消耗和質(zhì)量等。因此，石油企業(yè)應(yīng)自覺加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)，如采購管理上的科學(xué)分工，積極推進(jìn)集中批量采購等。在這個(gè)過程中，石油企業(yè)應(yīng)意識到采購部門集中批量采購降低采購成本的一個(gè)重要手段和發(fā)展趨勢，物資部門采購能力和水平的實(shí)際效果直接關(guān)系到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門任務(wù)需要確保正常供應(yīng)的前提，探索集中采購方式是降低石油供應(yīng)成本和提高整體競爭力的重要途徑。

3 物資管理和成本控制的優(yōu)化對策

3.1 加強(qiáng)物資采購招標(biāo)投標(biāo)管理

首先，供應(yīng)商管理是工程項(xiàng)目物資管理的重要組成部分。雖然大多數(shù)施工企業(yè)都建立了供應(yīng)商管理體系，但往往受到企業(yè)結(jié)構(gòu)的限制，管理上也存在局限性，甚至摻雜了個(gè)別管理者的個(gè)人利益。所以一個(gè)企業(yè)要加強(qiáng)采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理，要求企業(yè)根據(jù)招標(biāo)評標(biāo)的具體流程，嚴(yán)格的管理，這樣可以確保通過競標(biāo)過程滿足公平開放的需求，幫助企業(yè)因此可以選擇最有價(jià)值的材料供應(yīng)商。為了避免不合格材料流入施工過程中，還需要在投標(biāo)過程中通過對供應(yīng)商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量的不定期嚴(yán)格審查。

3.2 物資管理優(yōu)化措施

隨著企業(yè)市場競爭的日益激烈，一些實(shí)力較強(qiáng)的工程企業(yè)開始嘗試新的模式，如BT、BOT、EPC、PPP等。施工成本是否合理往往對施工進(jìn)度和施工質(zhì)量有重要影響。避免不利因素與項(xiàng)目成本、項(xiàng)目材料可以推進(jìn)，行政部門積極參與規(guī)劃階段，報(bào)價(jià)的相關(guān)工作，為部門提供準(zhǔn)確的成本材料市場價(jià)格信息，對項(xiàng)目的改善物料管理機(jī)制，并對未來控制物料管理在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，也能讓物資管理工作效率得到一定程度的提升。從工程項(xiàng)目材料管理的細(xì)節(jié)要素來看，合理準(zhǔn)確的施工預(yù)算是在工程規(guī)劃環(huán)節(jié)控制工程成本的有效途徑，而工程設(shè)計(jì)和圖紙內(nèi)容是施工預(yù)算過程中不可缺少的兩大要素。在項(xiàng)目所需預(yù)算確定后，相關(guān)部門還需要對工程設(shè)計(jì)、圖紙和施工工藝進(jìn)行優(yōu)化。物料部門在充分了解相關(guān)材料市場價(jià)格的基礎(chǔ)上，實(shí)施各項(xiàng)優(yōu)化工作，從而在項(xiàng)目管理系統(tǒng)層面實(shí)現(xiàn)更多的控制功能。

3.3 成本控制優(yōu)化措施

在工程項(xiàng)目中，材料成本管理和控制的方法很多。常用的采購環(huán)節(jié)，如“比價(jià)”查詢系統(tǒng)、物資采購招標(biāo)系統(tǒng)、庫存請購系統(tǒng)、ABC分類系統(tǒng)等，都是物資成本管理和控制的有效手段。隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大、建設(shè)模式的多樣化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及物流和供應(yīng)鏈行業(yè)整體水平的提高，為工程項(xiàng)目材料成本的管理和控制提供了更多的應(yīng)用手段。早期等相關(guān)行業(yè)的物料需求計(jì)劃（MRP）和的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）、基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的倉庫管理系統(tǒng)（RFID）和供應(yīng)商管理庫存（VMI）系統(tǒng)，雖然由不同行業(yè)不同，但其核心是管理，“材料”對施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理也具有參考意義。項(xiàng)目成本控制部門根據(jù)工程合同，建立可以合理地反映成本項(xiàng)目的成本構(gòu)成主題系統(tǒng)，合同預(yù)算的成本對應(yīng)相應(yīng)的科目，然后你就可以在系統(tǒng)中根據(jù)采購合同，采購付款記錄，貨物收到，等實(shí)際成本分配，將項(xiàng)目執(zhí)行過程中的材料費(fèi)用收取到相應(yīng)的費(fèi)用過程中，最終體現(xiàn)在成本工作表中，從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的全面管理。由于過程記錄控制的使用，任何科目的損益都可以實(shí)時(shí)反映出來。同時(shí)，在發(fā)現(xiàn)問題后追溯記錄，可以發(fā)現(xiàn)超支的原因。

3.4 加強(qiáng)物資配送環(huán)節(jié)控制

為了保證物資的分發(fā)和接收工作不會造成項(xiàng)目成本的增加，企業(yè)還應(yīng)該對物資分發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。為此，企業(yè)建立完善的物資接收管理體系是必不可少的環(huán)節(jié)。但在實(shí)際工作中，企業(yè)可以通過書面形式向員工取得許可的材料，并要求包括身份證件信息和員工簽字的材料以及相關(guān)員工的簽字。同時(shí)，對于這些被授權(quán)委托的材料還需要材料管理人員進(jìn)行收集和整理記錄。而材料部門還應(yīng)根據(jù)技術(shù)部提交的工程材料需求計(jì)劃，綜合考慮損耗系數(shù)編制材料臺賬。但在材料實(shí)際發(fā)放過程中，對收到材料的具體數(shù)量、種類和規(guī)格的查驗(yàn)也應(yīng)注意和重視，并請辦理人員簽名或蓋章。為了保證物料的使用和流動合理清晰，有效避免物料的不必要浪費(fèi)，必須對物料的收發(fā)過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。最后，相關(guān)人員也應(yīng)該做出相應(yīng)的削減材料分類后發(fā)布，同時(shí)，他們還應(yīng)該注意庫存，以確保它能夠滿足實(shí)際一致的會計(jì)和會計(jì)的要求，以提高成本控制水平。

4 結(jié)束語

總之，物資管理與成本控制有著密切的關(guān)系。二者的協(xié)調(diào)發(fā)展促進(jìn)了項(xiàng)目的穩(wěn)定發(fā)展，有效地提高了企業(yè)的利潤，有助于控制工程質(zhì)量和效率。相關(guān)人員更需要結(jié)合項(xiàng)目物資管理和成本控制的實(shí)際情況，整合信息化建設(shè)，使項(xiàng)目越做越好。

參考文獻(xiàn)：

[1]段森林.淺談工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2020（24）：28-29.