摘要:績效管理是人力資源管理的重點(diǎn),與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系密切,企業(yè)需結(jié)合工作現(xiàn)狀,明確人力資源績效管理的不足,制定完善改進(jìn)策略,提升人力資源績效管理水平,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?;诖耍疚囊詢?nèi)蒙古大唐國際再生資源開發(fā)有限公司為研究對象,對其人力資源績效管理開展分析。
關(guān)鍵詞:人力資源;績效管理;KPI指標(biāo)體系
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)間的競爭越來越激烈,行業(yè)市場表現(xiàn)出高風(fēng)險(xiǎn)、低穩(wěn)定性等問題。作為影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素,企業(yè)通過績效管理為人力資源管理提供條件,提升企業(yè)職工的執(zhí)行力,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率與質(zhì)量。可見,對企業(yè)人力資源績效管理的分析具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、人力資源績效管理的不足
為深化對人力資源績效管理不足與改進(jìn)策略的研究,本文以內(nèi)蒙古大唐國際再生資源開發(fā)有限公司(下文簡稱“大唐公司”)為例,開展實(shí)踐分析,為其他企業(yè)開展人力資源績效管理提供理論與實(shí)踐參考。
第一,績效考核方式不合理。目前部分企業(yè)均選擇績效考核指標(biāo)體系開展績效考核。大唐公司選擇KPI指標(biāo)體系作為績效考核方式,該方法在公司重大目標(biāo)管理中,有較好的成效,但在企業(yè)崗位職工的例行性工作考核方面稍顯不足,績效考核方式存在傾斜,并未覆蓋企業(yè)部門與崗位工作的各個(gè)方面。
第二,績效管理制度不完善。在企業(yè)明確績效考核結(jié)果后,需按照績效管理制度,對企業(yè)職工采取相應(yīng)措施,如獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等。大唐公司并未制定行之有效的績效管理制度,在企業(yè)職工獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰方面相對單一,僅通過通報(bào)表揚(yáng)或批評的方式,難以發(fā)揮績效管理的作用,降低企業(yè)職工的工作積極性。
第三,缺乏有效的績效反饋。績效反饋是企業(yè)績效管理的最后環(huán)節(jié),通過企業(yè)管理者與基層職工的溝通,引導(dǎo)職工總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出工作中的不足,進(jìn)一步提升職工工作水平。但大唐公司的績效管理缺乏績效反饋環(huán)節(jié),管理者與職工缺乏溝通,績效管理工作不全面、不完善。
二、人力資源績效管理的改進(jìn)策略
(一)優(yōu)化績效考核方式
針對企業(yè)在績效考核方式方面的不足,大唐公司提出KPI與MBO配合應(yīng)用的績效管理方法,優(yōu)化績效考核指標(biāo)的制定,保障績效管理的有效性。在實(shí)際的績效管理工作中,大唐公司將KPI與MBO整合方法應(yīng)用于部門績效管理與崗位績效管理中,保障企業(yè)人力資源績效管理的全面性。
在部門績效管理中,制定的績效指標(biāo)包括以下五項(xiàng):(1)KPI指標(biāo),要求各部門結(jié)合工作內(nèi)容與職責(zé),選取可體現(xiàn)部門績效的指標(biāo),權(quán)重為45%;(2)管理服務(wù)指標(biāo),以非量化指標(biāo)為主,如部門現(xiàn)場管理、計(jì)劃制定等,權(quán)重為30%;(3)協(xié)同指標(biāo),指該部門與其他部門合作相關(guān)的績效指標(biāo),權(quán)重為25%;(4)加分指標(biāo),如部門的突出貢獻(xiàn)或創(chuàng)生產(chǎn)記錄等,權(quán)重在1%~10%之間;(5)減分指標(biāo),如出現(xiàn)安全事故或違章違紀(jì)現(xiàn)象等,權(quán)重在-1%~-10%。之間。綜合計(jì)算上述幾項(xiàng)指標(biāo),最終得分即為該部門的績效水平。
在崗位績效管理中,制定的績效指標(biāo)包括以下五項(xiàng):(1)KPI指標(biāo),結(jié)合崗位內(nèi)容與職責(zé),如考核期內(nèi)工作完成狀況、工作效率等,權(quán)重為60%;(2)勝任能力指標(biāo),如職工擔(dān)任該職業(yè)所需的理論知識(shí)與實(shí)踐技能等,權(quán)重為20%#(3)通用指標(biāo),如考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、部門要求落實(shí)狀況等,權(quán)重為20%;(4)加分指標(biāo),如突出貢獻(xiàn)或創(chuàng)生產(chǎn)記錄等,權(quán)重在1%~10%之間;(5)減分指標(biāo),如出現(xiàn)安全事故或違章違紀(jì)現(xiàn)象等,權(quán)重在-1%~-10%。之間。綜合計(jì)算上述幾項(xiàng)指標(biāo),最終得分即為該崗位職工的績效水平。
(二)制定完善管理制度
在采取合理績效考核方式評價(jià)職工后,企業(yè)需制定完善管理制度,如激勵(lì)機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制等,發(fā)揮績效考核的作用,提高職工的工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。在大唐公司中,管理者制定的管理制度要點(diǎn)如下:
在激勵(lì)機(jī)制方面,大唐公司的管理者將績效考核結(jié)果納入到薪酬制度中,對于績效考核靠前的職工,給予其獎(jiǎng)金激勵(lì);對于績效考核落后的職工,給予扣除獎(jiǎng)金的懲罰。同時(shí),為保障激勵(lì)的有效性,管理者結(jié)合崗位職工的自身需求,提供假期、旅游、子女教育等激勵(lì)措施,強(qiáng)化激勵(lì)效果,提高職工對企業(yè)的滿意度與歸屬感。在培訓(xùn)機(jī)制方面,大唐公司結(jié)合績效考核結(jié)果,明確崗位職工的薄弱部分,通過進(jìn)修、講座等方式,開展崗位培訓(xùn),提升職工的工作水平,確??冃е笜?biāo)的有效達(dá)成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與職工的協(xié)同發(fā)展。
(三)加強(qiáng)績效溝通反饋
在企業(yè)人力資源績效管理中,關(guān)于績效的溝通反饋,可保障績效計(jì)劃的有效落實(shí)。通過溝通反饋,管理者可了解企業(yè)職工在工作中遇到的問題,幫助職工達(dá)成績效目標(biāo)。在大唐公司中,企業(yè)管理者以面談方式實(shí)施績效溝通反饋,將溝通反饋滲透于績效管理的全過程,顯著提升績效管理水平。
(1)在計(jì)劃環(huán)節(jié),企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)與職工通過面談,明確未來某段時(shí)間的工作要點(diǎn),制定相應(yīng)的績效計(jì)劃,為職工的工作提供指導(dǎo),使其明確自身的責(zé)任,提高職工工作效率與質(zhì)量。
(2)在指導(dǎo)環(huán)節(jié),企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合職工在實(shí)施績效計(jì)劃中的表面,通過面談的方式,了解職工在工作中遇到的問題、實(shí)施績效計(jì)劃使采取的工作方案,明確職工秉持的工作理念,為職工提升績效提供針對性指導(dǎo),提高職工的績效,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(3)在考核環(huán)節(jié),考核環(huán)節(jié)通過處于績效管理的尾部,企業(yè)部門管理者以面談的方式,聆聽職工在考核周期內(nèi)的績效完成狀況,給予相應(yīng)評價(jià)。
(4)在總結(jié)環(huán)節(jié),當(dāng)一個(gè)考核績效周期完成后,部門管理者結(jié)合工作成效與面談結(jié)果,給出最終考核結(jié)果,以面談方式通知給職工,并對下一階段的工作進(jìn)行交流。通過上述流程的溝通與反饋,有效落實(shí)企業(yè)的績效計(jì)劃,達(dá)成企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)。
三、結(jié)論
綜上所述,在企業(yè)人力資源績效管理中,績效考核方式、績效管理制度與績效反饋等部分存在問題。借鑒內(nèi)蒙古大唐國際再生資源開發(fā)有限公司的成功經(jīng)驗(yàn),企業(yè)需優(yōu)化績效考核方式,制定完善激勵(lì)機(jī)制與培訓(xùn)價(jià)值,做好績效溝通反饋工作,提高績效管理水平,打造一支高素養(yǎng)的工作隊(duì)伍。
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作者簡介:王艷(1987-),女,漢族,內(nèi)蒙古赤峰人,本科,畢業(yè)于內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué),研究方向:人力資源管理。