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試論國有建設單位基建工程財務核算和管理

2020-09-10 03:24高玲
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年8期
關鍵詞:基建工程財務核算財務管理

高玲

摘要:國有建設單位基建工程在財務管理中,涉及的內容較多,包括了資金管理、預算編制、物資管理、成本控制、決算審計等,并且在財務管理中,需要做好財務核算工作,對工程建設進行全過程的財務監(jiān)管,財務核算和管理對于基建工程來說非常重要,通過嚴格的核算和管理,可以保證基建工程的有效進行,避免不必要的資源浪費,節(jié)約了項目成本,提高了企業(yè)項目利潤空間。

關鍵詞:基建工程;財務核算;財務管理

部分國有建設單位在基建工程建設中,管理的重點一般放在了工程質量上,而財務核算和管理工作,企業(yè)對其的重視程度不夠,導致財務工作與工程建設不同步,主要的表現(xiàn)是財務與工程建設之間,信息交互的時效性不夠,工程建設的財務數(shù)據(jù)和信息,沒有及時的傳遞給財務部門,導致財務工作相對滯后,出現(xiàn)財務核算不準確等問題,難以保證財務工作的真實性和完整性,不利于企業(yè)基建工程建設的有序進行。

1.企業(yè)基建工程財務核算和管理的不足

1.1企業(yè)基建工程財務核算的不足

1.1.1財務核算不夠規(guī)范化

財政部第81號令《基本建設財務規(guī)則》,對基建工程財務核算有著明確的要求,建立健全本單位基本建設財務管理制度和內部控制制度,按項目單獨核算,按照規(guī)定將核算情況納入單位賬簿和財務報表,但是在當下,部分企業(yè)沒有單獨核算,使其與日常經(jīng)營一起進行核算,所以在實際的核算中,財務人員對核算項目沒有進行區(qū)分,使得會計明細科目應用模糊,致使核算工作的細致性不夠,最終導致基建工程財務核算不夠準確。另外,基建沒有單獨核算,與經(jīng)營核算混合到一起,會影響后續(xù)的工程審計工作,導致審計工作進展緩慢。

1.1.2財務核算水平較低

基建工程財務核算,對財務人員的專業(yè)技能要求較高,企業(yè)基建工程建設,需要財務人員在具備財務專業(yè)知識和技能的同時,還要具備基建財務核算知識和多年的工作經(jīng)驗,現(xiàn)階段,部分財務人員比較缺少實際的工作經(jīng)驗,或者是自身基建財務核算知識水平有限,使得工程成本核算的準確度不夠。

1.2企業(yè)基建工程財務管理的不足

1.2.1資金管理不夠細致

基建工程的資金投入大、建設周期長,需要資金的及時、準確、到位,現(xiàn)階段,部分企業(yè)在工程建設中,有時會出現(xiàn)資金不到位,資金管理不夠嚴格,致使資金投入不夠及時,使得工程建設所需的各項資源,比如說施工機械、建筑材料、施工用具等,不能及時的進入施工現(xiàn)場,從而影響到基建工程的施工進度。另外,資金管理不夠嚴謹,容易引發(fā)支付管理的漏洞,導致工程款項不能及時支付,或者是審批不夠嚴謹,不但影響企業(yè)的外部形象,還會引起經(jīng)濟糾紛問題。

1.2.2物資管理的不足

在基建工程建設過程中,需要投入大量的物料和設備,需要企業(yè)實行嚴格的物資管理制度,但是,部分企業(yè)在物資管理中,存在一定的不足,容易引起以下幾個問題,第一,缺少精細化的采購計劃,在工程建設過程中,需要根據(jù)工程建設的進度,有計劃的進行采購業(yè)務,才可保證物資及時充足的進入施工現(xiàn)場,而部分企業(yè)在基建工程建設中,沒有制定和執(zhí)行嚴格的采購計劃,使得物資采購相對滯后影響施工正常進度;第二,物資保管問題,在施工現(xiàn)場,存在著物資保管不夠妥善的問題,物資隨意放置在施工現(xiàn)場的各個位置,再加上物資保管責任沒有落實到人,使物資在保管過程中,造成一定的損耗,從而提高了企業(yè)的工程建設成本,并且還埋下了施工安全隱患。

1.2.3內部控制不足

基建工程建設涉及到大量的資金活動,而企業(yè)將管理的重心,放在了工程建設上,財務管理不足,沒有制定或落實執(zhí)行相應的內部控制制度,使得財務活動缺少總體流程設計,造成財務管理上的漏洞,比如,未按照規(guī)定編制相應的項目預算、未定期進行財產(chǎn)物資清查、未做好核算資料的檔案管理工作等另外,內部控制不夠嚴格,使得審批和復核工作缺少內部稽核控制,,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,容易引起虛列、虛報工程款,從而引發(fā)超付問題,形成了較大的財務管理問題。

1.2.4財務決算工作滯后

項目建設單位應當于項目投入使用或試運行合格后3個月內編報竣工財務決算,需報財政部門或項目主管部門審核的,應及時報相關部門審核批復。在項目后期決算階段存在施工單位編制上報時間過長,項目審計審核部門審核時間過長等因素,無法在規(guī)定時間內出具經(jīng)審核批復的財務決算報告,造成尾款支付不及時,財務核算無法盡快完結、拉長了項目建設周期、增加了項目建設后期成本。

2.加強企業(yè)基建工程財務核算和管理的對策

2.1加強財務核算的對策

2.1.1明確財務核算的崗位責任

國有建設單位財務部門應安排職業(yè)素養(yǎng)較高的財務人員,專門進行企業(yè)基建工程的財務核算和管理工作,明確財務核算的崗位責任,需要財務人員參與基建工程的全過程,從工程的伊始,就需與工程管理人員,對基建工程進行全面了解,熟知預算,掌控基建工程所有與財務相關的內容,為今后的基建工程財務核算工作奠定良好的基礎。另外,財務人員與項目管理人員,需要根據(jù)批準的項目概(預)算、年度投資計劃、建設進度等做好核算管理工作,保證工程建設的高效化進行,避免不必要的工程資源浪費,形成對工程建設成本的有效控制。

2.1.2編制細致的核算項目

根據(jù)工程概(預)算的內容,進行項目建設成本的核算項目編制工作,按照建筑安裝工程投資、設備投資、待攤投資、其他投資等科目,進行分類建賬,列好賬簿中的明細科目,為財務核算做好準備。在基建工程設計階段,就已經(jīng)確定了工程的整體結構,和所需使用的原材料和設備,初步?jīng)Q定了工程造價,所以,在工程建設階段,就已經(jīng)開始了成本控制工作,而在實際的工作中,部分企業(yè)將設計責任歸于設計院,而成本控制的責任,則歸于概預算造價管理人員,使得設計與工程造價處于分離狀態(tài),一般來說,設計費用占據(jù)工程成本的比例不到1%,而對工程成本的影響程度卻達到了75%,所以,在財務核算工作開展過程中,需要特別注重實際單項支出與概預算單項支出是否偏離或超付,以保證財務核算對工程建設成本的有效控制。

2.1.3實行合同臺賬工作制度

工程項目的各個合同,是財務核算的重點內容,所以要加強工程合同的管理,通過合同,確定企業(yè)的付款情況,對其中的付款明細進行細致的梳理,在臺賬中,記錄合同編碼、負責公司、合同內容、合同款項、付款情況、年度付款、月度付款、余款等信息,財務人員通過查找臺賬,就可獲知合同的執(zhí)行情況。

2.1.4其它支出管理

基建工程在財務核算工作中,會涉及到種類繁多的其它工程支出款項,需要財務人員細致、認真的梳理費用信息,使其它支出會計信息清晰明了,保證財務管理的完整性。

2.1.5項目決算管理

基建工程項目決算管理工作,應于項目初始階段做好項目過程中的跟蹤造價審計工作,及時整理及編制過程造價審計資料,項目收尾階段及時整理項目造價決算資料,按時報送項目相關審核部門及時出具項目決算審計報告,反映建設項目實際造價和投資效果。建設單位根據(jù)決算報告支付工程尾款,縮短項目周期節(jié)約項目后期人工成本。

2.2加強財務管理的對策

2.2.1加強支付管理

第一,完善工程價款支付管理,以防止出現(xiàn)多付和拖欠工程款問題,防止多付可以通過付款總額、合同約定、工程預算、工程計量等信息的分析和比對,以確定支付的準確性。財務部門要與合作單位建立暢通的溝通渠道,掌握參與施工單位的施工進度,按照合同約定,定期進行工程價款支付工作,提升企業(yè)的社會誠信形象;第二,在工程價款支付過程中,需要認真審核施工單位領用的材料數(shù)量,對于未使用,并且還沒退回的材料,需要在材料款中扣回;第三,需留出質保金,在工程建設中,需要扣留一定的工程尾款,作為工程質保修費用,只有在保修期結束之后,才可結算這一部分的尾款,財務人員審核支付時,一定要保證尾款可滿足工程質保維修的需求。

2.2.2加強物資管理

第一,基建工程建設在材料和設備上,投入的資金量較大,在物資采購之前,需做好資金籌集工作,確保資金投入的及時、到位,并且還要避免出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象,以及控制好物資的物流成本,防止采購資金的浪費,對物資實行嚴格的監(jiān)督管理制度,從入庫到領用進行詳實的記錄,以保證最終財務核算的準確性;第二,清場盤庫,工程建設完成后,施工現(xiàn)場會有多余的設備,以及沒有退庫的材料,需要做好清場盤庫工作,建立設備、材料盤點清冊,與施工單位、技術部門、設備或材料管理人員等,對設備、材料進行逐一清點,確保設備、材料數(shù)量與賬面的一致性。

2.2.3做好項目績效評價

項目建設完成后,應對項目建設全過程中資金籌集、使用及核算規(guī)范性、有效性以及投入運營效果等進行評價。項目績效評價應當重點對項目建設成本、工程造價、投資控制、達產(chǎn)能力與設計能力差異、持續(xù)經(jīng)營能力等實施績效評價。通過項目績效評價,對整個項目進行總結評價,分析建設過程的經(jīng)驗教訓,提高工程項目管理水平,具有重要意義。

3.結語

國有建設單位基建工程建設,是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一種方式,需要企業(yè)具備良好的資金和技術實力,其中資金管理是基建工程建設的首要內容,其決定著基建工程建設的開展情況,通過實行嚴格的財務核算和財務管理制度,從基建工程設計階段,就開始財務核算和管理的介入,使其參與工程建設的全過程,控制工程的費用成本,嚴格管理物資和設備,防止物資和設備出現(xiàn)不必要的損耗,有效控制企業(yè)的工程建設成本。

參考文獻:

[1]蔣延萍.淺談企業(yè)基建工程財務核算和管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2018(3):73-74.

[2]彭建華.基建工程項目會計核算與財務管理研究[J].中國集體經(jīng)濟,2018,(11):149-150.

[3]趙倩文.基建項目財務核算管理探析[J].商業(yè)文化,2018,393(12):51-52.

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