李凡昊

摘要：據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示2020年國(guó)內(nèi)大學(xué)錄取新生人數(shù)約在750萬(wàn)人左右，大學(xué)生錄取人數(shù)逐年穩(wěn)步上升。受重大衛(wèi)生事件等因素影響，今年新生報(bào)道入學(xué)，各高校和新生家長(zhǎng)都將面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為保證師生及家屬人身安全，新生入學(xué)報(bào)到，繳納學(xué)費(fèi)，安排住宿等需更加謹(jǐn)慎嚴(yán)格進(jìn)行，因此往年實(shí)行的報(bào)道流程在本年度均不適用，需重新制定符合當(dāng)前需要的新流程。因此，如何在此背景下做好新生報(bào)到工作尤為關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生事件;新生入學(xué);報(bào)道流程

應(yīng)屆新生是高校的新生力量，保障歷屆新生順利入學(xué)進(jìn)行深造是各高校的職責(zé)所在。在此背景下，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，開(kāi)拓創(chuàng)新工作模式，制定滿(mǎn)足需要且快捷高效的新生報(bào)到流程及制度是做好新生入學(xué)報(bào)到工作的核心。X大學(xué)針對(duì)現(xiàn)階段形勢(shì)，結(jié)合實(shí)際情況，為順利完成2020級(jí)本科新生迎新報(bào)到工作進(jìn)行了多番探究和多次模擬實(shí)踐，為2020年新生迎新工作指定的專(zhuān)門(mén)適用的管理流程，以確保迎新工作順利進(jìn)行。

一、 延長(zhǎng)報(bào)到日期區(qū)間，錯(cuò)峰報(bào)道、彈性報(bào)到，避免學(xué)生無(wú)法按時(shí)報(bào)到

為保障學(xué)校師生和學(xué)生家長(zhǎng)人身安全，X大學(xué)實(shí)行錯(cuò)時(shí)錯(cuò)峰報(bào)到，且新生報(bào)到時(shí)間由往年的2天增加為4天，根據(jù)不同地區(qū)情況建議學(xué)生按“錄取通知書(shū)”指定的報(bào)到日期及時(shí)間來(lái)校報(bào)到。如新疆籍學(xué)生暑期均不能按時(shí)來(lái)校報(bào)到，針對(duì)此種情況，學(xué)校專(zhuān)人對(duì)新疆籍學(xué)生一對(duì)一聯(lián)系，征求學(xué)生意見(jiàn)，對(duì)決定不來(lái)報(bào)到的學(xué)生，協(xié)助學(xué)生完成退學(xué)手續(xù);對(duì)決定來(lái)學(xué)校就讀的學(xué)生，為學(xué)生辦好必要手續(xù)，同時(shí)為學(xué)生安排網(wǎng)絡(luò)課程，保障學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)度與在校生保持同步，并隨時(shí)做好迎接新疆籍學(xué)生來(lái)校報(bào)到的工作準(zhǔn)備。針對(duì)家庭困難學(xué)生，學(xué)校酌情為學(xué)生提供學(xué)費(fèi)緩交政策，準(zhǔn)許家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生延期繳納學(xué)費(fèi)，先行繳納部分學(xué)費(fèi)后正常報(bào)到入校學(xué)習(xí)。為學(xué)生提供勤工助學(xué)崗位，減緩就學(xué)經(jīng)濟(jì)壓力。對(duì)經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生，學(xué)校專(zhuān)人去學(xué)生家中慰問(wèn)并提供適當(dāng)幫助。

二、 合理簡(jiǎn)化報(bào)到流程，減少排隊(duì)報(bào)到現(xiàn)象，避免人員聚集

根據(jù)往年經(jīng)驗(yàn)，新生入校期間，各地學(xué)生及家長(zhǎng)均在短時(shí)間內(nèi)匯聚。根據(jù)以往資料顯示，半數(shù)以上學(xué)生有父母陪同報(bào)到，并結(jié)伴走完全部入學(xué)流程（報(bào)到、繳費(fèi)、體檢、領(lǐng)取書(shū)籍資料、挑選宿舍并陪同參觀宿舍等）。在當(dāng)前形勢(shì)下，大批量學(xué)生及家長(zhǎng)同時(shí)聚集并辦理報(bào)到手續(xù)必將造成大面積人員聚集。但報(bào)到手續(xù)一般流程較多，學(xué)生一人進(jìn)行辦理極不方便，一定程度上會(huì)引起學(xué)生家長(zhǎng)擔(dān)心。為此，學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要制定新政策，保證既能夠滿(mǎn)足需要，又最大程度上保障學(xué)生獨(dú)立完成報(bào)到手續(xù)，減緩家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的關(guān)切和擔(dān)心。

具體政策如下：學(xué)校實(shí)行錯(cuò)時(shí)錯(cuò)峰報(bào)到，學(xué)生按“錄取通知書(shū)”指定的報(bào)到日期及時(shí)間來(lái)校報(bào)到。為減少人員聚集，陪同人員及送行車(chē)輛均不入校。線(xiàn)上繳費(fèi)成功學(xué)生請(qǐng)直接至“各系新生接待點(diǎn)”進(jìn)行資格預(yù)審，并領(lǐng)取“報(bào)到信息流程表”。隨后去指定宿舍樓登記入住學(xué)生公寓，待公寓選定入住并放置好隨行物品后，根據(jù)指引去指定地點(diǎn)進(jìn)行體檢、軍訓(xùn)服領(lǐng)取、領(lǐng)取教材等事宜;同時(shí)為最大化方便學(xué)生入校報(bào)到，學(xué)校會(huì)排出校車(chē)進(jìn)行接站，報(bào)到日（8：00-17：00）學(xué)校在西安火車(chē)站、西安北站（高鐵站北廣場(chǎng)元鳳二路）有校車(chē)接站。乘坐校車(chē)前往學(xué)校報(bào)到可極大程度上避免學(xué)生來(lái)校報(bào)到途中與過(guò)多人員接觸，對(duì)保障學(xué)生人身安全起到極大作用。

為最大程度保證學(xué)生報(bào)到過(guò)程足夠便利和高效，學(xué)校各路口和關(guān)鍵位置均設(shè)置有指引志愿者、行李看護(hù)志愿者及休息飲水點(diǎn)。學(xué)生獨(dú)自入校后，在任何位置迷路均會(huì)有志愿者向前進(jìn)行指引和帶路;如學(xué)生攜帶行李過(guò)多，學(xué)校會(huì)有行李看護(hù)點(diǎn)和看護(hù)志愿者幫助學(xué)生登記并義務(wù)看管行李，直至學(xué)生報(bào)到完畢后取回行李;休息飲水點(diǎn)是為報(bào)到途中需要休息學(xué)生準(zhǔn)備，避免學(xué)生報(bào)到過(guò)程中勞累過(guò)度導(dǎo)致免疫力下降，保障學(xué)生身體健康。

以上制度可在最大程度上保障學(xué)生順利獨(dú)自完成報(bào)道流程，避免家長(zhǎng)擔(dān)憂(yōu);同時(shí)避免人員過(guò)分密集，滿(mǎn)足需求。

三、報(bào)道期間加強(qiáng)校內(nèi)安全管理，保障學(xué)生安全

為保障新生報(bào)到期間學(xué)生安全，學(xué)校積極主動(dòng)作為，統(tǒng)籌做好安全衛(wèi)生和各項(xiàng)日常工作的基礎(chǔ)上要求學(xué)校各部門(mén)要為新生報(bào)到做好充分準(zhǔn)備。學(xué)校要求相關(guān)職能部門(mén)要不斷強(qiáng)化工作意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、明確工作內(nèi)容、落實(shí)工作職責(zé)，細(xì)化工作措施，全力為迎新做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

為確保落實(shí)做好迎新準(zhǔn)備工作，學(xué)生處開(kāi)展新生入學(xué)前專(zhuān)項(xiàng)工作檢查。在專(zhuān)項(xiàng)工作檢查前學(xué)生處專(zhuān)題會(huì)議提前部署安排相關(guān)工作，針對(duì)學(xué)校餐廳、校醫(yī)院、學(xué)生公寓、民族餐廳、輔導(dǎo)員辦公區(qū)等重點(diǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、清潔消毒、食堂管理、方案制定、制度完善、物資保障等方面內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，全面了解相關(guān)開(kāi)學(xué)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況。嚴(yán)格按照學(xué)校總體工作部署要求，切實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，不留死角，不留隱患，細(xì)化完善各項(xiàng)預(yù)案，以確保新生報(bào)到工作順利進(jìn)行。

同時(shí)，為最大程度確保迎新各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，學(xué)校針對(duì)新生報(bào)到開(kāi)展了衛(wèi)生安全模擬演練，旨在通過(guò)演練發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，為新生順利報(bào)到做好充分準(zhǔn)備。演練分別模擬了新生入校管理、宿舍管理、教學(xué)管理、就餐管理、就醫(yī)管理、留觀區(qū)管理等6個(gè)需作處置的場(chǎng)景。值班領(lǐng)導(dǎo)與師生嚴(yán)把校門(mén)測(cè)溫關(guān)、消毒關(guān)，醫(yī)務(wù)工作者嚴(yán)格按照體溫異常處理流程進(jìn)行處置和報(bào)告，相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行情況上報(bào)和校內(nèi)相關(guān)后續(xù)處理，衛(wèi)生物資部署到位，人工消毒一應(yīng)俱全，各教學(xué)點(diǎn)、宿舍、食堂、留觀區(qū)消毒徹底到位，演練各個(gè)環(huán)節(jié)有條不紊。演練結(jié)束后，學(xué)校進(jìn)行分析和總結(jié)，針對(duì)演練過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題就行完善和改正，對(duì)后續(xù)工作做了部署安排，確保各項(xiàng)工作規(guī)范到位，做好各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)，進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)。

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