翟筱星 焦炳文 王佳傲

摘要：隨著時代的進步，企業(yè)對會計工作質(zhì)量的要求也不斷地提高。隨之會計電算化的出現(xiàn)，在企業(yè)中也不斷的被引用，逐漸擊退了傳統(tǒng)模式的會計工作方法。本文則是對會計電算化的層層分析與探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化;影響;管理

一、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化其實就是指利用電子計算機技術(shù)，管理技術(shù)等的一種會計系統(tǒng)。會計電算化發(fā)展面臨著挑戰(zhàn)，它對電子計算機技術(shù)要求極高，不能有任何的質(zhì)量差錯，更對技術(shù)型人才的要求大大提高。這就需要我們要儲備更堅固的專業(yè)知識與實操能力。會計電算化是新型會計系統(tǒng)，對未來發(fā)展具有很大的推動作用。它對會計工作的錄入、核查、記賬等都有很明顯的提高，其效率極高。也能很好地反映會計信息給其使用者以及企業(yè)經(jīng)營的狀況。會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)很普遍，改變著企業(yè)工作方式，這是一大進程?！?】

二、會計電算化的意義

會計電算化這一會計系統(tǒng)的出現(xiàn)，影響甚多，以下是幾方面的影響：

（一）對數(shù)據(jù)處理方式的影響

在傳統(tǒng)模式下，我們都得去親自翻閱紙質(zhì)版的會計賬簿、憑證、報表等文件，如果遇到數(shù)量極多情況，這會很浪費會計人員的時間和精力?，F(xiàn)如今，有了會計電算化的問世，我們可以利用電算化技術(shù)與電腦核心技術(shù)對賬簿，憑證之類的進行檢索。以前的報表需要我們手動去計算結(jié)果，但現(xiàn)在只要有了這個賬套我們的報表就會一鍵出來。這大大提高了我們的工作效率。有效性、便利性、安全性，這使我們的工作做起來很是流暢。這也大大降低了成本，騰出了極大空間，對勞動力的數(shù)量要求也降低了許多。

（二）對做賬流程的影響

這就要求我們的會計人員心思細密，這是一個很重要的過程。它都需要進行手動錄入，首先給予人員權(quán)限，其次我們才能根據(jù)所分配權(quán)限做一些相關(guān)會計工作 ，最后這個系統(tǒng)才能被企業(yè)所應(yīng)用。但中途一步為錯，就得重蹈覆轍，所以，錄入工作不是很簡單。以前我們做賬都需要手寫比較繁瑣，但是要使用新型會計技術(shù)，是極其方便。有時候僅需錄好一些有關(guān)數(shù)據(jù)，一張憑證就會驚現(xiàn)眼前，只需改動少部分數(shù)據(jù)，完整無誤的憑證就建好了。

（三）對企業(yè)發(fā)展的影響

以前大量的工作，未免會犯錯，而且耗費大量人類資源?，F(xiàn)在，有了會計電算化，企業(yè)核算，管理，工作等都極其便利化。這都歸功我們的新型會計技術(shù)，它也轉(zhuǎn)變了我們的會計職能，使企業(yè)發(fā)展前途更加光明。實現(xiàn)了我們辦公的無紙質(zhì)化，降低了犯錯頻率。企業(yè)能夠有效管理賬套的實施與運作，這就為其發(fā)展提供更加真實有效的信息。并且這個系統(tǒng)能夠準確分析企業(yè)運作狀況，這樣我們能根據(jù)這些信息能夠及時對企業(yè)發(fā)展提出應(yīng)對方案。

三、提高會計電算化發(fā)展的措施

（一）培養(yǎng)復(fù)合型人才

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，會計技術(shù)的發(fā)展，這對人才要求更加一大力度。要掌握過硬技能技術(shù)，專業(yè)知識，多層次多方面發(fā)展。不管在高校還是社會，我們都要培養(yǎng)這類人才，不可懈怠。要加強具有金融、經(jīng)濟、法律等知識相結(jié)合的人才培養(yǎng)，要不斷地與有經(jīng)驗的人進行財務(wù)交流，多參加有關(guān)會計電算化知識方面的講座，進行更深層次的探討。這有利于我們在實踐中不斷地提高知識水平，我們要扎實掌握電算化知識，這也不僅僅只是掌握這一方面，更要學(xué)習(xí)財務(wù)，稅法等相結(jié)合。提高人員知識素養(yǎng)，企業(yè)更要起帶動效應(yīng)，積極去學(xué)習(xí)這方面知識。督促公司每位員工能夠主動投入到學(xué)習(xí)中來，這對公司的發(fā)展很有利。高校也應(yīng)該對學(xué)這方面專業(yè)知識的學(xué)生加大培養(yǎng)，理論與實踐相結(jié)合，從認識到實踐，在回歸到實踐中來。

（二）防范風(fēng)險

現(xiàn)在計算機的發(fā)展，也伴隨著網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，這會給有些人可乘之機。他們利用網(wǎng)絡(luò)的弊端對會計信息進行修改，且不留任何痕跡【2】。所以我們要設(shè)置多個操作人員并給予不同權(quán)限，并設(shè)立一個賬套主管。但前提我們要對這些人員進行不斷地考察，證明他們做事認真，不會有徇私舞弊行為，對他們的要求會更高層次。建立企業(yè)管理制度，權(quán)責(zé)分配制度，獎懲分明制度，時時刻刻監(jiān)督企業(yè)運行，更是監(jiān)督人員安排。每個賬套都有操作人員及其口令，這就需要在這方面需要嚴謹，決不能泄露自己的密碼，防止他人篡改。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該相互制約，相互監(jiān)督，共同完成賬套的保管。在軟件購買中，我們應(yīng)該仔細檢查其性能，是否符合企業(yè)需求。在賬套中，設(shè)置不能隨便修改憑證數(shù)據(jù)，銀行代碼等，防止其他人員盜取企業(yè)重要會計信息。

（三）加強系統(tǒng)內(nèi)部管理

軟件的運用對于企業(yè)也很重要，其系統(tǒng)內(nèi)部更要重視起來。一些數(shù)據(jù)也很容易因為管理不當(dāng)而丟失。當(dāng)軟件購買回來，企業(yè)應(yīng)該對其進行安全檢測。并制定一套對賬套管理的方法，讓軟件進行無阻。設(shè)一個賬套主管也是為了防止其他人員篡改一些數(shù)據(jù)，在建賬途中，更是需要細心工作的態(tài)度。建立管理制度，若有人觸犯，予以解雇該人員。重要信息應(yīng)該得到重要維護，加強管理，百利而無一害。這也需要管理層能夠應(yīng)對不同問題有不同的解決辦法。對于軟件開發(fā)、應(yīng)用等都需要通過層層的檢驗，方可實施，入駐企業(yè)內(nèi)部。

四、總結(jié)

會計電算化對未來有著很大意義的影響，會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用形式多樣化，這對以后現(xiàn)代管理技術(shù)更是一種顯性因素的影響。企業(yè)要重視會計電算化的發(fā)展，也要不斷加深自身知識儲備。加強對人才的各方面要求，共同推動會計電算化發(fā)展。當(dāng)然，也要對電算化存在的一些問題能夠有效提出合理的解決措施，避免錯誤的發(fā)生?！?】

參考文獻：

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[3]許曉峰.關(guān)于企業(yè)會計電算化的風(fēng)險及防范[J].中國商論，2018（29）：147-148.

作者簡介：

翟筱星（2000-02-05），女，漢族，內(nèi)蒙古科技大學(xué)礦業(yè)與煤炭學(xué)院，會計電算化專業(yè)。

焦炳文（2000-12-04），男，漢族，內(nèi)蒙古科技大學(xué)礦業(yè)與煤炭學(xué)院，會計電算化專業(yè)。

王佳傲（1998-09-27），男，漢族，內(nèi)蒙古科技大學(xué)礦業(yè)與煤炭學(xué)院，市場營銷專業(yè)。