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事業(yè)單位收銀審核工作常見問題與對策分析

2020-09-10 07:22馬燕
環(huán)球市場 2020年2期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位問題對策

馬燕

摘要:收銀審核工作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵組成,這項(xiàng)工作開展質(zhì)量的高與低,會(huì)直接影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效果。但在現(xiàn)階段事業(yè)單位收銀審核工作中,所存在的問題卻有很多,不但在很大程度上遏制了事業(yè)單位收銀審核財(cái)務(wù)管理工作的開展腳步,也給事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了嚴(yán)重阻礙。所以,針對上述問題,則應(yīng)及時(shí)探尋良好的解決方法,以強(qiáng)化事業(yè)單位對收銀審核工作的重視,并積極健全相關(guān)管理制度,使其能夠?yàn)樵擁?xiàng)工作的開展提供有效輔助。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;收銀審核;問題;對策

一、引言

銀行以及金融單位的收銀審核員直接與現(xiàn)金業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),需要做好調(diào)節(jié)現(xiàn)金以及賬單的工作,是金融工作中重要的一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)。所以,收銀審核員工作對個(gè)人的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平要求非常的高,要想提升銀行審核員的各項(xiàng)能力水平,就必須詳細(xì)的了解審計(jì)人員的工作職責(zé),樹立正確的專業(yè)概念,從而有效的保證財(cái)務(wù)工作的順利開展。

二、收銀審核員概述

收銀審核員實(shí)際上是指財(cái)務(wù)部門專門負(fù)責(zé)收取現(xiàn)金、票據(jù),并且開具發(fā)票的人員。收銀審核本身具有一定的風(fēng)險(xiǎn),所以收銀審核員也自然而然的需要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,收銀審核員要保證現(xiàn)金和票據(jù)的完整性和安全性,在數(shù)據(jù)技術(shù)較為發(fā)達(dá)的今天,收銀審核人員還要精通電腦計(jì)算,保證計(jì)算過程的準(zhǔn)確性,并且及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。鑒于收銀審核工作的重要性,收銀審核員需要具備很好的專業(yè)知識(shí)和能力,還要有良好的職業(yè)素養(yǎng)和信譽(yù),收銀審核人員任何一項(xiàng)能力或素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),都會(huì)使收銀審核工作面臨巨大的安全隱患。

三、事業(yè)單位收銀審核工作常見問題

(一)管理形式較為滯后

管理形式較為滯后,為其中所存在的突出問題之一。造成這一問題的原因有很多,如經(jīng)濟(jì)、人員等方面的因素,都可能會(huì)影響到事業(yè)單位收銀審核工作的開展效果。具體體現(xiàn)為,一些審核人員并不善于運(yùn)用信息技術(shù),來高效開展收銀審核工作,仍舊運(yùn)用以往消極落后的收銀審核的方式,同時(shí)也習(xí)慣于這種方式,不愿以學(xué)習(xí)的方式,去多加學(xué)習(xí)新型工作方法,因而也不能保證事業(yè)單位資金運(yùn)用合理與否。另外,個(gè)別事業(yè)單位也未能充足購置相關(guān)設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備不足現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(二)內(nèi)部監(jiān)管不到位

涉及到財(cái)務(wù)管理的工作一定要做好內(nèi)部監(jiān)管,但一些事業(yè)單位對內(nèi)部監(jiān)管不夠重視,使一些收銀審核員沒有嚴(yán)格的按照規(guī)定開展收銀審核工作。仔細(xì)追究事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)管問題,實(shí)際上財(cái)務(wù)印章和財(cái)務(wù)賬戶管理都存在一定的問題。在實(shí)際情況中,財(cái)務(wù)人員審查單位賬戶時(shí),常常能發(fā)現(xiàn)真實(shí)賬目與記錄賬目存在差別,記錄賬目很多時(shí)候無法顯示事業(yè)單位資金流通的實(shí)際情況。別有用心的收銀審核員也會(huì)利用內(nèi)部監(jiān)管的缺陷謀取一定的私利。內(nèi)部監(jiān)管不到位在日常工作中很容易導(dǎo)致賬目漏洞或者被別有用心的人利用,都會(huì)造成事業(yè)單位資金的損失,對事業(yè)單位的工作產(chǎn)生不同程度的影響。

四、事業(yè)單位收銀審核工作對策分析

(一)優(yōu)化預(yù)算審批工作

首先,單位中的任意一個(gè)部門要申請資金使用都要提供審批文件,收銀審核人員要仔細(xì)核對資金流向和資金額度,確保無誤后才可以進(jìn)行審批;其次,要監(jiān)督已審批資金的流向,及時(shí)掌握資金的動(dòng)態(tài)狀況,確保資金的流向與審批文件中登記的資金流向一致,保證資金得到合理有效的利用;最后,在完成資金審批之后,收銀審核員要及時(shí)做好登記,完善所需要的各類文件信息,確保資金的流動(dòng)有跡可循。

(二)提高操作技能

針對這樣的情況,需要收銀審核員提高自己的操作技能。首先,要熟悉現(xiàn)在流行的一些支付方式,比如說支付寶、微信等,還要能熟練地使用各大團(tuán)購平臺(tái)的業(yè)務(wù)規(guī)則和操作方式,避免因?yàn)闃I(yè)務(wù)上的不熟練讓顧客久等。其次,在熟悉各項(xiàng)工作的流程之后開展工作之前,需要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,譬如說預(yù)備好足夠的零錢,做好驗(yàn)鈔預(yù)備工作,同時(shí)還要準(zhǔn)備一定數(shù)量的備用現(xiàn)金并對其進(jìn)行安全的存放與管理。在實(shí)際工作的過程中,要做好收銀和審核的工作,不僅要保證收銀工作的數(shù)目正確,而且還要保證每一張現(xiàn)金都是真的不會(huì)讓公司財(cái)產(chǎn)受到損失。在開具發(fā)票的時(shí)候,也要核對開具發(fā)票的金額是否與實(shí)際金額一致,避免多開和錯(cuò)開。

(三)借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)

在信息化時(shí)代下,各個(gè)領(lǐng)域運(yùn)用信息技術(shù)也越發(fā)普遍。運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢是非常多的,也很明顯。所以,對事業(yè)單位來說,應(yīng)善于借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),來科學(xué)開展收銀審核工作,以降低審核人員的日常工作量,緩解審核人員的工作壓力,同時(shí)也利于降低錯(cuò)誤的出現(xiàn)概率。對此,就應(yīng)根據(jù)收銀審核工作的實(shí)際需求,來合理購置運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),并應(yīng)確保審核人員運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的規(guī)范性與合理性,這樣才能夠充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢作用。另外,對于審核人員來說,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)后,其在日常工作中,也更能夠如魚得水,游刃有余的開展事業(yè)單位收銀審核工作。

(四)提升收銀審核人員的道德操守

收銀審核這項(xiàng)工作每天都需要面對大量的顧客以及接觸數(shù)量眾多的現(xiàn)金,這本身對收銀審核人員就是一個(gè)比較重大的誘惑,這就要求,收銀審核人員一定要堅(jiān)持自律,堅(jiān)決不能私自動(dòng)用資金,確保資金的安全性以及完整性,在進(jìn)行工作時(shí),要嚴(yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行,避免出現(xiàn)違法行為。與此同時(shí),當(dāng)收銀審核人員進(jìn)行工作時(shí),還應(yīng)該遵循實(shí)事求是的原則,確保工作的真實(shí)性,堅(jiān)決杜絕欺詐行為,從而使自身接觸的工作和材料更加的真實(shí)可靠。

五、結(jié)束語

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,收銀審核工作也需要做出更大的改變,從而應(yīng)對新時(shí)代所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),這就要求收銀審核工作人員在掌握自身基本業(yè)務(wù)能力的同時(shí),還要加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),在自身崗位中不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)自我提升,只有這樣,才能使收銀審核員充分的發(fā)揮自身的工作職能,從而使事業(yè)單位更加的快速、健康的向前發(fā)展。

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